淺談網絡信息資源的組織方式.doc

Information Organization 淺談網絡信息資源的組織方式摘 要：網絡信息資源是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和，本文介紹了網絡信息資源的基本概念及其有別于傳統(tǒng)信息資源特點，并重點對網絡信息資源的組織方式進行了分類和剖析，最后對網絡信息資源組織進行了總結。關鍵詞：網絡信息資源 組織方式1. 網絡信息資源概念網絡信息資源是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。具體的說是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質的載體中，并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。因特網的發(fā)展，一方面，相對于傳統(tǒng)的信息獲取方式，我們能以比以前快得多的速度在全球范圍找到我們所需要的信息；另一方面，因特網的發(fā)展大大擴展了我們所擁有的信息資源世界，信息的生產和服務都能夠直接面向用戶，因特網成了世界上最大的信息集散地和最大的圖書館。然而，由于因特網上的信息浩如煙海而又非常分散、無序，使得人們對網絡信息的查詢、檢索、利用都十分困難。面對紛繁復雜的網絡信息資源，如何進行科學的組織管理，以利于人們方便、快捷、準確地獲取，從而有效地開發(fā)和更好地利用網絡信息資源，信息的組織與管理顯得日益重要。2. 網絡信息資源的特點網絡信息資源的特點網絡信息資源在數(shù)量、結構、內涵、類型、載體形態(tài)、分布和傳播范圍、控制機制、傳遞手段等方面都與傳統(tǒng)信息資源有顯著的差異，呈現(xiàn)出許多新的特點。 2.1 信息量大，傳播廣泛網絡信息資源極為豐富，它既是信息資源存儲和傳播的主要媒介之一，也是集各種信息資源為一體的信息資源網。由于信息源的增多，信息發(fā)布的自由，網絡上的信息資源以飛快的速度傳播并迅速增長。 2.2 層次眾多，品種多樣因特網上的信息資源層次眾多，有一次信息、二次信息、三次信息；有文本信息、圖像信息、圖形信息、表格信息、超文本信息等，包括各種電子書刊、書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、軟件資源等，是多媒體、多語種、多類型信息的混合體，極大的豐富了網絡信息資源。網絡信息資源包羅萬象，涵蓋了不同學科、不同領域、不同地區(qū)、不同語言的各種信息，包括了人類生產、生活、科學、教育、健康、娛樂以及其他社會實踐活動的各個方面。 2.3 自由發(fā)布，交流直接除了以往聯(lián)機檢索以及大量在圖書館工具書、檢索刊物的基礎上發(fā)展起來的數(shù)據(jù)庫這些正式交流渠道的信息交流渠道外，網絡信息資源中更多的是非正式交流渠道發(fā)布的信息。信息發(fā)布者既有政府部門、高等院校、科研院所、學術團體、行業(yè)協(xié)會，更有大量的公司企業(yè)和個人。這里提供了自由發(fā)表個人見解的廣闊空間和獲取非出版信息的豐富機會，包括那些正式出版物中所不能得到的信息。同時，因特網擴大了人際交流的空間，如新聞組、討論組、郵件列表等，都為用戶提供了更多的直接交流的機會。 2.4 傳播快速，變化頻繁網絡信息資源是一個動態(tài)系統(tǒng)，許多服務器處在不斷的變化之中，每天都有新的網站出現(xiàn)，有的合并，有的取消。因此，網絡信息更新相當及時，信息傳播速度十分快，信息能瞬時實現(xiàn)交流，實現(xiàn)資源共享。 2.5 內容龐雜，質量不一因特網的信息沒有經過嚴格的審查，信息發(fā)布具有很大的隨意性和自由度，信息缺乏必要的過濾監(jiān)督和質量控制。信息內容十分龐雜，正式出版物與非正式出版物交織在一起，科技信息、學術信息、商業(yè)信息、個人信息與一些暴力、色情等不健康信息混為一體，既有大量國際水平的研究成果，又有許多難登大雅之堂的涂鴉之作和虛假信息，信息質量良莠不分、參差不齊，給利用有價值的網絡信息帶來極大的不便。3. 網絡信息資源組織的方式網絡信息資源組織的方式是逐層劃分的，本文從以下三個層次來分析。 3.1描述報道層次描述報道是一種多層次的網絡信息符號編碼活動。一次網絡信息的描述報道是使用語言文字符號或圖表動畫符號，運用邏輯順序方法進行編碼性組織，描述記錄報道成為文件、文本、文檔、數(shù)據(jù)庫；二次網絡信息的描述報道是對信息載體的外部特征和內容特征加以描述記錄，運用著錄方式方法或索引方式方法進行編碼性組織，成為各種目錄、索引。這種網絡信息資源組織的方式以超文本方式為核心，包括目錄方式、菜單方式、元數(shù)據(jù)方式等。 3.1.1目錄方式網絡信息含義層組織、網絡二次信息資源的組織方式，是對網絡信息進行描述性記錄，組織成目錄。網站的目錄查詢系統(tǒng)是目錄數(shù)據(jù)庫，計算機文檔有其目錄，網站有其大小欄目和信息的目錄，指引人們查找所需的信息。3.1.2菜單方式以菜單欄目形式將網絡信息資源組織成一個個可操作的主題項目，提供用戶根據(jù)需要去選擇使用。3.1.3元數(shù)據(jù)方式元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是用于幫助網絡電子的識別、描述和定位的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)做為網絡信息資源組織的基礎性元素，為不同形式的網絡信息資源的組織提供了不可少的底層素材，在網絡信息資源組織中的應用越來越廣泛。 3.2序化控制層次序化是把雜亂無序的事物整理為有序的活動，也就是利用標識碼代替網絡信息載體，通過標識碼的編排組織成為網絡信息系統(tǒng)，把無序信息變成有序信息，方便用戶以標識碼查找利用，序化控制網絡信息流向。序化控制組織的方式主要有搜索引擎方式、主題樹方式。 3.2.1搜索引擎方式搜索引擎是網絡信息資源組織的主要工具，主要依靠相關軟件來自動實現(xiàn)，是目前網上二次信息資源組織的主要方式之一。其工作原理是利用Robots(機器人)、Spider(蜘蛛)等自動代理軟件，定期或不定期在因特網上漫游，隨時跟蹤網上新加入的主頁、節(jié)點等，當它們發(fā)現(xiàn)新的網址、網頁信息后，即對其進行自動抽取、標引、歸并、排序，創(chuàng)建可按關鍵詞查詢的網頁索引數(shù)據(jù)庫，使用戶能輕易地查找到所需要的信息。這種方式的主要特點是非人工構建，自動化程度高，所收錄的信息量巨大，耗費人力資源較小，信息更新速度快，適合特性檢索；缺點是檢索結果較為龐大，檢準率較低。3.2.2主題樹方式是將所有獲得的信息資源按照事先確定的概念體系結構，分門別類地逐層加以組織，用戶通過瀏覽的方式層層遍歷，按圖索驥，直到找到所需要的信息線索，再通過該線索聯(lián)接到相應的網絡信息資源。主題樹方式由人工編制，具有專題性特征。優(yōu)點是專指性較強，檢準率較高，能較好地滿足族性檢索的要求；缺點是所收集的網頁數(shù)量有限，信息更新速度較慢，查全率較低。 3.3揭示開發(fā)層次揭示是運用各種方法將網絡信息載體的外部信息與內容信息挖掘出來，報道給用戶，以便用戶能迅速地獲取有關網絡信息載體。廣義的開發(fā)有多個層次，包括信息序化開發(fā)、主題指示開發(fā)、知識濃縮開發(fā)、知識重組開發(fā)等。網絡信息資源揭示開發(fā)的方式主要有超文本方式、指引庫與虛擬圖書館方式，這些方式主要運用信息技術，是網絡信息資源組織的重要技術手段。 3.3.1超文本方式超文本是一種非線性網狀結構，它將文字、表格、聲音、圖像、影視等多媒體信息以超文本方式組織起來，使人們可以通過高度鏈接的網絡結構在各種信息庫找到所需要的信息。這種方式用自然語言分析、抽取知識單元，減輕了專業(yè)標引人員的負擔，打破了傳統(tǒng)系統(tǒng)線性序列的局限性，允許用戶按個人興趣和熟悉的語言瀏覽、查詢信息。3.3.2指引庫與虛擬圖書館方式指引庫是將因特網上某一或某些主題相關的鏈接點進行集中組織，指引用戶到特定的地址獲取所需網絡信息的線索性數(shù)據(jù)庫。虛擬圖書館方式是根據(jù)特定的目標，選定網絡信息資源的學科領域，對有關網站網頁進行搜集、鑒定、核實、合理組織的集合。4. 結束語網絡信息資源的組織方式還有其他種類和分類方法，比如從一次信息、二次信息、三次信息的角度進行劃分，本文挑選的是幾種組織方式大多在日常網絡信息搜索中也會接觸到，因此便于理解。網絡信息資源在我們的互聯(lián)網生活中無處不在，如何有效率的搜索利用到我們所需要的信息，需要我們了解一定網絡信息資源組織和管理思維，并把這種思考方式運用到實踐中，因此在以后的信息組織課程學習中，我們可以在這方面進行更深入的學習。參考文獻：1趙 炯,武吉虹.網絡信息資