人才信息管理系統(tǒng).doc

安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)中 共 安 陽(yáng) 市 委 組 織 部安 陽(yáng) 市 人 才 工 作 辦 公 室安 陽(yáng) 市 康 藝 軟 件 研 究 所2006年8月目 錄一、系統(tǒng)開發(fā)背景1二、系統(tǒng)的特點(diǎn)1三、系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境2四、系統(tǒng)配置3五、系統(tǒng)安裝3六、系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出3七、軟件模塊4八、人才搜索功能操作說(shuō)明6九、人才管理功能操作說(shuō)明7十、人才編碼的制定610十一、對(duì)錄入項(xiàng)目的說(shuō)明612安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)開發(fā)背景 為了更好地貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于人才工作的方針、政策，全面掌握我市人才資源的總量、結(jié)構(gòu)和分布情況，有效盤活人才存量，進(jìn)一步提高人才增量，不斷提升人才素質(zhì)，調(diào)整和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，開發(fā)和配置人才資源，促進(jìn)人才資源與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)，為我市全面建設(shè)小康社會(huì)和打造豫北區(qū)域性中心城市提供人才保證和智力支持，市人才辦開發(fā)設(shè)計(jì)了“安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)” ?！鞍碴?yáng)市人才信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)和投入使用，對(duì)于全面了解我市人才總量、人才結(jié)構(gòu)和人才分布狀況，掌握人才需求信息，大力實(shí)施人才強(qiáng)市戰(zhàn)略，構(gòu)建和諧安陽(yáng)，打造“人才安陽(yáng)”、“知識(shí)安陽(yáng)”，都具有十分重要意義。該系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單，考慮全面，功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。采用客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)，運(yùn)用面向服務(wù)對(duì)象的技術(shù)思想，用.NET技術(shù)開發(fā)而成，并采用NETBOX編譯技術(shù),使軟件在支持單機(jī)系統(tǒng)的同時(shí),具備良好的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性,數(shù)據(jù)庫(kù)能夠與Oracle,DB2等大型數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)縫對(duì)接。二、系統(tǒng)的特點(diǎn) 完全按照組織人事部門的層次和模式進(jìn)行構(gòu)建，適合組織人事部門的管理工作和信息的多方使用及組織人事管理的日常工作； 健全的人事信息的組織，讓組織管理工作更加的完備和準(zhǔn)確； 業(yè)務(wù)中存在的單據(jù)和信息的保存、查詢、修改、刪除等操作； 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出為Excel； 快捷、安全、方便； 實(shí)現(xiàn)全市各單位數(shù)據(jù)的報(bào)盤處理； 實(shí)行人才情況及時(shí)有效的管理； 建立組織人事部門的人才資源管理平臺(tái)，有效利用各種資源； 提高辦公自動(dòng)化效率，可與OA系統(tǒng)方便的結(jié)合，使得辦公系統(tǒng)更加完備； 方便快捷的自定義組合查詢方式，最快的找到符合查詢條件的數(shù)據(jù)； 三、系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)采用分布式體系結(jié)構(gòu)，它集中管理數(shù)據(jù)、有效利用資源，且具有良好的擴(kuò)展性，它是目前最適宜的、投資較少的一種體系結(jié)構(gòu)，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用常見的方法之一。用戶在進(jìn)行系統(tǒng)硬件配置時(shí)，建議服務(wù)器選擇高檔PC服務(wù)器或小型機(jī)，客戶端使用普通微機(jī)，這樣，系統(tǒng)將在最大限度上保護(hù)用戶投資。服務(wù)器端操作系統(tǒng)采用Windows NT，Windows 2000 Server操作系統(tǒng)，它基于一種簡(jiǎn)捷、實(shí)用的圖形界面，使用戶操作起來(lái)方便、直觀、友好。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可采用Oracle、Sybase、SQL Server大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、實(shí)時(shí)性高、數(shù)據(jù)間相關(guān)性強(qiáng)，且為多用戶環(huán)境，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具有很大的數(shù)據(jù)吞吐量，快捷的服務(wù)響應(yīng)，完整、一致的數(shù)據(jù)并發(fā)處理，高度的可靠性和安全性，而這些正是Oracle、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的重要特征?？蛻魴C(jī)采用瀏覽器方式運(yùn)行，支持Win98/2000/XP各種操作平臺(tái)。四、系統(tǒng)配置運(yùn)行該軟件需要的最低系統(tǒng)配置如下軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)Window98以上，IE5.5以上，建議采用WIN2000/XP系統(tǒng)。硬件環(huán)境：CPU：PIII650Mz，內(nèi)存128M，硬盤10G，顯示器15”（建議使用1024X768）五、系統(tǒng)安裝將該軟件光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)安裝界面，點(diǎn)擊安裝系統(tǒng)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把程序安裝到D盤。如果光盤沒有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)到“我的電腦”中打開光盤圖標(biāo)，運(yùn)行“setup.exe”文件即可開始安裝。計(jì)算機(jī)在桌面自動(dòng)建立一個(gè)快捷圖標(biāo)“安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)”?；驈摹包h建網(wǎng)”直接下載后，解壓縮，然后點(diǎn)擊“setup.exe”直接安裝即可。六、系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：雙擊桌面快捷圖標(biāo)，即可進(jìn)入“安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)”。也可以單擊“開始”按鈕，出現(xiàn)“開始”菜單，點(diǎn)擊安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)。退出：首先要退出系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和任務(wù)。在瀏覽器的右上角上，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”按鈕，便可退出系統(tǒng)。七、軟件模塊進(jìn)入安陽(yáng)市人才信息管理系統(tǒng)后，出現(xiàn)如下畫面。 非常重要：第一次運(yùn)行本系統(tǒng)。第一次運(yùn)行本系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶填寫其單位的必要信息，這些信息對(duì)于上報(bào)資料非常重要，請(qǐng)用戶細(xì)心填寫。！各項(xiàng)內(nèi)容填寫的具體注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝痪幋a：填寫由組織部分配的單位編碼單位名稱：填寫本單位的全稱單位地址：填寫本單位的詳細(xì)地址單位電話：填寫負(fù)責(zé)該軟件操作人員的聯(lián)系電話上級(jí)單位編碼：填寫負(fù)責(zé)匯總本單位數(shù)據(jù)的上級(jí)單位編碼（一般為主管單位）由市委組織部分配上級(jí)單位編碼（各單位編碼及上級(jí)單位編碼附后）。所有內(nèi)容填寫完畢，并確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“修改信息”按鈕進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入主界面。例如：市委辦公室的單位編碼是 4105A10001 其中4105A是安陽(yáng)市地方單位的編碼，10是市直單位的編碼，001是市委辦公室的單位編碼，4105A10001的上級(jí)單位編碼是：4105A10，由4105A10負(fù)責(zé)匯總4105A10001單位的數(shù)據(jù)。以后再次打開系統(tǒng)時(shí)，會(huì)直接進(jìn)入主界面。系統(tǒng)主界面如下圖所示：包括：最新入庫(kù)人才、統(tǒng)計(jì)圖表、推薦查詢以及人才信息搜索和人才信息管理五個(gè)模塊。各模塊的功能如下：l 最新入庫(kù)人才：顯示的最近8條錄入到人才庫(kù)中的人才名稱，點(diǎn)擊這些人員的姓名，會(huì)出現(xiàn)該人員的所有詳細(xì)情況列表。l 統(tǒng)計(jì)圖表：顯示出目前人才庫(kù)中各年齡段人員所占比例的圖表，方便快速掌握庫(kù)存人員的情況。l 推薦查詢：系統(tǒng)提供了常用的查詢條件，方便用戶快捷的查詢?nèi)瞬艓?kù)中的人員詳細(xì)信息。l 人才信息搜索：如果在推薦查詢中沒有用戶希望的查詢條件，則用戶可以使用人才信息搜索功能。l 人才信息管理：用于添加、刪除、修改庫(kù)中的信息。八、人才搜索功能操作說(shuō)明單擊“人才信息搜索”圖標(biāo)，進(jìn)入人才搜索界面：人員信息查找可以按姓名、性別、年齡段、民族、籍貫、政治面貌等各種條件進(jìn)行查找，在錄入完查詢條件后（不需要錄入所有的查詢條件）打回車或者點(diǎn)擊確定按鈕，出現(xiàn)所要查找的符合查詢條件的所有人員的基本信息，如果需要查看某個(gè)人的詳細(xì)信息，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該人員左邊的“展開”即可。九、人才管理功能操作說(shuō)明單擊“人才信息管理”圖標(biāo)，進(jìn)入人才信息管理界面：注意，此處需要鍵入管理的用戶名和口令才能夠進(jìn)入管理界面。管理員登陸用戶名：密碼：軟件操作者有兩種身份：管理員和錄入員即administrator和admin密碼為admin首先以管理員身份進(jìn)入，然后點(diǎn)擊“管理員信息管理”添加或修改管理員及密碼！該界面的左邊為功能菜單，右邊為菜單對(duì)應(yīng)的功能內(nèi)容。l 使用單位情況的錄入：每個(gè)新單位的錄入，首先從主頁(yè)點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入管理員登陸窗口，輸入用戶名和密碼后進(jìn)入管理界面，然后點(diǎn)擊界面左側(cè)下方“系統(tǒng)管理”中的“使用單位情況管理”進(jìn)入另一個(gè)界面；將單位的編碼等詳細(xì)情況錄入后，點(diǎn)擊“修改信息”出現(xiàn)“站點(diǎn)配置修改成功”，直接進(jìn)入界面左側(cè)上方“人才信息添加”進(jìn)入錄入階段。錄入時(shí)，第一位人才編碼已經(jīng)形成，其他編碼不用錄入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。l 注 意：在人才編碼方面，由安陽(yáng)市人才工作辦公室統(tǒng)一制定，每個(gè)單位都有自己的編碼以及上級(jí)匯總單位的編碼。l 人才信息添加：?jiǎn)螕羧瞬判畔⑻砑?，進(jìn)入添加人才的界面。按照界面上的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行錄入即可。在輸入信息時(shí)，點(diǎn)擊信息輸入框右邊的小黑三角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，點(diǎn)擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可。日期的錄入：先輸四位數(shù)的年份，再輸入兩位數(shù)的月份，比如1956-09l 人才信息管理：?jiǎn)螕羧瞬判畔⒐芾恚M(jìn)入添加人才信息管理的界面。在該模塊中，用戶可以瀏覽所有已入庫(kù)的人才，并對(duì)這些人員進(jìn)行信息修改、刪除等操作。修改信息：先找出需要修改的人員信息，再點(diǎn)擊右邊的“編輯”進(jìn)行修改，最后記住按更新按鈕，這樣修改的信息才能夠被保存。刪除信息：如果想刪除某些信息，找到具體的人員信息模塊，再點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)就刪除該信息模塊的一條信息。查詢信息：點(diǎn)擊查找按鈕，即可調(diào)出該人員的信息。l 人才庫(kù)備份：?jiǎn)螕羧瞬判畔⒐芾恚M(jìn)入添加人才管理的界面。右側(cè)的屏幕會(huì)出現(xiàn)“正在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，請(qǐng)稍候”的字樣，這時(shí)請(qǐng)用戶稍微等待一下，備份完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，讓用戶選擇保存?zhèn)浞莸哪夸?，此時(shí)用戶點(diǎn)擊“保存”按鈕，然后按照提示選擇目錄就可以了。該備份數(shù)據(jù)為Execl文件，用戶可以使用Excel打開此文件，并且可以將該文件上傳到總數(shù)據(jù)庫(kù)中，將本地的人才數(shù)據(jù)匯總到總數(shù)據(jù)庫(kù)中。注意：不要修改導(dǎo)出后的Excel文件的名稱，否則會(huì)影響上報(bào)。十、人才編碼的制定為了更詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)人才信息的數(shù)據(jù)，安陽(yáng)市人才工作辦公室統(tǒng)一制定了人才編碼，使垂直單位、市直單位、各縣（市）區(qū)等在人才編碼上直接區(qū)分開，以便在今后的使用中方便各單位的提供數(shù)據(jù)。l 每個(gè)人才代碼由16位組成：4 1 0 5 A 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1l 41 代表河南??；l 05 代表安陽(yáng)市；l A 代表安陽(yáng)市地方單位； B 代表垂直單位；l 01 代表縣區(qū)代碼（范圍0110）分別代表：l 01代表林州市；02代表安陽(yáng)縣；03代表滑縣；04代表內(nèi)黃縣；05代表湯陰縣；06代表文峰區(qū)；07代表北關(guān)區(qū)；08代表殷都區(qū)；09代表龍安區(qū)；10代表市直 。 l 001 代表單位代碼，市直和垂直單位由人才辦統(tǒng)一制定，各縣區(qū)所屬的單位由各縣區(qū)人才辦統(tǒng)一制定。 l 00001代表個(gè)人代碼，由機(jī)器自動(dòng)生成。（各單位人才編碼附后） l 針對(duì)比較大的系統(tǒng)組織部直接制定多個(gè)編碼，其中一個(gè)編碼是匯總編碼，用于本單位的匯總工作，其他編碼由于該單位機(jī)關(guān)及下屬單