Excel2000電子表格的應(yīng)用.doc

Excel2003電子表格的應(yīng)用Excel2000是用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格應(yīng)用的軟件，電子表格實(shí)際就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用于顯示和管理數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜的處理和運(yùn)算。Excel2000可以很容易地組織，計(jì)算和分析各種類型數(shù)據(jù)，因而被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域中。一、Excel2003的啟動(dòng)1、 雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)2、 從開(kāi)始菜單中打開(kāi)二、Excel2003工作窗口的組成1、標(biāo)題欄：位于窗口的最上方，用于顯示軟件和文件的名稱。2、菜單欄：包括執(zhí)行的所有菜單命令。3、常用工具欄：綜合每組菜單中最常用的命令。4、格式工具欄：綜合對(duì)表格內(nèi)容設(shè)置格式的常用命令。5、編輯欄：對(duì)表格內(nèi)容的編輯區(qū)域。6、工作區(qū)：表格內(nèi)容顯示區(qū)域。7、工作表標(biāo)簽：用于顯示或切換工作表。8、狀態(tài)欄：位于窗口最下方，用于顯示工作的狀態(tài)。注意：窗口中的所有的工具欄的顯示或隱藏，從視圖菜單中或在工具欄上單擊右鍵來(lái)設(shè)置。三、Excel2003的基本操作1、 新建工作簿l 文件菜單新建l 常用工具欄新建按鈕l Ctrl+N2、 保存工作簿l 文件菜單保存l 常用工具欄保存按鈕l Ctrl+S3、 打開(kāi)工作簿l 文件菜單打開(kāi)l 常用工具欄新打開(kāi)鈕l Ctrl+O4、退出Excel2003l 文件菜單退出l 標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕四、編輯工作表1、工作表的選擇l 用鼠標(biāo)單擊選擇l 按Shift鍵可選擇相連的多個(gè)工作表l 按Ctrl鍵可以選擇不相連的多個(gè)工作表l 在工作表標(biāo)簽上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇選定全部工作表2、插入工作表l 插入菜單工作表l 在工作表標(biāo)簽上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇插入l 按Shift鍵選擇多個(gè)工作表，然后執(zhí)行插入工作表，就可以插入與選定的工作表數(shù)量相同的工作表。3、刪除工作表l 編輯菜單刪除工作表l 在工作表標(biāo)簽上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇刪除4、重命名工作表l 選定工作表，選擇格式菜單工作表重命名l 在工作表標(biāo)簽上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇重命名l 雙擊工作表標(biāo)簽，直接輸入新名稱5、移動(dòng)和復(fù)制工作表l 編輯菜單移動(dòng)和復(fù)制工作表l 在工作表標(biāo)簽上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇移動(dòng)和復(fù)制工作表l 用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表就是移動(dòng)，按Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制6、隱藏工作表l 選定工作表，選擇格式菜單工作表隱藏五、編輯單元格1、選定單元格l 選定一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊所選的單元格，即可選定。l 選定連續(xù)多個(gè)單元格：按住鼠標(biāo)左鍵，拖至需要選定區(qū)域。l 選定不連續(xù)多個(gè)單元格：按Crtl鍵，用鼠標(biāo)選擇即可。l 選定整行：用鼠標(biāo)選擇行標(biāo)。l 選定整列：用鼠標(biāo)選擇列標(biāo)。l 選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜袠?biāo)和列標(biāo)交匯處的全選按鈕。(Ctrl+A)2、 插入單元格、行和列l(wèi) 插入菜單單元格（單元格、行和列）3、刪除單元格、行和列l(wèi) 編輯菜單刪除（單元格、行和列）4、移動(dòng)和復(fù)制單元格l 移動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格，將鼠標(biāo)放置到該單元格邊框位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)。或通過(guò)編輯菜單剪切命令（Crtl+X）l 復(fù)制：選定要復(fù)制的單元格，將鼠標(biāo)放置到該單元格邊框位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭時(shí)，按Crtl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛲ㄟ^(guò)編輯菜單復(fù)制命令（Crtl+C）5、調(diào)整行高和列寬l 修改行高：將鼠標(biāo)放到兩個(gè)行標(biāo)之間，變成上下箭頭，拖動(dòng)即可調(diào)整行高?；蛴酶袷讲藛涡行懈遧 修改列寬：將鼠標(biāo)放到兩個(gè)列標(biāo)之間，變成左右箭頭，拖動(dòng)即可調(diào)整列寬。或用格式菜單列列寬六、在工作表中輸入內(nèi)容1、輸入文字2、輸入數(shù)字3、輸入日期：如果要輸入當(dāng)天的日期：Ctrl+；4、輸入時(shí)間：如果要輸入當(dāng)前時(shí)間：Crtl+shift+：5、輸入相同的數(shù)據(jù)：首先選擇多個(gè)單元格，輸入值，按Crtl+Enter(回車)6、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)l 用填充手柄來(lái)填充數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)放置到所選單元格右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心手柄時(shí)拖動(dòng)即可填充。l 通過(guò)菜單填充數(shù)據(jù)：編輯菜單填充序列7、消除刪除所選區(qū)域的內(nèi)容、格式、批注等。七、設(shè)置工作表格式1、設(shè)置文字格式l 格式菜單單元格（文字、對(duì)齊）l 格式工具欄主要設(shè)置文字的字體、字號(hào)、樣式、文字的對(duì)齊、合并單元格、自動(dòng)換行。2、 設(shè)置數(shù)字格式l 格式菜單單元格數(shù)字l 格式工具欄主要設(shè)置數(shù)字的格式。如：貨幣、數(shù)值、文本、日期等格式。3、表格格式l 格式菜單單元格（邊框、圖案）l 格式工具欄l 自動(dòng)套用格式主要設(shè)置表格格式。如：邊框，圖案等。4、條件格式：格式菜單條件格式主要根據(jù)條件來(lái)設(shè)置格式。5、工作表格式：格式菜單工作表背景主要設(shè)置工作表背景。八、表格的打印1、 頁(yè)面設(shè)置：文件菜單頁(yè)面設(shè)置l 頁(yè)面：設(shè)置頁(yè)面方向和紙張類型。l 頁(yè)邊距：設(shè)置表格與紙邊間的距離。l 頁(yè)眉/頁(yè)腳：添加頁(yè)眉與頁(yè)腳。l 工作表：設(shè)置工作表的打印區(qū)域。2、 打印預(yù)覽：查看打印前的表格的整體效果。3、 打?。何募藛未蛴 名稱：選擇打印機(jī)。l 范圍：選擇打印的范圍。l 份數(shù)：設(shè)置打印的份數(shù)。九、Excel計(jì)算功能1、 公式：公式是按特定的次序計(jì)算數(shù)值。Excel中的公式通常是以“=”開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。2、 快速計(jì)算：只是用于查看數(shù)值。3、 自動(dòng)求和：常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕。4、 函數(shù)：l 插入菜單函數(shù)l 常用工具欄中的函數(shù)SUM求和函數(shù)AVERAGE求平均數(shù)MAX求最大值MIN求最小值十、批注與圖片的應(yīng)用1、 批注：插入菜單批注2、 圖片：插入菜單圖片（剪貼畫(huà)、來(lái)自文件、手繪）十一、圖表的應(yīng)用1、 創(chuàng)建圖表：必須先選定要生成圖表的數(shù)據(jù)，然后再執(zhí)行：l 插入菜單圖表l 常用工具欄中的圖表2、編輯圖表l 移動(dòng)圖表：選擇圖表拖動(dòng)。l 復(fù)制圖表：按Ctrl鍵拖動(dòng)選擇的圖表。l 更改圖表大小：選擇圖表，根據(jù)圖表邊上的定位點(diǎn)來(lái)更改大小。l 更改圖表數(shù)據(jù):：當(dāng)更改數(shù)據(jù)表時(shí)，圖表也隨之更改。l 刪除圖表3、 修飾圖表：l 更改圖表類型：選擇圖表，出現(xiàn)圖表工具欄，更改工具欄上的圖表類型。選擇圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單圖表類型。l 選擇圖表內(nèi)容用鼠標(biāo)指向要選擇的部分單擊，就可選擇。用圖表工具欄中的名稱進(jìn)行選擇。l 修改格式：用圖表工具欄，格式按鈕。在選擇的項(xiàng)目上單擊右鍵，選擇格式命令。用鼠標(biāo)