廣西民族大學相思湖網(wǎng)站七周年慶典晚會.doc

廣西民族大學相思湖網(wǎng)站七周年慶典晚會1、 晚會的主旨2010年11月20日在學校黨委宣傳部的高度關(guān)注下，由相思湖網(wǎng)站舉辦的第二屆網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)拉開了帷幕。日益普及的互聯(lián)網(wǎng)對我們的生活、學習都產(chǎn)生了巨大的沖擊。同時，由此形成的網(wǎng)絡(luò)文化也對傳統(tǒng)文化造成了空前的挑戰(zhàn)。如何正確地引導網(wǎng)絡(luò)文化健康發(fā)展，合理地利用網(wǎng)絡(luò)資源，推進校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)已成為全社會共同關(guān)注的新問題。七年來，相思湖網(wǎng)站一直秉承“學生建，學生管，學生用”的理念在為廣西民族大學的師生們提供貼近生活的網(wǎng)絡(luò)資訊服務(wù)。民大師生見證了相思湖網(wǎng)站的成長，廣大師生對相思湖網(wǎng)站的支持與信任，激勵著我們前進，讓我們不斷創(chuàng)新、不斷進取地全心全意為廣大師生服務(wù)。相思湖網(wǎng)站第二屆網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)給民大的師生一個展示自我的舞臺，讓他們能夠放飛自己的夢想。同時，為慶祝相思湖網(wǎng)站建站七周年及相思湖網(wǎng)站所有成員和老師對網(wǎng)站所作出的辛勤貢獻，所以我們網(wǎng)站將在2010年12月26日于四坡食堂一周廚品四樓大廳舉行廣西民族大學相思湖網(wǎng)站七周年慶典晚會。這臺晚會是民大師生的盛會，更是相思湖網(wǎng)站的盛會，讓相思湖網(wǎng)站與民大師生攜手共創(chuàng)美好明天。 2、 晚會主題關(guān)心生活，聆聽世界3、 晚會組織1 主辦：廣西民族大學相思湖網(wǎng)站2時間：2010年12月26日（星期日）19：303地點：廣西民族大學四坡食堂（一周廚品四樓大廳）4晚會形式：以現(xiàn)場歌舞游戲互動為主，輔以舞蹈、歌曲、小品等文藝表演，特設(shè)互動問答（游戲）抽獎環(huán)節(jié)。5工作安排：總顧問：陳積光顧 問：余 高總策劃：周東群策 劃：陸艷蕾、楊 濤、楊雨薇執(zhí)行策劃：蘇 杰現(xiàn)場調(diào)度：蔣思芳前臺主任：陳 駒后臺主任：黃妍靜秘書事宜：張 瑩贊助事宜：何 旋新聞采寫：陳怡靜6 具體分工：蘇 杰：秘書組陳 駒：前臺組黃妍靜：后臺組孔艷艷：秩序組徐 丹：劇務(wù)組陳怡靜：攝影、攝像組何 旋：外聯(lián)宣傳組（1） 總控組組 長：周東群 副組長：陸艷蕾、楊 濤、楊雨薇職 責：A）晚會策劃的細節(jié)完善B）協(xié)調(diào)各工作小組的工作，監(jiān)督和敦促各小組的工作質(zhì)量和工作進展。C）指導和處理各時期各小組工作中遇到的難題和緊急情況。 D）邀請晚會出席嘉賓老師。（二） 秘書組組 長：蘇 杰 副組長：蔣思芳、張 瑩、何 潔組 員：辦公室、采編部成員職 責：A) 采購?fù)頃栉镔Y；B）演出服裝的租借；C）晚會彩排場地的申請；D）晚會場地的申請 ；E）晚會前的嘉賓老師簽到及引導觀眾入座；F）聯(lián)系組織禮儀隊；H）邀請函、節(jié)目單的印制。（3） 前臺組組 長：陳 駒副組長：屠澤勇、李天庚（）組 員：維護部、技術(shù)部成員職 責：A） 舞臺整體效果設(shè)計；B） 收集節(jié)目背景音樂、并錄制成光盤；C） 晚會當天負責舞臺的布置，音響、燈光、投影儀和多媒體設(shè)備的檢測；D）晚會進行中，話筒、碟片管理和音響設(shè)置；E）監(jiān)督并確保舞臺燈光、音響等的質(zhì)量。（四）后臺組 組 長：黃妍靜 副組長：劉一宏、梁森正（）組 員：技術(shù)部、維護部成員職 責：A）現(xiàn)場音頻資料（網(wǎng)站、活動宣傳片等）的播放；B）網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)相關(guān)活動PPT制作；C) 設(shè)計節(jié)目單、海報等資料的設(shè)計；D）道具的收集與準備；E）催場，如節(jié)目順序有變動，應(yīng)立即告知主持人；F）布置道具及后臺物品的看管。（五）劇務(wù)組組 長：徐 丹副組長：常靜超（）組 員：相思湖電視臺成員職 責：A）組織節(jié)目的采集、篩選及其后期彩排工作；B）負責節(jié)目順序的編排及晚會全流程的銜接；C）組織網(wǎng)站節(jié)目的編排；D）確定主持人，并做好演出節(jié)目的串詞工作，組長負責主持人臺詞的審核。（六）秩序組組 長：孔艷艷 副組長：莫 雯、梁瑞瀅（）組 員：論壇部成員職 責：A）晚會前觀眾席的清理、座位劃分（于晚會當晚7:00前完成）；B）晚會前把準備節(jié)目單、氣球及小禮品等向觀眾發(fā)放；C）晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障，以及處理緊急情況；D）負責晚會當晚緊急突發(fā)情況的處理和安全維護工作；E）晚會結(jié)束后會場的清理（各部門積極協(xié)助）（7） 攝影、攝像組 組 長：陳怡靜 副組長：青 泉、鄒桂森組 員：電視臺成員、采編部成員職 責：A）晚會各個時期的相關(guān)宣傳報道工作；B）現(xiàn)場攝影及采訪工作。C）晚會現(xiàn)場及后期的新聞采寫工作（八）外聯(lián)宣傳組組 長：何 旋副組長：龔順秀、歐 勝組 員：策劃與外聯(lián)部成員職 責：A）利用海報（手繪和噴繪海報），傳單等方式在晚會前期中期和后期展開宣傳；B）晚會各項經(jīng)費的贊助；C）向領(lǐng)導發(fā)邀請函，向社團、校外兄弟網(wǎng)站等發(fā)請柬。（此點暫作保留）D）接待商家，配合做好宣傳工作4、 工作流程負責部門具體工作完成時間秘書組1、晚會場地的申請2、請柬、節(jié)目單、工作牌、臺簽的制作與印發(fā)3、聯(lián)系組織禮儀隊4、采購物品（獎狀、禮花、氣球等）5、嘉賓老師簽到、引導12月10日前12月20日前12月20日前12月20日前12月25日晚會前前臺組1、舞臺設(shè)計方案的確定2、收集節(jié)目背景音樂、并錄制成光盤3、音響、燈光、投影儀及電腦的調(diào)試4、舞臺場景布置12月20日前12月22日前12月25日晚會開始前12月25日晚會開始前后臺組1、道具的收集與準備2、催場，道具及后臺物品的看管12月25日前12月25日晚會時劇務(wù)組1、節(jié)目收集2、主持人確定及排練3、節(jié)目的編排4、節(jié)目的彩排12月15日前12月20日前12月20日前12月23日前秩序組1、座位劃分2、發(fā)放氣球及小禮品（站徽）等12月25日晚會前12月25日晚會（前）時攝影、攝像組1、活動現(xiàn)場的攝影2、活動晚會的錄制12月25日晚會（前）時12月25日晚會（前）時外聯(lián)宣傳組1、寫策劃，拉贊助2、接待商家，配合做好宣傳工作12月24日前晚會前、中、后1. 晚會策劃及準備前期（12月10日12月20日）5、 節(jié)目單本次晚會共有11個節(jié)目（待定）：1王法力（等人）街舞（待定）2不落的太陽（孔艷艷等人）3. 游戲互動4詩歌朗誦（每部門選派一名代表，詩歌由采編部構(gòu)寫并提供）5 論壇節(jié)目（待定）6. 遇見主角對唱7 有獎問答（題目由論壇部，技術(shù)部，維護部提供）8 小品（黃妍靜、陳怡靜等人負責）9. 論壇節(jié)目（待定）10. 現(xiàn)場集體舞（待選舞曲兔子舞，跳芭啦芭啦櫻之花，sorry sorry,nobody,baby baby等）11. 唱生日歌（全體成員齊唱，并切蛋糕）節(jié)目單備注說明：（1） 電視臺：12月23日前，通過彩排篩選確定最終節(jié)目單；作好節(jié)目的竄詞工作并通過負責人審核；現(xiàn)場集體舞部分要確定兩到三個舞曲的領(lǐng)舞工作）（2） 技術(shù)部：節(jié)目單確定后，負責節(jié)目單的設(shè)計；晚會中節(jié)目單的影音播放（3） 辦公室：印制節(jié)目單，并于晚會前在簽到處發(fā)放節(jié)目單（4） 論壇部：負責有獎問答環(huán)節(jié)的有關(guān)網(wǎng)站題目支持，技術(shù)部和維護部也可以提供一定 的問答題。（5） 策外部：負責游戲互動環(huán)節(jié)的游戲提供（6） 維護部：負責保障節(jié)目的有序進行及節(jié)目演出前后的突發(fā)事件處理。（7） 采編部：負責各個節(jié)目的現(xiàn)場氣氛High點6、 晚會流程119:20 網(wǎng)站成員、部分觀眾、嘉賓入場完畢，會場一切工作準備就緒219:30 主持人宣布晚會開始、介紹出席晚會的領(lǐng)導及嘉賓419:35 領(lǐng)導、站長致辭520:00 晚會節(jié)目表演及現(xiàn)場歌舞游戲互動622:00 主持人宣布晚會結(jié)束，觀眾退場722:10合影留念822:30 晚會工作人員留下清理晚會現(xiàn)場7、 晚會應(yīng)急方案1節(jié)目應(yīng)急方案1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時上演示，后面的節(jié)目及時跟進。2）任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目：若重演扔出現(xiàn)問題，這該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其是否再次重演或取消。3）如果在晚會過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導致人員受傷的，情況較輕的，由工作人員進行處理，情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療。2音響燈光應(yīng)急方案1）晚會開始兩小時前，要調(diào)試好音響設(shè)備是否有問題，并檢查外接電源保障安全，確保晚會如期進行；若出現(xiàn)問題及時聯(lián)系技術(shù)人員及時處理，最好也能準備一套備用音響以防突發(fā)事件。2）若晚會前出現(xiàn)停電情況，總控組成員應(yīng)第一時間設(shè)法了解停電原因，并迅速安排下一步工作。晚會最多延遲一個小時即20:30進行，此時工作人員應(yīng)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，觀眾可以自行處理自己的時間。如果一個小時后仍沒有供電，則工作人員向觀眾宣布晚會改天進行，并引導觀眾有序離開。3）若晚會中途出現(xiàn)停電，演出未過一半且停電超過半小時時，則工作人員宣布晚會改天重新進行。若晚會演出已過半且停電時間超過半小時時，則工作人員宣布晚會結(jié)束。4）停電期間，物資組和節(jié)目組負責服裝道具的看管工作，禮儀組負責領(lǐng)導及嘉賓的服務(wù)工作，機動組負責現(xiàn)場秩序的維持，舞臺布置組負責舞臺音箱設(shè)備，燈光設(shè)備的看管。3其他緊急情況，由機動組和安全維護組進行處理。八、注意事項1.各部門各工作組應(yīng)具體部署安排相關(guān)工作。2.有演出任務(wù)的工作人員可以分配工作任務(wù)。3.各工作組應(yīng)相互合作，可根據(jù)需要實現(xiàn)人員調(diào)動，協(xié)調(diào)配合，加快整體工作進程，高質(zhì)量完成各項工作。4.如遇到緊急情況，所有工作人員都應(yīng)聽從安排，協(xié)助處理。5.晚會后各種物資、服裝等搬回網(wǎng)站辦公室，其中租借的物品由物資組負責歸回。6.由于場地有限，現(xiàn)場互動時，主持人要適時提醒現(xiàn)場人員注意安全，小心受傷7.若出現(xiàn)失火等緊急狀況，現(xiàn)場總指揮要及時有序地組織現(xiàn)場人員疏散，防止踩踏事件的發(fā)生（緊急疏散方案會作詳細說明：見附件）九、宣傳攻勢第一階段：晚會前期宣傳A、網(wǎng)站宣傳晚會開始前兩個星期設(shè)計好廣西民族大學相思湖網(wǎng)站七周年慶典晚會的海報設(shè)計以及制作好專題網(wǎng)頁（內(nèi)容包括慶典晚會情況介紹、活動時間表、活動的進程展示）。B、校園宣傳大型噴繪宣傳。海報、宣傳單制作帶有慶典晚會的精美小禮品（如網(wǎng)站站徽、網(wǎng)站宣傳冊等）聯(lián)系校報，在校園新聞網(wǎng)上發(fā)表文章。第二階段：晚會期間新聞報道宣傳慶典晚會期間相思湖記者團需負責晚會期間的新聞采寫，并及時上傳到慶典晚會專題網(wǎng)頁上，校廣播臺負責期間活動的播音，校報負責重大新聞的采寫，并及時公布到民大新聞網(wǎng)上。第三階段：晚會后期強化性宣傳 保留慶典晚會專題網(wǎng)頁，并在相思湖網(wǎng)站首頁上建立明顯的友情鏈接，作為以后展示的一個平臺。舉辦慶典晚會節(jié)成果展示會。制作慶典晚會宣傳雜志與宣傳光盤，分發(fā)到各分院以及各相關(guān)高校，為此次相思湖網(wǎng)站慶典起總結(jié)宣傳作用。為了擴大此次相思湖網(wǎng)站七周年慶典晚會的影響力，聯(lián)系校外媒體，通過外聯(lián)推廣，邀請其他高校媒體參加報道重大活動，或我們相關(guān)活動的報道發(fā)送給他們刊登。試著聯(lián)系廣西新聞網(wǎng)、廣西日報、南國早報等媒體對本次活動作適當?shù)膱蟮?。十、晚會初步預(yù)算1. 晚會節(jié)目單印制 100元2.音響、燈光 400元（預(yù)計）3.花（花籃） 100元 （參考：花籃50元/束，可以租借盆栽或不擺設(shè)）4.站徽（小禮品） 300元（預(yù)計）5蛋 糕 80元（暫定） （建議：可以考慮買四層蛋糕）6. 氣 球 15元/袋（50個/袋）*6=90元7. 水 70元（桶裝水6元/桶*5，礦泉水20元/件*2）8. 橘子 100元9. 糖 200元10 瓜子 100元11. 花生 100元12.其他后勤雜物支出（電池、剪刀、膠水，電線等） 100元總預(yù)計：1740元附件：緊急疏散方案前言：為應(yīng)對晚會當天（12月26日晚）四坡食堂一周廚品四樓可能出現(xiàn)的火警、鬧事等緊急突發(fā)事件的發(fā)生，特制定一套晚會現(xiàn)場的緊急疏散方案作為臨時解決方案。大廳基本情況說明：根據(jù)簡易示意圖，1.舞臺位于大廳的南面，舞臺左右為兩個包間稱為“才智廳（電影廳），舞臺最右邊為洗消間與安全出口三；2.大廳北面依次為“清華園”“相思湖”“未名湖”三個大包間，“清華園”包間右手邊為安全出口一，“未名湖”包間左手邊為洗手間與安全出口二（有一個升降電梯）；3.大廳西面為三個餐窗，餐窗右手邊為一個升降電梯，左手邊邊位餐廳柜臺；4.大廳東面為四個VIP包間，從左至右分別為：VIP2，VIP5，VIP9，VIP1。緊急疏散方案：（整個大廳共三個安全出口，及兩個升降電梯）（1） 疏散安全臨時指揮組：總指揮：周東群副總指揮：楊濤、陸艷蕾、楊雨薇疏散組長：清泉、黃妍靜、陳怡靜、何旋、孔艷艷、蘇杰、陳駒（即各部門負責人）嘉賓觀眾疏散組長：李天庚、梁森正（2） 臨時解決方案：總指揮：周東群副總指揮：楊濤、陸艷蕾、楊雨薇職責：A）安定現(xiàn)場恐慌情緒，按緊急疏散方案有步驟實施 B）指導和處理各小組工作中遇到的難題和緊急情況，并準確及時作好現(xiàn)場臨時調(diào)度 C）若是火警，及時撥打火警報警電話119；若是鬧事，及時撥打110報警電話疏散組長：清泉、黃妍靜、陳怡靜、何旋、孔艷艷、蘇杰、陳駒（即各部門負責人）職責：A）緊急突發(fā)事件發(fā)生時，及時組織自己部門到安全地點集合并排成兩列縱隊 B）指導各部門副部長安定部門成員恐慌情緒嘉賓觀眾疏散組長：李天庚、梁森正職責：A) 緊急突發(fā)事件發(fā)生時，及時組織嘉賓觀眾到安全地點集合并排成兩列縱隊 B）安定現(xiàn)場恐慌情緒（3）緊急疏散安排：（注：考慮到火警、鬧事等緊急突發(fā)事件，電梯安全的不可預(yù)測性，先暫