同步合成PPT幻燈片與講演視頻步驟.doc

同步合成PPT幻燈片與講演視頻Office辦公套件應用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內容，被廣泛應用在教學、會議、產品介紹、商務交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會讓人感覺不夠詳細。今天我們?yōu)榇蠹医榻B微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個免費組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現場聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會議室和教室“搬”回家。除此之外筆者還總結了Producer的一些個性用途。 產品介紹：相信誰都不愿意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。培訓教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復講解。會議紀要：誤了會議也不要緊，有了直觀生動的會議紀要，相信您再也不會對著會議錄像犯困了。視頻相冊：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。圖1那Producer使用起來是不是很困難呢？當然不是，正象它的幾個兄弟一樣，Producer的操作非常簡單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！點擊這里下載Producer 制作步驟導讀：第一步、導入素材要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。 詳細內容第一步、導入素材 要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。手工導入：打開Producer的主界面，在左窗格中選擇要導入的文件類型，例如“視頻”。然后就可以在中間窗格點擊“導入 視頻”按鈕，此時軟件將要求您提供素材的存放位置，按照提示瀏覽到素材即可。如圖2所示。圖2現場錄制：如果您沒有現成素材而準備進行現場錄制時，需要事先將攝像頭 / 機以及麥克風與電腦連接上，并裝好相應驅動程序，然后點擊“工具”菜單“捕獲”，在彈出的對話框中設置要捕獲的內容就行了。捕獲完成時，軟件還會提示我 們保存捕獲到的素材，保存后素材便會自動導入到Producer中供我們使用。表1:Producer所支持的文件格式素 材 類 型支 持 文 件 格 式音頻文件.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wmaHTML文件.htm .html圖像文件.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmfPowerPoint文件.pps .ppt視頻文件.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv第二步、調入模板導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。 詳細內容第二步、調入模板 導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。在圖2中，點擊左窗格的“演示文稿模板”，隨即在中間窗格就會出現各式各樣的模板預覽圖，我們只要在自己喜歡的模板上點右鍵，再選擇“添加到時間線”命令就行了。圖2【小提示】 可在一個文稿中添加多個模板，但要注意，如果想得到像圖1那樣的視頻演示教程，必須選擇帶有“視頻和幻燈片”字樣的模板第三步、素材的同步處理 導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。 詳細內容第三步、素材的同步處理 導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。 1. 聲音與視頻同步播放圖2下部有一段藍顏色的區(qū)域，稱為“時間線”，所有的素材必須拖放到時間軌上才能播放，同時，最終教程也會按照上面的時間刻度來順序播放“線上”素材。所以要實現聲音與視頻同步就需要將聲音文件與視頻文件拖到“時間線”的相同刻度上?！拘√崾尽?現在的攝像機和攝像頭上都帶有麥克風，因此，捕獲下來的視頻文件也多帶有同步伴音，此時只要將視頻素材直接拖到“時間軌”上即可，不用再另行導入音頻文件，而Producer也會自動分解素材的音、視頻部分 2. 幻燈片與視頻同步播放幻燈片與視頻的同步就不像上面那樣簡單了，大家知道，每一次會議的演示文稿會有很多頁，而每一頁甚至每一段文字的切換都要和演講人當時的演講內 容同步，怎樣完成這個看起來很難的工作呢？有的朋友可能想到用PowerPoint的“排練計時”來解決，但那個方法在這里用就太麻煩了。其實， Producer也給我們提供了一個好工具。把幻燈片添加到“時間線”后點擊“工具”菜單“同步”，系統(tǒng)會彈出兩個窗口（如圖3所示），一個是右邊的視頻播放窗口，另一個是左邊的幻燈片 播放窗口。同步需要進行人工操作，首先確認已選擇“設置幻燈片計時”單選按鈕，然后點擊視頻窗口下面的播放按鈕，監(jiān)聽演講人的演講進度，當演講人講述到適 當位置時，單擊“下一幻燈片”按鈕將幻燈片切換到下一頁，同時也可以在左側預覽框中看到當前的幻燈片內容。圖3 用這種方法同步過的幻燈片將自動按照我們切換的時間計時，如圖4所示的不同寬度的幻燈片時間塊也代表著每張幻燈的播放時間不同。圖4【小提示】 如果原PowerPoint文件包含有排練計時，同步時會清除掉原計時數據。如果只是想審核一下原來的計時與視頻是否同步時，應先選擇圖3中“預覽幻燈片計時”單選按鈕，再點擊視頻播放按鈕。第四步、編輯和預覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。 詳細內容第四步、編輯和預覽 經過上面幾步，我們的文稿已經基本能夠看到雛形了，當然，文件中免不了會出現各種各樣的錯誤，如幻燈片文字輸入錯誤，漏掉某段話等等。在Producer 中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令就行了。隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改，而當您 在PowerPoint保存修改后，新的內容會立刻在Producer中生效。 就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。預覽的方法也很簡單，點擊切換到圖2中的“預覽演示文稿”選 項卡，系統(tǒng)會按照我們所選的模板自動生成視頻文稿。在預覽稿中，我們可以點擊視頻錄像下方的“播放”、“暫?！钡劝粹o隨意進行播放，還可以使用幻燈片自動第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機硬盤、局域網共享文件夾、Web服務器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。 詳細內容第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機硬盤、局域網共享文件夾、Web服務器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。點擊“文件”菜單 “發(fā)布演示文稿我的電腦”，在輸入完保存位置后，會出現一個“演示文稿信息”的對話框，這個對話框中的內容最終將成為我們文稿的封面，輸入完畢后，再次 點擊“下一步”按鈕，出現碼率設置對話框，根據自己的需要選擇，繼續(xù)點擊“下一步”完成輸出。圖5【小提示】 碼率設置的含義就是當選擇默認“使用建議的設置”單選鈕后，文稿將按300Kbps的大小生成，這樣會令顯示效果非常出色，但文件比較大，低帶寬用戶（如撥號上網用戶）將無法通過網絡觀看到連貫的文稿。 考慮到觀看這篇文稿的讀者使用的不同帶寬條件，應選擇“為不