考勤、請(qǐng)假及加班管理規(guī)定.doc

考勤、請(qǐng)假及加班管理規(guī)定1. 目的完善公司考勤、請(qǐng)假及加班制度，使之更符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提高效率。2. 適用范圍全體員工。3. 考勤3.1 工作時(shí)間3.1.1 每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。3.1.2 實(shí)行彈性工作制：?jiǎn)T工可選擇在8：309：30之間某個(gè)時(shí)點(diǎn)上班，按每日工作滿(mǎn)8小時(shí)的原則，選擇在17：30之前下班記為早退，如沒(méi)有考勤說(shuō)明，則按照未說(shuō)明缺勤進(jìn)行扣款。3.1.3 中午12：3013：30為1小時(shí)午餐及午休時(shí)間。3.1.4 特殊崗位的工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案由部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.1.5 每個(gè)崗位均應(yīng)確保與相關(guān)崗位的配合和及時(shí)溝通，并按時(shí)參與公司或部門(mén)的會(huì)議及活動(dòng)。3.2 打卡考勤及填寫(xiě)“考勤條”的原則3.2.1 公司實(shí)行打卡考勤制度，員工無(wú)論何時(shí)到公司上班或離開(kāi)公司都必須打卡考勤，如果出勤當(dāng)日只打卡1次，需如實(shí)填寫(xiě)“考勤條”，對(duì)全天的考勤進(jìn)行說(shuō)明。3.2.2 員工的胸卡如丟失、損壞或忘帶時(shí)，應(yīng)以人工登記方式進(jìn)行考勤。3.2.3 員工不能打卡考勤的，須經(jīng)直接上級(jí)同意，并如實(shí)填寫(xiě)“考勤條”。3.2.4 為及時(shí)統(tǒng)計(jì)出勤情況并參與工薪核算，應(yīng)在缺勤發(fā)生2個(gè)工作日內(nèi)提交“考勤條”，提交“考勤條”的截止時(shí)間為每月20日后的第二個(gè)工作日；如逾期未提交的，按未說(shuō)明缺勤處理。3.2.5 代打卡、偽造“考勤條”是違反誠(chéng)信原則的行為，一旦發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí)，當(dāng)事人將受到包括解除勞動(dòng)合同在內(nèi)的處理。3.3 缺勤3.3.1 未打卡且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交考勤說(shuō)明，按照未說(shuō)明缺勤處理。3.3.2 未說(shuō)明缺勤扣款：未說(shuō)明缺勤扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*缺勤時(shí)數(shù)3.3.3 員工最遲可在次月22日前補(bǔ)交考勤說(shuō)明來(lái)更正未說(shuō)明缺勤扣款。如逾期仍不補(bǔ)交考勤說(shuō)明的，按曠工處理。3.4 曠工3.4.1 未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不上班未曠工。部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工曠工后，由直接上級(jí)以郵件或書(shū)面形式及時(shí)通知當(dāng)?shù)乜记趩T，遇有連續(xù)曠工3個(gè)工作日等情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)以書(shū)面形式通知人力資源部，以便及時(shí)作出處罰決定。3.4.2 扣款：曠工扣款=個(gè)人定級(jí)工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*曠工時(shí)數(shù)*2；3.4.3 處罰：連續(xù)曠工3個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工7個(gè)工作日者，公司有權(quán)對(duì)其作出包括解除勞動(dòng)合同關(guān)系在內(nèi)的處罰決定。4. 請(qǐng)假4.1 請(qǐng)假原則休假需事前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行：遇緊急事件不能事前申請(qǐng)的，需及時(shí)告知直接上級(jí)。4.2 請(qǐng)假程序4.2.1 員工休假前通過(guò)電子考勤或書(shū)面考勤條提交申請(qǐng)，經(jīng)直接上級(jí)批復(fù)，在收到電子郵件確認(rèn)函或經(jīng)簽批的書(shū)面考勤條后方可休假。4.2.2 如遇緊急性事件而缺勤的，必須盡快以電話或其他方式告知直接上級(jí)，說(shuō)明情況及可能所需的休假時(shí)間，返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交考勤說(shuō)明。4.3 請(qǐng)假單位4.3.1 病假、事假按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算，最小請(qǐng)假單位為1小時(shí)。4.3.2 帶薪休假的最小請(qǐng)假單位為1小時(shí)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。4.3.3 婚假、男員工陪產(chǎn)假最小請(qǐng)假單位為1天。4.4 各類(lèi)休假4.4.1 法定休假日元旦（1天）、春節(jié)（3天）、清明節(jié)（1天）、勞動(dòng)節(jié)（1天）、端午節(jié)（1天）、中秋節(jié)（1天）、國(guó)慶節(jié)（3天）為國(guó)家規(guī)定的法定休假日；每年年初公司會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定，發(fā)布本年度法定休假日的放假通知。4.4.2 帶薪休假4.4.2.1 員工到崗一年之內(nèi)有2個(gè)工作日帶薪休假，自轉(zhuǎn)正之日起即可享受。4.4.2.2 員工到崗滿(mǎn)一年以后，不同崗位享有不同帶薪假天數(shù)。帶薪假天數(shù)計(jì)算公式示例：某崗位滿(mǎn)一年后的帶薪假天數(shù)為5天（40小時(shí)），該崗位員工于07年6月1日入職，則該員工08年6月1日后，08年可休的帶薪假天數(shù)=07年在崗自然天數(shù)（210天）/365天*40小時(shí)23小時(shí)。08年6月1日后可休23小時(shí)。4.4.2.3 員工當(dāng)年未休完的休假不再結(jié)轉(zhuǎn)到下一年且不予補(bǔ)償。對(duì)于離職員工，未休完的帶薪休假按離崗當(dāng)月的日工資進(jìn)行（日工資=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)）補(bǔ)償。4.4.2.4 帶薪休假可用于沖抵病、事假。4.4.2.5 審批：由員工的直接上級(jí)根據(jù)員工申請(qǐng)和工作安排簽批。4.4.3 婚假4.4.3.1 員工在公司工作期間等級(jí)結(jié)婚，可享受3個(gè)工作日的帶薪婚假；初婚符合晚婚條件的員工（男25周歲以上，女23周歲以上）結(jié)婚，另外獎(jiǎng)勵(lì)7個(gè)工作日帶薪婚假。4.4.3.2 婚假應(yīng)在婚姻登記后12個(gè)月內(nèi)使用，逾期作廢；如離職，未休婚假時(shí)數(shù)，不予補(bǔ)償。4.4.3.3 審批：?jiǎn)T工本人提出申請(qǐng)，由員工的直接上級(jí)簽批。第一次申請(qǐng)休婚假時(shí)需將結(jié)婚證復(fù)印件在考勤員處備案。4.4.4 事假4.4.4.1 審批：連續(xù)事假2個(gè)工作日（含）以?xún)?nèi)由員工的直接上級(jí)簽批。連續(xù)時(shí)間2個(gè)工作日至1個(gè)月（含）由部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員簽批。連續(xù)事假1個(gè)月以上，按員工自動(dòng)離職處理，需辦理離職手續(xù)。各級(jí)經(jīng)理應(yīng)綜合考慮員工本人要求和工作安排來(lái)審批事假。4.4.4.2 扣款：事假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*事假時(shí)數(shù)4.4.5 病假4.4.5.1 審批：連續(xù)事假2個(gè)工作日（含）以上，應(yīng)向簽批人及考勤員出示社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。連續(xù)事假5個(gè)工作日（含）以?xún)?nèi)由員工的直接上級(jí)簽批。連續(xù)時(shí)間5至20個(gè)工作日（含），由部門(mén)總監(jiān)及以上人員簽批。連續(xù)事假超過(guò)20個(gè)工作日，由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及以上人員簽批，如遇有重大疾病的，需及時(shí)知會(huì)人力資源部。4.4.5.2 扣款年累計(jì)病假在20（含）個(gè)工作日以?xún)?nèi)的：病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*20%年累計(jì)病假在20至60（含）個(gè)工作日的部分：病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*40%年累計(jì)病假在60至120（含）個(gè)工作日的部分：病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*60%累計(jì)病假超過(guò)120個(gè)工作日的部分：病假扣款=個(gè)人工資/當(dāng)月工作日天數(shù)/8*病假時(shí)數(shù)*80%病假工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。4.4.6 女員工產(chǎn)假4.4.6.1 產(chǎn)假原則：公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策制定。4.4.6.2 產(chǎn)假類(lèi)別生育產(chǎn)假：90天，難產(chǎn)增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加15天產(chǎn)假；已婚婦女年滿(mǎn)24歲初育為晚育，增加30天晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。流產(chǎn)假：已婚女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，給予15天的產(chǎn)假，最多不超過(guò)30天；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，給予42天產(chǎn)假；流產(chǎn)假為日歷天數(shù)，遇節(jié)假日不順延。其他情況，按照病假處理。產(chǎn)前檢查與孕婦培訓(xùn)：女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓(xùn)，每次0.5天，最多不超過(guò)14次，初次請(qǐng)產(chǎn)前檢查時(shí)請(qǐng)出示醫(yī)院檢查證明。哺乳時(shí)間：有不滿(mǎn)1周歲嬰兒的女員工（哺乳期），每天有兩次哺乳時(shí)間，每次30分鐘，可合并一次使用，不能延休；多胞胎生育的，每多哺乳1個(gè)嬰兒，每次增加30分鐘。節(jié)育手術(shù)：執(zhí)行政府計(jì)劃生育政策節(jié)育手術(shù)的，憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明享受政府規(guī)定的休假。4.4.6.3 產(chǎn)假工資女員工因參加產(chǎn)前檢查及哺乳休假的，視同其正常勞動(dòng)支付工資。其他產(chǎn)假期間的工資為個(gè)人基本工資。個(gè)人基本工資如低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.4.6.4 審批：生育產(chǎn)假應(yīng)一次休完。休產(chǎn)假最早可在產(chǎn)前15天開(kāi)始。由員工的直接上級(jí)根據(jù)本人申請(qǐng)進(jìn)行簽批，并將產(chǎn)假證明交考勤員備案。4.4.7 男員工陪產(chǎn)假4.4.7.1 陪產(chǎn)假原則：給予配偶生育期間的男員工5個(gè)工作日的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間視同其正常勞動(dòng)支付工資。4.4.7.2 審批：陪產(chǎn)假在配偶生育期間休完，過(guò)期作廢。由員工的直接上級(jí)根據(jù)本人申請(qǐng)進(jìn)行簽批，第一次申請(qǐng)時(shí)需將“出生醫(yī)學(xué)證明”復(fù)印件交考勤員備案。4.4.8 喪假4.4.8.1 員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世時(shí)，有3個(gè)工作日帶薪喪假，如需到外地奔喪則享有帶薪路程假（以實(shí)際路程車(chē)票/機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。4.4.8.2 審批：?jiǎn)始僖淮涡萃辏蓡T工的直接上級(jí)（處級(jí)及以上）根據(jù)員工申請(qǐng)進(jìn)行簽批。5. 外派人員考勤及請(qǐng)假5.1 考勤外派人員考勤、請(qǐng)假等均需遵守工作地的規(guī)定，并由當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)考勤。5.2 請(qǐng)假外派人員在外派期間發(fā)生的病假、事假、生育產(chǎn)假、遲到、未說(shuō)明缺勤、曠工等，工資扣款與當(dāng)?shù)貑T工一致。5.3 扣款除工資扣款外，外派人員外派期間請(qǐng)事假，事假當(dāng)日扣日外派津貼的80%；休生育產(chǎn)假期間停發(fā)外派津貼；如有曠工，曠工當(dāng)日扣3陪的日外派津貼。6. 加班6.1 加班定義指因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，由上級(jí)安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的情況；對(duì)于出差以及參加基于提升個(gè)人能力或增進(jìn)公司/團(tuán)隊(duì)成員間相互了解的培訓(xùn)、活動(dòng)及會(huì)議等情況，不屬于加班。6.2 加班原則6.2.1 每個(gè)崗位應(yīng)對(duì)自己的工作目標(biāo)與結(jié)果負(fù)責(zé)，不斷提高工作效率，在工作時(shí)間內(nèi)積極完成本職工作，不提倡加班。6.2.2 對(duì)于非常規(guī)性的緊急任務(wù)或其他特殊情況，必須通過(guò)加班才能完成的，方可申請(qǐng)加班。6.2.3 加班需事前申報(bào)計(jì)劃，說(shuō)明加班事由、所需時(shí)間及人數(shù)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。6.2.4 如遇突發(fā)性事件需加班的，應(yīng)及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人，并在事后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字審批。6.2.5 經(jīng)批準(zhǔn)后的加班人員，加班時(shí)必須打卡，作為實(shí)際加班出勤的記錄。6.2.6 平均每月加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)/人。6.3 加班審批程序6.3.1 加班計(jì)劃申報(bào)：由員工直接上級(jí)填寫(xiě)“加班計(jì)劃申報(bào)審批表”，提前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)部門(mén)經(jīng)理審批。6.3.2 審批：對(duì)加班計(jì)劃的必要性、合理性進(jìn)行審批，對(duì)加班較多的處或崗，應(yīng)進(jìn)行工作量、效率、人崗配置等方面的分析與改善。6.3.3 計(jì)劃執(zhí)行與備案：依據(jù)批準(zhǔn)后的加班計(jì)劃安排人員加班；經(jīng)批準(zhǔn)的加班計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)遞交當(dāng)?shù)乜记趩T備案。6.4 加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)6.4.1 加班時(shí)數(shù)量最小單位為0.5小時(shí)。6.4.2 實(shí)際加班時(shí)數(shù)小于批準(zhǔn)時(shí)數(shù)的，按實(shí)際時(shí)數(shù)計(jì)算；大于批準(zhǔn)時(shí)數(shù)的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按實(shí)際時(shí)數(shù)計(jì)算，否則按批準(zhǔn)時(shí)數(shù)計(jì)算。6.4.3 加班時(shí)數(shù)的計(jì)算，應(yīng)扣除加班過(guò)程中的就餐時(shí)間（午餐1小時(shí)，晚餐1小時(shí)）。6.5 加班報(bào)酬只有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人書(shū)面簽字批準(zhǔn)的加班，方可依據(jù)加班的實(shí)際情況，享受同等時(shí)間的補(bǔ)休或以基本工資為基數(shù)支付加班工資：6.5.1 延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按150%支付加班工資。6.5.2 在休息日安排加班的，按200%支付加班工資。優(yōu)先享受同等時(shí)間的補(bǔ)休，員工休假必須優(yōu)先沖減加班補(bǔ)休時(shí)間。6.5.3 在法定休假日安排加班的，按300%支付加班工資。7. 相關(guān)職責(zé)7.1 人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和宣貫，并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行，處理違規(guī)事件。7.2 行政后勤部負(fù)責(zé)考勤管理規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)控。7.2.1 進(jìn)行考勤系統(tǒng)管理端的操作，并配合IT部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。7.2.2 糾正考勤違規(guī)行為，情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)通知人力資源。7.2.3