天津市城市建設(shè)學(xué)院土木工程系團(tuán)總支外聯(lián)部企劃書.doc_第1頁
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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天津市城市建設(shè)學(xué)院土木工程系團(tuán)總支外聯(lián)部企劃書部門簡介 一、外聯(lián)部簡介: 團(tuán)總支外聯(lián)部在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校的真我風(fēng)采,努力提高我校團(tuán)總支在社會上的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)總支的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是解釋溝通我校與兄弟院校及企業(yè)家的橋梁。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好良好溝通與交流,爭取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系,為團(tuán)總支各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。二、外聯(lián)部目標(biāo):做向外界展示大學(xué)生風(fēng)采的窗口,加強(qiáng)學(xué)院與外界企業(yè)及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院在社會的影響力,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部交流與溝通,為加強(qiáng)大學(xué)生的教育及提高他們的素質(zhì)所展開的各大活動吸納贊助,提供資金。 三、外聯(lián)部職能:1. 積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)院大型活動的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動的開展提供物質(zhì)保證。2. 負(fù)責(zé)我院團(tuán)總支與其他兄弟院校及社會各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。3. 拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)<遥?,加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。4. 為增加同學(xué)們對社會的認(rèn)識,聯(lián)系各項(xiàng)社會實(shí)踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會實(shí)踐的機(jī)會。5. 根據(jù)實(shí)際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。6. 發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成組織安排的其他各項(xiàng)工作。7. 在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對團(tuán)總支提出建設(shè)性意見和建議。8. 做好對外宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)院知名度。四、程序與規(guī)范化為保證外聯(lián)工作高效有序地進(jìn)行,我們對外聯(lián)部成員一般提出工作程序要求:初步活動策劃廣告企劃聯(lián)絡(luò)贊助商反饋意見修改活動策劃商談最終活動策劃贊助協(xié)議(活動期間)意見反饋經(jīng)驗(yàn)交流階段小結(jié)遵照以上步驟才算是工作完成,并且中間不能跳過某一環(huán)節(jié),進(jìn)而避免部員與商家私下達(dá)成“約定”,同時(shí)保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。外聯(lián)工作是對外工作,反映了學(xué)校的風(fēng)貌,因此工作必須做到規(guī)范有條理。程序是保證工作正常開展的最為重要的制度之一。此外,規(guī)范文件格式也是非常重要的。工作計(jì)劃一、 工作背景 外聯(lián)部的主要工作對于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于團(tuán)總支的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門之間的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個(gè)團(tuán)總支的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計(jì)劃: 外聯(lián)部是我院團(tuán)總支新增設(shè)的一個(gè)部門,在大致定義上,它的職責(zé)是負(fù)責(zé)我校與其他高?;蛏鐣F(tuán)體機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與交流,在于拉取贊助,解決團(tuán)總支工作經(jīng)費(fèi)問題。是作為學(xué)校的窗口,是拉近我校與校外環(huán)境的距離的重要橋梁。 首先,很感謝團(tuán)總支書記可以將這樣一個(gè)新部門的發(fā)揮空間留給我們,這讓我們在感受到工作壓力的同時(shí),更感受到領(lǐng)導(dǎo)的重視與信任,正是這種信任,成為工作中一個(gè)很重要的動力因素。 雖然外聯(lián)部在我系團(tuán)總支機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,之前沒有明確先例,但我校與外校的溝通交流是一直都存在的。其中好的資源和人脈關(guān)系,可以承受并合理利用。在這一階段的工作運(yùn)行中,再加以新一批負(fù)責(zé)同學(xué)的創(chuàng)新思想和實(shí)干精神,相信可以把外聯(lián)部原先的工作意義和新一階段的發(fā)揮空間作進(jìn)一步發(fā)展。 結(jié)合這一工作思想,可將工作方向制定為以下幾點(diǎn): 1,廣招賢人,吸納人才 在招新人中,我們會注意招納不同類型的人才。因?yàn)橥饴?lián)部的工作很大程度上可以歸納為與人打交道,就需要在懂得人際關(guān)系的技巧上,又親和不同類型型的人才。只要敢于打交道,熱于交朋友的人才。我們都將從大一將具有以上能力的人員納入我們。 2,協(xié)助其他部門,完成團(tuán)總支常規(guī)工作 團(tuán)總支的其他部門,在每學(xué)期的規(guī)定時(shí)期都會沿襲慣例,完成常規(guī)活動,雖然從活動性質(zhì)上有所主要分工,但團(tuán)總支整體不分家,我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以,每項(xiàng)其他部門的活動中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場,聽候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度,幫助完成活動。 3,明確部門內(nèi)部分工 對外聯(lián)部成員進(jìn)行具體的分工細(xì)化4,盡量爭取校外物資資源 學(xué)校的大型活動,需要資金的支持。除了校領(lǐng)導(dǎo)撥發(fā)的活動款項(xiàng)外,最好還需要校外的支持。外聯(lián)部在這方面就首當(dāng)其沖了,利用部門內(nèi)部的活動積累,主動參與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家,將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。 以上四點(diǎn)是本學(xué)期的工作計(jì)劃思想,因?yàn)槭莿傌?fù)責(zé)了一個(gè)新的部門,在思路上可能還需要老師的指點(diǎn)和工作中的領(lǐng)悟,但我們相信,我們會努力用心地把外聯(lián)部建設(shè)好,努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。 二、主要工作內(nèi)容 1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部天津本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。 2、與宣傳部部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合城建學(xué)院自身特點(diǎn),配合團(tuán)總支成員將每年度的團(tuán)日活動做出新意,做出成效,在十月中旬開展團(tuán)日活動,推出新的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。 3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動。如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合城建學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦團(tuán)總支階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。 4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商。通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。 5、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。 三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè) 1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制。招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好 2. 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:負(fù)責(zé)將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯(lián)的專用策劃書,便于在贊助當(dāng)中使商家更容易接受我們的專用方案。外聯(lián)組:顧名思義,本來外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián),所以本組包括所有外聯(lián)成員。3. 外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的本地廠商資料,以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。4. 建立商家檔案為了給以后的外聯(lián)工作鋪墊橋梁,我們的贊助商行業(yè)范圍在不斷擴(kuò)大,其中包括:電信運(yùn)營商、房地產(chǎn)商、電子科技商、保險(xiǎn)業(yè)、餐飲業(yè)、服裝業(yè)以及一些服務(wù)行業(yè),并且整理出系統(tǒng)的商家聯(lián)系表,完整的將我們這一屆外聯(lián)在這一兩年中所掌握的商家聯(lián)系方式及商家信息整理、登記造冊,使之能屆屆相傳、屆屆整理,使之成為外聯(lián)部及團(tuán)總支一筆寶貴的財(cái)富。5. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。 6. 確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。 7. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲。迎新晚會、元旦節(jié)目、CAD大賽、模型設(shè)計(jì)大賽等等,力爭把土木工程系品牌活動推到全院活動的最前端。 8. 定期召開部門例會??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并 明確近期工作任務(wù)。 9. 營造部門和諧融洽的工作氛圍?;顫姷凰尚?;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。 10. 培養(yǎng)部門成員工作能力。發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。 11. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議。參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。 13. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。 14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。 15. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。16. 物資管理外聯(lián)部對相關(guān)物資管理遵循以下原則:對于贊助物品以及贊助資金,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人上交團(tuán)總支書記或副書記親自保管,物品和資金的使用做到有據(jù)可查;活動使用物資由部長、副部親自安排發(fā)放,并及時(shí)上報(bào)分管書記、副書記;對于結(jié)余物品,均為部門公共物品由部門負(fù)責(zé)人保管,但使用時(shí)由辦公室統(tǒng)一分發(fā);結(jié)余資金均上交組織,不在部內(nèi)保留;由于工作需要購買物品,使用后均返還辦公室作為團(tuán)總支公共物品,不在部內(nèi)保留;使用團(tuán)總支公用物品是均遵照辦公室制定的相關(guān)條例。17. 部長、副部長分工由于外聯(lián)工作整體性強(qiáng),很多活動的外聯(lián)工作并行進(jìn)行,商談贊助要同時(shí)考慮多方面因素,因此作為部門負(fù)責(zé)人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)具有統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的能力,直接掌握各項(xiàng)工作,同時(shí),干事對外聯(lián)絡(luò)情況應(yīng)有部長第一時(shí)間掌握才能保證工作正常開展。因此,贊助工作應(yīng)有部長一人承擔(dān)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。副部長主要負(fù)責(zé)部門建設(shè)工作,包括考核、監(jiān)督、檔案整理、協(xié)調(diào)小組間合作的工作,以及指導(dǎo)新干事如何與商家聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)組織干事參與團(tuán)總支其他活動。四、總結(jié) 外聯(lián)部是團(tuán)總支與外部聯(lián)系的橋梁,是團(tuán)總支樹立對外形象的窗口,是與天津各高校聯(lián)系的紐帶。 如果說,團(tuán)總支是全校學(xué)生的代表,那么,團(tuán)總支外聯(lián)部就是全校學(xué)生和團(tuán)總支“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。團(tuán)總支將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入城建的生活,參與城建的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)城建的精彩。 外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解城建,讓城建更好地融入社會。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動。以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆團(tuán)總支、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。 土木工程系團(tuán)總支外聯(lián)部制度第一章 總則第一條、外聯(lián)部是團(tuán)總支下屬部門。本著 “管理團(tuán)總支、服務(wù)團(tuán)總支”,的精神,一切工作必須服從團(tuán)總支的安排,保障團(tuán)總支基本利益。第二條、外聯(lián)部堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會兩個(gè)資源,以團(tuán)總支各個(gè)活動為契機(jī),加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭取引進(jìn)有利資源,為團(tuán)總支活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流,共同探討團(tuán)總支發(fā)展新模式,新理念,揚(yáng)長避短,借鑒經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,加快我校團(tuán)總支發(fā)展步伐。第三條、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支對外活動,接待來賓;與各高校團(tuán)總支、團(tuán)總支、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項(xiàng)。第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。第二章 組織機(jī)構(gòu)第一條、外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干名。第二條、正副部長的權(quán)利和義務(wù)1. 部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人,下屬團(tuán)總支。2.部長有組織策劃開展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。3.部長對各個(gè)干事必須起到良好的監(jiān)督管理作用。第三條、干事的權(quán)利和義務(wù)1. 干事有參加相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動及提議工作方案,討論工作計(jì)劃的權(quán)利。2. 干事應(yīng)遵循團(tuán)總支及本部門章程,遵守學(xué)校相關(guān)管理制度。3. 干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。4. 干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí),工作,生活等各方面的綜合素質(zhì)。第三章 工作細(xì)則第一條、敬業(yè)愛校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守團(tuán)總支內(nèi)部的管理制度。第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。第三條、對于部門和團(tuán)總支內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。第四條、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。第五條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。第六條、每次外出,原則上不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行。第七條、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸團(tuán)總支所有,任何人不得擅自動用。如有需要,可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后,向書記,副書記申請后才可合理分配處理。第九條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。第十條、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利,不得做有損團(tuán)總支聲譽(yù)的事。若查實(shí),直接取消其職位,并給予處分。第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。第四章例會制度第一條、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。第二條、每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。第三條、會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。第四條、例會時(shí),部門成員可填寫商家贊助登記表。第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。第六條、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時(shí)召開。第五章請假制度第一條、如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準(zhǔn)后方可請假。第二條、每次活動及例會實(shí)行嚴(yán)格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。第六章 附則第一條、外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。第二條、本制度自公布之日起施行。第三條、制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改??己酥贫刃M饴?lián)部內(nèi)部考核制度為進(jìn)一步規(guī)范外聯(lián)的管理機(jī)制,繁榮校園文化生活,加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育工作,充分發(fā)揮部門各成員的才能,特制訂本部門考核制度,本考核制度包括外聯(lián)部機(jī)構(gòu)的建設(shè)、日常管理制度、獎(jiǎng)懲制度、附則四大方面。(一)部門機(jī)構(gòu)建設(shè)第一條:職能組織:部長(一名)、副部長(兩名)、干事(兩名)。第二條:外聯(lián)部成員必須遵守土木工程系團(tuán)總支外聯(lián)部制度的有關(guān)規(guī)定。第三條:外聯(lián)部的基本任務(wù): 加強(qiáng)對外聯(lián)系,加強(qiáng)對本院2系的內(nèi)部聯(lián)系,從橫向縱向綜合聯(lián)系; 拉贊助,為各部門活動籌集部分活動資金; 協(xié)助其它部門的工作;第四條:部門會議做出決議,必須經(jīng)出席會議的成員半數(shù)以上通過。第五條:有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任外聯(lián)部負(fù)責(zé)人:在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分;曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職;有一門以上主要課程不及格;其他不宜擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)事項(xiàng)。第六條:部門成員有權(quán)了解所在部門的章程、組織機(jī)構(gòu),對部門的管理和轟動提出建議和質(zhì)詢,有其應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。(二)日常管理制度第七條:外聯(lián)部例會兩星期召開一次,時(shí)間地點(diǎn)靈活制訂。每次會議需指定一名會議記錄者做會議記錄,并及時(shí)整理留檔。第八條:所有會議,被通知者必須按時(shí)按點(diǎn)參加,不能無故缺席、遲到、早退,因故不能出席者必須提前請假,干事向副部長請假,副部長向部長請假。部長負(fù)責(zé)副部長考勤,副部長負(fù)責(zé)干事考勤,根據(jù)考核制度進(jìn)行登記。第九條:外聯(lián)部所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場地費(fèi)用等)必須如實(shí)上報(bào)至辦公室, 進(jìn)行每次活動前外聯(lián)部應(yīng)先進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請,經(jīng)組織同意后方可使用。在活動結(jié)束后必須進(jìn)行賬務(wù)總結(jié),經(jīng)核實(shí)后記入賬本。外聯(lián)部必須在每學(xué)期末將本學(xué)期財(cái)務(wù)收支情況做全面總結(jié),并進(jìn)行總結(jié)上交辦公室。第十條:本部門在每學(xué)期初,必須有詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),上交由辦公室存檔。(三)獎(jiǎng)懲制度第十一條:本部門實(shí)行年度末位淘汰制,沒學(xué)期淘汰率在20%左右。第十二條:本部門沒學(xué)期期末對本部門成員進(jìn)行綜合評估。第十三條:完全由外聯(lián)部成員爭取到的贊助商經(jīng)濟(jì)支持。 (四)附則第一條: 本制度由外聯(lián)部討論制定。 第二條:本制度由外聯(lián)部負(fù)責(zé)解釋。第三條:本制度自公布之日起執(zhí)行。第四條:考核打分制度考核形式:基分為50分,采用扣分或加分辦法,對各成員進(jìn)行考核。1) 考勤 值班考勤按城建院學(xué)生工作辦公室值日安排表要求規(guī)定,曠到一次扣2分,如有病假、事假(本細(xì)則事假指非團(tuán)總支事務(wù))必須由本人提前向部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,病假扣0.5分,事假扣0.5分,值班被同學(xué)、老師反映態(tài)度惡劣并經(jīng)核實(shí)后一次扣3分。 會議考勤外聯(lián)部例會(時(shí)間為每周二12:302:30,地點(diǎn)為建工樓)及另行通知的會議遲到5分鐘內(nèi)一次扣2分,遲到10分鐘內(nèi)一次扣3分,遲到20分鐘內(nèi)一次扣4分,無故曠到者扣5分(遲到20分鐘以上作曠到處理),病假扣3分,事假(指非外聯(lián)事務(wù))扣3分,如有病假、事假必須由本人提前20分鐘以上向部長或負(fù)責(zé)人請假,否則按曠到處理。會上如三心二意(如玩手機(jī))一次扣1分?;顒涌记冢?) 本部門組織活動,所有成員必須到場,一次不到者扣2分。(2) 其他部門組織活動,由相關(guān)負(fù)責(zé)人安排到場協(xié)助活動的成員必須到場,一次不到扣2分。2)工作(1)工作計(jì)劃考核所有成員必須每個(gè)月根據(jù)本部門的實(shí)際情況制定可行的工作計(jì)劃并按時(shí)交工作計(jì)劃。評分規(guī)則:延期(-1分/次); 未交(延期時(shí)間大于等于1周)(-2分/次); 及時(shí)交(+1分/次);工作計(jì)劃受到上級表揚(yáng)(+4分/次)(2)工作完成情況考核制定的工作計(jì)劃須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。因特殊原因不能完成計(jì)劃時(shí)必須做合理解釋,并經(jīng)上級批準(zhǔn),否則視為未執(zhí)行計(jì)劃。評分規(guī)則:平時(shí):該成員所拉贊助物資折合現(xiàn)金500元以內(nèi),每單加5分。500以上每200元多加2分。月末:完成計(jì)劃優(yōu)秀并受到上級表揚(yáng)者(+4分/次); 完成計(jì)劃一般者(+2分/次);較差者不予加分;制定計(jì)劃無故不完成者(-3分/次)(3)工作、思想、學(xué)習(xí)總結(jié)的考核1、每月月末,所有成員要根據(jù)真實(shí)情況作月末工作小結(jié),總結(jié)本人及本部門當(dāng)月工作情況。工作總結(jié)經(jīng)整理后匯交到秘書部。 2、全體成員每學(xué)期末上交個(gè)人工作總結(jié)(述職報(bào)告)。評分規(guī)則: 延期(-1分/次); 未交(延期時(shí)間大于等于2周)(-2分/次); 及時(shí)交(+1分/次); 報(bào)告或心得受到上級表揚(yáng)(+2分/次)(4)協(xié)助工作考核 本部分考核本部門成員協(xié)助其他部門工作的情況。只有被幫助部門的部長(副部長)向部長提出申請后,相應(yīng)成員才會受到加分獎(jiǎng)勵(lì)。評分規(guī)則: 優(yōu)秀(+4分);較優(yōu)秀(+2分); 一般(+1分); 未提供幫助(0分3)個(gè)人考核1上級對下級 部長(副部長)對本部門成員的評優(yōu)2平級成員相互評優(yōu)3. 下級對上級成員員對本部門部長(副部長)的評優(yōu)評分規(guī)則:每月一次評優(yōu) 優(yōu)秀(+3分); 較優(yōu)秀(+2分); 一般(+1分); 較差(-2分)4.外聯(lián)部成員嚴(yán)格要求自己,定期自我考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行批評和自我批評。4)附加考核:加分項(xiàng):1、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,獲國家獎(jiǎng)學(xué)金者+5分;一級獎(jiǎng)學(xué)金+3分;二級獎(jiǎng)學(xué)金+2分;三級獎(jiǎng)學(xué)金+1分。2、成員的政治面貌:黨員或預(yù)備黨員+1分;入黨積極分子+0.5分;優(yōu)秀團(tuán)干+1.5分;優(yōu)秀團(tuán)員+1分。3、參加校級活動且得到學(xué)?;?qū)W院肯定的+1分;獲省級獎(jiǎng)項(xiàng)的+4分;獲國家級獎(jiǎng)項(xiàng)+8分4、勇于向部長或副部長就本部門成員違紀(jì)或不良行為進(jìn)行舉報(bào)、揭發(fā),經(jīng)核查屬實(shí)后,舉報(bào)者+5分5、凡參加活動獲得榮譽(yù)證書者+2分6、對部門有重大榮譽(yù)和為部門做出貢獻(xiàn)者+2.5分7、工作表現(xiàn)好者,部門通報(bào)表揚(yáng)者+1分8、被校領(lǐng)導(dǎo)、老師表揚(yáng)者,視情況+0.52.5分扣分項(xiàng):1、酗酒打架、考試作弊等違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象取消其本學(xué)期評優(yōu)資格。情節(jié)嚴(yán)重者立即開除出團(tuán)總支。2、被老師、或其他團(tuán)總支成員反映行為不檢者,一經(jīng)查實(shí)-5分3、一學(xué)期掛科超過兩科(不包括兩科)的-2分4、全體例會未到者-2分,遲到,請假者-1分5、部門例會未到者-2分(無故)因事不能參加者-1分,遲到者-0.5分6、在辦公室值班由校友會領(lǐng)導(dǎo)考核,無故未值班者-1.52分7、請假須寫請假條,不寫者-23分8 、沒有及時(shí)完成任務(wù)者-1分9、部門內(nèi)部對不團(tuán)結(jié)者,出現(xiàn)非工作原因和問題而無故咒罵、報(bào)復(fù),甚至打架,造成嚴(yán)重后果者,先寫檢討后各-2分考評時(shí)間:每學(xué)期末總評考評結(jié)果:1、每月月末,部門評選出2名本部門的先進(jìn)代表。(評選方式待議,并將評選結(jié)果匯交到組織部)2、每月月末,對于分值在后2名的成員,做東請客(1-1.5元/人),并給予外聯(lián)部例會上點(diǎn)名批評,情況嚴(yán)重者予以勸退??己斯ぷ鞯淖⒁馐马?xiàng)1、考核工作是一項(xiàng)原則性極強(qiáng)的制度,外聯(lián)部所有成員應(yīng)充分重視。2、本考核制度在校外聯(lián)部全體成員監(jiān)督下制定,由所有成員監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總評。3、將嚴(yán)格執(zhí)行考核、杜絕人情帳,以便公開、公平、公正的完成考核工作。附錄附:1團(tuán)總支外聯(lián)部人際網(wǎng)絡(luò)檔案姓名:性別:出生 年 月 日離任職務(wù):政治面貌:籍貫:入學(xué)時(shí)間:班級:宿舍:手機(jī):QQ:在職簡歷進(jìn)入團(tuán)總支的時(shí)間(進(jìn)入外聯(lián)部的時(shí)間);在任期間擔(dān)任職務(wù)情況;主要參與活動;部門工作業(yè)績在職簡歷:(由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)在職人員檔案填寫)附:2工作記錄考核表工作紀(jì)律分?jǐn)?shù)總計(jì)表:u各項(xiàng)目分?jǐn)?shù)總匯:參與活動情況分?jǐn)?shù)總計(jì): 部門工作情況分?jǐn)?shù)總計(jì):總分:核算人:部長: 本人:副部長:工作紀(jì)律考核分?jǐn)?shù)總計(jì):核算日期: 年 月 日 工作紀(jì)律考核:1、例會紀(jì)律、簽到紀(jì)律(參照外聯(lián)部部考核條例);2、工作程序紀(jì)律。例會與臨時(shí)會議紀(jì)律項(xiàng)目時(shí)間 月月月總計(jì)例會考勤例會記錄例會紀(jì)律臨時(shí)會議簽到情況備注工作程序紀(jì)律時(shí)間贊助名稱活動名稱企劃聯(lián)絡(luò)表匯報(bào)細(xì)節(jié)記錄意見反饋經(jīng)驗(yàn)小結(jié)附:3廣告策劃范本活動名稱: 廣告策劃書活動簡介(以下范本)天津城建學(xué)院校園“十佳歌手”大賽自創(chuàng)辦以來,受到了校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全校師生的廣泛關(guān)注,并同時(shí)具備了歷史的悠久性、觸面的廣泛性,影響的深刻性,成為天津城建學(xué)院最具影響力的特色活動之一。悠久性:歷經(jīng)十余屆的風(fēng)雨歷程,“十佳歌手”已經(jīng)逐步形成了特有的風(fēng)格和品牌,作為城建學(xué)院大學(xué)生精神風(fēng)貌系列活動的一部分,是校園文化陣地上一面標(biāo)志性的旗幟。活動相關(guān)內(nèi)容:一、主辦:主辦單位承辦:承辦單位二、活動時(shí)間:活動時(shí)間三、活動地點(diǎn):活動地點(diǎn)四、活動對象:面向?qū)ο笪?、宣傳方式:l廣播宣傳:具體內(nèi)容l班級宣傳:具體內(nèi)容l海報(bào)宣傳:具體內(nèi)容l展板宣傳:具體內(nèi)容l其他補(bǔ)充項(xiàng)目六、活動安排:活動流程或者活動安排七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置情況(包括獎(jiǎng)品價(jià)格、形式和附加要求)八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算l布置會場、輔助材料等的預(yù)算l需要外聯(lián)部完成的贊助部分 注:本活動最終解釋權(quán)歸天津城建學(xué)院 土木工程系團(tuán)總支本活動外聯(lián)合作具體事項(xiàng)請參見總贊助企劃書! 天津城建學(xué)院 土木工程系團(tuán)總支 參與部門 制定時(shí)間附:4贊助協(xié)議書范本商家名稱活動名稱贊助項(xiàng)目協(xié)議書天津城建學(xué)院 土木工程系團(tuán)總支制定日期: 年 月 日協(xié)議書甲方:商家名稱(以下簡稱甲方);乙方:天津城建學(xué)院 土木工程系團(tuán)總支(以下簡稱乙方)。甲乙雙方本著互信互利、真誠合作的原則,經(jīng)過協(xié)商,合作內(nèi)容如下:乙方為甲方提供內(nèi)容如下:具體內(nèi)容甲方為乙方提供內(nèi)容如下:具體內(nèi)容此協(xié)議書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。甲方: 乙方:年 月 日 年 月 日附:5具體策劃參考:策劃1)校園“十佳歌手”大賽策劃主辦:江蘇工業(yè)學(xué)院團(tuán)委承辦:江蘇工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會l活動概括:自創(chuàng)辦以來,受到了校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全校師生的廣泛關(guān)注,并同時(shí)具備了歷史的悠久性、觸面的廣泛性,影響的深刻性,成為江蘇工業(yè)學(xué)院最具影響力的特色活動之一。悠久性 歷經(jīng)十余屆的風(fēng)雨歷程,“十佳歌手”已經(jīng)逐步形成了特有的風(fēng)格和品牌,作為江工院大學(xué)生精神風(fēng)貌系列活動的一部分,是校園文化陣地上一面標(biāo)志性的旗幟。廣泛性 歷時(shí)近一個(gè)月的賽程,初賽面向全校師生進(jìn)行海選,覆蓋了江蘇工業(yè)學(xué)院各二級學(xué)院近20000名師生。影響力 十余年的發(fā)展,“十佳歌手”早已在江工人心中形成了強(qiáng)大文化意識,他們有些已經(jīng)工作數(shù)年,“十佳歌手”也已成為了他們回憶大學(xué)時(shí)代不可或缺的一部分,他們有些還是在校,“十佳歌手”對他們來說是如此貼近,我們也非常高興相當(dāng)有一部分同學(xué)把“參加十佳歌手大賽”寫進(jìn)自己大學(xué)必做的十件事之一。l活動安排:復(fù)賽:11月13日 6:308:30由經(jīng)過海選的1520名選手根據(jù)抽簽選擇演唱順序。按次序驚醒個(gè)人演唱,后經(jīng)評委打分、大眾評委打分。根據(jù)選手得分情況取前1215人參加決賽。決賽:11月20日 6:308:30第一環(huán)節(jié):選手抽簽決定演唱順序,按次序進(jìn)行個(gè)人演唱,后經(jīng)評委打分、大眾評委打分(在下一組選手上場前宣讀本組各選手得分)。第二環(huán)節(jié):唱響“紅歌”。選手按照序號順序分為3組,搶答PPT中播放的紅歌片段的歌名,并唱出該歌曲未播放部分的任意兩句。由評委和大眾評委打分。根據(jù)兩個(gè)環(huán)節(jié)選手的得分情況推選“十佳歌手”。2)學(xué)生會內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽策劃l活動目的在本學(xué)期工作接近尾聲時(shí),給大家一個(gè)在一起輕松娛樂的機(jī)會,也讓各部門之間更加的熟悉,和部門內(nèi)部更加的團(tuán)結(jié)。l活動內(nèi)容1.繞障礙上籃:每部派一男一女上場參加比賽,從場地一側(cè),按工作人員的要求繞場內(nèi)障礙(障礙由每部出一個(gè)男生擔(dān)任)運(yùn)球至場地另一側(cè),然后繞障礙返回并上籃,直到投進(jìn)停止計(jì)時(shí)(如果連續(xù)投籃3次仍然沒有進(jìn)球,則停止計(jì)時(shí),在總時(shí)間上加5秒),按照時(shí)間的長短排名(男女分開排名),1到10名依次得到110分。(本項(xiàng)比賽設(shè)2個(gè)最佳個(gè)人獎(jiǎng),男女用時(shí)最少的人分別獲得,并有獎(jiǎng)品得到)2.定點(diǎn)投籃:每部派一男一女參加比賽,每人在規(guī)定的10個(gè)點(diǎn)(男生:三秒?yún)^(qū)外圍8個(gè)固定點(diǎn)、罰球線一點(diǎn)以及3分線外任意一點(diǎn);女生:三秒?yún)^(qū)外圍8個(gè)固定點(diǎn)、罰球線前弧頂一點(diǎn)以及罰球線上一點(diǎn))進(jìn)行投籃,每個(gè)點(diǎn)進(jìn)球得一分,最后每隊(duì)男女的分加起來,計(jì)入總分參加最后的評比。(本項(xiàng)比賽設(shè)2個(gè)最佳個(gè)人獎(jiǎng),男女得分最多的人分別獲得,并有獎(jiǎng)品得到)3.3+2全場比賽:10個(gè)部門先進(jìn)行抽簽,兩兩進(jìn)行比賽,每部派3名男生2名女生上場,進(jìn)行全場的比賽,比賽分上下半場,各十分鐘,最后獲勝的部門的得到10分,輸?shù)牟块T得5分。3個(gè)項(xiàng)目加起來的總分為最后排名。3+2比賽規(guī)則:1)男生不能防守女生,不能對女生蓋帽及搶斷。3次犯規(guī)罰下場,在有投籃動作后犯規(guī)有罰球,其它沒有。2)女生可以適當(dāng)走步,但不能超過5步;可以雙手拍球,在抱球后不可以再拍。3)一個(gè)隊(duì)伍中不能連續(xù)超過3次由男生進(jìn)行投籃。4)女生進(jìn)球所得分?jǐn)?shù)翻倍。5)各部門要有統(tǒng)一的服裝。6)上下半場各有一次1分鐘暫停的機(jī)會,中場休息5分鐘。六、宣傳方式簡介商品宣傳、品牌宣傳是我們與商家談判時(shí)的主要“籌碼”,也是我們能承諾的主要義務(wù)。宣傳方式集中在以下幾項(xiàng):1刊物 ??K工青年:校團(tuán)刊蘇工青年是面向全校學(xué)生免費(fèi)發(fā)放的雜志,設(shè)計(jì)新穎,貼近學(xué)生生活,反校內(nèi)外大事,綜合了學(xué)習(xí)、工作、生活、娛樂等各方面新聞,深受廣大學(xué)生歡迎。每期閱讀量超過8000次,此刊為商家提供了一個(gè)展示企業(yè)形象,進(jìn)行宣傳的絕好舞臺。建議商家提供各相關(guān)資料,已備刊物排版。2橫幅:我們將印有類似于“XXX(商家名)祝XXX(活動名)圓傳滿成功”的橫幅懸掛于活動現(xiàn)場,橫幅被關(guān)注的程度由此可見。3海報(bào)宣傳:為您制作精美的宣傳海報(bào)張貼在校海報(bào)宣傳欄最顯眼處,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果,其中將介紹贊助企業(yè)產(chǎn)品信息或商鋪地址。4傳單、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡:傳單、優(yōu)惠券、打折卡等宣傳物品由商家自行提供,由我方的專門人員負(fù)責(zé)發(fā)到各個(gè)同學(xué)手中。商家可在校內(nèi)推廣自己產(chǎn)品的會員卡,憑會員卡可以進(jìn)行打折,可享受多種優(yōu)惠是學(xué)生較喜歡的一種消費(fèi)方式。5展板宣傳:活動用展板其中兼有對貴公司的介紹,展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)展板,擺在海報(bào)欄旁,擺放醒目,不受其他組織宣傳影響。6設(shè)宣傳點(diǎn):商家可通過租借我校的一部分空間,在校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)宣傳,伴隨產(chǎn)品的促銷活動,吸引同學(xué)。經(jīng)驗(yàn)表明此種方式場面都相當(dāng)壯觀,學(xué)生參與程度很強(qiáng),使商家得到了意想不到的效益。7嘉賓致詞:我們將請貴公司主要負(fù)責(zé)人來現(xiàn)場,準(zhǔn)備出一個(gè)特定時(shí)間留給嘉賓發(fā)言或現(xiàn)場介紹。8互動環(huán)節(jié):我們可通過各種活動為贊助商商品進(jìn)行宣傳(如現(xiàn)場抽獎(jiǎng))等。9橫幅宣傳:我們建議商家提供橫幅懸掛于活動現(xiàn)場增加宣傳力度。10獎(jiǎng)品及紀(jì)念品:贊助方可提供參與者物質(zhì)獎(jiǎng)品、幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)及主持人和工作人員紀(jì)念品,推廣貴公司。同時(shí)工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等。11現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。 效果十分明顯。12產(chǎn)品展示會: 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會,活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。 校學(xué)生會外聯(lián)部 朱劍廣告總企劃書廣 告 宣 傳 企 劃江蘇工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部美好校園,商機(jī)無限 利潤投資江蘇工業(yè)學(xué)院坐落于美麗富饒的江南水鄉(xiāng)常州,其綜合實(shí)力排在全國高校的前200名,特色專業(yè)居于全國前100名。我校就業(yè)率連年躋身江蘇省前20名。眾所周知我校是常州市首屈一指的本科學(xué)?!,F(xiàn)我校分為白云和武進(jìn)兩個(gè)校區(qū),其中我校新建的武進(jìn)校區(qū)位于市場潛在商機(jī)巨大的常州大學(xué)城。目前我進(jìn)校區(qū)總?cè)藬?shù)近13000人,男女比例約為6:4,今年將突破15000人。經(jīng)過系統(tǒng)的市場調(diào)研和科學(xué)論證,我校院團(tuán)委結(jié)合實(shí)際情況,本著“醒得早,起得快”快速發(fā)展的思想,經(jīng)常開展各項(xiàng)積極、健康、有益身心的活動,并以此加大我校與外界的溝通聯(lián)系力度,實(shí)現(xiàn)與企事業(yè)單位、政府職能部門的合作項(xiàng)目,豐富拓展師生生活層面。我校有完善的宣傳硬件設(shè)施,如校新聞中心、校報(bào)社、校廣播站和網(wǎng)站等,對此可由校學(xué)生會組織聯(lián)系宣傳。我校校學(xué)生會是本校最大的學(xué)生組織之一,直接由校學(xué)生處團(tuán)委老師帶領(lǐng),對本校學(xué)生也有相當(dāng)大的影響力和代表性。其中學(xué)生會外聯(lián)部則是一個(gè)重點(diǎn)基于校外,不斷與各企事業(yè)單位、政府部門密切聯(lián)系,促成合作關(guān)系的活躍部門。經(jīng)我們對近幾年的調(diào)查統(tǒng)計(jì),資料顯示我武進(jìn)校區(qū)現(xiàn)學(xué)生人均月消費(fèi)達(dá)800元左右,其中:日常生活費(fèi)400元;手機(jī)、話卡等通訊消費(fèi)達(dá)100元;休閑娛樂消費(fèi)達(dá)150元;購買服裝、化妝品、電子產(chǎn)品等商品消費(fèi)達(dá)150元。在校學(xué)生擁有手機(jī)、小靈通擁有者接近總?cè)藬?shù)的99%,配備電腦在總?cè)藬?shù)的50%左右,學(xué)生月外出購物約4次,校外娛樂月平均2次。經(jīng)分析隨著我校綜合實(shí)力的不斷加強(qiáng);各考察團(tuán),部里、廳里、市里、省里教育領(lǐng)域的主管、專家蒞臨指導(dǎo)調(diào)研;使我校知名度進(jìn)一步提高;這個(gè)消費(fèi)水平將呈增長趨勢。與此同時(shí),我們將不斷與時(shí)俱進(jìn)協(xié)助各企事業(yè),搶占市場經(jīng)濟(jì)。由此歸納出這樣的消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大。(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4) 接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。在已進(jìn)行的各項(xiàng)大學(xué)城活動中我校也始終扮演著大哥的角色,其影響力之大已被公認(rèn)。我校區(qū)的三期工程正在建設(shè)中,這意味著校資源愈加豐富,在此條件下誰抓住了機(jī)遇,誰強(qiáng)占了先機(jī),誰就擁有了主動權(quán)、贏得了市場,我們希望同貴公司的合作能達(dá)到雙贏效應(yīng),我們相信貴單位在大學(xué)生市場明智、預(yù)見性的開拓投資,將會給貴單位帶來巨大的效益!同時(shí)貴單位也會發(fā)現(xiàn)與我們成為作為合作伙伴是您明智的選擇!XXX(活動名)廣告宣傳企劃書贊助策劃書目錄:1 前言2 市場分析3 宣傳計(jì)劃4 經(jīng)費(fèi)預(yù)算5補(bǔ)充贊助方案一 前言大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這些活動必能讓贊助商在這形象策劃的最短時(shí)間達(dá)到想要的最佳宣傳效果。在這個(gè)宣傳黃金期,哪個(gè)公司能做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去近萬人的大市場,讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣.二市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),商家品牌容易深入民心。高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡這種活動。若商家能在這種活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。3.因每年都有新生,商家還可以同我們建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次活動將會使商家的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!4.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,須經(jīng)過一系列的獲得申請,而通過和外聯(lián)部合作,貴公司可以方便快捷得到校方批準(zhǔn),并得到我們的大力協(xié)作配合。5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!三宣傳計(jì)劃活動外宣傳1刊物 ??K工青年:校團(tuán)刊蘇工青年是面向全校學(xué)生免費(fèi)發(fā)放的雜志,設(shè)計(jì)新穎,貼近學(xué)生生活,反校內(nèi)外大事,綜合了學(xué)習(xí)、工作、生活、娛樂等各方面新聞,深受廣大學(xué)生歡迎。每期閱讀量超過8000次,此刊為商家提供了一個(gè)展示企業(yè)形象,進(jìn)行宣傳的絕好舞臺。建議商家提供各相關(guān)資料,已備刊物排版。2橫幅:我們將印有類似于“XXX(商家名)祝XXX(活動名)圓傳滿成功”的橫幅懸掛于活動現(xiàn)場,橫幅被關(guān)注的程度由此可見。3海報(bào)宣傳:為您制作精美的宣傳海報(bào)張貼在校海報(bào)宣傳欄最顯眼處,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果,其中將介紹贊助企業(yè)產(chǎn)品信息或商鋪地址。4傳單、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡:傳單、優(yōu)惠券、打折卡等宣傳物品由商家自行提供,由我方的專門人員負(fù)責(zé)發(fā)到各個(gè)同學(xué)手中。商家可在校內(nèi)推廣自己產(chǎn)品的會員卡,憑會員卡可以進(jìn)行打折,可享受多種優(yōu)惠是學(xué)生較喜歡的一種消費(fèi)方式。5展板宣傳:活動用展板其中兼有對貴公司的介紹,展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)展板,擺在海報(bào)欄旁,擺放醒目,不受其他組織宣傳影響。6設(shè)宣傳點(diǎn):商家可通過租借我校的一部分空間,在校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)宣傳,伴隨產(chǎn)品的促銷活動,吸引同學(xué)。經(jīng)驗(yàn)表明此種方式場面都相當(dāng)壯觀,學(xué)生參與程度很強(qiáng),使商家得到了意想不到的效益。活動中宣傳(商家補(bǔ)償)1嘉賓致詞:我們將請貴公司主要負(fù)責(zé)人來現(xiàn)場,準(zhǔn)備出一個(gè)特定時(shí)間留給嘉賓發(fā)言或現(xiàn)場介紹。2互動環(huán)節(jié):我們可通過各種活動為贊助商商品進(jìn)行宣傳(如現(xiàn)場抽獎(jiǎng))等。3橫幅宣傳:我們建議商家提供橫幅懸掛于活動現(xiàn)場增加宣傳力度。4獎(jiǎng)品及紀(jì)念品:贊助方可提供參與者物質(zhì)獎(jiǎng)品、幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)及主持人和工作人員紀(jì)念品,推廣貴公司。同時(shí)工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等。5現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。 效果十分明顯。6產(chǎn)品展示會: 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會,活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。 四經(jīng)費(fèi)預(yù)算1刊物 ??K工青年:封面拉頁:1000-1500元/頁;封底:800元/頁;封二、封三:500元/頁內(nèi)頁硬插:500元/頁(大約157克銅版紙);卷首頁:800元/頁(封面的下一頁);1/2豎通:300元/欄(占每頁篇幅的大小,也可作為通欄);1/3豎通:200元/欄(同上);刊中刊:1500元/4頁;夾頁:600元/期(夾在中間位置,大約105克銅版紙);2海報(bào)宣傳:200元一星期;3傳單、優(yōu)惠券、打折卡:100元/1000份;4會員卡:會員卡價(jià)格的25%收費(fèi);5展板宣傳:此項(xiàng)不收費(fèi);6設(shè)宣傳點(diǎn):1200元/天(9:00AM-5:00PM);7.活動中宣傳:均免費(fèi)。五補(bǔ)充贊助方案:(1) 獨(dú)家贊助:獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2) 多家聯(lián)合贊助:考慮35家,每個(gè)贊助商1000元左右,贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。(3) 商家自選方式:商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。大學(xué)生如何拉贊助 為了給我們團(tuán)總支各活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們高校團(tuán)總支必不可少的一項(xiàng)工作。首先,我們必須克服誤會“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學(xué)問。具體歸納總結(jié),拉贊助可分為五個(gè)階段:拉贊助前的準(zhǔn)備策劃、交涉、落實(shí)、反饋。每個(gè)階段有不同的工作重心及應(yīng)對方法。一、拉贊助前的準(zhǔn)備1熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3鎖定公司后,先對該公司有點(diǎn)初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。4出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面和學(xué)生組織一些歷史經(jīng)典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好23個(gè)人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。6選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。7外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象。所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。二、策劃階段首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。 (一)對方需要什么? 雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。)(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮? 這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。 當(dāng)然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如說校電視臺、廣播站、組織的網(wǎng)站具有宣傳方面的優(yōu)勢;各類學(xué)生組織也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商,健美協(xié)會、時(shí)裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也

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