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什么是“5S”S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEISU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S是由這5個日文單詞的羅馬拼音的第一個字母S而構(gòu)成的。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,簡稱為5S活動。1整理(SEIRI)整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個干凈的工作場所。(1)經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場所容易取到的位置,以便隨物可以取到。(2)不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。(3)不再使用的。此類物品應(yīng)堅決清理 2整頓(SEITON)整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做好適當?shù)臉俗R,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生,以便使工作場所一目了然,可以有整齊明快的工作環(huán)境,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。其方法:(1)對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。(2)將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊。(3)對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。3清掃(SEISO)清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全,減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。其方法:(1)清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。(2)對儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理。(3) 對水源、噪聲等污染源進行治理。4清潔(SEIKEISU)清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,并對以上三項活動定期與不定期的監(jiān)督檢查。方法有:(1)5S工作責任人相關(guān)的5S責任事項。(2)每天上下班花1-2分鐘做好5S工作(3)經(jīng)常性的自我檢查與相互檢查,專職定期或不定期檢查。5素養(yǎng)(SHITSUKE)素養(yǎng)是指讓每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整齊,保持環(huán)境的清潔。標語1.心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變2.工作一次,清掃一次為什么要做5S:5S活動是現(xiàn)場管理的基石,是日常生產(chǎn)中應(yīng)做好的一項基本工作。在生產(chǎn)活動中,如果有一個干凈、美觀、整齊、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境,員工在工作中就會有較好的精神面貌,更易精神飽滿地投入工作。在這種現(xiàn)場環(huán)境下,生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質(zhì)量就有較好的保證。推行5S的作用1、提高企業(yè)形象 2、提高生產(chǎn)效率 3、提高庫存周轉(zhuǎn)率 4、減少故障,保障品質(zhì) 5、加強安全,減少安全隱患 6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本 7、縮短作業(yè)周期,保證交期 8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化 開展“5S”活動的原則 (一)自我管理的原則 良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。 (二)勤儉辦廠的原則 開展“5S”活動,要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計地利用,需要報廢的也應(yīng)按報廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴重的要給予適當處分。 (三)持之以恒原則 “5S”活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5S”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5S”活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤;第三,要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的措施和計劃,使“5S”活動堅持不斷地開展下去。如何實施5S5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì): 革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣 (認認真真地對待工作中的每一件“小事”) 遵守規(guī)定的習(xí)慣 自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣 文明禮貌的習(xí)慣 5S現(xiàn)場管理法:整理將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來; 不必要的東西要盡快處理掉。 目的: 騰出空間,空間活用 防止誤用、誤送 塑造清爽的工作場所 生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。 生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費: 即使寬敞的工作場所,將愈變窄小。 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。 增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。 物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。 注意點: 要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。 實施要領(lǐng): 1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判別基準 3.將不要物品清除出工作場所 4.對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 5.制訂廢棄物處理方法 6.每日自我檢查 5S現(xiàn)場管理法:整頓對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。 明確數(shù)量,并進行有效地標識。 目的: 工作場所一目了然 整整齊齊的工作環(huán)境 消除找尋物品的時間 消除過多的積壓物品 注意點: 這是提高效率的基礎(chǔ)。 實施要領(lǐng): 1.前一步驟整理的工作要落實 2.流程布置,確定放置場所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線定位 5.場所、物品標識 整頓的“3要素”:場所、方法、標識 放置場所 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定 物品的保管要 定點、定容、定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫 標識方法 放置場所和物品原則上一對一表示 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要統(tǒng)一 在表示方法上多下工夫 整頓的“3定”原則:定點、定容、定量 定點:放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量 5S現(xiàn)場管理法:清掃將工作場所清掃干凈。 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的: 消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮 穩(wěn)定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害 注意點: 責任化、制度化。 實施要領(lǐng): 1.建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)外)2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污 3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 4.清掃基準,作為規(guī)范 5S現(xiàn)場管理法:清潔將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。 目的: 維持上面3S的成果 注意點: 制度化,定期檢查。 實施要領(lǐng): 1.前面3S工作 2.考評方法 3.獎懲制度,加強執(zhí)行 4.主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。

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