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文檔簡(jiǎn)介
大眾品牌汽車售后服務(wù)管理12一汽大眾公司大眾品牌售后服務(wù)簡(jiǎn)介2007年,一汽大眾公司全年生產(chǎn)汽車49萬(wàn)輛,同比增長(zhǎng)411,銷售469169輛,同比增長(zhǎng)343,獲得國(guó)內(nèi)汽車生產(chǎn)企業(yè)全年銷量冠軍。一汽大眾汽車公司能夠連續(xù)多年保持汽車產(chǎn)銷量的前茅為止,除了良好的品牌形象、一流的產(chǎn)品性能和過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量等因素外,良好的汽車售后服務(wù)業(yè)是至關(guān)重要的因素。對(duì)于汽車售后服務(wù),一汽一大眾公司更是深諳此道。一汽一大眾公司現(xiàn)在擁有全國(guó)最大的汽車售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),向經(jīng)銷商提供先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理模式并加以輔導(dǎo),對(duì)經(jīng)銷商提出嚴(yán)格的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并加以監(jiān)控,向經(jīng)銷商提供全面的管理、技術(shù)、服務(wù)培訓(xùn)以提高員工素質(zhì)來(lái)保證服務(wù)質(zhì)量,所以這些都使一汽一大眾公司的售后服務(wù)客戶滿意度連年名列國(guó)內(nèi)品牌前茅,也推動(dòng)了一汽一大眾公司產(chǎn)品策略和營(yíng)銷策略的實(shí)施,保證了一汽一大眾公司的產(chǎn)銷量和市場(chǎng)占有率的不斷提高。一汽一大眾汽車于2007年1月至2月舉辦的“傲冬服務(wù)行動(dòng)”深受消費(fèi)者歡迎,效果反映熱烈。延續(xù)傲冬行動(dòng)的良好反響,為了讓更多人了解他們的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),在3月,一汽一大眾汽車在廣州品牌體驗(yàn)中心舉辦以“暖心體驗(yàn),濃清無(wú)限為主題的服務(wù)體現(xiàn)日?;顒?dòng)期間,由每家經(jīng)銷商邀請(qǐng)客戶30人參加免費(fèi)體驗(yàn),讓用戶切身體會(huì)到大眾在服務(wù)上的優(yōu)勢(shì)。在這30名用戶中,寶來(lái)和速騰車型分別占10人和15人;在用戶身份上,10人為VIP用戶,5人為挑剔用戶;新舊車構(gòu)成分別為:15000公里以內(nèi)用戶、15000公里一30000公里用戶,以及30000公里一50000公里用戶各占10個(gè)名額。此舉充分體現(xiàn)了大眾汽車對(duì)售后服務(wù)的重視,向消費(fèi)者展現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高端的服務(wù),是2007年一汽一大眾在華南區(qū)營(yíng)銷的新創(chuàng)舉、新嘗試。服務(wù)體現(xiàn)日期間,在一汽一大眾華南地區(qū)、乃至全國(guó)第一個(gè)的全方位體驗(yàn)基地內(nèi),用戶穿上了工作人員的制服,由工作人員一對(duì)一陪同,全程體驗(yàn)7500公里保養(yǎng)項(xiàng)目。同時(shí),工作人員向用戶講解保養(yǎng)流程以及各保養(yǎng)項(xiàng)目要點(diǎn)。體驗(yàn)完畢后,技術(shù)經(jīng)理在會(huì)議室向體驗(yàn)者介紹了一汽一大眾的新產(chǎn)品、新技術(shù),以及汽車使用保養(yǎng)的相關(guān)注意事項(xiàng),解答用戶提出的使用問(wèn)題。藉此體驗(yàn)活動(dòng),一汽一大眾向用戶詳細(xì)闡述了“9個(gè)一的售后服務(wù):將在“一分鐘內(nèi)接待您;給您提供“一”個(gè)公開(kāi)、透明的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);維修前,為您提供“一套完整的維修方案;為您提供“一”個(gè)舒適整潔的休息空間;按照約定在第“一時(shí)間交付您的愛(ài)車;維修后,為您解釋在本店“一切消費(fèi)內(nèi)容;每次來(lái)店將免費(fèi)為您清洗車輛“一”次;為您提供原廠備件一年或十萬(wàn)公里的質(zhì)量擔(dān)保;為您的愛(ài)車提供專業(yè)的每“一天24小時(shí)救援服務(wù)保障。這些“9個(gè)一”的售后服務(wù),將通過(guò)對(duì)經(jīng)銷商、服務(wù)代表的評(píng)分,落到實(shí)處。一汽一大眾的這些活動(dòng)帶給消費(fèi)者的,不僅僅是簡(jiǎn)單地提供服務(wù),而是向消費(fèi)者傳達(dá)了大眾品牌“嚴(yán)謹(jǐn)就是關(guān)愛(ài)這個(gè)售后服務(wù)核心理念他們購(gòu)買(mǎi)的不僅僅是一部車,而是一個(gè)全新的服務(wù)理念;不僅僅是對(duì)其愛(ài)車的周到維護(hù),更是一汽一大眾對(duì)車主關(guān)系的維護(hù)、對(duì)消費(fèi)者和諧生活環(huán)境的維護(hù)。全方位體驗(yàn)式的服務(wù),來(lái)自一汽大眾的科技感受。一汽一大眾務(wù)求打造汽車消費(fèi)售后服務(wù)的典范,讓有車一族在汽車生活中體會(huì)不一樣的汽車文化!一汽大眾公司堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)開(kāi)贏得消費(fèi)者的信賴,也必將贏得更大的市場(chǎng)。第二章一汽一大眾公司大眾品牌的售后服務(wù)組織22售后服務(wù)管理機(jī)構(gòu)2006年,一汽大眾公司完成了有史以來(lái)最大的一場(chǎng)營(yíng)銷變革,即營(yíng)銷思路和營(yíng)銷模式的轉(zhuǎn)變,以“一切從給消費(fèi)者提供更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)這一理念出發(fā),建立全新的、高效的銷售平臺(tái)。那么作為一汽大眾公司的售后服務(wù)體系,在這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)中將扮演什么樣的角色呢?一汽大眾告訴我們,改變的將是一汽大眾的觀念,不變的是一汽大眾對(duì)卓越的追求。用心服務(wù)一汽大眾將始終堅(jiān)持以用戶為導(dǎo)向,做到服務(wù)更主動(dòng)、更周到、更細(xì)致,不斷滿足用戶的個(gè)性化需求,讓用戶滿意度穩(wěn)步提升。嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度“態(tài)度決定一切”,一汽大眾將用更加嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、仔細(xì)、慎密的服務(wù)風(fēng)格來(lái)實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量目標(biāo)。一汽大眾重視每一位用戶,重視每一個(gè)維修細(xì)節(jié),關(guān)注用戶每一個(gè)需求。專業(yè)品質(zhì)品質(zhì)造就品牌,品質(zhì)源于專業(yè),專業(yè)的服務(wù)流程,專業(yè)的維修設(shè)備工具,經(jīng)過(guò)認(rèn)證及專業(yè)培訓(xùn)的維修技師,原廠專業(yè)的技術(shù)支持,是為用戶提供高質(zhì)量維修服務(wù),不斷提高FFV(首次修復(fù)率)的有力保障。透明價(jià)格一汽大眾信守承諾,長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)持為用戶提供原廠備件,工時(shí)、備件價(jià)格實(shí)行區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一,公開(kāi)明示,讓用戶在消費(fèi)時(shí)一目了然,以公正、誠(chéng)信獲得用戶的信賴。永恒關(guān)愛(ài)以用戶為中心,想用戶之所想,急用戶之所急,不斷地提高服務(wù)效率,滿足用戶個(gè)性化需求,在每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中讓用戶感受到便捷和物超所值,讓一汽一大眾的關(guān)愛(ài)去感染每一個(gè)人。一汽大眾一直在努力,一汽大眾的宗旨永遠(yuǎn)不變,用戶擔(dān)心的,就是一汽大眾關(guān)心的。基于上述的營(yíng)銷思路和營(yíng)銷模式的轉(zhuǎn)變,一汽大眾公司的大眾品牌營(yíng)銷服務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)也發(fā)生了改變,為了更好地完成各項(xiàng)工作,一汽。大眾公司對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新的構(gòu)建,由一汽大眾汽車銷售有限公司的一名副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)大眾品牌售后服務(wù)工作,成立了東、西、南、北四個(gè)區(qū)域事業(yè)部,將售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理的職能劃給區(qū)域事業(yè)部,這樣更有利于對(duì)遍布于全國(guó)的大眾品牌經(jīng)銷商的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和考核,同時(shí)加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理部、技術(shù)服務(wù)部、備件部、產(chǎn)品責(zé)任部的力量,是售后服務(wù)工作在組織機(jī)構(gòu)上得以保證。這種組織機(jī)構(gòu)設(shè)置很好地運(yùn)用了管理學(xué)原理組織的有關(guān)理論。一汽一大眾汽車銷售有限公司的大眾品牌服務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及職能如圖22所示。從大眾品牌服務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及其職能可以看出,各部門(mén)分工明確、責(zé)任清晰,業(yè)務(wù)涵蓋了汽車售后服務(wù)的所有業(yè)務(wù),能夠滿足現(xiàn)階段對(duì)汽車售后服務(wù)管理所提出的要求。第三章大眾品牌經(jīng)銷商管理一汽大眾公司大眾品牌的定位是傳承德國(guó)文化、高品質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、耐用等,體現(xiàn)的是“汽車價(jià)值的典范”。一汽一大眾公司精心打造的大眾品牌服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在科學(xué)的售后服務(wù)組織管理下,已經(jīng)取得了令人欣慰的效果。在“嚴(yán)謹(jǐn)就是關(guān)愛(ài)”售后服務(wù)品牌推出一周年的考察活動(dòng)中,經(jīng)銷商的感受尤其特出。4S店的老總們都是信心百倍,對(duì)于一汽一大眾的產(chǎn)品充滿信心,對(duì)于一汽一大眾的服務(wù)充滿信心。揚(yáng)州金太陽(yáng)集團(tuán)的第一筆生意是為了一個(gè)大客戶,賠了40萬(wàn)塊錢(qián)。但從此打開(kāi)了一汽大眾在揚(yáng)州的市場(chǎng),下一步,他們要開(kāi)拓?fù)P州周邊的市縣市場(chǎng),把汽車產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。有類似想法的不止金太陽(yáng)一家,在青島,華世通的標(biāo)準(zhǔn)展廳剛剛落成,即將啟用,由于標(biāo)準(zhǔn)展廳建于新市區(qū),位于老市區(qū)的非標(biāo)準(zhǔn)展廳將繼續(xù)使用,承擔(dān)展示和快修業(yè)務(wù),盡管這樣會(huì)增加一些成本,但根據(jù)一汽大眾產(chǎn)品的發(fā)展勢(shì)頭,消化這些成本沒(méi)什么問(wèn)題。隨著PQ35平臺(tái)、PQ46平臺(tái)產(chǎn)品的上市,一汽大眾新產(chǎn)品里使用的高新技術(shù)越來(lái)越多。嚴(yán)謹(jǐn)源自細(xì)節(jié)。嚴(yán)格的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,帶給顧客放心的感受。許多經(jīng)銷商已經(jīng)把應(yīng)急維修當(dāng)成推廣、維護(hù)公司形象的重要手段。正是由于認(rèn)識(shí)的提高,服務(wù)電話也從應(yīng)付變成真正的服務(wù)窗口。服務(wù)熱線都是接聽(tīng)及時(shí),服務(wù)耐心,接線人員業(yè)務(wù)水平提高明顯。這和前兩年有的經(jīng)銷商根本不安排服務(wù)值班或應(yīng)付了事的情況有了根本的區(qū)別。許多經(jīng)銷商,售后服務(wù)利潤(rùn)已經(jīng)達(dá)到或超過(guò)銷售利潤(rùn),這讓經(jīng)營(yíng)者嘗到了售后服務(wù)的甜頭。賣車就是播種,維修就是收割。一汽大眾是國(guó)內(nèi)最早推廣4S店的企業(yè)之一,也是4S店最多,服務(wù)力量最強(qiáng)的汽車企業(yè),因此也就成為同行挖角的目標(biāo)。許多新品牌起步時(shí)都是從他們這里尋找人才,導(dǎo)致前幾年人才流失。但隨著一汽大眾產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力越來(lái)越強(qiáng),售后服務(wù)越來(lái)越得到重視,吸引的人才越來(lái)越多,其中有一些就是回流人才。服務(wù)品牌的推出,標(biāo)志著一汽大眾的新時(shí)代到來(lái)。如果說(shuō)一汽大眾推出的捷達(dá)標(biāo)志著一汽大眾的銷售時(shí)代,那么,“嚴(yán)謹(jǐn)就是關(guān)愛(ài)的服務(wù)品牌的推出,標(biāo)志著一汽大眾售后服務(wù)時(shí)代的到來(lái)。在這個(gè)新時(shí)代里,銷售汽車只是競(jìng)爭(zhēng)的開(kāi)始,售后服務(wù)才是品牌競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng)。一汽大眾銷售公司主管售后服務(wù)的副總經(jīng)理對(duì)于服務(wù)品牌有著自己的理解:嚴(yán)謹(jǐn)首先是一種態(tài)度。這種態(tài)度體現(xiàn)在主機(jī)廠、經(jīng)銷商、客戶的三角關(guān)系中,讓經(jīng)銷商全心全意地為客戶服務(wù),就要解除他們的后顧之憂。首先需要主機(jī)廠改變觀念,改變盈利觀念一支持經(jīng)銷商做好服務(wù),現(xiàn)在的損失是為將來(lái)的盈利作鋪墊;改變品牌觀念產(chǎn)品品牌是一種品牌,服務(wù)品牌也是一種品牌,而且是影響消費(fèi)的很重要的品牌。改變觀念之后,經(jīng)銷商就會(huì)站在客戶的角度去思考,他們最需要什么,如何幫助客戶解決這些問(wèn)題,主機(jī)廠也會(huì)站在經(jīng)銷商的角度,幫助他們解決發(fā)展中最需要解決的問(wèn)題。比如經(jīng)銷商服務(wù)客戶是需要投入的,但這種投入也許沒(méi)有給這家經(jīng)銷商帶來(lái)直接利益,但給一汽大眾的品牌增加了美譽(yù)度,這種行為就需要主機(jī)廠進(jìn)行鼓勵(lì)。出于這種考慮,一汽大眾提供金額龐大的獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)計(jì)出服務(wù)排名獎(jiǎng)和服務(wù)進(jìn)步獎(jiǎng),專門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)銷商的售后服務(wù)部門(mén)。例如吉林松原一家單項(xiàng)服務(wù)店,一年的維修利潤(rùn)只有10萬(wàn)元,但由于服務(wù)質(zhì)量好,客戶滿意度高,一次就被獎(jiǎng)勵(lì)10萬(wàn)元。用政策機(jī)制來(lái)引導(dǎo)他投入,尤其是銷售量偏低地區(qū)。為了保障經(jīng)銷商的售后服務(wù)承諾,一汽大眾投入了巨大的人力物力,建成了10個(gè)備件中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),并且從以前的經(jīng)銷商取貨改為免費(fèi)送貨,基本上能夠保證24小時(shí)之內(nèi)送到經(jīng)銷商店頭。僅僅這一項(xiàng)改變,一汽大眾每年就增加送貨費(fèi)用5000萬(wàn)元。主機(jī)廠關(guān)心幫助經(jīng)銷商,經(jīng)銷商全心投入為客戶服務(wù),客戶滿意繼續(xù)選擇一汽大眾的產(chǎn)品與服務(wù),這樣就形成了良性互動(dòng)的三角關(guān)系。捷達(dá)的上市,是一汽大眾銷售時(shí)代的開(kāi)始,2007年7月15日的200萬(wàn)輛下線,標(biāo)志著這個(gè)時(shí)代達(dá)到了輝煌的頂點(diǎn);服務(wù)品牌的推出,是一汽一大眾公司新時(shí)代的標(biāo)志,200萬(wàn)輛,里面有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖酆蠓?wù)管理的不可磨滅的功績(jī)。200萬(wàn)輛,既是服務(wù)時(shí)代的基礎(chǔ),也是服務(wù)時(shí)代的開(kāi)始。32渠道在當(dāng)今的社會(huì)中,大多數(shù)的生產(chǎn)者并不是將其產(chǎn)品直接出售給最終用戶。在生產(chǎn)者和最終用戶之間有執(zhí)行不同功能和具有不同名稱的營(yíng)銷中間機(jī)構(gòu)。這些中間機(jī)構(gòu)組成了營(yíng)銷渠道(也稱貿(mào)易渠道或分銷渠道)。它們執(zhí)行了一系列重要功能:它們收集和傳播營(yíng)銷環(huán)境中有關(guān)潛在與現(xiàn)行顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他參與者力量的營(yíng)銷調(diào)研信息:它們發(fā)展和傳播有關(guān)供應(yīng)物的富有說(shuō)服力的吸引顧客報(bào)價(jià)的溝通材料;它們盡力達(dá)成有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格和其他條件的最終協(xié)議,以實(shí)現(xiàn)所有權(quán)或者持有權(quán)的轉(zhuǎn)移;它們從制造商處獲得訂單;它們?cè)诓煌臓I(yíng)銷渠道層面收付存貨現(xiàn)金;它們?cè)趫?zhí)行渠道任務(wù)的過(guò)程中承擔(dān)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn);它們提供與產(chǎn)品實(shí)體有關(guān)的一系列的儲(chǔ)運(yùn)工作:它們通過(guò)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)為買(mǎi)方貸款;它們提供無(wú)權(quán)從一個(gè)組織或個(gè)人轉(zhuǎn)移到其他人。一個(gè)銷售實(shí)體產(chǎn)品的制造商至少需要三個(gè)渠道為它服務(wù):銷售渠道、交貨渠道和服務(wù)渠道。瞳23同樣,主機(jī)廠也不是將其生產(chǎn)的汽車產(chǎn)品和所提供的服務(wù)直接銷售給最終的汽車用戶,而是由汽車經(jīng)銷商來(lái)組成汽車銷售和售后服務(wù)的渠道。一汽一大眾公司的大眾品牌售后服務(wù)渠道由400多家經(jīng)銷商組成。33大眾品牌經(jīng)銷商概況331經(jīng)銷商的概念(1)一汽一大眾特許經(jīng)銷商:一汽一大眾公司授權(quán)在指定區(qū)域內(nèi)從事大眾品牌合同產(chǎn)品的銷售、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人實(shí)體。是集整車銷售(sale)、售后服務(wù)(service)、零配件供應(yīng)(sparepart)、信息反饋(survey)四位于一體的現(xiàn)代化汽車修理企業(yè),即我們所說(shuō)的4S店。瞄(2)一汽一大眾特許經(jīng)銷商(單項(xiàng)服務(wù)):一汽一大眾公司授權(quán)在指定區(qū)域內(nèi)從事大眾品牌合同產(chǎn)品服務(wù)的法人實(shí)體或企業(yè)。是集售后服務(wù)、零配件供應(yīng)、信息反饋三位于一體的現(xiàn)代化修理企業(yè),即我們所說(shuō)的3S店??趮D(3)經(jīng)銷商與一汽一大眾公司的關(guān)系:是合作伙伴關(guān)系。經(jīng)銷商自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,一汽一大眾公司不參與經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)管理。經(jīng)銷商開(kāi)展銷售、服務(wù)方面的業(yè)務(wù)必須規(guī)范,必須達(dá)到一汽一大眾公司的標(biāo)準(zhǔn)要求。經(jīng)銷商應(yīng)接受一汽一大眾公司的監(jiān)督指導(dǎo),一汽一大眾公司在業(yè)務(wù)方面給予支持。(4)經(jīng)銷商責(zé)任:與一汽一大眾公司共同對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域合同產(chǎn)品的市場(chǎng)進(jìn)行充分開(kāi)拓,為提高產(chǎn)品的市場(chǎng)份額和持續(xù)增長(zhǎng)做出努力。維護(hù)一汽一大眾公司的產(chǎn)品信譽(yù)和聲譽(yù),樹(shù)立一汽一大眾公司的產(chǎn)品形象和服務(wù)形象,履行其協(xié)議中承擔(dān)的責(zé)任。(5)標(biāo)準(zhǔn)的特許經(jīng)銷商具有如下特點(diǎn):1)標(biāo)準(zhǔn)、系列化的建筑風(fēng)格。2)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。3)全新的管理模式。4)現(xiàn)代化的企業(yè)微機(jī)管理及網(wǎng)絡(luò)通信5)汽車上牌、保險(xiǎn)、售前、售中、售后一條龍服務(wù)6)規(guī)范化的接待服務(wù)7)先進(jìn)、實(shí)用的專用工具、儀器的和設(shè)備8)專業(yè)化的修理9)全國(guó)統(tǒng)一的原廠備件價(jià)格10)最合理的工時(shí)收費(fèi)11)最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益(6)經(jīng)銷商的服務(wù)范圍:1)授權(quán)產(chǎn)品的質(zhì)量擔(dān)保;2)授權(quán)產(chǎn)品規(guī)定里程的免費(fèi)保養(yǎng);3)業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的咨詢;4)授權(quán)產(chǎn)品的維修;5)原廠備件銷售。332主機(jī)廠、經(jīng)銷商、用戶三者關(guān)系主機(jī)廠、經(jīng)銷商、用戶三者關(guān)系如圖3一l所示。從以上關(guān)系可以看出,主機(jī)廠、經(jīng)銷商和用戶都有自己追求的目標(biāo),廠、經(jīng)銷商所追求的目標(biāo),是取決于用戶的選擇的,只有更多的用戶購(gòu)買(mǎi)廠的產(chǎn)品,主機(jī)廠才能實(shí)現(xiàn)提高汽車產(chǎn)銷量和汽車市場(chǎng)占有率的目的,才良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。只有更多的用戶購(gòu)買(mǎi)了經(jīng)銷商的服務(wù),經(jīng)實(shí)現(xiàn)提高品牌汽車維修保有量和品牌汽車維修占有率的目的,才能取得良濟(jì)效益和社會(huì)效益,同時(shí),經(jīng)銷商提供的服務(wù)是否能取得用戶的滿意,又響到主機(jī)廠的汽車銷售量。所以主機(jī)廠和經(jīng)銷商的利益都由用戶的選擇所主機(jī)廠為了實(shí)現(xiàn)自己既定的目標(biāo),必須選擇優(yōu)秀經(jīng)銷商,并對(duì)經(jīng)銷商提供支持,通過(guò)經(jīng)銷商向用戶提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。333一汽一大眾公司對(duì)經(jīng)銷商的支持(1)提供統(tǒng)一的建筑標(biāo)準(zhǔn);(2)提供統(tǒng)一的形象建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn);(3)提供先進(jìn)的管理模式并加以指導(dǎo);(4)免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、索賠培訓(xùn)、備件培訓(xùn)及計(jì)算機(jī)訓(xùn);(5)疑難維修技術(shù)支持;(6)提供技術(shù)資料、管理資料;(7)統(tǒng)一訂購(gòu)專用工具、儀器設(shè)備,指導(dǎo)通用工具訂購(gòu);(8)提供售后服務(wù)聯(lián)網(wǎng)軟件及經(jīng)銷商內(nèi)部管理軟件;(9)提供原廠備件;(10)免費(fèi)提供產(chǎn)品宣傳及服務(wù)宣傳資料;(11)授權(quán)開(kāi)展售前整備、首保及索賠業(yè)務(wù);(12)指導(dǎo)經(jīng)銷商開(kāi)展服務(wù)營(yíng)銷。34經(jīng)銷商建設(shè)有關(guān)規(guī)定為了保證售后服務(wù)形象和售后服務(wù)質(zhì)量,塑造服務(wù)品牌,主機(jī)廠必須商的建設(shè)提出明確的管理要求并提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),一汽一大眾公司就對(duì)經(jīng)銷了明確的建設(shè)管理內(nèi)容和嚴(yán)格的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。341經(jīng)銷商建設(shè)管理內(nèi)容(1)訂購(gòu)售后服務(wù)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(2)專用工具訂購(gòu)(3)備件訂購(gòu)(4)組織機(jī)構(gòu)建立(5)人員任職管理(6)培訓(xùn)管理1)技術(shù)培訓(xùn)2)管理培訓(xùn)3)備件培訓(xùn)4)索賠培訓(xùn)5)售后服務(wù)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理培訓(xùn)342經(jīng)銷商建設(shè)管理要求(1)各經(jīng)銷商自簽訂意向性協(xié)議之日起,即成為一汽一大眾公司售后執(zhí)行機(jī)構(gòu)。因此有義務(wù)為一汽一大眾公司產(chǎn)品進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù)和經(jīng)銷商建設(shè)進(jìn)度應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議書(shū)規(guī)定執(zhí)行,并且及時(shí)將建設(shè)進(jìn)度反饋給現(xiàn)部及區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)代表。(2)經(jīng)銷商自簽訂意向性協(xié)議起兩個(gè)月之內(nèi),必須按照一汽一大關(guān)于經(jīng)銷商組織機(jī)構(gòu)及人員任職管理規(guī)定設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、申報(bào)各個(gè)崗位人組織機(jī)構(gòu)及人員任職資格表報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理部審批。(3)籌建過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照一汽一大眾公司現(xiàn)場(chǎng)管理部編制的經(jīng)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織建設(shè),廠房設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理部建筑規(guī)劃員審定后,進(jìn)建設(shè);廠區(qū)平面規(guī)劃可與當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場(chǎng)代表或現(xiàn)場(chǎng)管理部有關(guān)人員協(xié)商規(guī)劃。(4)經(jīng)銷商在本地區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)代表協(xié)助下,在簽訂意向性協(xié)議內(nèi)購(gòu)置一汽一大眾公司指定的專用工具、儀器和設(shè)備將專用工具、儀購(gòu)清單傳給現(xiàn)場(chǎng)管理部裝備員。(5)籌建過(guò)程中,技術(shù)人員及管理人員培訓(xùn)時(shí)嚴(yán)格按一汽一大眾公司務(wù)培訓(xùn)指南要求填寫(xiě)培訓(xùn)需求表,然后,申報(bào)給現(xiàn)場(chǎng)管理部和備件科相關(guān)專一汽一大眾公司將列計(jì)劃安排培訓(xùn)。個(gè)別經(jīng)銷商因特殊原因急需培訓(xùn),應(yīng)表申報(bào)給服務(wù)組織員協(xié)調(diào)優(yōu)先安排培訓(xùn)。(6)經(jīng)銷商應(yīng)按與一汽一大眾公司售后服務(wù)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求配置微一汽一大眾公司申請(qǐng)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。(7)經(jīng)銷商與一汽一大眾公司微機(jī)聯(lián)網(wǎng)備件人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,方可大眾公司進(jìn)行備件訂貨。(8)經(jīng)銷商如果具備過(guò)渡服務(wù)能力,應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)管理部申請(qǐng)領(lǐng)取維修自學(xué)手冊(cè)。(9)對(duì)于具備一定維修基礎(chǔ)的經(jīng)銷商,可以以書(shū)面形式向現(xiàn)場(chǎng)管開(kāi)展過(guò)渡性服務(wù)。(10)經(jīng)銷商如具備開(kāi)業(yè)基本條件后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向現(xiàn)場(chǎng)管理形式申請(qǐng)開(kāi)業(yè)。一汽一大眾公司將根據(jù)情況進(jìn)行驗(yàn)收及審批。(11)個(gè)別經(jīng)銷商因自身原因更改建設(shè)位置,必須先征得一汽一大關(guān)人員(組織員及現(xiàn)場(chǎng)代表)認(rèn)可否則一汽一大眾公司將以經(jīng)銷商自動(dòng)議處理。(12)個(gè)別經(jīng)銷商因故未按協(xié)議要求不能按時(shí)開(kāi)業(yè),一汽一大眾公處理;如果個(gè)別經(jīng)銷商未按協(xié)議要求,在一定時(shí)期內(nèi)無(wú)任何資金投入,一眾公司將解除協(xié)議。35經(jīng)銷商建筑有關(guān)規(guī)定經(jīng)銷商是代表駐機(jī)場(chǎng)向用戶提供售后服務(wù)的,是主機(jī)廠售后服務(wù)的構(gòu),在建筑風(fēng)格上也要有統(tǒng)一的要求,這樣對(duì)塑造產(chǎn)品品牌和服務(wù)品牌要的。一汽一大眾公司就對(duì)經(jīng)銷商的建筑提出了明確的原則、建設(shè)條件設(shè)程序。351原則(1)經(jīng)銷商在組織建設(shè)時(shí),應(yīng)本著“因地制宜、適度規(guī)模、適當(dāng)投快產(chǎn)出、考慮發(fā)展”的原則總體規(guī)劃建設(shè)。(2)經(jīng)銷商的建設(shè)依據(jù)一汽一大眾公司的標(biāo)準(zhǔn)。(3)建筑在功能、環(huán)境和廣告作用等方面達(dá)到高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)要求。(4)在設(shè)計(jì)一汽一大眾公司企業(yè)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)等企業(yè)形事宜,必須經(jīng)一汽一大眾公司授權(quán)、嚴(yán)格按要求設(shè)置。瞳婦352建設(shè)條件(1)經(jīng)銷商必須保證建設(shè)的基本資金。(2)對(duì)擬建場(chǎng)地臨街面長(zhǎng)度有要求,如大眾品牌要求臨街面長(zhǎng)度不米、建筑的臨街面長(zhǎng)度不小于30米;擬建場(chǎng)地不應(yīng)隨意變更,土地投入過(guò)總投資的四分之一。(3)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)專人負(fù)責(zé)建設(shè)工作,并了解大眾品牌汽車修理工藝353建設(shè)程序(1)初步規(guī)劃。簽訂意向件協(xié)議后。經(jīng)銷商應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向一汽公司建筑規(guī)劃員提供詳細(xì)的場(chǎng)地規(guī)劃紅線圖及場(chǎng)地周圍環(huán)境照片。若屬于建上程應(yīng)提供已有建筑的總平面圖、平面圖、立向圖、剖面圖和照片。(2)初步設(shè)計(jì)。經(jīng)銷商依據(jù)主機(jī)廠標(biāo)準(zhǔn)在三個(gè)月內(nèi)完成初步設(shè)計(jì)方(擴(kuò))建方案,包括總平面圖、平面圖、工藝布置圖、立面圖、剖面圖和效(3)審定。建筑規(guī)劃員在收到初步方案或改(擴(kuò))建方案后三周內(nèi)定,并簽署書(shū)面建議。(4)設(shè)計(jì)。經(jīng)銷商根據(jù)建筑規(guī)劃員的審定意見(jiàn)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并圖(總平面圖、各層平面、立面圖、剖面圖)報(bào)建筑規(guī)劃員簽字確認(rèn)并存(5)開(kāi)工時(shí)間。若經(jīng)銷商簽訂意向件的議后六個(gè)月沒(méi)有任何信個(gè)月內(nèi)沒(méi)完成建筑方案視為經(jīng)銷商自動(dòng)放棄協(xié)議。(6)施工。經(jīng)銷商在工程開(kāi)工前應(yīng)將施工進(jìn)度計(jì)劃和投資預(yù)算報(bào)建員存檔,另外施工進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)報(bào)組織員一份存檔。(7)裝修。一汽一大眾公司對(duì)經(jīng)銷商內(nèi)、外裝修布置有特定要求(特及一汽一大眾公司企業(yè)標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)等)、經(jīng)銷商應(yīng)提供內(nèi)、外裝修設(shè)效果圖)經(jīng)建筑規(guī)劃員審定認(rèn)可后進(jìn)行裝修、設(shè)計(jì)施工過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)時(shí)與建筑規(guī)劃員聯(lián)系,商量解決方法。36標(biāo)識(shí)系統(tǒng)經(jīng)銷商必須使用主機(jī)廠要求的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),并應(yīng)得到主機(jī)廠的授權(quán)。一眾公司對(duì)經(jīng)銷商標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的顏色、類型、尺寸等做出了明確規(guī)定,保證經(jīng)統(tǒng)一的品牌形象向社會(huì)提供服務(wù)。要求如下:361顏色一汽一大眾公司采用唧K模式定義顏色?;旧涸谝黄淮蟊姽舅x的顏色體系中,“大眾藍(lán)”是在各使用的基本色,白色是與基本色配合使用的必要的元素,銀色一般用于較識(shí)的襯底。輔助色:包括其它的各種顏色,可以分為兩組,柔和的色彩屬于“時(shí)髦的”清純的色彩屬于“天然的一組,這兩組顏色互補(bǔ),可以調(diào)出較大范圍的合。輔助顏色強(qiáng)調(diào)突出的顏色,可在裝潢設(shè)計(jì)和印刷印刷品中選用。362類型(1)一汽一大眾服務(wù)網(wǎng)分布圖。(2)一汽一大眾特約經(jīng)銷商組織機(jī)構(gòu)圖。(3)一汽一大眾轎車產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保條件。(4)室內(nèi)接待大廳接待柜臺(tái)正墻面牌匾。(5)一汽一大眾特約經(jīng)銷商工作流程圖(6)一汽一大眾轎車產(chǎn)品7500公里首保規(guī)定。(7)室外立式標(biāo)識(shí)牌。(8)室外經(jīng)銷商站名標(biāo)牌等。第四章大眾品牌經(jīng)銷商人員管理近些年來(lái),許多企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到在組織獲得的各種資源中,人力資源是最有價(jià)值的。當(dāng)一家企業(yè)獲得了諸如機(jī)器等物質(zhì)資源后,它就會(huì)確切地知道這機(jī)器要生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少,如何進(jìn)行生產(chǎn),運(yùn)行中花費(fèi)的成本。但是,對(duì)人力資源來(lái)說(shuō)情況就不是這樣了,除非一個(gè)人了解管理人力資源的工具和技術(shù),否則他就會(huì)發(fā)現(xiàn)很難進(jìn)行管理,甚至很難與人聯(lián)系。不論組織的性質(zhì)如何,規(guī)模有多大,它的工作都是通過(guò)人來(lái)完成的。因此,之所面臨的最大挑戰(zhàn)是人力資源的管理。為了有效地管理人力資源就需要一些技能,包括技術(shù)上的和行為上的技能,如果沒(méi)有這些技能,人們將不得不依賴于直覺(jué)。人力資源管理基本上要解決的問(wèn)題是:尋找合適的人員,為其安排合適的工作,為了更好地完成工作對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提供良好的工作環(huán)境去激勵(lì)員工并保持這種激勵(lì),以使企業(yè)和員工獲得匯報(bào)并得到承認(rèn)。在組織中如何對(duì)待人力資源取決于組織在人力資源管理方面的哲學(xué)和理念。同樣,經(jīng)銷商從業(yè)人員的素質(zhì)高低,直接決定著售后服務(wù)質(zhì)量的好壞,所以,主機(jī)廠都很重視對(duì)經(jīng)銷商人員的管理。就人力計(jì)劃整個(gè)含義來(lái)說(shuō),就是在未來(lái)某個(gè)時(shí)期終于一個(gè)企業(yè)、工業(yè)或民族的全部人力子牙匿跡制定一個(gè)獲得或保護(hù)這些資源的計(jì)劃相關(guān)聯(lián)的一種系統(tǒng)性和綜合性的運(yùn)動(dòng)。對(duì)人力計(jì)劃已經(jīng)有了各種形式的定義。但是大多數(shù)定義仍然強(qiáng)調(diào),人力計(jì)劃是組織中不同層次確定所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量方面要求的一個(gè)過(guò)程。有一些定義對(duì)人力計(jì)劃還增加了另一方面的內(nèi)容,認(rèn)為人力計(jì)劃還包括確定滿足人力資源要求的方式和途徑。因而人力計(jì)劃的特征有:確定人力資源要求;確定所需人力的質(zhì)量和數(shù)量;確定組織中各層次的要求;確定短期需求和長(zhǎng)期需求;確定獲取這些資源的途徑;制定包括成本因素的詳細(xì)計(jì)劃。在制定人力計(jì)劃的時(shí)候,還必須考慮到企業(yè)的政策、目標(biāo)和計(jì)劃。如果人力計(jì)劃沒(méi)有和企業(yè)的總體計(jì)劃融為一體,那么人力尋求及其規(guī)劃就將冒著危害組織的潛在風(fēng)險(xiǎn)。許多組織通常由于缺乏融為一體的行動(dòng)計(jì)劃而面臨人員過(guò)多、人浮于事的局面。近年來(lái),已有一些給予計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人力資源計(jì)劃模型和軟件可以加以利用,在一些公司內(nèi)甚至已經(jīng)設(shè)立了專職從事與人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。晗一汽一大眾公司為了保證售后服務(wù)體系的人力資源狀況能夠滿足開(kāi)展售后服務(wù)工作的要求,并且保證每一家經(jīng)銷商都能夠向用戶提供同一品質(zhì)的服務(wù),對(duì)經(jīng)銷商的組織機(jī)構(gòu)人力資源配備和各崗位的崗位職責(zé)及任職條件都作了明確地描述,以保證用高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)向用戶提供高品質(zhì)的服務(wù),同時(shí)也對(duì)經(jīng)銷商人力的來(lái)源提供一定的支持。在這一方面,日本豐田汽車公司做得最為獨(dú)特,一汽豐田負(fù)責(zé)在中國(guó)操作的豐田海外技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目(TTEP項(xiàng)目)從1994年開(kāi)始和國(guó)內(nèi)的職業(yè)院校合作,為豐田經(jīng)銷商培養(yǎng)高質(zhì)量的售后服務(wù)人才,目前已有合作職業(yè)院校28所。一汽一大眾公司也非常重視為自己的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)培養(yǎng)后備人才,目前已和筆者所在的長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校開(kāi)展了TQP伙伴計(jì)劃合作項(xiàng)目,每年為大眾品牌經(jīng)銷商培養(yǎng)150名以上的高質(zhì)量的售后服務(wù)人才,今年,合作院校將擴(kuò)大到45家。以下是一汽一大眾公司對(duì)經(jīng)銷商服務(wù)崗位的描述。41大眾品牌經(jīng)銷商服務(wù)組織機(jī)構(gòu)一汽大眾公司根據(jù)經(jīng)銷商所要完成的售后服務(wù)工作,科學(xué)的構(gòu)建了經(jīng)銷商組織機(jī)構(gòu),并對(duì)各崗位的崗位職責(zé)作了明確規(guī)定,為了滿足各崗位工作要求,也對(duì)不同崗位的任職條件做出了明確規(guī)定。411大眾品牌經(jīng)銷商服務(wù)崗位分工一汽一大眾經(jīng)銷商服務(wù)崗位分工如圖4一l所示。412各崗位人員設(shè)置要求如下乜婦(1)服務(wù)總監(jiān):1名(2)服務(wù)經(jīng)理:1名(3)服務(wù)顧問(wèn):每名服務(wù)接待負(fù)責(zé)每天接待1518位客戶(4)索賠員:1名(年索賠量超過(guò)2000臺(tái)次,設(shè)2名)(5)IT信息員:1名(日維修量超過(guò)60臺(tái)次時(shí)設(shè)專職,不足60臺(tái)可由服務(wù)顧問(wèn)兼任)(6)技術(shù)經(jīng)理:1名(7)工具資料管理員:1名(8)質(zhì)量檢查員:1名(9)內(nèi)部培訓(xùn)員:1名(可由技術(shù)經(jīng)理兼任)(10)維修人員:每名維修人員平均每天維修車輛28臺(tái)次(11)備件經(jīng)理:1名(12)備件銷售計(jì)劃員:1名(13)備件倉(cāng)庫(kù)管理員:2名42經(jīng)銷商人員任職管理規(guī)定經(jīng)銷商應(yīng)明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,保證工作有效、有序進(jìn)行。對(duì)專職管理崗位的人員配置,應(yīng)考慮到所選人員能夠長(zhǎng)期在本單位服務(wù),所以一汽一大眾公司明確要求經(jīng)銷商各崗位人員的任職條件和崗位職責(zé),并要求專職管理崗位的人員應(yīng)與經(jīng)銷商簽有正式的勞動(dòng)合同,以免突然離開(kāi)本崗位給一汽一大眾公司的品牌服務(wù)工作造成損失。所選人員要思想端正、事業(yè)心強(qiáng)、服務(wù)熱情周到,能夠嚴(yán)格按照一汽一大眾公司售后服務(wù)工作有關(guān)規(guī)定及要求實(shí)施經(jīng)銷商各項(xiàng)業(yè)務(wù)。并且要求在建設(shè)初期,部分管理人員可兼一職,但必須是具備一定能力和精力并且能夠做好兼職工作的人員。421總經(jīng)理乜婦(1)直接下屬:銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、綜合部部長(zhǎng)。(2)職責(zé)與權(quán)限:1)落實(shí)國(guó)家及行業(yè)的各項(xiàng)法律、法規(guī),制定、落實(shí)企業(yè)方針、政策,并貫徹一汽一大眾公司的各項(xiàng)政策;2)直接領(lǐng)導(dǎo)各部長(zhǎng)及總監(jiān)的工作;3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的審批;4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)審;5)負(fù)責(zé)公司所需資源的配備;6)有投資決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、人事任免權(quán)、現(xiàn)金使用審批權(quán)等。(3)管轄范圍:公司內(nèi)所有部門(mén)和人員。422服務(wù)總監(jiān)(1)直接上級(jí):總經(jīng)理。(2)直接下屬:服務(wù)經(jīng)理、備件經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理。(3)職責(zé)與權(quán)限:1)按品牌服務(wù)的要求,對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行管理;2)負(fù)責(zé)與一汽一大眾公司售后服務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并落實(shí)其各項(xiàng)工作安排;3)直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)經(jīng)理、備件經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理的工作;4)重大質(zhì)量問(wèn)題及服務(wù)糾紛的處理;5)定期向總經(jīng)理和一汽一大眾公司報(bào)告經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等工作;6)具有生產(chǎn)指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、站內(nèi)人員調(diào)動(dòng)權(quán),對(duì)公司投資、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的建議權(quán)。(4)管轄范圍:服務(wù)部所有部門(mén)和人員。(5)素質(zhì)要求:1)具有大?;蛞陨衔幕潭龋嚰跋嚓P(guān)專業(yè);2)精通市場(chǎng)營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等企業(yè)管理知識(shí);3)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力:4)能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,熟練使用一汽一大眾公司售后服務(wù)軟件和經(jīng)銷商內(nèi)部管理軟件。423服務(wù)經(jīng)理(1)直接上級(jí):服務(wù)總監(jiān)。(2)直接下屬:服務(wù)顧問(wèn)、索賠員、IT信息員。(3)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)解決服務(wù)過(guò)程中與用戶發(fā)生的糾紛;2)負(fù)責(zé)同備件經(jīng)理聯(lián)系,解決維修所需備件;3)負(fù)責(zé)外出救援服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、用戶投訴、走訪用戶等工作的管理,并參與對(duì)重大維修服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審;4)參與維修工具和設(shè)備的配備;5)負(fù)責(zé)下屬勞動(dòng)紀(jì)律的管理;6)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的管理;7)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)維修人員工作;8)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展服務(wù)營(yíng)銷。(4)管轄范圍:機(jī)修車間、鈑金車間、油漆車間、索賠件庫(kù)、業(yè)務(wù)接待廳(5)素質(zhì)要求:1)具有大專以上文化程度,汽車或相關(guān)專業(yè);2)三年以上汽車維修工作經(jīng)驗(yàn);3)具有一定的服務(wù)營(yíng)銷知識(shí)、豐富的汽車?yán)碚撝R(shí)和汽車維修經(jīng)驗(yàn);4)能夠熟練地操作計(jì)算機(jī),熟練使用主機(jī)廠售后服務(wù)軟件和經(jīng)銷商內(nèi)部管理軟件;5)有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)及較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力;6)有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;7)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。424技術(shù)經(jīng)理(1)直接上級(jí):服務(wù)總監(jiān)。(2)直接下屬:質(zhì)量檢查員、內(nèi)部培訓(xùn)員、工具資料管理員。(3)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)定期收集技術(shù)疑難問(wèn)題及批量投放的質(zhì)量信息;2)負(fù)責(zé)HST等技術(shù)資料的消化、吸收并指導(dǎo)使用;3)協(xié)助一汽一大眾公司技術(shù)服務(wù)部開(kāi)展技術(shù)支持工作;4)負(fù)責(zé)控制、監(jiān)督經(jīng)銷商的維修質(zhì)量;5)負(fù)責(zé)疑難故障的診斷及維修技術(shù)攻關(guān),指導(dǎo)車輛維修;6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)維修人員使用專用工具;7)負(fù)責(zé)建立文件化的質(zhì)量體系,推行IS09001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。(4)管轄范圍:工具資料庫(kù)。(5)素質(zhì)要求:1)大?;蛞陨蠈W(xué)歷,汽車或汽車維修專業(yè);2)三年以上汽車維修工作經(jīng)驗(yàn);3)具有一定的外語(yǔ)閱讀能力,能夠熟練地操作計(jì)算機(jī);4)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力及溝通能力;5)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力;6)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。425備件經(jīng)理(1)直接上級(jí):服務(wù)總監(jiān)(2)直接下屬:備件銷售計(jì)劃員、備件倉(cāng)庫(kù)管理員。(3)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)保證維修所需的充足的備件供應(yīng),對(duì)是否一汽一大眾公司原廠備件負(fù)責(zé);2)負(fù)責(zé)建立合理的備件庫(kù)存量,指導(dǎo)庫(kù)管員對(duì)庫(kù)房的管理;3)負(fù)責(zé)備件訂購(gòu)計(jì)劃的審批;4)負(fù)責(zé)組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);5)負(fù)責(zé)定期組織人員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);6)負(fù)責(zé)審核備件管理帳目,抽檢庫(kù)存?zhèn)浼顩r;7)負(fù)責(zé)實(shí)施備件管理方面的培訓(xùn);8)負(fù)責(zé)制定備件位置碼。9)管轄范圍:備件庫(kù)、材料庫(kù)(4)素質(zhì)要求:1)具有大?;蛞陨衔幕潭龋?)具備一定的營(yíng)銷常識(shí);3)具有豐富的汽車構(gòu)造知識(shí);4)有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),一定的組織能力及協(xié)調(diào)能力;5)能熟練地操作計(jì)算機(jī);6)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。426服務(wù)顧問(wèn)(1)直接上級(jí):服務(wù)經(jīng)理(2)直接下屬:機(jī)電技工、油漆技工、鈑金技工(3)職責(zé)與權(quán)限:1)引導(dǎo)、受理用戶預(yù)約;2)負(fù)責(zé)維修車輛用戶的接待工作;3)負(fù)責(zé)用戶車輛的故障診斷,與用戶達(dá)成協(xié)議(任務(wù)委托書(shū));4)負(fù)責(zé)車輛維修后的電話服務(wù)跟蹤;5)負(fù)責(zé)向索賠員傳遞車輛狀態(tài)信息,并負(fù)責(zé)索賠技術(shù)鑒定;6)負(fù)責(zé)向維修技師傳達(dá)用戶的想法,描述車輛的故障形態(tài),分配維修工作任務(wù);7)負(fù)責(zé)交車工作,解釋維修內(nèi)容;8)負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案。(4)素質(zhì)要求:1)具有大專以上文化程度,汽車專業(yè)或汽車維修專業(yè);2)有較豐富的汽車維修經(jīng)驗(yàn);3)能夠準(zhǔn)確地判斷故障原因,并能準(zhǔn)確估算維修價(jià)格及維修時(shí)間;4)具有管理經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力;5)能熟練地操作計(jì)算機(jī);6)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。427索賠員(1)直接上級(jí):服務(wù)經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)故障件的原因分析,判定是否為索賠范圍;2)負(fù)責(zé)正常索賠申報(bào)及超出權(quán)限的索賠申請(qǐng);3)負(fù)責(zé)索賠件及索賠件記錄的管理,建立索賠件臺(tái)帳;4)負(fù)責(zé)向一汽一大眾公司返還發(fā)生索賠的故障件;5)負(fù)責(zé)索賠件庫(kù)的管理工作。(3)素質(zhì)要求:1)大專以上文化程度,汽車專業(yè);2)熟悉主機(jī)廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,從事汽車維修工作三年以上;3)熟悉計(jì)算機(jī)操作;4)具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力;5)具有一定的損傷件鑒定能力;6)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。428內(nèi)部培訓(xùn)員(1)直接上級(jí):技術(shù)經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:負(fù)責(zé)本公司內(nèi)的各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)工作。(3)素質(zhì)要求:1)大專以上文化程度,汽車或汽車維修專業(yè);2)熟悉汽車構(gòu)造及相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的汽車維修技能;3)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;4)熟悉計(jì)算機(jī)操作5)具有一定的英語(yǔ)閱讀能力6)熟悉汽車駕駛,在駕駛執(zhí)照。429質(zhì)量檢查員(1)直接上級(jí):技術(shù)經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)維修質(zhì)量的檢驗(yàn);2)負(fù)責(zé)監(jiān)督維修人員的維修工作;3)負(fù)責(zé)不合格品返修質(zhì)量的監(jiān)督、檢查;4)負(fù)責(zé)參與重大、疑難故障的分析、鑒定。(3)素質(zhì)要求:1)具有大專以上文化程度,汽車專業(yè)或汽車維修專業(yè);2)具有豐富的汽車維修知識(shí)和汽車?yán)碚撝R(shí);3)具有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗(yàn);4)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。4210機(jī)電技工、鈑金技工、油漆技工(1)直接上級(jí):服務(wù)顧問(wèn)(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)車輛的本工種維修工作;2)負(fù)責(zé)本工位設(shè)備及使用工具的維護(hù)、管理;3)負(fù)責(zé)工序質(zhì)量的自檢;4)負(fù)責(zé)工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。(3)素質(zhì)要求:1)高中、技校或中等職業(yè)學(xué)校以上文化程度,熟悉汽車駕駛;2)具有一定的汽車?yán)碚撝R(shí),豐富的本工種汽車維修經(jīng)驗(yàn)。4211工具資料管理員(1)直接上級(jí):技術(shù)經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)建立工具、設(shè)備臺(tái)帳檔案;2)負(fù)責(zé)建立工具借用記錄;3)負(fù)責(zé)庫(kù)存工具的管理;4)負(fù)責(zé)維修技術(shù)資料的管理。(3)素質(zhì)要求:1)高中、技校或中等職業(yè)學(xué)校以上文化程度;2)具有文件資料管理知識(shí);3)了解庫(kù)房管理知識(shí)。4212備件銷售計(jì)劃員(1)直接上級(jí):備件經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)制定備件訂購(gòu)計(jì)劃,并向主機(jī)廠備件部門(mén)發(fā)出備件訂單開(kāi)展備件訂貨工作;2)負(fù)責(zé)備件訂貨發(fā)票的審核;3)負(fù)責(zé)備件訂貨資料的存檔;4)負(fù)責(zé)填寫(xiě)索賠申請(qǐng)單,向主機(jī)廠備件部門(mén)提出備件索賠;5)通知財(cái)務(wù)部及時(shí)向主機(jī)廠結(jié)算備件款;6)負(fù)責(zé)制定備件的儲(chǔ)備定額及最低庫(kù)存量;7)負(fù)責(zé)到貨備件的信息輸入電腦,填寫(xiě)本單位備件業(yè)務(wù)報(bào)表,對(duì)市場(chǎng)及訂貨行預(yù)測(cè),并將有關(guān)信息反饋給主機(jī)廠備件部門(mén)。(3)素質(zhì)要求:1)具有中等職業(yè)學(xué)校以上文化程度;2)能夠熟練地操作計(jì)算機(jī);3)具有一定的管理知識(shí)及管理經(jīng)驗(yàn);4)具備一定的汽車構(gòu)造知識(shí),了解車輛維修常識(shí)和營(yíng)銷知識(shí)。4213備件倉(cāng)庫(kù)管理員(1)直接上級(jí):備件經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)按要求對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理;2)負(fù)責(zé)備件的入庫(kù)驗(yàn)收及維修備件的發(fā)放工作,建立庫(kù)存帳目,保存各種原始憑證;3)根據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)備情況,向計(jì)劃員發(fā)出訂貨需求;4)負(fù)責(zé)庫(kù)存?zhèn)浼亩ㄆ谇宓涔ぷ鳎?)負(fù)責(zé)備件庫(kù)的環(huán)境、安全及防火。(3)素質(zhì)要求:1)具有高中以上文化程度;2)熟練掌握計(jì)算機(jī)操作;3)具有一定的汽車?yán)碚?、汽車?gòu)造及維修常識(shí);4)有一定的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。4214 IT信息員(1)直接上級(jí):服務(wù)經(jīng)理(2)職責(zé)與權(quán)限:1)負(fù)責(zé)車輛銷售維修交車一周內(nèi)的電話質(zhì)量跟蹤;2)負(fù)責(zé)用戶來(lái)電記錄,來(lái)信、來(lái)函的收集,并將信息向相關(guān)部門(mén)傳遞;3)負(fù)責(zé)來(lái)自主機(jī)廠及其它部門(mén)的信息接收、登記、傳遞及管理,并負(fù)責(zé)信息反饋工作。4)負(fù)責(zé)R3信息(基礎(chǔ)信息、人員信息、培訓(xùn)信息、售后服務(wù)月報(bào)等)的維護(hù)、接收與反饋。5)負(fù)責(zé)wEB信箱信息的接收反饋與存檔。6)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商內(nèi)部的IT信息工作。(3)素質(zhì)要求:1)具有中專以上文化程度,計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);2)了解汽車構(gòu)造、汽車維修知識(shí),二年以上工作經(jīng)驗(yàn):3)具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力;4)熟悉汽車駕駛,有駕駛執(zhí)照。從上述各崗位的素質(zhì)要求可以看出,一汽大眾公司雖然已經(jīng)考慮了目前我國(guó)汽車售后服務(wù)業(yè)從業(yè)人員的現(xiàn)狀及來(lái)源情況,但是具體要求和崗位實(shí)際需要有很大偏差。某些崗位的要求偏低,實(shí)際情況是,在這樣的要求下,經(jīng)銷商還不能招到相應(yīng)的人員,這樣必然造成服務(wù)質(zhì)量不能達(dá)到預(yù)期的效果,一些技術(shù)能力要求高的崗位更是人才稀缺,如技術(shù)經(jīng)理、內(nèi)部培訓(xùn)員。對(duì)某些崗位的要求定位不準(zhǔn)確,如服務(wù)顧問(wèn)崗位,要求故障診斷準(zhǔn)確率達(dá)到70,目前能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)顧問(wèn)不超過(guò)10,實(shí)際上對(duì)服務(wù)顧問(wèn)的要求應(yīng)該把服務(wù)營(yíng)銷能力放在和技術(shù)能力并重的位置上。目前,大多數(shù)主機(jī)廠僅對(duì)經(jīng)銷商的各崗位作出了從業(yè)人員素質(zhì)要求,然后進(jìn)行資格審查、考核合格才能上崗,但是考核并不嚴(yán)格,經(jīng)銷商也沒(méi)有好的渠道去滿足主機(jī)廠的人力資源要求,造成從業(yè)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo),服務(wù)質(zhì)量下降。實(shí)際上,主機(jī)廠應(yīng)該考慮為經(jīng)銷商提供人力資源方面的支持,一汽大眾和一汽豐田已經(jīng)走出了成功的一步,即由主機(jī)廠和職業(yè)院校合作,主機(jī)廠向?qū)W校提供設(shè)備和技術(shù)方面的支持,學(xué)校開(kāi)辦品牌定向培養(yǎng)班或特色班,學(xué)生專門(mén)學(xué)習(xí)主機(jī)廠品牌汽車技術(shù),畢業(yè)后定向到主機(jī)廠經(jīng)銷商處工作,這樣既可以解決經(jīng)銷商服務(wù)人員的來(lái)源問(wèn)題,又提高了經(jīng)銷商員工素質(zhì)。第五章維修服務(wù)管理經(jīng)銷商從事品牌售后服務(wù)業(yè)務(wù),首先應(yīng)該具備國(guó)家規(guī)定的一類汽車維修企業(yè)開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,這樣才能滿足對(duì)品牌汽車進(jìn)行全項(xiàng)目維修的條件。在此基礎(chǔ)上還要達(dá)到主機(jī)廠對(duì)維修服務(wù)的各項(xiàng)要求。51售前服務(wù)汽車從主機(jī)廠制造完后出廠到銷售給最終用戶,中間要經(jīng)歷比較長(zhǎng)的時(shí)間,要從主機(jī)廠通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)輸?shù)浇?jīng)銷商處,在這個(gè)過(guò)程中,汽車可能會(huì)出現(xiàn)各種原因造成的故障或損傷,而如果把這樣的汽車銷售給用戶是會(huì)造成不良的后果的。所以為了保證車輛正常使用和處于良好的技術(shù)狀態(tài),使車輛在到達(dá)用戶手中之前,排除由于質(zhì)量、運(yùn)輸及儲(chǔ)運(yùn)等原因所造成的各種故障,使其完全符合主機(jī)廠的出廠標(biāo)準(zhǔn),滿足用戶的要求,從而在各方面提高所有售前單位的知名度及聲譽(yù),主機(jī)廠對(duì)售前的系列產(chǎn)品全部進(jìn)行售前檢查,此項(xiàng)工作由全國(guó)各地經(jīng)銷商承擔(dān)。一汽大眾公司的要求如下:511售前服務(wù)的范圍和內(nèi)容(1)范圍:從儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)發(fā)運(yùn)開(kāi)始到銷售部門(mén)銷售給最終用戶為止。(2)內(nèi)容:1)經(jīng)銷商接車時(shí)按車輛售前檢查表驗(yàn)車。2)經(jīng)銷商對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或在儲(chǔ)運(yùn)中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和修理。512應(yīng)遵循的原則(1)經(jīng)銷商接到到貨通知后,必須派專人按通知地點(diǎn)和時(shí)間驗(yàn)車。(2)經(jīng)銷商接車后,對(duì)于由于質(zhì)量原因所產(chǎn)生的故障車輛應(yīng)予接收,并負(fù)責(zé)維修(3)運(yùn)輸過(guò)程中造成的損傷或被換件,經(jīng)銷商必須與運(yùn)輸單位確定具體責(zé)任,由責(zé)任單位承擔(dān)一切費(fèi)用,由經(jīng)銷商維修。(4)在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的故障必須到經(jīng)銷商處維修。(5)凡由經(jīng)銷商維修的車輛必須更換原廠備件,決不允許使用假冒備件。(6)凡經(jīng)售前服務(wù)的車輛必須完好,經(jīng)銷商要對(duì)此負(fù)責(zé);凡屬質(zhì)量問(wèn)題,費(fèi)用由廠家承擔(dān),屬非質(zhì)量問(wèn)題,費(fèi)用由責(zé)任單位承擔(dān)。52首保新車的首次保養(yǎng)是非常重要的,通過(guò)保養(yǎng)對(duì)剛剛經(jīng)過(guò)走合期的汽車進(jìn)行潤(rùn)滑油料的更換、連接部位的緊固、關(guān)鍵部位的檢查,以使汽車處于良好的工作狀態(tài)或盡早發(fā)現(xiàn)和消除故障隱患。國(guó)內(nèi)的主機(jī)廠都對(duì)汽車的首保作了強(qiáng)制規(guī)定,要求在規(guī)定的行駛里程之內(nèi)必須到主機(jī)廠指定的經(jīng)銷商處進(jìn)行首保,如違反規(guī)定,將不再提供質(zhì)量擔(dān)保。經(jīng)銷商必須按照主機(jī)廠規(guī)定的項(xiàng)目對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。一汽大眾公司等主機(jī)廠向用戶提供的是免費(fèi)首保。53售中服務(wù)經(jīng)銷商不但應(yīng)該重視整車銷售的數(shù)量和售后服務(wù)的業(yè)務(wù)量,還應(yīng)該重視在銷售過(guò)程中向用戶及潛在用戶提供周到、細(xì)致的服務(wù),不但要提供全面的汽車本身性能、價(jià)格等方面的介紹,在有條件的情況下,還應(yīng)向用戶提供試乘試駕、貸款購(gòu)車、汽車上牌、汽車保險(xiǎn)等方面的服務(wù),這樣做不僅會(huì)提高銷售額,更會(huì)增加來(lái)公司接受售后服務(wù)的用戶的數(shù)量,從而全面提高經(jīng)銷商的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。54經(jīng)銷商維修技術(shù)管理經(jīng)銷商的售后服務(wù)工作主要就是維修服務(wù),而維修技術(shù)的高低直接決定著售后服務(wù)質(zhì)量,所以主機(jī)廠必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的技術(shù)管理,并在維修技術(shù)方面給予大力支持。一汽大眾公司就做出了明確的要求。541人員技術(shù)經(jīng)理為經(jīng)銷商技術(shù)方面工作的主管人員,經(jīng)銷商必須按照規(guī)定設(shè)立技術(shù)經(jīng)理并給技術(shù)經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件,技術(shù)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容負(fù)全責(zé)。542管理(1)HST下載技術(shù)經(jīng)理(或委托專人)及時(shí)接收或下載主機(jī)廠發(fā)放的HST活頁(yè),建立文件接收或下載記錄(日期、接收人、下載人)。(2)HST匯總技術(shù)經(jīng)理將所有下載HST活頁(yè)匯總存放。建立專門(mén)的HST文件夾,編寫(xiě)好目錄,以供有關(guān)人員進(jìn)行查閱。(3)技術(shù)經(jīng)理對(duì)HST掌握情況技術(shù)經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)所有的HST活頁(yè)內(nèi)容,達(dá)到理論與實(shí)際相結(jié)合。(4)HST培訓(xùn)技術(shù)經(jīng)理在收到HST的五日內(nèi),針對(duì)HST活頁(yè)中內(nèi)容,對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。(5)HST下發(fā)技術(shù)經(jīng)理將相關(guān)HST活頁(yè)副本下發(fā)到相應(yīng)維修人員手中并做好下發(fā)記錄,維修人員簽字后將記錄存檔。(6)HST考核十日內(nèi),技術(shù)經(jīng)理按照HST活頁(yè)中內(nèi)容,對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核,做好考核記錄并存檔。(7)HST應(yīng)用相關(guān)維修人員掌握相關(guān)HST活頁(yè)中內(nèi)容后,以此為技術(shù)指導(dǎo),能夠處理實(shí)際問(wèn)題。(8)對(duì)HST的保密HST屬內(nèi)部使用的保密技術(shù)信息,禁止外傳他人(HST以外的其它技術(shù)文件保密工作依照規(guī)定另行執(zhí)行)。55全面貫徹售后服務(wù)核心流程售后服務(wù)核心流程如圖51所示:一汽一大眾公司將經(jīng)銷商為用戶提供維修服務(wù)的關(guān)鍵工作過(guò)程分為七個(gè)環(huán)節(jié),即預(yù)約、準(zhǔn)備工作、接車制單、修理進(jìn)行工作、質(zhì)檢內(nèi)部交車、交車結(jié)帳、電話回訪七個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)每個(gè)過(guò)程提出標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容及要求。551預(yù)約(1)預(yù)約方式1)預(yù)約主要通過(guò)電話預(yù)約完成。分經(jīng)銷商主動(dòng)預(yù)約和用戶主動(dòng)預(yù)約兩種形式。2)經(jīng)銷商主動(dòng)預(yù)約:根據(jù)提醒服務(wù)系統(tǒng)及用戶檔案,經(jīng)銷商主動(dòng)預(yù)約用戶進(jìn)行維修保養(yǎng)。3)用戶主動(dòng)預(yù)約:引導(dǎo)用戶主動(dòng)與經(jīng)銷商預(yù)約。(2)預(yù)約工作內(nèi)容1)詢問(wèn)用戶及車輛基礎(chǔ)信息(核對(duì)老用戶數(shù)據(jù)、登記新用戶數(shù)據(jù))。2)詢問(wèn)行駛里程。3)詢問(wèn)上次維修時(shí)間及是否是重復(fù)維修。4)確認(rèn)用戶的需求、車輛故障問(wèn)題。5)介紹特色服務(wù)項(xiàng)目及詢問(wèn)用戶是否需要這些項(xiàng)目。6)確定服務(wù)顧問(wèn)的姓名。7)確定接車時(shí)間。8)暫定交車時(shí)間。9)提供價(jià)格信息。lO)告訴用戶帶相關(guān)的資料(隨車文件、防盜器密碼、防盜螺栓鑰匙、維修記錄等)。552準(zhǔn)備工作(1)工作內(nèi)容1)草擬工作
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