暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)策劃.doc

金融學(xué)院暑期實(shí)踐成果展示及表彰會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題暑期實(shí)踐成果展示及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的表彰二、活動(dòng)目的“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！鄙鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)是教育創(chuàng)新工程的重要組成部分,也是為了深化教育改革并有效實(shí)施教育目標(biāo)的內(nèi)在要求而舉辦的。本次活動(dòng)旨在總結(jié)金融學(xué)院2015年暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)工作的成果、表彰活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，加強(qiáng)各學(xué)院間暑期實(shí)踐工作的交流。同時(shí)也希望能吸引更多的經(jīng)院學(xué)子來(lái)參加豐富多彩的實(shí)踐活動(dòng)，讓大家在實(shí)踐中收獲快樂(lè)，獲得真知，并為學(xué)院未來(lái)暑期實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展添磚加瓦！三、活動(dòng)舉辦方主辦方：金融學(xué)院分團(tuán)委承辦方：金融學(xué)院學(xué)生會(huì)實(shí)踐部四、活動(dòng)時(shí)間2015年11月8號(hào)，19:00-21:00五、活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生活動(dòng)中心四號(hào)報(bào)告廳六、前期準(zhǔn)備及宣傳（一）場(chǎng)地申請(qǐng)向校團(tuán)委申請(qǐng)大學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳，并報(bào)行政樓審批（二）嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送紙質(zhì)和電子邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校各位老師、各學(xué)院學(xué)生會(huì)暑期實(shí)踐工作代表及金融學(xué)院暑期實(shí)踐工作各團(tuán)隊(duì)代表，積極分子及獲獎(jiǎng)選手。（三）前期準(zhǔn)備1.制作紙質(zhì)、電子邀請(qǐng)函及前期宣傳海報(bào)等；2.采購(gòu)大會(huì)所需飲用水及布置會(huì)場(chǎng)所需物品；3.召集大會(huì)組委會(huì)人員，商討并確定大會(huì)開(kāi)場(chǎng)所需短片、頒獎(jiǎng)時(shí)所需暖場(chǎng)音樂(lè)、主持人的開(kāi)場(chǎng)白、訪談所需的訪談稿、需要邀請(qǐng)嘉賓的名單。明確分工，尤其要分組確定某人應(yīng)該邀請(qǐng)某位或某幾位嘉賓，確保大會(huì)順利有序進(jìn)行；4.獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)代表應(yīng)提前準(zhǔn)備演講稿并上交暑期實(shí)踐工作成果展示所需材料（短片，PPT等均可），并在大會(huì)當(dāng)天自行攜帶備份；5.排練暖場(chǎng)話劇；6.前期彩排（大會(huì)開(kāi)始前一周進(jìn)行一到兩次彩排）以確保大會(huì)的順利進(jìn)行。（四）宣傳方案1.晚點(diǎn)名時(shí)實(shí)踐部干事深入各個(gè)班級(jí)進(jìn)行宣傳；2.東，西區(qū)食堂門(mén)口及宿舍樓下宣傳公告欄粘貼海報(bào)；3.通過(guò)人人、QQ、飛信、微博、微信、博客等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳（如發(fā)表狀態(tài)，日志，帖子等）。七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程1.播放短片總體展示暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)成果（815分鐘）；2.主持人上臺(tái)做開(kāi)場(chǎng)白并請(qǐng)分團(tuán)委老師宣布表彰大會(huì)開(kāi)始 (25分鐘) ；3.獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)派出代表做演講并進(jìn)行暑期實(shí)踐工作成果展示（可用短片、PPT等）（812分鐘）；4.暑期實(shí)踐代表訪談（支教代表和調(diào)研代表）（1520分鐘）；5.觀眾現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)實(shí)踐代表（520分鐘）；6.暖場(chǎng)演出（話劇表演）(1015分鐘)；7.金融學(xué)院分團(tuán)委老師總結(jié)暑期實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展情況及成果（57分鐘）；8.與會(huì)老師向受表彰團(tuán)隊(duì)及個(gè)人頒獎(jiǎng)（5分鐘左右）；9.與會(huì)嘉賓老師發(fā)表“關(guān)于暑期實(shí)踐活動(dòng)意義及來(lái)年工作展望” 感言（510分鐘）；10.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)相關(guān)實(shí)踐的問(wèn)題(15分鐘左右)。八、人員分工1.前期嘉賓邀請(qǐng)（實(shí)踐部全體干事）（附分組表是否更好）；2.開(kāi)場(chǎng)所需短片制作2人（XXX,XXX）；3.前期物品運(yùn)送到會(huì)場(chǎng)(XXX,XXX)；4、會(huì)場(chǎng)布置（人員名單）；5.人員引導(dǎo)3人（XXX，XXX，XXX）； （既引導(dǎo)到會(huì)嘉賓進(jìn)入預(yù)定位置）6.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持2人；7.到會(huì)人員統(tǒng)計(jì)2人；8.設(shè)備及燈光操作1人；9.跟隨頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)人員2人 （協(xié)助主持人跟隨嘉賓頒獎(jiǎng)）；10.大會(huì)記錄（如錄像、拍照等）。九、后期事務(wù)1.大會(huì)結(jié)束后組織人員有序退場(chǎng)；2.做好大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清理，電子設(shè)備歸還；3.做好大會(huì)相關(guān)活動(dòng)記錄及視頻資料并匯總保存。十、資金預(yù)算：費(fèi)用名稱份數(shù)金額（元）材料費(fèi)大會(huì)所需飲用水一箱30暖場(chǎng)演出所需的服裝及道具待定200主持人所需服裝兩套100小計(jì)330宣傳費(fèi)用A3海報(bào)6張20大幅海報(bào)3張100小計(jì)120其他后勤機(jī)動(dòng)費(fèi)用50總計(jì)500十一、注意事項(xiàng)1.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)須有暖場(chǎng)音樂(lè)；2.及時(shí)準(zhǔn)確通知與會(huì)暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、暑期實(shí)踐工作代表；3.首先做好應(yīng)急預(yù)案并聯(lián)系好相關(guān)電力人員，保證電力供應(yīng)，以防突發(fā)情況（如停電）。如發(fā)生突發(fā)情況要首先安撫觀眾并組織有序離場(chǎng)；4.