印鑒管理辦法

目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 1 信息摘要 名稱 印鑒管理辦法 類別 組織行政管理類 目錄號(hào) 203003 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 批準(zhǔn)機(jī)構(gòu) 總經(jīng)理辦公會(huì) 編制部門 辦公室 解釋部門 辦公室 受控程度 A B C D 批準(zhǔn)日期 2005 年 9 月 16 日 生效日期 發(fā)布之日 執(zhí)行期限 長(zhǎng)期 修訂記錄 頁(yè)數(shù) 共 7 頁(yè) 目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 2 印鑒管理辦法 1 印印鑒鑒范范圍圍 本辦法中所指印鑒是在公司發(fā)布或管理的文件 憑證文書等 與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上 因需以公司名稱或有關(guān)人員 部室名義證明其權(quán)威作用而使用的印鑒 本辦法只約束 2 1 2 2 2 3 2 4 所述的印鑒 公司本部其他印鑒 可參照本 辦法實(shí)施管理 2 印印鑒鑒種種類類 2 1 公司公章 公司公章 是指印鑒文字內(nèi)容為 公司章程規(guī)定的公司全稱 的印章 包含鋼制壓模印章 2 2 人名章 人名章 是指印鑒文字內(nèi)容為 具名人姓名的印章 該具名人 具有本公司法定代表人身份或公司指定專項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)人 代 表人身份 2 3 部門章 部門章 是指印鑒文字內(nèi)容為 公司全稱 標(biāo)準(zhǔn)部門名稱的印 章 2 4 專用章 專用章 是指印鑒文字內(nèi)容為 公司全稱 專項(xiàng)事務(wù)名稱的印 章 目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 3 3 印印鑒設(shè)鑒設(shè)制制 3 1 公司公章應(yīng)根據(jù)公司章程規(guī)定的公司全稱和政府有關(guān)規(guī) 定的要求設(shè)制 3 2 人名章應(yīng)根據(jù)公司章程規(guī)定的出資人確定的法定代表人 及公司董事會(huì)確定的各專項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)人 代表人的姓名設(shè)制 3 3 部門章應(yīng)根據(jù)公司董事會(huì)決定正式建制的部室或臨時(shí)成 立的機(jī)構(gòu)名稱設(shè)制 3 4 專用章應(yīng)根據(jù)公司董事會(huì)設(shè)置的行使專項(xiàng)事務(wù)管理權(quán)的 管理機(jī)構(gòu)的要求設(shè)制 3 5 上述印鑒統(tǒng)一由公司辦公室到公安部門指定地點(diǎn)刻制 4 印印鑒鑒啟用啟用 印鑒刻制完成后 由公司辦公室通知授權(quán)管理的部門到公司 辦公室履行交接 登記 備案手續(xù) 公司辦公室正式發(fā)布印 鑒啟用通知 印鑒從啟用通知發(fā)布之日起正式啟用 啟用期 限另有規(guī)定的除外 5 印印鑒鑒管理管理 5 1 凡本辦法約束管理的印鑒應(yīng)由管理部門指定專人監(jiān)管 目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 4 監(jiān)管人員應(yīng)到公司辦公室備案 未經(jīng)指定和備案的人員 不 得監(jiān)管印鑒 各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)監(jiān)督印鑒監(jiān)管人員認(rèn)真執(zhí)行本 辦法所規(guī)定的各項(xiàng)要求 5 2 凡本辦法約束管理的印鑒應(yīng)妥善保管存放 必須做到印 鑒存放在使用方便 單獨(dú)的 可鎖閉的地方 印鑒不使用時(shí) 必須還存至存放地 同時(shí)鎖閉 鎖閉方式安全可靠 除監(jiān)管 人員外其他人不得掌握開啟工具 5 3 印鑒原則上不準(zhǔn)攜帶出辦公地 如確因工作需要異地用 印 應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 可由印鑒監(jiān)管人員攜帶外出 用畢 即時(shí)返回公司存放 禁止隔夜異地存放 6 印印鑒鑒使用使用 6 1 使用要求 6 1 1 公司印鑒蓋在文件正面 必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印 除特殊規(guī) 定外 用印時(shí)一律用朱紅印泥 6 1 2 合約文件如合同 協(xié)議 意向 備忘等需要使用公司公 章的 要求先由對(duì)方用印后我方再用印 文件正本即時(shí)交存 公司辦公室 工程項(xiàng)目可以竣工后一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一交存公司辦 公室 6 2 使用程序 6 2 1 公司公章及人名章使用 使用公司公章及人名章 應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部室填寫 用印申請(qǐng) 單 見(jiàn)附件一 以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單 寫明所列事項(xiàng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 5 簽字后 連同需用印文件一并交印鑒監(jiān)管人員 使用人名章 時(shí) 須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人簽批 特殊情況 主管領(lǐng)導(dǎo)或印鑒具名人 不能及時(shí)簽字 需經(jīng)授權(quán) 并事后及時(shí)補(bǔ)充簽字 申請(qǐng)單由 印鑒監(jiān)管人員編號(hào)整理留存 除公司辦公室發(fā)布的正式文件用印不需要填寫申請(qǐng)單外 需 要使用公司公章及人名章的 一律填寫申請(qǐng)單 6 2 2 部門章及專用章使用 重點(diǎn)的部門受控印章 包括資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)部的財(cái)務(wù)專用章 人力資源部部門章 保衛(wèi)處部門章的使用程序同公章及人名 章一致 要求填寫申請(qǐng)單 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印 其他部 門章及專用章的使用 要求用印人在 部門用印登記表 見(jiàn) 附件二 上登記 寫明所列事項(xiàng) 部門用印登記表 由辦公室 為各部室提供 7 印印鑒監(jiān)鑒監(jiān)管人管人員職責(zé)員職責(zé) 7 1 印鑒的使用原則上由印鑒監(jiān)管人員掌握 如因故不能監(jiān) 印時(shí) 應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)印 印鑒監(jiān)管人員必須嚴(yán)格控制 用印范圍 嚴(yán)禁在空白信件 函件上用印 7 2 印鑒監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)單或 登記表上填寫事項(xiàng)是否一致 認(rèn)為用印文件有不完善之處 可向申請(qǐng)人反饋意見(jiàn) 并與申請(qǐng)人協(xié)商處理 用印后 印鑒 監(jiān)管人員要妥善保存申請(qǐng)單或 部門用印登記表 并于下一 年的年初交辦公室核查并留存 目錄號(hào) 203002 編號(hào) B 2005 01 BG 版號(hào) a A 受控程度 A B C D 6 7 3 印鑒監(jiān)管人員因失誤 造成錯(cuò)蓋印章或丟失印章的 應(yīng)承 擔(dān)適當(dāng)責(zé)任 7 4 印鑒監(jiān)管人員要堅(jiān)持原則 遵守本辦法規(guī)定 嚴(yán)格按程序 辦事 對(duì)違反政策和規(guī)定的申請(qǐng) 拒絕加蓋印鑒 8 印印鑒鑒收收繳繳 因名稱 機(jī)構(gòu)或業(yè)