書稿初審要求.docx

第一部分 總體要求1.1 章節(jié)結構的構成章節(jié)結構（目錄）一定要緊扣書名。根據(jù)書名及書的讀者對象，采用循序漸進的方式進行敘述，該寫的一定要詳細，不該寫的一個字都不要涉及。章名與節(jié)名一定要與相應的內(nèi)容保持一致。1.2 內(nèi)容提要、前言、章頭和節(jié)頭的書寫要求內(nèi)容提要一般包括3要素：本書的主要內(nèi)容、特點、讀者對象。一般在400字以內(nèi)。前言包括本書所涉及技術的現(xiàn)狀、發(fā)展和本書寫作的必要性，還可以介紹本書的寫作情況及不足之處。章頭一般包括3要素：本章在全書中的作用、本章的主要內(nèi)容、學完本章后讀者能達到什么水平。節(jié)頭是本小節(jié)內(nèi)容的介紹，有承上啟下的作用，不需要太長。1.3. 段落縮進正文段落首行要縮進4個半角空格或2個全角空格。第二部分 編排體例2.1 標題設置書中只能設3級標題，格式分別如下。（1）1級標題：章，形式為“第1章 XXXX”，居中，不縮進，“第X章”與章名間有1個漢字空格。（2）2級標題：節(jié)，形式為“1.1 XXXX”，左對齊，不縮進，“X.X”與節(jié)名之間有1個漢字空格。（3）3級標題：小節(jié)，形式為“1.1.1 XXXX”，左對齊，不縮進，“X.X.X”與小節(jié)名之間有1個漢字空格。在使用以上3級標題時，還需要注意以下的幾個問題。 所有各標題的最后不要加任何標點符號，也不能繼續(xù)書寫內(nèi)容和解釋。正文內(nèi)容放在標題下，使用段落縮進4個半角空格方式開始。 書稿規(guī)定只用3級標題，如有需要可使用1.、2.的形式繼續(xù)表述?！?.”由數(shù)字1和西文小數(shù)點組成，且小數(shù)點后留1個漢字空格，之后再接標題文字。不要使用Word的自動編號功能，避免給后期的排版工作造成不必要的麻煩。 對于“并列”的內(nèi)容，或需“強調(diào)”的內(nèi)容，還可以加注“”方式表述。 不允許隨意增加新的標題，應該認真組織材料，在相關的標題下將要介紹的內(nèi)容表述清楚。2.2 表格處理文章中的表格由表頭和表體兩部分組成，在制作表格時需要注意以下一些問題。 表頭中的“表號”要按章號（即1級標題號）加順序號排列，例如“表1-1”和“表1-2”表示第1章的第1個和第2個表格。 表號居左，縮進4個空格（2個漢字），小五號、漢字黑體、西文Times New Roman。 表名小五號、黑體，居中擺放（通過添加空格的方法將表名擺放至居中的位置）。 表的大小以版面大小為準，即表格寬度充滿版心。 表格應為通欄格式，即表格只有上下兩條實線，無左右邊線。 表格中表頭欄中的中文應為小五號黑體，西文為小五號Times New Roman。表格中的其余中文為小五號宋體，西文為小五號Times New Roman常規(guī)字體。表頭欄中的文字應居中，表格中其余的文字應為左對齊且無首行縮進。 表中文字敘述的結尾不加標點。表2-1 表格范例類型范圍用途常用端口01023該范圍的端口被常見的服務程序占用已注冊端口102449151用戶的進程或程序可以自由使用動態(tài)或保留端口4915265535供操作系統(tǒng)保留使用2.3 插圖的處理 圖注的要求。圖注分成兩部分圖號和注釋。圖號按章順序編號，例如圖2-1、圖3-1。圖號和注釋留兩個半角空格，注釋要簡潔明了，不要出現(xiàn)相同或相近的注釋。圖注的漢字用小五號宋體，西文用小五號Times New Roman。第三部分 正文要求3.1 語言文字 文字表述不要過于隨意，應盡量清楚、詳細、有層次。在描述操作步驟時一定要正確、合理、連續(xù)。概念表達要準確，文風要統(tǒng)一。 盡量不要使用“要想，請”之類的句式。 上下文內(nèi)容要連貫，不能有明顯的跳轉(zhuǎn)，前后文內(nèi)容不能自相矛盾，不要重復。 每一章節(jié)的安排都應盡量做到前后相關，不要在文中出現(xiàn)，在下文中才會解釋到的名詞和操作。 中英文詞語的定義等說明性文字，應在第1次出現(xiàn)時就寫明，不要在文中提到多次后才解釋它的意思或縮寫。 書稿中要避免使用多余或不恰當?shù)挠⑽膯卧~，即能用中文表述清楚的，不要再使用英文。3.2 錯別字錯別字是錯字和別字的總稱。1. 常見的錯別字（括弧內(nèi)是錯別字）圖像（象）、其他（它）、安（按）裝、按鈕（紐）、成分（份）、提（題）綱、鏈（連）接（或鏈結）、媒體（煤）、賬號（帳）、存儲（貯）、一幀（楨）等。以上加點部分是作者寫作時，非常容易忽略的，作者在交稿時，務必要保證書寫正確。2. “的”、“地”、“得”的使用方法要特別注意雖然學校里已降低了對“的”、“地”、“得”用法的要求，但正式出版物仍要嚴格按正確用法使用。3.3 數(shù)字表示 下面各情況應使用阿拉伯數(shù)字。物理量量值中的數(shù)字，如1m（1米）、3kg（3千克）、20（20攝氏度）等，不采用括號中的寫法。非物理量量詞前的數(shù)字，如3個人、50元、2臺計算機等。計數(shù)的數(shù)值，如3、-6、0.28、1/3、96.25%、3:7及一部分概數(shù)，如10多、500余、3000左右。公元世紀、年代、年、月、日、時刻，如公元19世紀、20世紀80年代、2000年、8月、15日等?！咀⒁狻磕攴莶豢珊唽?，如1998年，不可寫成98年，兩個年份中間用“”，不用“”。其他代號、代碼和序號中的數(shù)字，如GB2312、HP-3000型等。 阿拉伯數(shù)字的書寫規(guī)則阿拉伯數(shù)字只能與“萬”、“億”及法定計量詞頭的漢字數(shù)字連用，如：453000000可寫成45300萬、4.53億、4億5300萬，不可寫成4億5千3百萬。3000元可寫成0.3萬元，不可寫成3千元。純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前的“0”，如0.5不可寫成“.5”。用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)字范圍，應使用“”號，如10%20%，3040km等。表示參數(shù)范圍的數(shù)值應按國家有關標準處理。如-15-8(不作-15-8)；63%68%（不作6368%）；6萬10萬噸（不作610萬噸）?！咀⒁狻繑?shù)字及其單位之間不要人為的加入空格符號。3.4 常用單位所有書中使用的單位都應符合國家技術監(jiān)督局發(fā)布的國家標準，在計算機書籍中常用的單位列舉如下，不采用括號中的寫法。24bit（24位，24b），3kB（3千字節(jié)，3KB），8MB（8兆字節(jié)），數(shù)據(jù)傳輸速率10bit/s（10bps）、10kbit/s、10Mbit/s?！咀⒁狻繑?shù)量“千”用小寫的“k”表示。傳輸速率、傳輸率、傳輸速度統(tǒng)一為“數(shù)據(jù)傳輸速率”。有些單位符號，若國家標準沒有規(guī)定，則可使用漢字表示，如“像素”，但不能隨意使用英文縮寫。3.5 外文用法除英文縮寫全用大寫字母外，一般的英文單詞均采用首字母大寫的形式，如Windows、Microsoft等。專有名詞不能用簡稱，例如Windows XP不應寫為Win XP。軟件名應嚴格按原名書寫，英文名稱不可任意改變大小寫，如WinZip軟件不能寫成winzip或Winzip。軟件名和版本號之間留一個空格，如Word 97不可寫成Word97。3.6 標點符號除程序、引用外文原文外，正文中一律用漢字標點符號（包括英文注釋），要特別注意逗號、引號、冒號和圓括弧的使用。 正文中必須使用全角括號，如“（）”，不能用“()”。 引用的程序或代碼段中，不應出現(xiàn)中文標點。第四部分 政治問題必須遵守國家的法令法規(guī)，書中絕不允許出現(xiàn)政治差錯。需要特別注意的政治問題如下。4.1 有關主權問題（1）不能把香港、澳門稱為“殖民地”，我國政府對香港、澳門“恢復行使主權”，不能稱中國“收回香港（澳門）主權”或“主權回歸”；“政府交接”也不能稱為“主權交接”。（2）“香港”、“澳門”不能與“中國”并列，不能使用“中澳兩地”、“中港澳三地”、“中澳合資”之類提法?？墒褂谩皟?nèi)地與香港”、“內(nèi)地與澳門”、“京港”等提法。（3）“香港”稱“中國香港特別行政區(qū)”、“澳門”稱“中國澳門特別行政區(qū)”，“臺灣地區(qū)”稱“中國臺灣地區(qū)”。（4）正文及圖中不能出現(xiàn)“中華民國”等字樣。（5）書中出現(xiàn)地圖時要特別注意不要違反有關規(guī)定。4.2 有關領袖問題（1）書中不能出現(xiàn)有關對國家領導人（現(xiàn)任或前任）的評論。（2）書中圖像中不能出現(xiàn)國家領導人（現(xiàn)任或前任）的肖像。4.3 其他問題（1）注意書中不要涉及宗教、民族、色情及邪教等敏感問題，也不要出現(xiàn)有關圖像或圖標等。（2）從網(wǎng)上截取的文字和插圖中經(jīng)常出現(xiàn)以上問題，尤其要注意。第五部分 版權問題書稿的插圖中，注意不要有名人肖像、公司商標，注意引用他人攝影作品的版權問題，所附光盤或軟盤中收集的資料的版權問題。對于書中涉及的相關專業(yè)內(nèi)容，可以參考網(wǎng)上的相關文章，并給出作者自己的文字描述，絕對不能全文抄襲。第六部分 常見問題和常用詞規(guī)范（以下內(nèi)容，請務必仔細閱讀，書稿中要參照修改）1. 同一本書中，“窗口”和“對話框”盡量只使用一種形式。2. “其它”統(tǒng)一為“其他”。3. 要按如下的形式統(tǒng)一書稿有關操作的描述。 選擇菜單“XXXXXX”命令（例如，選擇菜單“文件另存為”命令，或者全書統(tǒng)一成某種形式） 打開“”對話框 選擇“”選項卡 在“”區(qū)域中 在“”列表框中選擇“”（或所需的選項） 在“”文本框（或下拉列表框、微調(diào)框）中輸入“” 單擊“”按鈕 右鍵單擊“”按鈕 選中“”，單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單（或在快捷菜單中選擇“”） 單擊工具欄中的“（相應的按鈕圖標）”按鈕 見表 修改為如表所示，見圖 修改為如圖所示、 修改為 、和4. 在正文敘述中，不要出現(xiàn)“我、我們、你、您、大家，請”等人稱代詞，避免指待不清，引起歧義。5. 注意檢查正文部分與插圖中的內(nèi)容是否相符（特別注意圖中英文單詞與正文中同一英文單詞的大小寫是否相符）。6. 以下需要在書稿中統(tǒng)一替換： “帳號”統(tǒng)一為“賬號”，“通訊”統(tǒng)一為“通信”，“訊息”統(tǒng)一為“信息”； “Mbps”統(tǒng)一為“Mbit/s”，“Kbit/s”統(tǒng)一為“kbit/s”； “米”統(tǒng)一為“m”，“公里”統(tǒng)一為“千米”； “電腦”和“計算機”在同一本書中盡量統(tǒng)一，但有些俗語除外，如“