印章管理制度.doc

湖南家家面業(yè)科技有限公司印章管理制度湖南家家面業(yè)科技有限公司印 章 管 理 制 度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司印章管理工作，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，切實(shí)保護(hù)公司利益，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 第2條 說明本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章、 公司財(cái)務(wù)專用章、董事會(huì)印章、公司各部門印章（財(cái)務(wù)部、銷售部、品控部等）。第2章 印章的刻制和啟用第3條 印章的刻制 1.公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。2.印章刻制的式樣和規(guī)格，遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)意見。3.公司印章的刻制按以下程序操作：由需刻章的部門提出書面簽呈申請(qǐng)，經(jīng)過規(guī)定的審批程序后，由公司總經(jīng)辦根據(jù)具體式樣和規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。 公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章由公司總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 董事會(huì)印章的刻制，由公司董事會(huì)提出申請(qǐng)，董事會(huì)秘書審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。部門印章的刻制，由使用部門提出，公司分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第4條 印章的啟用 1.新印章啟用前總經(jīng)辦須先做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2.印章啟用由總經(jīng)辦下發(fā)啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用印模、發(fā)放部門、接收保管部門及責(zé)任人、保管人以及使用范圍。第3章 印章的保管和使用第5條 公司公章、公司合同專用章由公司總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管；公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章由財(cái)務(wù)部指定專人分別負(fù)責(zé)保管；部門印章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。第6條 印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第4章 印章的使用范圍第7條 凡屬以公司名義內(nèi)部發(fā)文、對(duì)外報(bào)出文件、報(bào)表、對(duì)外開出證明、函件、授權(quán)等需加蓋公司公章，對(duì)一些特殊合同經(jīng)批準(zhǔn)可加蓋公章。第8條 凡屬董事會(huì)做出的決議或者以董事會(huì)名義出具的書面文件，加蓋董事會(huì)印章。第9條 凡屬合同、協(xié)議類的用合同專用章。第10條 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章或相關(guān)財(cái)務(wù)印章。第11條 涉及其他業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的，加蓋相應(yīng)印章。第5章 用章審批規(guī)定第12條 合同、協(xié)議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人填寫印章使用申請(qǐng)表（附后）進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)人所在部門的負(fù)責(zé)人對(duì)須蓋章材料簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章管理員方可蓋章。第13條 加蓋董事會(huì)印章的，由董事會(huì)秘書審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后蓋章，特殊情況可由董事長(zhǎng)授權(quán)董事會(huì)秘書批準(zhǔn)后蓋章。第14條 加蓋財(cái)務(wù)類章的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后蓋章。第15條 加蓋法定代表人印章，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后蓋章。第16條 其它用章事項(xiàng)，須視情況由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。第17條 如遇其他未列明的緊急用章情況，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第18條 印章使用人在蓋章后，需在相關(guān)保管部門的相應(yīng)印章使用登記表上登記印章使用日期、部門、用印人、用途、用印數(shù)量及批準(zhǔn)人等。第19條 上述印章一般不得攜帶外出，若確因工作需要將印章帶出，需由用印人提出申請(qǐng)，標(biāo)明印章名稱、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜印章外出應(yīng)2人以上（含）同行。 第6章 印章使用要求第20條 印章保管部門和人員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。第21條 印章保管部門和人員在用印前，必須依照審批權(quán)限規(guī)定，查看用印審批資料，審批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時(shí)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，同時(shí)要求用印部門經(jīng)辦人在印章使用登記表上簽字。對(duì)于超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文件，印章保管部門和人員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 第22條 審批人要正確使用審批權(quán)限，不得超越審批權(quán)限。 第23條 加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。 第24條 原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的緊急用章情況除外。 第25條 涉及公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以外（如訴訟文書等）等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后方可使用。 第26條 公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第7章 責(zé)任第27條 公司統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章，由公司生產(chǎn)質(zhì)量與安全檢查小組負(fù)責(zé)不定期組織鑒定，印章使用和保管部門也應(yīng)定期檢查并核對(duì)用印情況。如印章失效、新增或變更，應(yīng)及時(shí)通告，并須報(bào)有關(guān)部門備案。 第28條 公司印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時(shí)向印章保管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。第29條 出現(xiàn)下列情形時(shí)，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并區(qū)分不同情況，給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至刑事責(zé)任。 1.未執(zhí)行“審用分離、分散保管”制度的。2.印章保管部門和人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜用或丟失的。3.簽批人超越用印簽批權(quán)限，越權(quán)簽批的。4.用印件未履行簽批程序，印章保管部門和人員擅自用印的。5.發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批，印章保管部門和人員仍然用印的。6.發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批，印章保管部門和人員雖然拒絕用印但不及時(shí)向上級(jí)報(bào)告的。7.未發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批和其他違規(guī)情況，印章保管部門和人員拒絕用印的。8.未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的。 9.其他違反本制度的行為。 第30條 印章保管人員的印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分。印章保管人員離職時(shí)，須辦理保管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第8章 附則第31條 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定和解釋。 第32條 本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)之日起制定。附.印章使用申請(qǐng)表湖南家家面業(yè)科技有限公司印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由領(lǐng)用