同步合成PPT幻燈片與講演視頻步驟.doc

同步合成PPT幻燈片與講演視頻Office辦公套件應(yīng)用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、會(huì)議、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會(huì)讓人感覺不夠詳細(xì)。今天我們?yōu)榇蠹医榻B微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個(gè)免費(fèi)組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現(xiàn)場(chǎng)聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會(huì)議室和教室“搬”回家。除此之外筆者還總結(jié)了Producer的一些個(gè)性用途。 產(chǎn)品介紹：相信誰都不愿意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。培訓(xùn)教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復(fù)講解。會(huì)議紀(jì)要：誤了會(huì)議也不要緊，有了直觀生動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要，相信您再也不會(huì)對(duì)著會(huì)議錄像犯困了。視頻相冊(cè)：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。圖1那Producer使用起來是不是很困難呢？當(dāng)然不是，正象它的幾個(gè)兄弟一樣，Producer的操作非常簡(jiǎn)單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！點(diǎn)擊這里下載Producer 制作步驟導(dǎo)讀：第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。 詳細(xì)內(nèi)容第一步、導(dǎo)入素材 要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。手工導(dǎo)入：打開Producer的主界面，在左窗格中選擇要導(dǎo)入的文件類型，例如“視頻”。然后就可以在中間窗格點(diǎn)擊“導(dǎo)入 視頻”按鈕，此時(shí)軟件將要求您提供素材的存放位置，按照提示瀏覽到素材即可。如圖2所示。圖2現(xiàn)場(chǎng)錄制：如果您沒有現(xiàn)成素材而準(zhǔn)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄制時(shí)，需要事先將攝像頭 / 機(jī)以及麥克風(fēng)與電腦連接上，并裝好相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序，然后點(diǎn)擊“工具”菜單“捕獲”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置要捕獲的內(nèi)容就行了。捕獲完成時(shí)，軟件還會(huì)提示我 們保存捕獲到的素材，保存后素材便會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到Producer中供我們使用。表1:Producer所支持的文件格式素 材 類 型支 持 文 件 格 式音頻文件.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wmaHTML文件.htm .html圖像文件.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmfPowerPoint文件.pps .ppt視頻文件.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。 詳細(xì)內(nèi)容第二步、調(diào)入模板 導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。在圖2中，點(diǎn)擊左窗格的“演示文稿模板”，隨即在中間窗格就會(huì)出現(xiàn)各式各樣的模板預(yù)覽圖，我們只要在自己喜歡的模板上點(diǎn)右鍵，再選擇“添加到時(shí)間線”命令就行了。圖2【小提示】 可在一個(gè)文稿中添加多個(gè)模板，但要注意，如果想得到像圖1那樣的視頻演示教程，必須選擇帶有“視頻和幻燈片”字樣的模板第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。 詳細(xì)內(nèi)容第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。 1. 聲音與視頻同步播放圖2下部有一段藍(lán)顏色的區(qū)域，稱為“時(shí)間線”，所有的素材必須拖放到時(shí)間軌上才能播放，同時(shí)，最終教程也會(huì)按照上面的時(shí)間刻度來順序播放“線上”素材。所以要實(shí)現(xiàn)聲音與視頻同步就需要將聲音文件與視頻文件拖到“時(shí)間線”的相同刻度上?！拘√崾尽?現(xiàn)在的攝像機(jī)和攝像頭上都帶有麥克風(fēng)，因此，捕獲下來的視頻文件也多帶有同步伴音，此時(shí)只要將視頻素材直接拖到“時(shí)間軌”上即可，不用再另行導(dǎo)入音頻文件，而Producer也會(huì)自動(dòng)分解素材的音、視頻部分 2. 幻燈片與視頻同步播放幻燈片與視頻的同步就不像上面那樣簡(jiǎn)單了，大家知道，每一次會(huì)議的演示文稿會(huì)有很多頁，而每一頁甚至每一段文字的切換都要和演講人當(dāng)時(shí)的演講內(nèi) 容同步，怎樣完成這個(gè)看起來很難的工作呢？有的朋友可能想到用PowerPoint的“排練計(jì)時(shí)”來解決，但那個(gè)方法在這里用就太麻煩了。其實(shí)， Producer也給我們提供了一個(gè)好工具。把幻燈片添加到“時(shí)間線”后點(diǎn)擊“工具”菜單“同步”，系統(tǒng)會(huì)彈出兩個(gè)窗口（如圖3所示），一個(gè)是右邊的視頻播放窗口，另一個(gè)是左邊的幻燈片 播放窗口。同步需要進(jìn)行人工操作，首先確認(rèn)已選擇“設(shè)置幻燈片計(jì)時(shí)”單選按鈕，然后點(diǎn)擊視頻窗口下面的播放按鈕，監(jiān)聽演講人的演講進(jìn)度，當(dāng)演講人講述到適 當(dāng)位置時(shí)，單擊“下一幻燈片”按鈕將幻燈片切換到下一頁，同時(shí)也可以在左側(cè)預(yù)覽框中看到當(dāng)前的幻燈片內(nèi)容。圖3 用這種方法同步過的幻燈片將自動(dòng)按照我們切換的時(shí)間計(jì)時(shí)，如圖4所示的不同寬度的幻燈片時(shí)間塊也代表著每張幻燈的播放時(shí)間不同。圖4【小提示】 如果原PowerPoint文件包含有排練計(jì)時(shí)，同步時(shí)會(huì)清除掉原計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)。如果只是想審核一下原來的計(jì)時(shí)與視頻是否同步時(shí)，應(yīng)先選擇圖3中“預(yù)覽幻燈片計(jì)時(shí)”單選按鈕，再點(diǎn)擊視頻播放按鈕。第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。 詳細(xì)內(nèi)容第四步、編輯和預(yù)覽 經(jīng)過上面幾步，我們的文稿已經(jīng)基本能夠看到雛形了，當(dāng)然，文件中免不了會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，如幻燈片文字輸入錯(cuò)誤，漏掉某段話等等。在Producer 中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令就行了。隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改，而當(dāng)您 在PowerPoint保存修改后，新的內(nèi)容會(huì)立刻在Producer中生效。 就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。預(yù)覽的方法也很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊切換到圖2中的“預(yù)覽演示文稿”選 項(xiàng)卡，系統(tǒng)會(huì)按照我們所選的模板自動(dòng)生成視頻文稿。在預(yù)覽稿中，我們可以點(diǎn)擊視頻錄像下方的“播放”、“暫?！钡劝粹o隨意進(jìn)行播放，還可以使用幻燈片自動(dòng)第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。 詳細(xì)內(nèi)容第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。點(diǎn)擊“文件”菜單 “發(fā)布演示文稿我的電腦”，在輸入完保存位置后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“演示文稿信息”的對(duì)話框，這個(gè)對(duì)話框中的內(nèi)容最終將成為我們文稿的封面，輸入完畢后，再次 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)碼率設(shè)置對(duì)話框，根據(jù)自己的需要選擇，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”完成輸出。圖5【小提示】 碼率設(shè)置的含義就是當(dāng)選擇默認(rèn)“使用建議的設(shè)置”單選鈕后，文稿將按300Kbps的大小生成，這樣會(huì)令顯示效果非常出色，但文件比較大，低帶寬用戶（如撥號(hào)上網(wǎng)用戶）將無法通過網(wǎng)絡(luò)觀看到連貫的文稿。 考慮到觀看這篇文稿的讀者使用的不同帶寬條件，應(yīng)選擇“為不