淺談網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式.doc

Information Organization 淺談網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和，本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息資源的基本概念及其有別于傳統(tǒng)信息資源特點(diǎn)，并重點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式進(jìn)行了分類和剖析，最后對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織進(jìn)行了總結(jié)。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息資源 組織方式1. 網(wǎng)絡(luò)信息資源概念網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。具體的說是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。因特網(wǎng)的發(fā)展，一方面，相對(duì)于傳統(tǒng)的信息獲取方式，我們能以比以前快得多的速度在全球范圍找到我們所需要的信息；另一方面，因特網(wǎng)的發(fā)展大大擴(kuò)展了我們所擁有的信息資源世界，信息的生產(chǎn)和服務(wù)都能夠直接面向用戶，因特網(wǎng)成了世界上最大的信息集散地和最大的圖書館。然而，由于因特網(wǎng)上的信息浩如煙海而又非常分散、無序，使得人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的查詢、檢索、利用都十分困難。面對(duì)紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源，如何進(jìn)行科學(xué)的組織管理，以利于人們方便、快捷、準(zhǔn)確地獲取，從而有效地開發(fā)和更好地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，信息的組織與管理顯得日益重要。2. 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵、類型、載體形態(tài)、分布和傳播范圍、控制機(jī)制、傳遞手段等方面都與傳統(tǒng)信息資源有顯著的差異，呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)。 2.1 信息量大，傳播廣泛網(wǎng)絡(luò)信息資源極為豐富，它既是信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要媒介之一，也是集各種信息資源為一體的信息資源網(wǎng)。由于信息源的增多，信息發(fā)布的自由，網(wǎng)絡(luò)上的信息資源以飛快的速度傳播并迅速增長。 2.2 層次眾多，品種多樣因特網(wǎng)上的信息資源層次眾多，有一次信息、二次信息、三次信息；有文本信息、圖像信息、圖形信息、表格信息、超文本信息等，包括各種電子書刊、書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、軟件資源等，是多媒體、多語種、多類型信息的混合體，極大的豐富了網(wǎng)絡(luò)信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源包羅萬象，涵蓋了不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同地區(qū)、不同語言的各種信息，包括了人類生產(chǎn)、生活、科學(xué)、教育、健康、娛樂以及其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的各個(gè)方面。 2.3 自由發(fā)布，交流直接除了以往聯(lián)機(jī)檢索以及大量在圖書館工具書、檢索刊物的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的數(shù)據(jù)庫這些正式交流渠道的信息交流渠道外，網(wǎng)絡(luò)信息資源中更多的是非正式交流渠道發(fā)布的信息。信息發(fā)布者既有政府部門、高等院校、科研院所、學(xué)術(shù)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)，更有大量的公司企業(yè)和個(gè)人。這里提供了自由發(fā)表個(gè)人見解的廣闊空間和獲取非出版信息的豐富機(jī)會(huì)，包括那些正式出版物中所不能得到的信息。同時(shí)，因特網(wǎng)擴(kuò)大了人際交流的空間，如新聞組、討論組、郵件列表等，都為用戶提供了更多的直接交流的機(jī)會(huì)。 2.4 傳播快速，變化頻繁網(wǎng)絡(luò)信息資源是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，許多服務(wù)器處在不斷的變化之中，每天都有新的網(wǎng)站出現(xiàn)，有的合并，有的取消。因此，網(wǎng)絡(luò)信息更新相當(dāng)及時(shí)，信息傳播速度十分快，信息能瞬時(shí)實(shí)現(xiàn)交流，實(shí)現(xiàn)資源共享。 2.5 內(nèi)容龐雜，質(zhì)量不一因特網(wǎng)的信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審查，信息發(fā)布具有很大的隨意性和自由度，信息缺乏必要的過濾監(jiān)督和質(zhì)量控制。信息內(nèi)容十分龐雜，正式出版物與非正式出版物交織在一起，科技信息、學(xué)術(shù)信息、商業(yè)信息、個(gè)人信息與一些暴力、色情等不健康信息混為一體，既有大量國際水平的研究成果，又有許多難登大雅之堂的涂鴉之作和虛假信息，信息質(zhì)量良莠不分、參差不齊，給利用有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息帶來極大的不便。3. 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式是逐層劃分的，本文從以下三個(gè)層次來分析。 3.1描述報(bào)道層次描述報(bào)道是一種多層次的網(wǎng)絡(luò)信息符號(hào)編碼活動(dòng)。一次網(wǎng)絡(luò)信息的描述報(bào)道是使用語言文字符號(hào)或圖表動(dòng)畫符號(hào)，運(yùn)用邏輯順序方法進(jìn)行編碼性組織，描述記錄報(bào)道成為文件、文本、文檔、數(shù)據(jù)庫；二次網(wǎng)絡(luò)信息的描述報(bào)道是對(duì)信息載體的外部特征和內(nèi)容特征加以描述記錄，運(yùn)用著錄方式方法或索引方式方法進(jìn)行編碼性組織，成為各種目錄、索引。這種網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的方式以超文本方式為核心，包括目錄方式、菜單方式、元數(shù)據(jù)方式等。 3.1.1目錄方式網(wǎng)絡(luò)信息含義層組織、網(wǎng)絡(luò)二次信息資源的組織方式，是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行描述性記錄，組織成目錄。網(wǎng)站的目錄查詢系統(tǒng)是目錄數(shù)據(jù)庫，計(jì)算機(jī)文檔有其目錄，網(wǎng)站有其大小欄目和信息的目錄，指引人們查找所需的信息。3.1.2菜單方式以菜單欄目形式將網(wǎng)絡(luò)信息資源組織成一個(gè)個(gè)可操作的主題項(xiàng)目，提供用戶根據(jù)需要去選擇使用。3.1.3元數(shù)據(jù)方式元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是用于幫助網(wǎng)絡(luò)電子的識(shí)別、描述和定位的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)做為網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的基礎(chǔ)性元素，為不同形式的網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織提供了不可少的底層素材，在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中的應(yīng)用越來越廣泛。 3.2序化控制層次序化是把雜亂無序的事物整理為有序的活動(dòng)，也就是利用標(biāo)識(shí)碼代替網(wǎng)絡(luò)信息載體，通過標(biāo)識(shí)碼的編排組織成為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，把無序信息變成有序信息，方便用戶以標(biāo)識(shí)碼查找利用，序化控制網(wǎng)絡(luò)信息流向。序化控制組織的方式主要有搜索引擎方式、主題樹方式。 3.2.1搜索引擎方式搜索引擎是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的主要工具，主要依靠相關(guān)軟件來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，是目前網(wǎng)上二次信息資源組織的主要方式之一。其工作原理是利用Robots(機(jī)器人)、Spider(蜘蛛)等自動(dòng)代理軟件，定期或不定期在因特網(wǎng)上漫游，隨時(shí)跟蹤網(wǎng)上新加入的主頁、節(jié)點(diǎn)等，當(dāng)它們發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)址、網(wǎng)頁信息后，即對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)抽取、標(biāo)引、歸并、排序，創(chuàng)建可按關(guān)鍵詞查詢的網(wǎng)頁索引數(shù)據(jù)庫，使用戶能輕易地查找到所需要的信息。這種方式的主要特點(diǎn)是非人工構(gòu)建，自動(dòng)化程度高，所收錄的信息量巨大，耗費(fèi)人力資源較小，信息更新速度快，適合特性檢索；缺點(diǎn)是檢索結(jié)果較為龐大，檢準(zhǔn)率較低。3.2.2主題樹方式是將所有獲得的信息資源按照事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)，分門別類地逐層加以組織，用戶通過瀏覽的方式層層遍歷，按圖索驥，直到找到所需要的信息線索，再通過該線索聯(lián)接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。主題樹方式由人工編制，具有專題性特征。優(yōu)點(diǎn)是專指性較強(qiáng)，檢準(zhǔn)率較高，能較好地滿足族性檢索的要求；缺點(diǎn)是所收集的網(wǎng)頁數(shù)量有限，信息更新速度較慢，查全率較低。 3.3揭示開發(fā)層次揭示是運(yùn)用各種方法將網(wǎng)絡(luò)信息載體的外部信息與內(nèi)容信息挖掘出來，報(bào)道給用戶，以便用戶能迅速地獲取有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息載體。廣義的開發(fā)有多個(gè)層次，包括信息序化開發(fā)、主題指示開發(fā)、知識(shí)濃縮開發(fā)、知識(shí)重組開發(fā)等。網(wǎng)絡(luò)信息資源揭示開發(fā)的方式主要有超文本方式、指引庫與虛擬圖書館方式，這些方式主要運(yùn)用信息技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的重要技術(shù)手段。 3.3.1超文本方式超文本是一種非線性網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，它將文字、表格、聲音、圖像、影視等多媒體信息以超文本方式組織起來，使人們可以通過高度鏈接的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在各種信息庫找到所需要的信息。這種方式用自然語言分析、抽取知識(shí)單元，減輕了專業(yè)標(biāo)引人員的負(fù)擔(dān)，打破了傳統(tǒng)系統(tǒng)線性序列的局限性，允許用戶按個(gè)人興趣和熟悉的語言瀏覽、查詢信息。3.3.2指引庫與虛擬圖書館方式指引庫是將因特網(wǎng)上某一或某些主題相關(guān)的鏈接點(diǎn)進(jìn)行集中組織，指引用戶到特定的地址獲取所需網(wǎng)絡(luò)信息的線索性數(shù)據(jù)庫。虛擬圖書館方式是根據(jù)特定的目標(biāo)，選定網(wǎng)絡(luò)信息資源的學(xué)科領(lǐng)域，對(duì)有關(guān)網(wǎng)站網(wǎng)頁進(jìn)行搜集、鑒定、核實(shí)、合理組織的集合。4. 結(jié)束語網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式還有其他種類和分類方法，比如從一次信息、二次信息、三次信息的角度進(jìn)行劃分，本文挑選的是幾種組織方式大多在日常網(wǎng)絡(luò)信息搜索中也會(huì)接觸到，因此便于理解。網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們的互聯(lián)網(wǎng)生活中無處不在，如何有效率的搜索利用到我們所需要的信息，需要我們了解一定網(wǎng)絡(luò)信息資源組織和管理思維，并把這種思考方式運(yùn)用到實(shí)踐中，因此在以后的信息組織課程學(xué)習(xí)中，我們可以在這方面進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。參考文獻(xiàn)：1趙 炯,武吉虹.網(wǎng)絡(luò)信息資