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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案用戶手冊(企業(yè)版)上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2015年1月7日目錄標(biāo)準(zhǔn)備案總流程11.系統(tǒng)登錄退出61.1.登錄系統(tǒng)61.2.退出系統(tǒng)72.首頁介紹83.新增備案93.1.閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”93.2.填寫“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”113.3.確認(rèn)“企業(yè)(產(chǎn)品/服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開備案承諾書”123.4.發(fā)送成功確認(rèn)133.5.上傳標(biāo)準(zhǔn)影印文件和材料寄出144.修訂155.確認(rèn)有效155.1.閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”165.2.填寫復(fù)審信息165.3.復(fù)審材料發(fā)送成功確認(rèn)176.廢止176.1.閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”186.2.填寫標(biāo)準(zhǔn)廢止申請186.3.廢止材料發(fā)送成功確認(rèn)197.刪除備案中標(biāo)準(zhǔn)208.查詢209.“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自我申明公開”查詢20標(biāo)準(zhǔn)備案總流程新增標(biāo)準(zhǔn)備案流程標(biāo)準(zhǔn)修訂流程標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)有效流程標(biāo)準(zhǔn)廢止流程1. 系統(tǒng)登錄退出1.1. 登錄系統(tǒng)在線辦理登陸。網(wǎng)址:/點擊“在線辦理”,即可進入“網(wǎng)上辦事平臺”。備注:在線辦理網(wǎng)址:9080/shzjwar/jsp/login.jsp企業(yè)在登錄界面用戶名處輸入“組織機構(gòu)代碼”和密碼或使用“法人一證通”進行登錄。1.2. 退出系統(tǒng)“網(wǎng)上辦事平臺”退出。點擊頁面右上方“注銷”進行登出。2. 首頁介紹成功登錄后進入首頁界面,如下圖所示:企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化備案需點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的按鈕,進入如下圖界面:點擊頁面中的,進入標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)導(dǎo)航頁面,如下圖:找到頁面中并點擊進入“標(biāo)準(zhǔn)化備案代辦列表”頁面,如下圖:代辦列表中顯示本企業(yè)在質(zhì)監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)化備案過程中的所有備案的狀態(tài)和信息。3. 新增備案企業(yè)在網(wǎng)站上辦理新標(biāo)準(zhǔn)備案手續(xù)時,點擊“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中的進入新增備案辦理流程。3.1. 閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”當(dāng)企業(yè)在新標(biāo)準(zhǔn)備案時,首先需要仔細(xì)閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”,頁面如下:當(dāng)企業(yè)仔細(xì)閱讀完“備案須知”后,需點擊頁面中后方可選擇進行后續(xù)操作,若沒有點擊“我已閱之”,則無法繼續(xù)進行操作,點擊則直接退回至待辦列表。填寫“標(biāo)準(zhǔn)備案信息”;當(dāng)企業(yè)閱讀完“備案須知”并點擊“下一步”后,進入“標(biāo)準(zhǔn)備案信息”填寫頁面,如下圖:在填寫“備案信息”時,所有標(biāo)有“*”的內(nèi)容為必填項,企業(yè)必須填寫或選擇。企業(yè)在填寫完信息后必須上傳“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案文件”,上傳后方可進入下一步操作。則可保存至填寫內(nèi)容的當(dāng)前進度,下次繼續(xù)填寫或操作時可在待辦列表中找到本次保存的備案內(nèi)容并繼續(xù)操作。點擊則退回企業(yè)辦理備案的查詢列表,同時會出現(xiàn)提示框提示是否保存已填寫內(nèi)容,企業(yè)可自行選擇,若選擇“確定”則會保存當(dāng)前填寫內(nèi)容,若選擇“取消”則會直接退出至企業(yè)辦理備案的查詢列表。內(nèi)容解釋:1. 標(biāo)準(zhǔn)名稱:企業(yè)本次需要備案的標(biāo)準(zhǔn)的名稱。2. 標(biāo)準(zhǔn)類型:企業(yè)根據(jù)備案的標(biāo)準(zhǔn)選擇正確的類型。3. 原標(biāo)準(zhǔn)備案號:若本次備案的標(biāo)準(zhǔn)原先已經(jīng)備案過,并有備案號,則在此位置填寫原備案號,若沒有則無需填寫。4. 行業(yè)目錄I級:選擇備案產(chǎn)品的所屬類別。5. 行業(yè)目錄II級:根據(jù)選擇的一級類別,在二級類別中選出具體的所屬類別。6. 實施日期:為企業(yè)發(fā)布后的實施日期。7. 所屬區(qū)縣、所在街道:企業(yè)注冊地所在區(qū)縣及街道。3.2. 填寫“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”當(dāng)企業(yè)完成備案信息填寫,并上傳完“標(biāo)準(zhǔn)備案文件”后,點擊下一步進入到“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”填寫頁面。企業(yè)需填寫“執(zhí)行強制性標(biāo)準(zhǔn)”等要求,若沒有該項內(nèi)容則填寫“無”,填寫完成后點擊則完成此條添加,若有多條可繼續(xù)填寫并繼續(xù)點擊“增加”來添加,當(dāng)全部填寫完成后可點擊進行后續(xù)操作。注:點擊則可回到“備案信息”填寫頁面進行查看和修改。3.3. 確認(rèn)“企業(yè)(產(chǎn)品/服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開備案承諾書”企業(yè)完成“項目公開表”填寫后,進入“企業(yè)(產(chǎn)品/服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開備案承諾書”確認(rèn)頁面,如下圖:企業(yè)必須認(rèn)真閱讀“自我承諾書”,確認(rèn)后點擊,方可點擊完成“新增備案”流程;若選擇則系統(tǒng)默認(rèn)停留在當(dāng)前頁面。3.4. 發(fā)送成功確認(rèn)提交成功系統(tǒng)會自動提示發(fā)送確認(rèn),告知企業(yè)新增備案已發(fā)送至所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門,頁面如下:企業(yè)確認(rèn)信息后點擊后,系統(tǒng)自動提示是否要立刻打印上傳文本,選擇“是”,企業(yè)可在此時打??;也可稍后在待辦列表中打印。選擇“否”系統(tǒng)自動回到待辦列表界面,列表中此時則會顯示此條備案的操作狀態(tài),如下圖:注:企業(yè)面需下載“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本”、“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開承諾書”、“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”,下載后加蓋公章,用于在發(fā)送提交后30天內(nèi)寄送至所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門。3.5. 上傳標(biāo)準(zhǔn)影印文件和材料寄出1. 上傳標(biāo)準(zhǔn)影印文件:當(dāng)企業(yè)完成備案提交后,可將之前下載的“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本”、“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開承諾書”、“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”三份文檔加蓋公章,并可用數(shù)碼產(chǎn)品拍攝或掃描至電腦內(nèi),上傳標(biāo)準(zhǔn)影印文件。2. 材料寄出:企業(yè)在提交完后所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門就會收到本次備案申請,但此時所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門并不會正式受理本次備案,只有在企業(yè)將加蓋公章的紙質(zhì)文檔寄送至所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門,并在網(wǎng)站上點擊“材料已寄出”后,所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門才會正式受理。此時待辦列表中本次備案的狀態(tài)也會修改,如下圖:此時企業(yè)只需等待所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門進行審核,待審核通過后則完成本次新增所有流程。(當(dāng)待辦列表界面中“辦理狀態(tài)”變?yōu)椤耙褌浒浮?,如下圖:則表示所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門已通過企業(yè)本次的備案)4. 修訂企業(yè)同樣可對現(xiàn)有已完成備案的標(biāo)準(zhǔn)進行修訂,可在“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中找到所需修訂的標(biāo)準(zhǔn),并點擊“修訂”,頁面如下:“標(biāo)準(zhǔn)修訂”操作步驟和流程與“新增備案”一致,可參考“新增備案”。注:“修訂”時所有信息都為系統(tǒng)自動生成,企業(yè)可根據(jù)實際情況進行修改(其中“備案日期”和“備案有效日期”無法修改)。5. 確認(rèn)有效企業(yè)可在原本完成備案的標(biāo)準(zhǔn)到期前一個月的時候?qū)υ摌?biāo)準(zhǔn)進行復(fù)審繼續(xù)有效的,可申請確認(rèn)有效。5.1. 閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”企業(yè)在“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中找到需要進行復(fù)審的標(biāo)準(zhǔn),并點擊“繼續(xù)有效”后,進入如下頁面:當(dāng)企業(yè)仔細(xì)閱讀完“備案須知”后,需點擊頁面中后方可選擇進行后續(xù)操作,若沒有點擊“我已閱之”,則無法繼續(xù)進行操作。5.2. 填寫復(fù)審信息當(dāng)企業(yè)閱讀完“備案須知”后,進入如下頁面:企業(yè)此時只需填寫“聯(lián)系人基本信息”即可,“復(fù)審”時企業(yè)是無法修改標(biāo)準(zhǔn)信息的,若聯(lián)系人還是原來的聯(lián)系人,并且其余信息不變,則可不做修改,直接點擊。5.3. 復(fù)審材料發(fā)送成功確認(rèn)企業(yè)在填寫完復(fù)審信息,并確認(rèn)發(fā)送后進入如下頁面:企業(yè)確認(rèn)信息后點擊,系統(tǒng)自動提示是否要立刻打印上傳文本,選擇“是”,企業(yè)可在此時打??;也可稍后在待辦列表中打印。選擇“否”系統(tǒng)自動回到待辦列表界面并完成提交。注1:企業(yè)需下載“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本”、“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案自我聲明公開承諾書”、“企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與要求項目公開表”,下載后加蓋公章,用于在發(fā)送提交后30天內(nèi)寄送至所屬質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門。注2:企業(yè)同樣需要在網(wǎng)站上點擊“材料已寄出”,當(dāng)所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門完成復(fù)審處理后,“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中提交復(fù)審的這條標(biāo)準(zhǔn)的“辦理狀態(tài)”為“已備案”時,本次復(fù)審則表示已完成。6. 廢止企業(yè)可針對已備案的標(biāo)準(zhǔn)進行廢止操作。6.1. 閱讀“企業(yè)(產(chǎn)品和服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上備案須知”企業(yè)在“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中找到需要廢止的標(biāo)準(zhǔn),并點擊“廢止”后進入如下頁面:當(dāng)企業(yè)仔細(xì)閱讀完“備案須知”后,需點擊頁面中后方可選擇進行后續(xù)操作,若沒有點擊“我已閱之”,則無法繼續(xù)進行操作。6.2. 填寫標(biāo)準(zhǔn)廢止申請當(dāng)企業(yè)閱讀完“備案須知”后,進入如下頁面:企業(yè)在填寫完“廢止日期”和“廢止原因”并確認(rèn)無誤后點擊。6.3. 廢止材料發(fā)送成功確認(rèn)企業(yè)填寫完“廢止申請單”并確認(rèn)后,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至廢止材料發(fā)送成功確認(rèn)頁面,如下圖:企業(yè)確認(rèn)信息后點擊,系統(tǒng)自動提示是否要立刻打印上傳文本,選擇“是”,企業(yè)可在此時打??;也可稍后在待辦列表中打印。選擇“否”系統(tǒng)自動回到待辦列表界面并完成提交。注:企業(yè)此時同樣需要打印“廢止申請單”并加蓋公章寄送至所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門,并在網(wǎng)站上點擊“材料已寄出”。當(dāng)所屬標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門確認(rèn)廢止后,此條標(biāo)準(zhǔn)在“標(biāo)準(zhǔn)化待辦列表”界面中“備案類型”將變成“廢止”,“辦理狀態(tài)”變成“已備案”,如下圖:此時本次廢止操作整個流程就完成了。7. 刪除備案中標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以刪除“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中操作狀態(tài)為“草稿”和已完成提交,但未點擊“材料已發(fā)送”的所有備案。8. 查詢企業(yè)可在“標(biāo)準(zhǔn)化備案待辦列表”界面中根據(jù)所需,選擇不同的狀態(tài)或條件來快速查詢所需的標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)辦理情況,頁面如下:9.“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自我申明公開”查
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