系統(tǒng)中一個很重要的功能就是參數(shù)及數(shù)據(jù)的傳送功能.doc

第 八 章 傳 送第 八 章 傳 送系統(tǒng)中一個很重要的功能就是參數(shù)及數(shù)據(jù)的傳送功能，它實現(xiàn)了上下級單位之間參數(shù)的下發(fā)和數(shù)據(jù)的報送。在傳送模塊下，數(shù)據(jù)裝入用于裝入?yún)?shù)和數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳出用于傳出參數(shù)和數(shù)據(jù)，導入Excel數(shù)據(jù)和導出Excel文檔功能實現(xiàn)了系統(tǒng)與Excel表格間的數(shù)據(jù)共享；使用遠程傳輸功能，可直接將傳出的數(shù)據(jù)文件，通過調制解調器傳送到上級單位。 分析表參數(shù)及分析結果不可在此處進行傳送操作，如果需要傳送分析數(shù)據(jù)可使用【應用/分析表管理】界面下的傳送功能實現(xiàn)。8.1 數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)裝入中可裝入的內容有參數(shù)、單位數(shù)據(jù)（基層單位及匯總單位）和查詢模板等，其中參數(shù)是上級單位下發(fā)的任務結構，包括枚舉字典、報表、公式、打印方案等內容，一套參數(shù)對應一個任務。1、 裝入數(shù)據(jù)到當前任務下將數(shù)據(jù)從軟盤或硬盤的某一路徑下裝入到本系統(tǒng)中使用，請根據(jù)裝入向導進行相關操作：（1） 選擇【傳送/數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向導”，如圖 8.11：圖 8.11 選擇裝入文件（2） 單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，回到圖 8.11中；（3） 在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內容；（4） 單擊“下一步”按鈕，如圖 8.12，在圖中左邊列出了所有被選項目，選擇“單位數(shù)據(jù)”項（其前的復選框中有“”標記的，表示此項目需要被裝入）； 圖 8.12 選擇裝入項 注意：當選擇了單位數(shù)據(jù)后，即可對“裝入選項”中的數(shù)據(jù)來源標志進行設置，首先選中“設置單位數(shù)據(jù)的來源標志”，在其下方的編輯框中輸入一個具有代表性的字符，如“BJ”，這個標志就是我們在基礎篇里曾經(jīng)提到的“數(shù)據(jù)來源標志”。記住這個標志，以方便將來在選擇單位時可以按標志快速選擇。（5） 選擇好裝入項目及“裝入目標位置”（裝入到當前任務）后，單擊“下一步”，進入另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標信息（任務名稱、標識以及位置）；圖 8.13 開始數(shù)據(jù)裝入（6） 單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進度；（7） 裝入完畢后，單擊完成按鈕結束裝入工作，同時退出向導。2、 更新參數(shù)如果上級單位下發(fā)了新參數(shù)，需要更新現(xiàn)有參數(shù)，其操作方法同數(shù)據(jù)裝入，只要在裝入項目中選擇“報表參數(shù)”裝入即可，新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。裝入新參數(shù)之前最好將已填寫的數(shù)據(jù)做好備份。 裝入的任務參數(shù)要與當前任務的“文件標識符”一致。3、 重復裝入問題如果當前任務中存在相同的參數(shù)或單位數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將進行提示，請根據(jù)需要選擇裝入。例如：由于部分數(shù)據(jù)更改，需要重新裝入下級單位上報的數(shù)據(jù)，在裝入數(shù)據(jù)時肯定會存在裝入的單位在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的現(xiàn)象。（1） 對于報表參數(shù)，系統(tǒng)會提示“當前任務中報表參數(shù)已經(jīng)存在，繼續(xù)裝入將覆蓋報表參數(shù)，要繼續(xù)嗎？”如想覆蓋則單擊“是”，否則單擊“否”；（2） 對于單位數(shù)據(jù)，則將彈出一個“重碼單位列表”窗口，羅列了所有的重碼單位（單位主代碼相同），通過單擊窗口下方的按鈕，可選擇重碼單位數(shù)據(jù)的裝入的方式，設置完成后，單擊“繼續(xù)”即可完成數(shù)據(jù)的裝入。如圖 8.14：用鼠標單擊 圖 8.14 重碼單位裝入直接在“是否裝入”列下，單擊單元格可選擇是否要裝入重新上報的該單位的數(shù)據(jù)（系統(tǒng)默認不裝入）。按鈕鍵解釋：如圖 8.14所示，利用窗口下方按鈕，可進行批量選擇： 對于重碼單位，不進行裝入，保留原有數(shù)據(jù)。 用單位的新數(shù)據(jù)替換當前數(shù)據(jù)庫中所有重碼單位的數(shù)據(jù)。 對于已選擇“裝入”的重碼單位的數(shù)據(jù)，指定其報表數(shù)據(jù)的裝入方式；單擊該按鈕，彈出的窗口如圖 8.15所示，可分別選擇每張報表的裝入方式： 圖 8.15 報表裝入l 不裝入：不裝入新數(shù)據(jù)，保留數(shù)據(jù)庫中原有數(shù)據(jù)。l 覆蓋裝入：刪除報表中原有數(shù)據(jù)，裝入新數(shù)據(jù)。l 合并裝入：將新裝入的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)相加并替換原有數(shù)據(jù)。適用于同一個單位的不同部門填報同一張報表后，需要將兩部分數(shù)據(jù)相加作為上報數(shù)據(jù)的情況。 合并裝入時，浮動表數(shù)據(jù)處理方式有所不同：一般浮動行將追加所有新裝入的記錄；但唯一編碼浮動行，裝入時會對浮動行要裝入的記錄進行判斷，將相同編碼的記錄相加，沒有的編碼追加到記錄中。& 自問自答& 裝入報表參數(shù)時，如何使用“裝入到新建任務”選項？F 答：通過使用“裝入到新建任務”項，可在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個新的任務。此選項只有選擇裝入項目中有“報表參數(shù)”后才能使用，具體操作如下：選擇要裝入的文件后，單擊“下一步”按鈕，進入裝入項目選擇窗口。將“報表參數(shù)”前的復選框選中，再選擇“裝入到新建任務”，則出現(xiàn)窗口如圖 8.16。圖 8.16 裝入新建任務其中列出了新建任務的屬性，如名稱、標識、路徑等，用戶可在此對其進行修改；其中名稱是為新建的任務命名；標識符是系統(tǒng)唯一識別任務的一個標志，各任務的標識符不能相同，長度最多不超過12個字符，且只能為數(shù)字和字母；路徑是用來設定此任務存放在硬盤中的位置。 注意：1、此時創(chuàng)建任務是一個完全獨立的、與其他任務及參數(shù)毫無關系的新任務；2、新建任務是只能修改任務名稱、任務標識符及任務路徑，其余信息是由裝入的參數(shù)決定的；3、通過此功能及數(shù)據(jù)傳出的配合使用，可實現(xiàn)整個任務的備份功能。& 2、數(shù)據(jù)裝入時設置數(shù)據(jù)來源標志有什么作用？F 答：一般來說，數(shù)據(jù)都是分地域或集團進行上報的，上級單位一般將所有上報的數(shù)據(jù)放在同一個任務的同一個數(shù)據(jù)庫下，而將來要在這個任務中再去挑選出某個地區(qū)或某個集團中所有單位的數(shù)據(jù)就比較困難，為了能夠解決這個問題，加入了來源標志，即只需選中“數(shù)據(jù)來源標志”前的復選框，并且在它的編輯框中輸入具有代表性的字符，系統(tǒng)將自動對其進行保存，記住這個標志，在進行其他可選擇數(shù)據(jù)來源標志的操作時（如進行單位選擇）就可以很快地找到這一批數(shù)據(jù)。例如：當裝入的是“久其”集團的數(shù)據(jù)時，輸入“久其”做為來源標志，保存確定。然后進入該任務的“單位選擇”窗口中，利用此標志就很方便地挑選出裝入的所有“久其”公司的單位數(shù)據(jù)。8.2 數(shù)據(jù)傳出基層單位進行完錄入、審核、匯總等基本操作后，接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報，數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入的數(shù)據(jù)、報表參數(shù)或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個文件，存儲在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：選擇【傳送/數(shù)據(jù)傳出】菜單或單擊按鈕，彈出窗口如圖 8.21所示； 圖 8.21 選擇需要傳出項l 傳出全部報表數(shù)據(jù)：將當前數(shù)據(jù)庫中所有單位數(shù)據(jù)傳出。l 傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)：進行選擇傳出操作，根據(jù)當前任務可傳出的項，選擇需要傳出的內容。l 傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)：傳出所有單位數(shù)據(jù)的同時，再將完全匯總數(shù)據(jù)單獨傳出生成匯總單位數(shù)據(jù)文件。1、 選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)”選項即可完成數(shù)據(jù)上報工作，單擊“下一步”按鈕，彈出窗口如圖 8.22所示：圖 8.22 選擇傳出文件存放位置（1） 選擇上報文件存放位置：單擊按鈕，在彈出的窗口中，為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認為*.jio，單擊保存按鈕； 若要分盤傳出，請選中“分盤傳出”復選框，然后在“大小”的下拉框中選擇傳出文件的大小。當傳出的數(shù)據(jù)量很大時，需要分多張軟盤傳出，這樣可能會由于一張軟盤的損壞而造成所有傳出數(shù)據(jù)的丟失。為解決此問題，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳出時提供了可將數(shù)據(jù)按指定大小生成文件的功能，將文件保存于硬盤上，那么即使某張軟盤壞了也可將破壞的部分再復制一份。（2） 單擊“開始”按鈕，數(shù)據(jù)開始傳出，之后有“數(shù)據(jù)傳出完成”的信息提示，單擊確定，則數(shù)據(jù)傳出完成。（3） 將傳出生成的所有文件，上報到上級單位。2、 選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”選項，針對實際工作要求，按需要分項傳出：傳出任務參數(shù)、選擇單位傳出、選擇傳出查詢模板、傳出戶數(shù)核對數(shù)據(jù)、傳出完全匯總數(shù)據(jù)。（1） 選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”選項，單擊“下一步”按鈕，在下一步的對話框中，可選擇一個或多個要傳出的項目（如圖 8.23），各類項目介紹如下：l 報表參數(shù)：當前任務下的所有參數(shù)，包括枚舉字典、報表、公式及其他相關參數(shù)。l 單位數(shù)據(jù)：當前數(shù)據(jù)庫中所有單位數(shù)據(jù)。l 查詢模板：當前任務下設置的所有過錄表查詢模板。l 完全匯總數(shù)據(jù)：完全匯總的單位數(shù)據(jù)（只有通過完全匯總操作，存在完全匯總單位的情況下出現(xiàn)）。圖 8.23 傳出報表參數(shù)（2） 選擇單位傳出選擇傳出項時，選擇“單位數(shù)據(jù)”，在窗口右側單擊“選擇單位”按鈕，在彈出的單位選擇窗口中，選擇需要傳出的單位（如果不選單位，系統(tǒng)默認傳出當前數(shù)據(jù)庫中的所有單位數(shù)據(jù)），然后進行數(shù)據(jù)傳出即可。（3） 選擇查詢模板傳出選擇傳出項時，在窗口右側單擊“選擇模板”按鈕，在彈出的模板 選擇窗口中，選擇需要傳出的查詢模板（如圖 8.24），確定即可。圖 8.24 選擇查詢模板（4） 選擇單位數(shù)據(jù)選擇單位數(shù)據(jù)后，窗口右側的項目信息中會出現(xiàn)兩個控件：選擇單位和選擇報表。l 選擇單位：在單位選擇窗口中選擇要傳出數(shù)據(jù)的單位，單擊確定；l 選擇報表：單擊此按鈕進入“報表傳出條件設置”窗口，如圖 8.25所示：圖 8.25 報表傳出條件設置在“是否傳出”欄中有三個選項可供選擇：不傳出、傳出和分條件傳出。其中，若選擇分條件傳出可在“傳出條件”一欄中雙擊單元格進入條件編輯器（用法同“公式生成器”），對傳出條件進行設置。當然同時也可對這三種傳出選項的報表作相應選擇：選中報表、所有報表和文檔、附件表，其中“選中報表”是指在本界面中選擇的報表，其條件選項只對所選中的報表起作用。 1.上述的選項都已在右鍵功能中體現(xiàn)（在如圖所示界面單擊右鍵，彈出選擇窗口，包括九個選項供用戶方便的選擇）。2.分條件傳出時可設置單位級次，如要傳出三級單位的“資產(chǎn)負債表”和“利潤及利潤分配表”，則首先選中這兩張表，然后單擊右鍵選擇“2. 分條件傳出 選中報表”，在傳出條件中設置：LEVEL3即可。3、 選擇“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，其操作步驟同“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，只是傳出的數(shù)據(jù)中不僅包含基礎表數(shù)據(jù)，還有一個完全匯總數(shù)據(jù)的.jio文件。4、 控件“傳出時清理已刪除數(shù)據(jù)”：能夠將底層文件的數(shù)據(jù)記錄徹底刪除。& 自問自答& 為什么進行數(shù)據(jù)傳出時，生成了多個*.jio文件，應該上報哪些文件？F 答：生成多個數(shù)據(jù)文件存在的可能性有：. 任務中存在字段數(shù)大于250的報表，在傳出數(shù)據(jù)時，除了傳出正常的上報數(shù)據(jù)文件（只要上報此文件即可）外，還會針對該表產(chǎn)生附加的拆分結果文件：文件名_1、文件名_2、（將報表拆分為字段數(shù)少于250的多張表），這樣做是為兼容其他數(shù)據(jù)處理軟件（如Foxpro），提高數(shù)據(jù)利用率。注意數(shù)據(jù)裝入仍然讀取原表（大表）數(shù)據(jù)文件，不會影響到數(shù)據(jù)的裝入操作。. 選擇了“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”選項進行數(shù)據(jù)傳出時，或在進行選擇傳出中選擇了“完全匯總數(shù)據(jù)”，會將匯總數(shù)據(jù)(一級匯總單位)單獨傳出，這樣一共生成兩個文件：正常上報數(shù)據(jù)文件和匯總單位數(shù)據(jù)文件。比如在文件命名時命名為“河南省企業(yè)類數(shù)據(jù).jio”則生成兩個文件“河南省企業(yè)類數(shù)據(jù).jio”, “河南省企業(yè)類數(shù)據(jù)_HZ.jio”(注意前者包含后者的內容)。使用該功能的條件是對當前數(shù)據(jù)庫進行了完全匯總，上報數(shù)據(jù)時，將兩個文件一起上報，上級單位裝入數(shù)據(jù)時可選擇裝入。8.3 導出Excle文檔系統(tǒng)提供了報表數(shù)據(jù)與Excel的連接，可直接將已有的報表數(shù)據(jù)導入到Excel中生成Excel表格。操作方法如下：1、 選擇【傳送/導出excel文檔】菜單，彈出選擇單位的窗口；2、 選擇要導出數(shù)據(jù)的單位，單擊確定按鈕；3、 彈出如圖 8.31所示窗口：圖 8.31 選擇導出報表4、 選擇要導出Excel的報表，指定導出文件存放的位置，單擊確定按鈕即可。 說明：1、若要將導出的報表數(shù)據(jù)進行金額轉換可選中“數(shù)據(jù)導