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學(xué)習(xí)資料收集于網(wǎng)絡(luò),僅供參考成本全過(guò)程精細(xì)化管控培訓(xùn)的學(xué)習(xí)體會(huì) 兩天的房地產(chǎn)成本全過(guò)程精細(xì)化管控培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束了,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但兩天下來(lái)我的收獲卻是比當(dāng)初想像的要多的多,以前也學(xué)過(guò)成本管控方面的知識(shí),但自己對(duì)于成本管控的理解還僅限于財(cái)務(wù)預(yù)算上,通過(guò)這次的培訓(xùn),對(duì)于成本管控有新的感悟,有了更深刻的理解。下面將自己的一些體會(huì)與大家一起分享。培訓(xùn)的內(nèi)容讓我懂得了成本管控貫穿于企業(yè)管理全過(guò)程,企業(yè)在總收入一定的條件下,企業(yè)想提高利潤(rùn),必須降低成本。成本管控的好壞,直接影響企業(yè)盈利。成本管控不是無(wú)休止的研究過(guò)去的錯(cuò)誤、而是集中注意現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),尤其是將來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以保證通過(guò)有效的方法實(shí)現(xiàn)既定成本目標(biāo)。成本管控是以效益目標(biāo)為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、事中控制、事后考核,從而把成本由傳統(tǒng)的事后算賬發(fā)展到事前控制,形成全過(guò)程控制、精細(xì)化管理、全員參與的多層次、全方位成本管理體系。成本管控的中心工作就是如何在保障質(zhì)量符合設(shè)定的目標(biāo)所花費(fèi)的系統(tǒng)成本最優(yōu)或較優(yōu)的創(chuàng)造性管理活動(dòng)。地產(chǎn)集團(tuán)層面成本控制工作,最主要的任務(wù)就是著眼于大成本的統(tǒng)籌策劃、目標(biāo)管理、監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)控制,包括項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本、人工成本、能源成本等。 成本控制好壞,關(guān)鍵在于成本管理能力,關(guān)鍵在于管理理念思路、方法措施。成本管控首先要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,培訓(xùn)使得我們懂得一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)算的重要性,一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)算將在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起到非常重要的作用,好的預(yù)算將使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)完全掌握在決策者手中。 預(yù)算應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃性、講究科學(xué)性、強(qiáng)化實(shí)用性。預(yù)算是根據(jù)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。科學(xué)、合理的預(yù)算是年度內(nèi)資金來(lái)源和各方面支出的合理統(tǒng)籌,是進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù),是一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的保障。隨著公司的發(fā)展,預(yù)算管理的科學(xué)、全面、細(xì)化的要求也需要越來(lái)越高,由此可見(jiàn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的作用與地位也顯而易現(xiàn)。 沒(méi)有事前的財(cái)務(wù)預(yù)算,就對(duì)財(cái)務(wù)收支心中無(wú)數(shù),全年資金運(yùn)作也無(wú)從知曉;沒(méi)有事中的嚴(yán)格控制,預(yù)算執(zhí)行就得不到保證;若沒(méi)有事后對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析,則會(huì)看不到工作中的成績(jī)和缺點(diǎn),不能吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而也不能進(jìn)一步提高管理水平??梢?jiàn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的全面分析是預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。在預(yù)算年度終了時(shí),應(yīng)當(dāng)清理核實(shí)全年預(yù)算收入,支出數(shù)字和往來(lái)款項(xiàng),做好決算數(shù)字的對(duì)帳工作,系統(tǒng)地整理和積累財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料,通過(guò)系統(tǒng)資料分析,可以總結(jié)一年預(yù)算執(zhí)行,平衡收支,資金使用效益等方面的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)于與預(yù)算指標(biāo)有較大差異的收支項(xiàng)目要進(jìn)行分析,找到問(wèn)題的癥結(jié)所在。比如,當(dāng)年維修費(fèi)比上年度增加較多,如果是老小區(qū),房屋,建筑物等按計(jì)劃進(jìn)行普遍的維修,開(kāi)支多一些是正常的,也是必要的;如果是新小區(qū),則可能存在問(wèn)題。還有差旅費(fèi),招待費(fèi)開(kāi)支方面,都是有節(jié)約的潛力可挖的。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果報(bào)告主要包括預(yù)算收支的實(shí)際完成情況和計(jì)劃的完成情況,要做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明充分,報(bào)送及時(shí)。 事中控制是另一個(gè)有效控制成本的方法,物業(yè)公司需要服務(wù)眾多業(yè)主,業(yè)主的性格各異,這就決定了物業(yè)公司的日常事務(wù)繁而雜,突發(fā)事件多,很難在事前全面預(yù)料,另外物業(yè)公司屬于微利企業(yè),據(jù)有關(guān)資料,全國(guó)86.5%的物業(yè)公司處于虧算狀態(tài),因此事中控制對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)尤為重要。 成本管控最核心的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,最重要的工作是管好人控住風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是管控機(jī)制,也就是構(gòu)架和流程制度,最主要的節(jié)點(diǎn)是事前控制。管,就是管人、事、物,控就是控制圖、約、量、價(jià)、費(fèi)。 人事物的管理主要是通過(guò)架構(gòu)體系和流程制度規(guī)范來(lái)進(jìn)行。物業(yè)公司應(yīng)建立合適的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、制度流程、考評(píng)體系,合理劃分工作界面,合理授權(quán),適時(shí)激勵(lì)。物業(yè)項(xiàng)目也有相應(yīng)的管理組織和工作流程,但兩者管理的高度層次深度均有質(zhì)的不同,物業(yè)項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)執(zhí)行和反饋糾偏,通過(guò)過(guò)程管理來(lái)實(shí)現(xiàn),物業(yè)公司更多的是成本運(yùn)行方案的決策督導(dǎo),通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。 日常管理中,可以從控制人員數(shù)量、批量進(jìn)貨、以舊換新、局部更換、拆分再用、重復(fù)利用、修了再用、定期檢查、控制風(fēng)險(xiǎn)等方式控制成本。 事后控制主要是指考核,主要是通過(guò)目標(biāo)成本分解落實(shí)問(wèn)責(zé)制,如果全員負(fù)責(zé)就等于無(wú)人負(fù)責(zé),只有分解了責(zé)任,才能做到責(zé)任明確、動(dòng)態(tài)評(píng)估、事中考量、獎(jiǎng)罰分明,考核要責(zé)任明確、可追溯、可量化、標(biāo)準(zhǔn)明確、能分期累計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)固定、考核與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。 成本管控不等于不花錢(qián)和不讓花錢(qián),花的多一定是浪費(fèi),花的少也會(huì)造成浪費(fèi),花多花少不是重點(diǎn),花的關(guān)鍵才是關(guān)鍵。省錢(qián)和花錢(qián)要避免兩個(gè)誤區(qū),一是避免不計(jì)成本的追求效果,要關(guān)注業(yè)主需求、關(guān)注成本和品質(zhì)的適度;二是避免強(qiáng)調(diào)成本而導(dǎo)致品質(zhì)降低,導(dǎo)致“豆腐渣”品質(zhì),這樣犧牲的是服務(wù)品質(zhì),最終犧牲的是業(yè)主的忠誠(chéng),直到影響企業(yè)口碑,甚至影響銷(xiāo)售。 物業(yè)管理企業(yè)節(jié)約成本,是提高經(jīng)營(yíng)效益的根本途徑??梢圆扇∫韵麓胧?實(shí)施集約化管理。集約化的管理,即將所管轄的所有物業(yè)統(tǒng)一在一個(gè)品牌的旗幟下,由公司統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可保證各物業(yè)項(xiàng)目的管理達(dá)到品牌的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還可以節(jié)約成本。(1)集約化的管理運(yùn)作。對(duì)企業(yè)管轄下的所有物業(yè),除各自物業(yè)必不可少的人員外,其他的事務(wù)由公司總部的高級(jí)指揮班子、顧問(wèn)組、培訓(xùn)隊(duì)伍、工程維修保養(yǎng)隊(duì)伍、專(zhuān)業(yè)清潔隊(duì)伍統(tǒng)籌調(diào)配,實(shí)施對(duì)各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的事務(wù)管理和管理指導(dǎo),從而使各物業(yè)項(xiàng)目的人力成本大為減低。(2)集約化的有償服務(wù)。由公司總部組織統(tǒng)一的服務(wù)隊(duì)伍(公司)來(lái)承擔(dān)各項(xiàng)目的有償服務(wù),可以達(dá)到統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一監(jiān)管,及節(jié)約成本的目的。(3)集約化的經(jīng)營(yíng)。由公司總部將各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)管,以連鎖店的形式統(tǒng)一展開(kāi)。2節(jié)約管理管理費(fèi)用。物業(yè)管理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的要求也在不斷提高,物業(yè)管理企業(yè)只有千方百計(jì)地降低管理成本,才能在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。這就要求物業(yè)管理企業(yè):(1)控制公司人數(shù),培養(yǎng)一專(zhuān)多能的人才,以節(jié)余人工成本。(2)做好設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),降低維修成本。(3)進(jìn)行技術(shù)改造、控制設(shè)備開(kāi)關(guān)時(shí)間、合理配置設(shè)
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