BT-QP-QA-003管理職責控制程序.xls

文 件 名 稱 管管理理職職責責控控制制程程序序 適 用 范 圍永州必達通訊科技有限公司 文 件 編 號BT QP QA 003BT QP QA 003 版 本A 0 生 效 日 期2014 11 25 頁 數(shù)共 頁 分發(fā) 總總經(jīng)經(jīng)理理 質(zhì)質(zhì)量量部部銷銷售售部部人人事事行行政政文文控控中中心心 管管代代 生生產(chǎn)產(chǎn)部部采采購購部部財財務(wù)務(wù)部部 工工程程部部 PMCPMC倉倉庫庫電電子子部部 永永州州必必達達通通訊訊科科技技有有限限公公司司品品管管部部發(fā)發(fā)布布 永永 州州必必 達達通通 訊訊科科 技技有有 限限公公 司司 YONGZHOU BETTER COMMUNICATION TECHNOLOGY CO LTD 編編 制制 鄧文鋒 審審 核核批批 準準 永州必達通訊科技有限公司文件編號BT QP QA 003BT QP QA 003 文件名稱管管理理職職責責控控制制程程序序版本號A 0A 0實施日期2014 11 25 1 01 0 目目的的 讓公司每個部門 每個崗位明確自己該做什么 不該做什么 如何做及做不好的后果 確保本公司的運作生命 力和工作 生產(chǎn)效率隨著產(chǎn)量 產(chǎn)品數(shù)量的變化而提高 目目的的說說明明 在在本本手手冊冊實實施施過過程程中中 將將會會根根據(jù)據(jù)實實施施效效果果進進行行不不同同程程度度的的修修訂訂 原原則則上上每每三三個個月月必必須須與與企企業(yè)業(yè)的的運運作作做做一一次次比比較較 評評估估 本本手手冊冊的的修修訂訂權(quán)權(quán)在在人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 并并呈呈交交總總經(jīng)經(jīng)理理審審核核 本本手手冊冊由由行行政政經(jīng)經(jīng)理理負負責責內(nèi)內(nèi)審審并并落落實實 內(nèi)內(nèi)容容包包括括 職職能能 職職責責 2 02 0 適適用用范范圍圍 本程序適用于永州必達通訊科技有限公司 3 03 0 定定義義 無 4 04 0 職職責責 行政經(jīng)理 負責各部門 各崗位職責 只能的變更和修訂 總經(jīng)理 負責審核批準各部門 各崗位職責 職能并監(jiān)督各部門 各崗位職責 職能是否執(zhí)行到位 5 05 0 內(nèi)內(nèi)容容 5 1 永州必達通訊科技有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 總總經(jīng)經(jīng)理理 總總經(jīng)經(jīng)理理助助理理 秘秘書書管管理理者者代代表表 生生產(chǎn)產(chǎn)部部副副總總經(jīng)經(jīng)理理電電子子部部副副總總經(jīng)經(jīng)理理 工程部經(jīng)理品管部經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理 倉庫主管 出線部副經(jīng)理生產(chǎn)主管膠粒部副經(jīng)理塑膠部經(jīng)理 線材加工組焊錫組成型組彈弓組美茄師組包裝組 人人事事行行政政副副總總經(jīng)經(jīng)理理 永州必達通訊科技有限公司文件編號BT QP QA 003BT QP QA 003 文件名稱管管理理職職責責控控制制程程序序版本號A 0A 0實施日期2014 11 25 5 2總經(jīng)理職責 1 貫徹執(zhí)行國家的方針政策 確定公司質(zhì)量管理體系方針與目標 2 負責確定公司組織架構(gòu) 審批各職能部門和崗位的職責和權(quán)限 3 任命管理者代表 4 確保建立 實施和保持有效的質(zhì)量管理體系并對體系的實施和改進做出承諾 5 通過增強員工的參與意識 在公司內(nèi)促進管理體系方針和目標的實現(xiàn) 6 向公司傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性 7 確保獲得必要的資源 定期評審質(zhì)量管理體系 8 組織重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理 9 確立公司經(jīng)營戰(zhàn)略 審批經(jīng)濟合同并組織履行合同的責任 10 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及管理制度 11 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議 年度評審會議等 5 3總經(jīng)理助理 秘書職責 1 協(xié)助總經(jīng)理做好并協(xié)調(diào)各部門工作和公司經(jīng)營服務(wù) 管理事務(wù)工作 并督促 檢查落實貫徹執(zhí)行情況 2 及時收集和了解各部門的工作動態(tài) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作 掌握全公司主要 活動情況并提出處理意見和建議 3 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定 修改和編寫工作 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度 的擬定 討論 修改工作 4 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平 制定合理薪酬調(diào)整實施辦法 5 協(xié)助總經(jīng)理策劃并推動各部門完成公司的年度經(jīng)營計劃 6 協(xié)助總經(jīng)理培養(yǎng)和擴充公司人才展略資源 5 4管理者代表職責 1 確保本公司質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立 實施和保持 2 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績 包括任何改進的需求 3 確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識 4 就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò) 5 負責質(zhì)量管理體系審核工作 6 協(xié)助最高管理者組織管理評審 7 計劃和申請第三方認證 5 5人事行政部組織結(jié)構(gòu)及部門崗位職責 5 5 1人事行政部組織結(jié)構(gòu) 人人事事行行政政部部副副總總經(jīng)經(jīng)理理 人人事事行行政政主主管管 5 5 2人事行政部門職責 1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn) 考核 建議 3 公司人事行政制度的擬定 實施 監(jiān)督 完善 4 公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理 5 公司企業(yè)文化的建設(shè) 6 公司員工相關(guān)證件的辦理 7 公司員工檔案的管理 8 公司廠房的維護及固定資產(chǎn)管理 9 公司員工宿舍 車輛 消防的管理 5 5 3人事行政副總經(jīng)理崗位職責 1 負責公司通用規(guī)章制度的擬定 修改和編寫工作 協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定 討 論 修改工作 對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo) 推進公司的管理 2 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合 協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù) 3 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定及年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解 4 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律 處理員工獎懲事宜 對各崗位及其場所的勞動 衛(wèi)生 安全情況 進行定期及不定期檢查 5 負責公司人力資源管理方針 政策 制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置 部門工作職責 部門人員編 制與內(nèi)設(shè)機構(gòu) 崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定 實施及檢討 改善 修訂 6 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃 制定人力資源招聘 調(diào)配 培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施 7 調(diào)查處理各種重大工作失職 違規(guī)違紀案件 調(diào)查處理員工投訴 調(diào)處勞資糾紛 8 協(xié)助總經(jīng)理建立員工考評的績效考核體系 5 5 4人事行政主管崗位職責 1 制定本部門每年 每月和每周工作計劃 2 負責制訂公司的行政規(guī)章 經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行 并注意收集執(zhí)行情 況 從公 司的實際出發(fā) 不斷完善公司的規(guī)章制度 3 負責審核各部門辦公 勞保用品的采購計劃 組織安排人員按計劃實施物資采購 人事行政文員IT工程師前臺文員 電工清潔工 保安 4 管理公司環(huán)境衛(wèi)生 負責公司防火 防盜及交通等安全管理工作 5 根據(jù)人事行政副總的指示 負責安排公司的各類會議 做好會議記錄 安排并做好會務(wù)工作 6 組織編寫 會議紀要或有關(guān)的決議 檢查會議精神的貫徹落實情況 并及時編寫公司的大事記 7 負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況 注意收集各方面的意見 建議 先進事例和存在問題 并向副總經(jīng)理報告 8 協(xié)助行政人事部副總經(jīng)理進行人事招聘工作 9 負責跟蹤監(jiān)督各項行政人事部制度的執(zhí)行 并向副總經(jīng)理匯報 10 完成副總經(jīng)理臨時交辦的工作任務(wù) 5 5 5人事行政文員崗位職責 1 辦理員工錄用 登記 入職 任免 遷調(diào) 獎懲和離職等具體手續(xù) 2 協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行 3 試用員工之試工與考核調(diào)查 4 協(xié)助主任組織月度和季度考評 并及時完成統(tǒng)計 整理和發(fā)布工作 5 負責月度考勤 獎勵 薪水等數(shù)據(jù)統(tǒng)計 6 負責員工宿舍管理工作 7 每日考勤的統(tǒng)計 每月飯卡的發(fā)放和登記 8 每月全廠請購文具統(tǒng)計與發(fā)放 9 勞動合同的簽訂于管 10 完成主任臨時交辦的工作任務(wù) 5 5 6 IT工程師崗位職責 1 參與制定并規(guī)劃公司信息化建設(shè) 負責計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護和管理 2 負責系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研 安裝 升級 維護等工作 3 負責計算機網(wǎng)絡(luò) 企業(yè)通訊線路 服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份 internet對外接口安全以及計 算機系統(tǒng)防病毒管理 各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理 協(xié)助各部門進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔 4 負責辦公設(shè)備的安裝 維護等工作 如電話 打印機 復(fù)印機等 5 5 7 電工崗位職責 1 負責全廠電路檢修及電路 水路 安裝 改裝工作 2 負責全廠機器設(shè)備維修 3 負責電梯簡單維修 4 負責全廠機器改裝的實施 制作簡單生產(chǎn)用機器設(shè)備 5 負責全廠機器的設(shè)備操作指導(dǎo) 6 負責全廠設(shè)備的保養(yǎng) 并填寫 設(shè)備保養(yǎng)記錄卡 5 6 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)與職責 5 5 1 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu) 5 5 2 生產(chǎn)部門職責 1 根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃 組織生產(chǎn)制造 掌控生產(chǎn)信息 協(xié)調(diào)人 財 物資源配置 2 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃 分解為季度 月度生產(chǎn)計劃 明確各生產(chǎn)班組的生產(chǎn)任務(wù) 以及各種型 號產(chǎn)品的投入產(chǎn)出期和投入產(chǎn)出量 3 執(zhí)行生產(chǎn)計劃 進行生產(chǎn)物料 設(shè)備 人員 工藝的有機配合 確保按時 保質(zhì)地完成生產(chǎn)任務(wù) 4 對車間生產(chǎn)材料 半成品 成品進行管理 倉庫主管 出線部副經(jīng)理生產(chǎn)主管膠粒部副經(jīng)理塑膠部經(jīng)理 線材加工組長焊錫組長成型組長彈弓組長美茄師組長包裝組長 生產(chǎn)副總經(jīng)理 5 嚴格按工藝 圖紙 制度進行生產(chǎn) 確保產(chǎn)品符合要求 6 生產(chǎn)現(xiàn)場 6S 管理 產(chǎn)品標識和可追溯性管理 做到文明安全生產(chǎn) 杜絕浪費 7 認真做好關(guān)鍵特殊工序的控制 人 機 料 法 環(huán) 測 與管理工作 8 積極配合 參與對不合格品的評審 處置 控制工作 9 編制和上報各種生產(chǎn)報表 制定年度 季度和月度生產(chǎn)計劃 5 5 3 生產(chǎn)副總經(jīng)理職責 1 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng) 編制生產(chǎn)計劃 檢查生產(chǎn)工作 確保生產(chǎn)任務(wù)的完成 2 協(xié)助總經(jīng)理開展工作 完成董事會下達的年度經(jīng)營目標 如營業(yè)收入 成本控制等 和管理目標 如人才培訓(xùn) 安全生產(chǎn)等 3 根據(jù)生產(chǎn)運行計劃 掌握生產(chǎn)進度 搞好各車間的協(xié)調(diào) 組織分配勞動力 平衡調(diào)度設(shè)備材料等 4 定期召開生產(chǎn)會議 分析生產(chǎn)形勢 提出解決問題的辦法和措施 5 負責生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理 團隊管理 設(shè)備實施和環(huán)境管理 6 協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門和外部門的關(guān)系 7 編制生產(chǎn)部年度 季度 月度生產(chǎn)計劃和控制目標 8 監(jiān)督和考核下級崗位工作業(yè)績和目標達成 永州必達通訊科技有限公司文件編號BT QP QA 003 文件名稱管管理理職職責責控控制制程程序序版本號A 0實施日期2014 11 25 附 件 一 變變 更更 修修 訂訂 記記 錄錄 表表 版本 版次變更 修訂日期修訂項目修訂內(nèi)容制作者批準 A02014 10 25初