維修工具管理及材料使用標準作業(yè)規(guī)程.doc

河南順馳物業(yè)管理有限公司編號SW-ZY名稱維修工具管理及維修材料使用標準作業(yè)規(guī)程版本A/0第3頁共3頁編制張琳更改張琳審核批準生效期2005年月日維修工具管理及維修材料使用標準作業(yè)規(guī)程1.0 目的為了規(guī)范項目維修工具管理及維修材料使用，確保工具完整、物盡其材，特制定本規(guī)程。2.0 適用范圍本規(guī)程適用于河南順馳物業(yè)管理有限公司各項目維修工具管理及維修材料的合理使用。3.0 職責3.1 項目經(jīng)理、技術業(yè)務部、分管副總經(jīng)理負責依次對項目維修材料采購計劃進行審核與批準。3.2 項目維修部主管負責維修工具管理及維修材料使用的監(jiān)督，并負責制定項目維修材料月采購計劃。3.3 項目維修部維修員負責維修工具管理及維修材料使用的具體實施。4.0 程序要點4.1 維修工具管理4.1.1項目維修部使用的維修工具分兩類：個人使用工具，公用工具。4.1.2 個人使用工具管理a） 個人使用工具由維修員個人領用及保管，并如實記錄于員工物品使用登記表中。b） 個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用做私人用途。c） 個人使用工具丟失或損壞，屬于維修員個人問題由維修員照價賠償；屬于正常使用損壞，由維修部主管以書面報告形式上報，經(jīng)項目經(jīng)理、技術業(yè)務部、分管副總經(jīng)理初審后，由公司總經(jīng)理復審批準后以舊換新，并將書面報告交項目檔案資料員存檔。d） 維修員應對個人使用工具定期進行保養(yǎng)。e） 維修部主管每月對個人使用工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。f） 維修員調遷、辭職、解雇時，維修部主管應對個人使用工具進行盤點，發(fā)現(xiàn)缺少或損壞由維修員照價賠償。4.1.3公用工具的管理a） 公用工具由維修部主管負責領用及保管，并如實記錄于員工物品使用登記表中。b） 維修員借用公用工具時應經(jīng)維修部主管同意后方可借用，并如實記錄于工具借用登記表中。c） 公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用做私人用途。d） 公用工具丟失或損壞，屬于維修員個人或維修部主管問題應照價賠償；屬于正常使用損壞，由維修部主管以書面報告形式上報，經(jīng)項目經(jīng)理、技術業(yè)務部、分管副總經(jīng)理初審后，由公司總經(jīng)理復審批準后以舊換新，并將書面報告交項目檔案資料員存檔。e） 維修部主管應指派專人對公用工具定期進行保養(yǎng)。f） 維修部主管每月對公用工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。g） 維修員調遷、辭職、解雇時，維修部主管應對員工所借公用工具進行盤點，發(fā)現(xiàn)缺少或損壞由維修員照價賠償。4.2 維修材料使用4.2.1維修部主管每月25日之前應完成維修材料月采購計劃的制定工作并上報項目經(jīng)理。經(jīng)公司技術業(yè)務部、分管副總經(jīng)理依次審核批準后，于每月5日自已親自或派專人到物料庫領取維修材料。同時維修部主管應對材料進行入庫登記，并如實記錄于維修材料明細表中。a） 項目領用維修村料時應本著節(jié)約高效的原則，不可浪費；b） 如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后可自行購買相關維修材料，并按相關財務制度嚴格執(zhí)行。4.2.2維修員領取維修材料時應須說明用途及是否用于有償服務，經(jīng)維修部主管同意后方可領用，并如實記錄于維修材料使用登記表中。4.2.3各項目維修部主管應于每月25日之前將維修員領用的材料與當月維修單對照核實，準確掌握維修員使用材料的狀況。并匯總維修材料領取情況登記表、電梯維修材料使用情況月統(tǒng)計表、暖通給排水維修材料使用情況月統(tǒng)計表、土建及其它維修材料使用情況月統(tǒng)計表、智能化維修材料使用情況月統(tǒng)計表后上報技術業(yè)務部。4.2.4項目維修材料由維修部主管或維修部主管指定專人進行保管，任何人不得利用項目維修材料做與維修無關的事。5.0 相關記錄 員工物品使用登記表 工具借用登記表維修材料明細表維修材料使用登記表維修材料領取