MT-8900S系列折疊式無紙化會議終端系統(tǒng)方案(2013.07).doc

華會科技 Simply the best MT-8900S折疊式無紙化會議終端系統(tǒng)系統(tǒng)簡介：MeeTap MT-8900S折疊式無紙化會議終端系統(tǒng)是深圳華會科技有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。該系統(tǒng)基于win7系統(tǒng)嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及10.1寸高分辨率（1366*768dpi）真彩數(shù)字液晶屏，搭載的外側(cè)8.1寸人名屏。觸控升降一體機會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。MeeTap MT-8900S折疊式會議終端系統(tǒng)全部采用華會科技具有自主知識產(chǎn)權(quán)的TapConference-EXPRESS會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。折疊式會議終端系統(tǒng)終端配備MeetApp會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，觸控折疊式會議終端系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)特色：l 外觀新穎的雙面液晶屏設計，整體屏體尺寸：寬度310mm*高度273mml 嵌入式win7系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)啟動迅速，硬件兼容性強，安全穩(wěn)定性高，永不中毒。l 內(nèi)側(cè)10.1寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板l 外殼外側(cè)內(nèi)嵌式8.1寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為800*300dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義l 液晶屏終端為10.1”寸高分辨率（1366*768dpi）真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.l 顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗l 全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能l 集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能l 支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放l 文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上l 各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿l 支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送l 視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換 l 千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放l 支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案l 支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能l 支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級l 該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化l 支持手動調(diào)節(jié)液晶屏仰角，最大角度為60度，方便與會者不同視角觀看。 細節(jié)描述： 產(chǎn)品功能MeeTap折疊式會議終端MT-8900S系列主要可提供以下功能：會前準備（會議管理者實際應用部分）l 會議概況 編輯及設置會議基本信息l 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。l 設置會議權(quán)限、會議室布局圖等l 與會者編輯 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）l 添加、修改、刪除與會人員l 支持導入導出與會人員l 設置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息l 文件分發(fā) 上傳會議文件l 編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）l 編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）l 設置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限（可設置禁止閱讀）ll 會議設置 設置及管理會議投票l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型l 設置每個投票的權(quán)限l 控制投票的起訖時間l 支持投票信息的導入和導出l 首頁設置 設置開機歡迎界面l 自定義背景圖片l 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）l 保存設置后實時生效l 人名屏設置 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）l 設置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏色l 設置顯示內(nèi)容的整體布局l 設置背景圖片l 視頻管理 配置視頻直播、點播l 上傳視頻文件l 配置流媒體源會中功能（與會者 實際應用部分）l 會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。l 簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容l 簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。l 參會人員 顯示參會人員的基本信息l 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間l 支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）l 會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件l 支持文件分類(wordExcelPPTPDF 等)l 支持權(quán)限控制l 支持各種辦公文件格式l 同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔l 支持打開并查看文檔l 支持在線修改文檔l 支持批注文檔并保存l 支持共享演示文檔到其他終端l 支持共享演示文檔到投影儀l 會議記錄 會議過程隨手筆記l 支持格式化編輯（Word格式）l 支持導出到U盤l 支持上傳到服務器l 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式l 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動l 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具l 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等l 支持多人同時共享在同一白板上書畫l 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷l 支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀l 交流提示 支持與會者之間實時交流l 支持單選、多選收件人l 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示l 支持消息回復、公告發(fā)布l 支持所有信息的記錄存檔l 網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽以太網(wǎng)l 支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁l 支持登陸辦公系統(tǒng)l 支持登陸郵箱 ll 個人資料 可以導入本地私有文件l U盤等移動設備導入到本地終端l 不共享、安全性好l 會后自動刪除l 會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能l 支持投票列表、投票說明描述l 投票形式支持自定義（多選一，多選多）。l 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。l 投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。l 支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制l 視頻服務 播放視頻文件、直播源l 支持播放服務器上的視頻文件l 支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等） l PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用 l 主持功能 主席機特有l(wèi) 支持對代表席功能的控制l 支持鎖定代表席的桌面l 控制錄音錄屏l 控制發(fā)言權(quán)限l 控制交流提示權(quán)限l 中控功能 操作接入中控的設備l 直接控制MeeTap系列中控l 支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等會后歸檔（管理者會后整理）l 會議歸檔 會議過程文件打包備案保存l 可選需要保存的內(nèi)容l 可保存為文件夾目錄l 可保存為壓縮包 附加功能外接電腦演示支持l 支持外接PC電腦l 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端l 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀l 只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可系統(tǒng)配置及簡介：折疊式無紙化多媒體會議終端l 內(nèi)側(cè)10.1英寸高亮彩色數(shù)字TFT屏分辨率1366x768，響應速度0.5ms，功耗:28Wl 外側(cè)搭載8.1英寸寬屏液晶顯示人名牌，顯示人名職稱及企業(yè)LOGO,取代傳統(tǒng)紙制桌簽，背景模板可自定義編輯l 多點電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標、支持觸控式簽到、呼叫服務、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態(tài)播放、會議信息及短消息查看等功能。l 嵌入式Win7系統(tǒng)，支持多種文檔格式（CAD、WORD、EXCEL、PDF、PPT、JPG、MKV，AVI，RMVB，MPEG，DAT，MOV等）確保了不同類型多功能會議的需要l 文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入l 支持服務器文件分發(fā)、本地U盤文稿導入導出無紙化全數(shù)字會議系統(tǒng)控制主機l 四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴展主機l 運行會議軟件，維護會議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會議系統(tǒng)l 支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持超強的會議管理功能；l 支持維護數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強l 含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口無紙化全數(shù)字會議拓展主機 l 可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端l 無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現(xiàn)點對點有線連接l 實時監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，l 支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設備最多支持24個單元專業(yè)無紙化會議平臺管理軟件l 支持后臺運行，無人值守運行l(wèi) 對終端的會議功能提供后臺支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面l 支持無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理外部電腦同步演示軟件（可選）l 支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。呼叫服務軟件軟件（可選）l 支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化流媒體服務器（可選）l 支持超強的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HD