年會工作人員具體安排.xls

序號時間項(xiàng)目參加人員主要工作工作人員 1 112 30 13 00 12 30出發(fā)提 前到酒店 節(jié)目組 系統(tǒng)部 物流部 企劃部 1 物料的運(yùn)輸 2 演員到位 主持人 禮儀 演員 后勤人 員等 司機(jī) 化妝師 必須提前到位 2 213 00 15 00 演員化妝 會 場布置 音響 布置 節(jié)目組 系統(tǒng)部 物流部 企劃部 1 會場布置 2 現(xiàn)場音樂燈光布置 3 演員化妝 4 物流部負(fù)責(zé)搬運(yùn)并 清點(diǎn)物料 化妝師 后勤 組 3 315 00 16 00現(xiàn)場彩排 系統(tǒng)部 節(jié)目組 1 音樂到位 2 道具到位 3 演員到位 4 獎品到位 節(jié)目組 后勤 組 4 416 00 17 00 座位安排 前 臺簽到 攝影 許愿墻 總經(jīng)辦 禮儀 企劃部 后 勤組 1 抽獎箱 胸花的準(zhǔn) 備 2 紙筆到位 3 音響 燈光的最后 調(diào)試 4 整場晚會音樂的最 后檢查 5 簽到處的照相 5 516 00 17 00 公司16 00出 發(fā)所有同事統(tǒng) 一到酒店 營銷中心 商品中心 研發(fā)中心 財務(wù)中心 集合所有員工一起出發(fā) 6 617 00 17 20簽到 入場領(lǐng)導(dǎo) 員工 1 會場音樂 燈光 PPT的播放 2 禮儀將領(lǐng)導(dǎo) 員工 引領(lǐng)到相應(yīng)的位置就坐 3 聯(lián) 系酒店準(zhǔn)備晚宴 4 禮花到位 5 主持人到位 禮儀組 系統(tǒng) 部 后勤組 7 717 20 17 30催場全體員工 1 提醒陳總致 祝酒 詞 2 節(jié)目評委的最后確 定 主持人 后勤 組 8 817 30 18 00晚宴全體員工 1 陳總以及各中心負(fù) 責(zé)人上臺祝酒 2 共進(jìn)晚餐 3 提醒陳 總為優(yōu)秀員工頒獎 9 918 00 18 20 陳總致辭 優(yōu) 秀員工頒獎 陳總 優(yōu)秀員 工 1 陳總致辭 2 頒 獎典禮 系統(tǒng)部 企劃 部 后勤組 禮儀組 101018 20 18 30抽獎全體員工抽取幸運(yùn)獎 111118 30 21 00 抽獎 節(jié)目 游戲 全體員工各個環(huán)節(jié)依次進(jìn)行 后勤組 企劃 部 系統(tǒng)部 121221 00 21 20節(jié)目頒獎全體演員 1 節(jié)目分?jǐn)?shù)的公布 2 從優(yōu)秀獎開始頒獎 3 集體亮相合影 系統(tǒng)部 企劃 部 后勤組 禮儀組 131321 20 21 30清理會場 全體員工 酒 店服務(wù)員 1 節(jié)目 游戲物料匯 總 2 服裝匯總統(tǒng) 計(jì) 3 剩余獎品匯總 4 清理會場 備注事項(xiàng) 所有物料在上午10 00之前必 須整理完 一切道具 服裝都 必須到位 1 后勤組協(xié)助物流部將獎品 水果 點(diǎn)心等放在指定位置 2 講臺花 胸花及時到位 所有節(jié)目按照晚會流程彩排一 遍 確保每個步驟準(zhǔn)確無誤 1 抽獎箱 2 一位禮儀 負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)佩 戴胸花 一位禮儀 負(fù)責(zé)引領(lǐng) 3 確定紙筆的到位 4 與系統(tǒng)部核對音樂 15 30各中心清點(diǎn)人數(shù) 保證 大家一起出發(fā)到達(dá)酒店 1 系統(tǒng)部播放 2011精彩畫 面回顧 2 物流部禮花的準(zhǔn)備 3 優(yōu)秀員工證書 名字再次 核對 與獎金的對接 4 楊小兵負(fù)責(zé)與酒店晚宴對 接 5 禮儀引領(lǐng)時需提醒抽獎卷 的投遞 1 節(jié)目的評分表以及各項(xiàng)獎 金 2 獎品的到位 3 禮儀 的安排 1 祝酒時禮儀需要將酒杯 酒水準(zhǔn)備到位 2 演員 后勤組需提前5分鐘 到后臺準(zhǔn)備 3 提醒優(yōu)秀員工在陳總致辭 后及時候場 1 陳總上次音樂及頒獎音樂 2 攝影 3 優(yōu)秀員工證書及獎金 1 幸運(yùn)獎獎品及時到位 2 頒獎嘉賓提醒 3 抽獎箱到位 1 評分表PPT 及時將各節(jié)目 分?jǐn)?shù)登記完成 在下一節(jié)目開 始前投放到大屏幕并進(jìn)行公布 2 各節(jié)目的音