輪船航運(yùn)公司組織架構(gòu)及部門(mén)職能.doc

輪船航運(yùn)公司組織架構(gòu)及部門(mén)職能20121、稽核室（公司內(nèi)審部門(mén)）（1）負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理政策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)，并適時(shí)向公司提出修改完善建議；（2）負(fù)責(zé)對(duì)公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、預(yù)算執(zhí)行等財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行稽核、內(nèi)控；（3）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)合同的簽訂、物資的采購(gòu)與招投標(biāo)等重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2、董事會(huì)辦公室（1）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交交易所要求的文件，組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提交董事會(huì)和股東大會(huì)的報(bào)告和文件；（3）按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)；（4）負(fù)責(zé)公司信息披露事項(xiàng)，包括建立信息披露的制度，接待來(lái)訪回答咨詢(xún)，聯(lián)系股東，向投資者提供公司公開(kāi)披露的資料，促使公司及時(shí)、合法、真實(shí)和完整地進(jìn)行信息披露；（5）負(fù)責(zé)募集資金專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)的設(shè)立及其相關(guān)管理工作；（6）負(fù)責(zé)公司股份托管的登記、變更及其相關(guān)管理工作；（7）負(fù)責(zé)公司與投資者之間的關(guān)系管理工作，積極開(kāi)展并不斷健全投資者關(guān)系管理工作；（8）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的會(huì)務(wù)工作；（9）負(fù)責(zé)信息的保密工作，制訂保密措施；（10）為董事及董事會(huì)履行職責(zé)提供協(xié)助。3、綜合部（1）負(fù)責(zé)有關(guān)文件和資料的處理工作，包括撰寫(xiě)、審核、印制、收發(fā)、登記、歸檔管理等；（2）負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)務(wù)工作和接待工作；（3）負(fù)責(zé)辦理長(zhǎng)江船舶營(yíng)運(yùn)證書(shū)；（4）負(fù)責(zé)公司工商登記有關(guān)工作；（5）負(fù)責(zé)公司的房屋管理工作；（6）負(fù)責(zé)公司的用車(chē)管理工作；（7）負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作；（8）負(fù)責(zé)公司信訪工作；（9）負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。4、人力資源部（1）負(fù)責(zé)公司人力資源的日常管理；（2）負(fù)責(zé)組織員工崗位技能考核，實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)及效果評(píng)價(jià)，并作適宜的數(shù)據(jù)分析；（3）負(fù)責(zé)組織制定崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，并確保人員合理配置。5、財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)預(yù)決算編報(bào)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等財(cái)務(wù)管理工作；（2）負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理，辦理融資事宜，合理調(diào)配和使用資金。6、結(jié)算部（1）負(fù)責(zé)收集整理與結(jié)算相關(guān)的基礎(chǔ)信息資料；（2）負(fù)責(zé)公司江運(yùn)收入的結(jié)算工作；（3）負(fù)責(zé)與船舶經(jīng)營(yíng)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析工作；（4）負(fù)責(zé)船舶經(jīng)營(yíng)效益的預(yù)測(cè)算工作。7、企劃部（1）建立和維護(hù)開(kāi)展工作必須的信息渠道。參與公司發(fā)展相關(guān)的國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策法規(guī)等信息的收集研究，參與相關(guān)信息的內(nèi)、外部交流工作，提供決策參考信息和建議；（2）參與公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定，參與保證規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和考核指標(biāo)體系的建立；跟進(jìn)規(guī)劃實(shí)施進(jìn)度，對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整；對(duì)區(qū)域規(guī)劃和各分項(xiàng)事業(yè)規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中的整體、協(xié)調(diào)、一致性進(jìn)行調(diào)研，提供決策參考意見(jiàn)；（3）參與年度投資計(jì)劃的制定，投資和合作項(xiàng)目的策劃、論證、實(shí)施與監(jiān)管；所屬企業(yè)投資項(xiàng)目的審查、登記和監(jiān)控工作；（4）參與公司重點(diǎn)招投標(biāo)項(xiàng)目、江海航運(yùn)等跨機(jī)構(gòu)配合大型項(xiàng)目的方案論證、合同評(píng)審、實(shí)施進(jìn)度跟進(jìn)和效益評(píng)價(jià)。提出系統(tǒng)性統(tǒng)籌、多方協(xié)調(diào)配合發(fā)展的建議和所需資源幫助；（5）參與各種因素變化對(duì)公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的調(diào)研，提供對(duì)策意見(jiàn)供決策參考。8、信息中心（1）負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的方案規(guī)劃，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施及其運(yùn)行、維護(hù)和管理；（2）負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及各職能管理部門(mén)的事務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控、處理、加工、統(tǒng)計(jì)和安全保障；（3）負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)、軟硬件系統(tǒng)設(shè)備的購(gòu)置、系統(tǒng)集成及其運(yùn)行、維護(hù)和管理；（4）負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員在操作使用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備過(guò)程中提供培訓(xùn)、輔導(dǎo)、維修等技術(shù)支持和服務(wù)。9、航運(yùn)管理部（1）全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司長(zhǎng)江集裝箱班輪運(yùn)輸，負(fù)責(zé)長(zhǎng)江集裝箱班輪生產(chǎn)調(diào)度指揮與運(yùn)行質(zhì)量管理；（2）編制并公布每月、每周集裝箱班輪船期表及每天的船位表；（3）負(fù)責(zé)長(zhǎng)江集裝箱班輪航線、班期、掛點(diǎn)和運(yùn)行質(zhì)量管理；（4）負(fù)責(zé)集裝箱船舶租賃、艙位租賃工作；參與和管理港口裝卸協(xié)議與支線運(yùn)輸協(xié)議的簽訂；（5）負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量的管理、重點(diǎn)客戶(hù)保障協(xié)調(diào)與延伸服務(wù)（如拖車(chē)中轉(zhuǎn)銜接）管理。協(xié)調(diào)貨代、物流市場(chǎng)部門(mén)作好大型運(yùn)輸項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)工作；（6）負(fù)責(zé)長(zhǎng)江上民生自備集裝箱的運(yùn)行管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)利用非民生箱的工作；（7）負(fù)責(zé)船舶生產(chǎn)調(diào)度指揮與船舶安全生產(chǎn)應(yīng)急反應(yīng)聯(lián)系協(xié)調(diào)；（8）負(fù)責(zé)長(zhǎng)江全線集裝箱船的配積載管理和危險(xiǎn)品申報(bào)簽證協(xié)調(diào)。10、質(zhì)量管理部（1）負(fù)責(zé)組織建立和健全公司質(zhì)量管理體系，監(jiān)督公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理活動(dòng),收集有關(guān)質(zhì)量管理體系適宜性、符合性和有效性方面的信息，并及時(shí)向管理者代表匯報(bào)；（2）根據(jù)管理評(píng)審會(huì)議的決定編寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告，跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審決議的執(zhí)行情況；（3）負(fù)責(zé)編制年度內(nèi)部質(zhì)量審核工作計(jì)劃，開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)；組織內(nèi)部質(zhì)量審核員跟蹤檢查和驗(yàn)證糾正或預(yù)防措施的落實(shí)情況。11、船務(wù)安全部（1）全面負(fù)責(zé)公司船務(wù)及駕引技術(shù)指導(dǎo)工作；（2）負(fù)責(zé)船舶安全管理及日常監(jiān)控工作；（3）負(fù)責(zé)船員管理與日常調(diào)配工作，并負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作；（4）負(fù)責(zé)船舶和船員相關(guān)證書(shū)的辦理；（5）指導(dǎo)船舶作好貨物的積載、綁扎、墊襯與系固工作；（6）參與租賃船舶采購(gòu)評(píng)估與安全監(jiān)督工作。12、安全體系管理部（1）貫徹執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針；（2）負(fù)責(zé)公司SMS 文件的管理和控制，協(xié)助指定人員對(duì)公司安全管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控檢查；（3）負(fù)責(zé)收集編制公司對(duì)國(guó)內(nèi)安全管理規(guī)則、SMS 文件、內(nèi)審員的培訓(xùn)需求，并按公司批準(zhǔn)的計(jì)劃組織實(shí)施；（4）負(fù)責(zé)公司內(nèi)審員的培訓(xùn)、考核、管理工作；（5）參加公司應(yīng)急搶險(xiǎn)救助與應(yīng)急應(yīng)變演習(xí)演練，參與船舶一般及以上的事故調(diào)查、分析、處理；（6）負(fù)責(zé)處理收到的不符合安全管理標(biāo)準(zhǔn)的情況并督促責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人及時(shí)組織糾正；（7）負(fù)責(zé)公司安全管理系統(tǒng)文件的編寫(xiě)，協(xié)助并督促相關(guān)部門(mén)作好文件、記錄的編制和管理；（8）負(fù)責(zé)公司安全管理體系的內(nèi)審、有效性評(píng)價(jià)、管理復(fù)查工作的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)；（9）負(fù)責(zé)向主管機(jī)關(guān)報(bào)告公司月度安全管理體系的運(yùn)行情況和公司的安全體系重大事件，作好年度外審的各項(xiàng)準(zhǔn)備與接洽工作；（10）負(fù)責(zé)公司技術(shù)、安全管理等證書(shū)的管理，并定期審核其有效性。13、機(jī)務(wù)部（1）監(jiān)控運(yùn)行船舶機(jī)務(wù)管理工作，防止機(jī)務(wù)事故發(fā)生；（2）負(fù)責(zé)江運(yùn)船舶的修理和建造工作；（3）提供生產(chǎn)所需的適航船舶，保證船舶有效證書(shū)齊備；（4）負(fù)責(zé)制定船舶燃料和主要配件的消耗定額，確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)；（5）負(fù)責(zé)船舶通訊導(dǎo)航設(shè)備、器材的管理、維修；負(fù)責(zé)公司信息臺(tái)管理和信息員技術(shù)培訓(xùn)和考核。14、海運(yùn)管理部（1）負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度海運(yùn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和安全指標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)海運(yùn)航線及掛港的編排，并按月發(fā)布船期表；（3）負(fù)責(zé)海運(yùn)船舶日常營(yíng)運(yùn)管理及調(diào)度；負(fù)責(zé)日常與代理、碼頭等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，并簽署有關(guān)的協(xié)議；（4）負(fù)責(zé)編制和修改海運(yùn)運(yùn)價(jià)表及制定附加費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)外發(fā)布；（5）負(fù)責(zé)攬取海運(yùn)貨物；（6）負(fù)責(zé)海運(yùn)集裝箱新建、買(mǎi)賣(mài)和租賃管理；（7）負(fù)責(zé)海運(yùn)船舶期租管理并簽署相關(guān)協(xié)議；（8）負(fù)責(zé)與海運(yùn)有關(guān)的法務(wù)工作；（9）負(fù)責(zé)按國(guó)際船舶安全營(yíng)運(yùn)和防止污染管