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文檔簡介

合格證管理規(guī)定1 目的 執(zhí)行公司對產品標識的規(guī)定，防止未經檢驗合格的產品出廠，保證公司產品質量的可追溯性，防止本公司的產品被別公司假冒。保證出廠的產品與合格證一一對應，建立產品合格證檔案，在產品的正常使用年限內可查。2 范圍本公司所有發(fā)放合格證的產品3 職責1.技術部門或營銷部門負責設計、確定公司合格證板式設計方 案。2.計劃質量部負責對產品合格證的歸口管理，確保合格證正確使用；負責合格證的打印及使用管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與檢查；歸口管理合格證數(shù)據(jù)及上傳工作。3.生產部門要確保合格證的傳遞、使用過程中不被丟。4.營銷部門負責實際發(fā)放合格證的產品參數(shù)與合同的產品參數(shù)一致。四程序1. 合格證的基本尺寸、規(guī)格要求每次產品必須一致。2. 合格證的發(fā)放 公司產品驗收合格后，根據(jù)合格證的規(guī)格對公司的產品型號、規(guī)格、名稱、出廠日期等信息制作。合格證加蓋標識后，發(fā)送給合格證發(fā)放人員，發(fā)放時雙方核實標識是否正確，并按規(guī)定做記錄。3. 合格證加蓋標識 1）合格證加蓋質檢專用章和檢驗人員章后生效。 2）在加蓋標識前，必須根據(jù)每個批號的成品入庫數(shù)確定各批號合格證數(shù)，同時要求標識清晰可辨，合格證上產品名稱、規(guī)格型號、出廠日期與合同上保持對應關系。4. 合格證使用 1）成品經檢驗合格后，制作完合格證。產品發(fā)貨時，計劃人員必須將合格證放在每件產品箱內。 2）發(fā)貨人員和貨運人必須檢查產品合格證的安放情況。 3）銷售部門應該檢查實際發(fā)放合格證的產品參數(shù)與公司簽訂的合同上規(guī)格、型號是否一致。 4）合格證丟失后需補辦的，責任人員需寫出申請，說明原因，部門負責人核查后簽字確認，主管責任部門領導審核，報主管質量部門領導批準。 5）經審核不合格的合格證或是作廢的合格證應一律交回計劃質量部核準后，在公司領導監(jiān)督下統(tǒng)一作報廢處理。 5.各部門領導負責監(jiān)督，檢查管轄范圍內合格證管理執(zhí)行情況，計劃質量部負責核對合格證的領用和發(fā)放工作。是否打印回收舊證審批統(tǒng)計登記/舊

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