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2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度2018年房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度第一章公司人員機構(gòu)設置 一、總經(jīng)理 二、常務副總經(jīng)理 三、總工程師 四、總會計師 五、辦公室(一)辦公室主任(二)總經(jīng)理秘書(三)辦公室總務(四)辦公室秘書(五)司機(六)保安(七)臨時工 六、財務部(一)經(jīng)理(二)會計(三)出納 七、工程部(一)經(jīng)理(二)各專業(yè)工程師 1、土建 2、暖通 3、電氣 八、開發(fā)部(一)經(jīng)理(二)專業(yè)人員 九、材料設備部(一)經(jīng)理(二)專業(yè)工程師 十、銷售部(一)銷售總監(jiān)(二)銷售經(jīng)理(三)銷售代表各部門崗位職責第一章辦公室崗位職責 一、各部門崗位職責第一章辦公室崗位職責 一、辦公室工作內(nèi)容(一)公司人事管理工作 1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 5、負責員工工資的管理工作; 6、負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料; 8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利; 9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作; 10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出; 4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 6、負責公司文件的管理工作; 7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 11、負責員工食堂工作的管理; 12、負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議; 14、負責公司大事紀工作; 15、負責信訪接待工作; 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責(一)完成公司領導交辦的各項工作;(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。 三、經(jīng)理秘書崗位職責(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。 就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 (二)負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。 由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 (三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。 (四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,總經(jīng)理室的文件。 搜集、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 (五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。 對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。 四、辦公室總務工作職責 (一)負責填報公司行政管理費預算審批表。 (二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。 做到帳物清楚、管理有序。 (三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。 (四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作 1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。 2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。 7、完成主任交辦的其它事務。 五、辦公室文秘職責(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理;(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(四)負責考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。 六、辦公室駕駛員崗位職責(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。 (二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 (三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。 (四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。 (五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 (六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。 七、廚房工作人員制度(一)保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。 (二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。 (三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。 (四)工作時間內(nèi)不串崗。 (五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。 (六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。 (七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。 八、門衛(wèi)職責(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。 (二)值班人員在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。 (三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。 (四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。 (五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。 (六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。 (七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。 (八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。 夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 (九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。 (十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。 (十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。 第二章財務部崗位職責第二章財務部崗位職責 一、財務部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 (二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。 (三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的編報。 (四)負責對財務工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。 (五)負責資金管理、調(diào)度。 編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況。 (六)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。 (七)負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 (八)負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。 (九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 (十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 (十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 (十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。 (十三)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。 (十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 二、財務部經(jīng)理崗位職責(一)具體負責本公司的財務會計工作 1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。 不斷改進和提高財務會計工作水平。 2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。 3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 (二)組織制定本公司的各項財務管理制度 1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益 2、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。 3、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。 (三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況 1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,應組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破。 3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。 (四)組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 1、編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。 3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。 并向各職能部門反饋。 (五)充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。 (六)組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù),負責財會人員的考核。 (七)負責協(xié)調(diào)財務和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務工作納入正軌。 (八)負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。 (九)負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 (十)完成公司領導交辦的其他工作。 三、財務會計崗位職責(一)設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。 1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符。 2、編制會計報表。 各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。 3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 4、各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產(chǎn)明細表(二)根據(jù)工財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。 (三)會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。 1、根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。 按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。 (四)編制和保管會計憑證及報表。 負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。 每月終了,要會計憑證和資料,集中保管。 年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,清楚,分類排列,以便查閱。 需要歸檔的會計資料,應按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 (五)負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 (六)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。 對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責任。 (七)負責成本核算和利潤核算 1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。 2、編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。 3、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 (八)完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 四、出納員崗位職責(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。 對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。 收付款后要在收付款憑證上簽章。 (二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。 不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 (三)嚴格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。 逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。 不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。 支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 (四)編制和保管會計記賬憑證。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。 填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。 要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 (五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。 現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。 銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。 不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。 2、出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 (六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。 (七)保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。 簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經(jīng)理負責保管。 對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 (八)完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。 第三章開發(fā)部崗位職責 一、開發(fā)部的工作內(nèi)容第三章開發(fā)部崗位職責 一、開發(fā)部的工作內(nèi)容(一)負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設計。 協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設施工組織總設計。 (二)根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。 (三)負責辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 (四)負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。 (五)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 (六)在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。 (七)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 (八)工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 (九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(一)規(guī)劃管理工作 1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 2、負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 3、負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。 (二)項目規(guī)劃設計工作 1、按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項目設計工作,并安排好出圖計劃。 協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。 2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 (三)征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 (四)負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 三、開發(fā)部職員的崗位職責 1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。 處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 3、具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 4、及時做好各種資料的搜集、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 5、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章第四章工程部崗位職責 一、工程部工作內(nèi)容工程部崗位職責 一、工程部工作內(nèi)容(一)制工程施工組織總計劃(二)項目工程技術(shù)管理(三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四)工程竣工驗收 二、工程部經(jīng)理崗位職責(一)工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。 (二)協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 (三)組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 (四)協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。 (五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 三、專業(yè)工程師崗位職責(一)專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。 處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 (二)確認設計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 (三)協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。 (四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 處理質(zhì)量事故。 (五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 (六)監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。 一、 四、檔案資料崗位職責(兼職)(一)資料檔案員負責收集、管理好施工檔案。 (二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 收發(fā)臺帳記錄。 (三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、保管好工程檔案。 公司各項管理制。 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容公司各項管理制。 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容 一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。 二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責,與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關(guān)系。 三、人事管理的主要內(nèi)容是(一)協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(六)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 四、管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出員工培訓(考核)報告,為公司儲備和提供人才。 員工招聘員工招聘 一、員工招聘(一)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。 (二)聘用的基本條件 1、想品德端正,遵紀守法,作風正派。 2、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平。 3、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責任感。 4、身體健康、五官端正、舉止文明。 (三)招聘程序 1、員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實施。 2、應聘人員填寫求職申請表,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。 3、辦公室面試、審查、簽署意見。 4、部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。 5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。 6、批準錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。 7、具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。 二、勞動合同(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 (二)勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 (三)勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 (四)勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。 任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 (五)勞動合同終止依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 (六)勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當事人應在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,當事人應履行;調(diào)解不成,當事人要求仲裁的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。 員工的權(quán)利及義務 一、公司員工(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領取薪酬的人員,都是房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。 (二)公司員工有義務做到 1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。 2、熱愛和關(guān)心公司,維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。 3、忠于職守,認真履行職責,提高工作效率,講求經(jīng)濟效益。 4、團結(jié)協(xié)作,努力上進,服從上級領導,遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。 (三)與義務相一致,房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領導反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。 六、員工工資(一)工資形式與發(fā)放形式 1、公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。 2、公司實行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。 3、工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻等,可上下浮動員工工資。 此外,在正常情況下,每年有適當調(diào)升,具體條件如下 (1)部門或個人超額完成年度任務、指標或定額的; (2)在某一項經(jīng)營、業(yè)務中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的; (3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀行為和嚴重過失的;(二)年終獎 1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。 2、年終獎發(fā)放條件員工一年內(nèi)工作努力,遵紀守法,無重大失誤。 3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎 (1)年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的; (2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的; (3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務完成不好的; (4)年終考核不能勝任本職工作的; (5)全年事假、病假累計30天以上的。 (三)員工浮動工資 1、公司每月從員工工資應發(fā)額中扣除1020作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。 2、員工離開公司時,須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動工資。 對于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動工資,作為對公司損失的補償。 七、員工福利(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(二)人身意外保險(三)年休假(四)有薪假期(五)伙食補助 一、 八、員工培訓(一)培訓方式及內(nèi)容崗前培訓即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務知識的培訓。 在職培訓即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓。 離職培訓即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓,對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓練。 外出參觀學習即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學習、實習。 (二)培訓方法 1、崗前培訓和在職培訓由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓計劃并組織實施; 2、離職培訓和外出參觀學習由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準,辦公室組織實施; 3、員工的培訓考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。 (三)由公司出資培訓(含境內(nèi)、外實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用,具體辦法詳見員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定。 九、獎懲(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況,制定員工獎懲條例。 (二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。 獎勵項目嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。 (三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。 處分項目有批評教育、警告、行政處分直至開除。 對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。 (四)建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況,加強對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準,部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。 (二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。 二、員工升職(一)升職條件 1、將任職務的職位出現(xiàn)空缺; 2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位; 3、其他原因引起的職位空缺等。 (二)升職者應具備的條件 1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強; 2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業(yè)務能力; 3、具有做好新職工作的自信心、責任心; 4、個人品德好,團結(jié)協(xié)作精神強; 5、身體健康。 (三)升職審批權(quán)限及程序 1、根據(jù)業(yè)務需要和職位空缺,升職人員需填寫人事任免申請表; 2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準; 3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準。 三、員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職 1、調(diào)任新職務的。 2、不能勝任所擔任職務的。 3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務的。 4、公司裁減項目、部門、職務的。 5、其他原因等。 四、員工的調(diào)配(一)調(diào)配權(quán)限部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 (二)調(diào)配程序由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準后報辦公室備案,業(yè)務主管以上員工須報總經(jīng)理批準。 五、員工的解聘(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工 1、雙方一致同意的; 2、員工不能勝任 3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的; 4、員工患病1個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的; 6、其他原因。 (二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償 1、工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資 2、工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資; 3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資; 4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。 六、員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職 1、認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的; 2、認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的; 3、認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外); 4、認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 5、員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。 七、員工的辭退有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退 1、違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的; 2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的; 3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的; 5、無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。 八、員工的除名 1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。 九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫員工離職審批表交所在部門。 經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 (二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 (三)反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。 (四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。 (五)凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。 第二章行政管理制度總則行政管理制度總則為保證房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。 工作制度 一、工作時間(一)公司上班時間為周一至周五的8:3017:30,每天中午12:0013:00為午餐和休息時間。 (二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (三)午休時間辦公室須安排人員值班。 二、考勤制度(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。 (二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 (三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。 (四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。 (五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。 如有違反,即作違紀處理。 三、請銷假制度(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。 具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。 (二)員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領導。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 (二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。 (三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。 (二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。 同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。 六、各種辦公設備的使用制度(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。 (二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。 (三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。 員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。 (四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。 七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。 如有違者,公司有權(quán)追究責任。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。 對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。 如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。 三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領導審批。 四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。 五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。 六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。 單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。 屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。 辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。 辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關(guān)領導批準后執(zhí)行。 八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。 公章、介紹信使用管理 一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。 二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。 部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。 三、印章使用要求(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。 (二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。 (三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。 (四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。 (五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 (六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。 (七)各類公章的使用均應建立登記制度。 四、介紹信使用要求(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。 (二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。 如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。 五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 第三章財務管理制度財務管理制度 一、為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。 二、財務部系公司職能部門,公司財務部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。 三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。 其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。 四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。 五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。 六、財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關(guān),為提高公司效益努力工作。 財務會計機構(gòu)、人員和制度 一、財務機構(gòu)及人員設置(一)依照健全、有效的原則設置財務會計機構(gòu),配備財務會計人員,依法辦理財務會計工作。 (二)財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。 一般財務人員變動應時先征得公司領導批準,并辦理財務人員登記手續(xù)。 (三)公司根據(jù)實際需要,設置財務部級財務部經(jīng)理,主持本公司的財務會計工作。 財務部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。 財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。 二、財務會計制度(一)人員考核 1、公司財務部對財會人員每年考核一次。 對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 財會人員要進行總結(jié)和自評。 2、公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。 (二)財務部制度的建立 1、財務部應根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。 2、公司的財務制度應報公司董事會批準。 (三)財務工作要求 1、公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。 2、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。 3、公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。 4、公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 資金管理及成本、費用管理 一、資金管

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