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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 會計(jì)書寫規(guī)范會計(jì)書寫的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫、數(shù)字中文大寫以及漢字書寫等。一、會計(jì)書寫基本規(guī)范有:正確、規(guī)范、清晰、整潔。1、正確。它是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的數(shù)字和文字進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會計(jì)書寫的最基本的規(guī)范要求。2.規(guī)范。指記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書寫必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定。從記賬、核算、分析,到編制財(cái)務(wù)報(bào)告,都力求書寫規(guī)范,文字表述精辟,同時(shí)要嚴(yán)格按書寫格式寫。3.清晰。指書寫字跡清楚,容易辨認(rèn),賬目條理清理,使人一目了然。4.整潔。指無論憑證、賬簿、報(bào)表,必須干凈、清潔、整齊分明,無參差不齊及涂改現(xiàn)象。二、 數(shù)碼字書寫規(guī)范數(shù)碼字的書寫規(guī)范,即阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范,應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號。1.數(shù)碼字書寫要求 (1)書寫順序。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫順序是從左到右,從高位到低位。 (2)斜度。阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認(rèn)為準(zhǔn)。不宜過大或過小45-60,一般可掌握在60度左右,即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。 (3)高度。數(shù)碼字書寫應(yīng)緊靠橫格底線,其高度約占全格的 1/22/3 的位置,要為更正錯(cuò)誤數(shù)字留有余地。即數(shù)碼字沿底線占全格的1/22/3。另“6”的上端比其他數(shù)碼高出1/4,“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。其高度約占全格的 1/22/3 的位置,要為更正錯(cuò)誤數(shù)字留有余地。 (4)間距。每個(gè)數(shù)碼字要大小一致,每一格只能寫一個(gè)數(shù)字,數(shù)字的排列要整齊,數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻。需要注意的是:“¥”與數(shù)字之間不能留有空格。書寫人民幣符號時(shí),要注意“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字的明顯區(qū)別,不可混淆。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示的金額為小寫金額,書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)采用人民幣符號。2.數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法 數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤一般采用劃線更正法。如寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)字,或位置登錯(cuò),一律用紅線全部劃掉,在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。三、文字書寫規(guī)范 文字是會計(jì)核算和所形成的各種會計(jì)記錄中不可缺少的媒介。離開文字說明的數(shù)字是死的,只有與文字說明有機(jī)地結(jié)合起來,數(shù)字才成為有意義的會計(jì)信息,才能表明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和量的變化及結(jié)果。會計(jì)書寫中的文字包括數(shù)字的大寫和會計(jì)科目、費(fèi)用項(xiàng)目、計(jì)量單位以及摘要、財(cái)務(wù)分析報(bào)表的書寫等。在填寫會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表時(shí),數(shù)字必須要按數(shù)位填入,金額要采用“ 0 ”占位到“分”為止不能采用劃線等方法代替.,(本部分重點(diǎn)講漢字大寫數(shù)字的書寫) 1.文字書寫的基本要求。 (1)內(nèi)容簡明扼要準(zhǔn)確。用精簡的文字把業(yè)務(wù)的內(nèi)容表述清楚、完整,不超過欄格。另賬戶名稱要寫全稱,細(xì)目也要求準(zhǔn)確。 (2)字跡工整、易認(rèn)。書寫須用楷書或行書,不能用草書,字的大小要一致、協(xié)調(diào),讓人易辨認(rèn)清楚。三、漢字大寫數(shù)字的書寫要求 漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等重要原始憑證,在書寫時(shí)不能寫錯(cuò),如大寫出錯(cuò),則本張憑證作廢,重新填制。 (1)大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括:元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖)和數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正) 兩個(gè)部分。大寫金額前要加“人民幣”字樣,“人民幣”與首位數(shù)字之間不留空位,寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。 (2)人民幣以元為單位。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后(即無角無分時(shí),或有角無分),應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字,大寫金額數(shù)字有分的,分字后不寫“整”字或“正”字。例如, 58.69 元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如, 58.60 元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。(3)表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí),大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字。例如 10 元,應(yīng)寫為:壹拾元整。又如 16 元,應(yīng)寫成:壹拾陸元整。 (4)“零”字的寫法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。 (5)表示位的文字前必須有數(shù)字,如拾元應(yīng)寫作壹拾元整。 (6)不能用不規(guī)范的簡化字代替,如以“另”代“零”,以“兩”代“貳”,以“廿”NIAN代“貳拾”等。( 7 )中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替,更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。三、 書寫規(guī)范示例(一) 數(shù)碼字書寫規(guī)范示例(二)大寫金額寫法規(guī)范示例例1-4:人民幣105,846元,應(yīng)寫成:人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。例1-5:人民幣1,000,846元,應(yīng)寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。例1-6:人民幣1,860.96元,應(yīng)寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分,也可寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。例1-7:人民幣86,000.80元,可以寫成:人民幣捌萬陸仟元零捌角整。也可以寫成:人民幣捌萬陸仟捌角正。支票在會計(jì)日常工作中接觸得非常多,簽發(fā)和接收支票中也存在著很多細(xì)節(jié),工作中稍不注意這些細(xì)節(jié),支票就得作廢。作為財(cái)會新手一定要注意。1、 出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日,捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日(1) 壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多

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