教育行業(yè)辦公自動化OA軟件案例及分析.doc

教育行業(yè)辦公自動化OA軟件案例及分析教育行業(yè)FE應(yīng)用案例 來源：飛企OA軟件研發(fā)中心創(chuàng)新管理 打造智慧校園 飛企FE全面推進(jìn)高等院校教育信息化提升如何適應(yīng)教育行業(yè)新趨勢的變革？如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公一體化，在共享的平臺上進(jìn)行日常工作的協(xié)作？如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理、實(shí)現(xiàn)流程可控性？如何為學(xué)生提供“一站式”的管理服務(wù)？第一章 行業(yè)概述1.1 行業(yè)背景十年樹木，百年樹人，科教興國是我國的一項(xiàng)基本國策。經(jīng)過不斷發(fā)展，教育行業(yè)正面臨一個(gè)前所未有、迅猛發(fā)展的大好局面，伴隨著云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展，特別是高等院校的信息化建設(shè)勢頭十分迅猛，一直走在全國的前列。賽迪顧問的調(diào)查顯示，目前所有的高校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)，超90%中小學(xué)的校園網(wǎng)已初具規(guī)模，而且政府將進(jìn)一步推動教育信息化，繼續(xù)加大對教育行業(yè)的投資，并在政策上加強(qiáng)引導(dǎo)。在學(xué)校建立和完善網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，教育軟件系統(tǒng)的應(yīng)用成為目前廣為關(guān)注的熱點(diǎn)問題。近年來，我國教育信息化取得了前所未有的“跨越式”發(fā)展，從最初風(fēng)起云涌的IT設(shè)備采購浪潮，到熱火朝天的建網(wǎng)運(yùn)動，如今開始轉(zhuǎn)向更多地關(guān)注于如何發(fā)揮校園網(wǎng)使用效益和落實(shí)教學(xué)應(yīng)用。教育信息化建設(shè)開始逐漸緊密圍繞“智慧”的理念，打造信息時(shí)代的“智慧校園”。通過基于智慧校園的教育信息化建設(shè)，可以提高學(xué)校的信息服務(wù)和應(yīng)用的質(zhì)量與水平，建立一個(gè)開放的、協(xié)作的和智能的信息服務(wù)平臺。1.2 行業(yè)特點(diǎn) 生產(chǎn)投入：不是為了獲得直接的經(jīng)濟(jì)收益，而更多的是為了獲取社會效益。 成本核算：不能一味地降低教育產(chǎn)業(yè)成本，相反，在必要的時(shí)候還需要提高教育成本，用以保證良好的教育質(zhì)量。 生產(chǎn)過程：生產(chǎn)周期長、投資大、見效慢，在“學(xué)校工廠”生產(chǎn)的產(chǎn)品不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，不能直接收回成本，更不可能直接實(shí)現(xiàn)價(jià)值增殖的生產(chǎn)過程。 市場競爭：不完全競爭市場，競爭的勝負(fù)最終取決于教育產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的“產(chǎn)品”的優(yōu)劣，即培養(yǎng)的人才的質(zhì)量，而不是“產(chǎn)品”的數(shù)量。 生產(chǎn)產(chǎn)品：通過“產(chǎn)品”投向社會，經(jīng)過一段較長時(shí)間的實(shí)踐以后，由社會實(shí)踐來檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。 效益評估：以全體學(xué)生的綜合素質(zhì)的提高和社會與市場的認(rèn)同為尺度，由社會來評判，由市場來選擇。1.3 信息化需求 實(shí)現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化； 實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用； 實(shí)現(xiàn)教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活過程的優(yōu)化； 提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。本篇章案例適用于教育行業(yè)的學(xué)前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育機(jī)構(gòu)等。第二章 案例綜述22.1 案例一：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院全稱：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院網(wǎng)站：/所屬行業(yè)： 高等教育 案例綜述北京理工大學(xué)珠海學(xué)院FE業(yè)務(wù)協(xié)助平臺系統(tǒng)為學(xué)院信息化、規(guī)范化的建設(shè)提供定制版辦公協(xié)助平臺，定位于單位職能部門內(nèi)部、部門之間的辦公自動化系統(tǒng)，圍繞著于日常協(xié)同辦公運(yùn)作，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換、共享、采集、發(fā)布手段，使得各部門在同一平臺上信息交流、開展業(yè)務(wù)，通過完善的接口，能將原來分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和辦公事務(wù)的一體化，真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同政務(wù)，資源共享，科學(xué)決策等綜合管理功能。系統(tǒng)于2010年9月開始上線試運(yùn)行，目前運(yùn)行情況穩(wěn)定，使北理工珠海學(xué)院的綜合信息化水平全面提升，其辦公及教育模式創(chuàng)新進(jìn)入嶄新發(fā)展階段。2.1.2 案例背景 (原設(shè)計(jì)稿這部分文字有錯)北京理工大學(xué)珠海學(xué)院是經(jīng)中華人民共和國教育部批準(zhǔn)，于2004年5月8日正式成立的普通高等學(xué)校。設(shè)有信息學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、機(jī)械與車輛學(xué)院、航空學(xué)院、化工與材料學(xué)院、管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院、文法學(xué)院、外國語學(xué)院、設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院、數(shù)理學(xué)院10個(gè)專業(yè)學(xué)院和國際學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院，現(xiàn)有在校生近18000人。學(xué)校已建成基礎(chǔ)教學(xué)樓、專業(yè)教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生宿舍和學(xué)生食堂等教學(xué)和配套設(shè)施43余萬平方米。教室均配備多媒體教學(xué)設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室34個(gè)，設(shè)有光電與微電子實(shí)驗(yàn)室、數(shù)字媒體實(shí)驗(yàn)室、交通工程實(shí)驗(yàn)室、生物工程實(shí)驗(yàn)室、信息管理實(shí)驗(yàn)室、英語網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室等125個(gè)實(shí)驗(yàn)分室。體育運(yùn)動場地4萬余平方米。教學(xué)、服務(wù)、文化和體育設(shè)施基本完善。 信息化現(xiàn)狀 北理工珠海學(xué)院有自己的服務(wù)器機(jī)房，由條件裝備處管轄，機(jī)房里面配置幾十臺大小服務(wù)器，主要用于學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)以及教學(xué)資源的管理。2008年學(xué)校使用過一個(gè)辦公產(chǎn)品，是由一位老師提出并由學(xué)生自主開發(fā)的辦公系統(tǒng)，用戶只是中層以上領(lǐng)導(dǎo)及少數(shù)部門用戶，其目的是建設(shè)學(xué)校內(nèi)部的信息傳遞，提供一個(gè)權(quán)威的，專業(yè)的溝通平臺，但系統(tǒng)功能只滿足學(xué)校內(nèi)部消息傳達(dá)的功能，無法滿足日益迫切的審批及管理功能。 信息化需求通過FE系統(tǒng)的建設(shè)豐富整個(gè)教育系統(tǒng)的信息化： 提高學(xué)校的運(yùn)作效率、同時(shí)聯(lián)接各學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、跨地域的分支校區(qū)； 實(shí)現(xiàn)與市區(qū)教育局的公文交換； 加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、各部門、各崗位之間的溝通協(xié)作，節(jié)約紙張，減少資源浪費(fèi)，進(jìn)一步提高工作效率； 加強(qiáng)整個(gè)事業(yè)單位的辦事效率，提高學(xué)校的服務(wù)水平。2.1.3 具體案例介紹 項(xiàng)目介紹系統(tǒng)規(guī)劃：2010年3月 系統(tǒng)試運(yùn)行：2010年9月系統(tǒng)驗(yàn)收：2011年1月 產(chǎn)品概況版本：FE標(biāo)準(zhǔn)版5.O 應(yīng)用插件：電子印章插件、高級office插件、采購管理、資產(chǎn)管理插件本項(xiàng)目得到了北京理工大學(xué)珠海學(xué)院的高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在項(xiàng)目實(shí)施期間，校領(lǐng)導(dǎo)積極配合我方提出的需求，并給予很多建設(shè)性意見和建議。自規(guī)劃之初，研發(fā)人員便充分考慮學(xué)院實(shí)際情況及需求關(guān)注點(diǎn)，從自由定義協(xié)同管理、標(biāo)準(zhǔn)審批流程、文檔資源的快速共享、簡易方便的操作使用、靈活的整合方式等各方面定制研發(fā)，試行即得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定與贊揚(yáng)。不僅全面滿足現(xiàn)有管理及審批需求，對未來長遠(yuǎn)的擴(kuò)充發(fā)展同樣適用。同時(shí)，學(xué)院原本優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也對FE協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施提供了極大的便利，讓用戶在系統(tǒng)使用上更加得心應(yīng)手。本系統(tǒng)最終交由北理工全體員工使用。 關(guān)鍵應(yīng)用功能模塊：l 網(wǎng)站至OA單點(diǎn)登錄FE系統(tǒng)集成了教務(wù)管理功能-辦公管塊-信息門戶的模式，建立一個(gè)從網(wǎng)站到內(nèi)部管理系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)管理到辦公管理和學(xué)員管理等的綜合信息化管理平臺。OA系統(tǒng)各模塊鏈接OA新聞發(fā)布，網(wǎng)站展示校務(wù)管理校務(wù)管理建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。系統(tǒng)構(gòu)建全校網(wǎng)絡(luò)化辦公的框架，提供各項(xiàng)辦公事務(wù)的電子化處理，實(shí)現(xiàn)全校整體上的網(wǎng)絡(luò)化、電子化辦公，為教工、學(xué)生提供“一站式”服務(wù)，并以學(xué)校運(yùn)作最重要的人、財(cái)、物的管理為主線，以人員（含教工、學(xué)生、校友）的管理為核心構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。此圖無原圖教務(wù)管理教務(wù)管理涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中的各個(gè)功能部件，從學(xué)籍、注冊、排課、選課、考試、成績、教學(xué)評價(jià)、教材等諸多方面形成一體化管理模式，全面支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式，可大大減少教務(wù)管理的手工勞動。系統(tǒng)高效的事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式，為學(xué)校的教務(wù)工作提供了直觀的評價(jià)數(shù)據(jù)，為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)高校教學(xué)改革提供了重要的參考依據(jù)。系統(tǒng)和數(shù)字校園其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享，是高校教務(wù)工作的得力助手。此圖無原圖實(shí)驗(yàn)室管理加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高利用，強(qiáng)化管理。（無原圖）教育統(tǒng)計(jì)將學(xué)校每學(xué)年度的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行審核發(fā)布。統(tǒng)計(jì)信息涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中的各個(gè)功能部件，從學(xué)籍、專業(yè)、教職工、排課、選課、考試、成績、教學(xué)評價(jià)、教材等諸多方面，大大減少教務(wù)管理的手工勞動。教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在校學(xué)生政治面貌情況 在校學(xué)生變動情況 高效公文對北理工珠海學(xué)院日常辦公中常見的收文呈批，收文傳閱，行政發(fā)文，一般發(fā)文、請示，會議紀(jì)要等公文提供高效便捷的審批方式。 發(fā)文審批 請示l 政策法規(guī)、工作流程、服務(wù)指南將學(xué)校的服務(wù)指南、工作流程、政策法規(guī)發(fā)布在辦公平臺上。l 電子簽名、電子印章l 電子報(bào)刊2.1.4 應(yīng)用價(jià)值l 集中隨著校務(wù)管理的全面、縱深使用，充分體現(xiàn)設(shè)備集中、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集中和系統(tǒng)集成的強(qiáng)大威力，單點(diǎn)登陸的實(shí)現(xiàn)，完成了OA與第三系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)整合，解決了系統(tǒng)之間頻繁切換，徹底消除了信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)了一站式服務(wù)、協(xié)同辦公目標(biāo)，為廣大師生員工提供更及時(shí)、完善、準(zhǔn)確、權(quán)威的信息服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校的集約化管理。l 規(guī)范理清教學(xué)與職能單位分工，調(diào)整結(jié)構(gòu)、規(guī)范各項(xiàng)管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化辦事流程，讓學(xué)院內(nèi)部管理層級更加清晰、管理責(zé)任更加明確。摒除原有的繁瑣審批制度，規(guī)范化審批流程，原有的管理流程多、執(zhí)行差的問題得到有效解決，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理的“落地”，讓管理指令的執(zhí)行更加高效。 l 清晰辦公系統(tǒng)讓每個(gè)教職工每天的工作更加清晰，明確，由原先工作的任意時(shí)間點(diǎn)的口頭交代，工作隨意性強(qiáng)，效率低的工作模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑展ぷ鞑贾脮r(shí)間先后、輕重緩急不同、內(nèi)附詳細(xì)說明的工作指示，這讓每個(gè)人可以對自己各項(xiàng)工作合理安排，辦事效率提高。 l 高效 系統(tǒng)高效的事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式，為學(xué)校的教務(wù)工作提供了直觀的評價(jià)數(shù)據(jù)，為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)高校教學(xué)改革提供了重要的參考依據(jù)。系統(tǒng)和數(shù)字校園