工作匯報(bào)材料及ppt制作培訓(xùn)ppt課件.ppt

工作匯報(bào)材料及ppt制作培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 二 ppt材料的制作要點(diǎn) 三 ppt材料的陳述 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 1 1什么是匯報(bào)材料匯報(bào)材料主要指下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿 在實(shí)際工作中 下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情 這就決定了撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)單位 部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 1 2匯報(bào)材料的重要性匯報(bào)材料寫得好 就能很好地反映出匯報(bào)人的工作水平和能力 贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持 所以 寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 1 3怎樣寫好匯報(bào)材料總的說(shuō)來(lái) 寫好工作匯報(bào)材料應(yīng)把握好以下五個(gè)重點(diǎn) 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 1 圍繞工作匯報(bào)要求的主旨 1 按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料 切忌偏離主題 答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容 2 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖 弄清楚領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心什么 最重視什么 最想聽(tīng)什么 圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào) 才容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 2 重點(diǎn)突出 詳略得當(dāng)抓住工作的重點(diǎn)和成績(jī)進(jìn)行匯報(bào) 對(duì)于次要的地方一帶而過(guò) 不求面面俱到 工作重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的地方 同時(shí)也最能體現(xiàn)你的工作能力和業(yè)務(wù)水平 技巧 1 把工作上最鮮亮的東西展現(xiàn)出來(lái) 2 給人以完整 清晰的印象 3 充分挖掘 展現(xiàn)與眾不同的效果 請(qǐng)記住 對(duì)于不足的地方千萬(wàn)不要逃避 可實(shí)事求是的說(shuō)明情況 并提出合理的解釋和解決措施 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 3 注重總結(jié) 寫出高度匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié) 提高 升華的過(guò)程 所以 匯報(bào)材料要力求有思想 有見(jiàn)解 能夠給人以啟發(fā) 使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗 技巧 有深度 有味道 給人啟迪的匯報(bào) 才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象 讓領(lǐng)導(dǎo)沿著你的思路走下去 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 4 層次清晰 結(jié)構(gòu)合理匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況 工作成績(jī) 存在的問(wèn)題與建議 今后的打算等內(nèi)容 所以匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰 結(jié)構(gòu)合理 有條有理 便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂 技巧 首先 是線條要單一 要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容 不要混在一起 其次 要突出主要內(nèi)容 沒(méi)必要事無(wú)巨細(xì) 再次 前后內(nèi)容銜接要自然 以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然 一 匯報(bào)材料的書(shū)寫 5 實(shí)事求是 語(yǔ)言簡(jiǎn)練情況匯報(bào)一定要求真務(wù)實(shí) 否則可能造成不良后果 務(wù)必保證匯報(bào)稿內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確 切忌不能杜撰 特別是涉及到數(shù)字 比例 評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容 更要準(zhǔn)確無(wú)誤 注意 一是 語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要 切忌冗長(zhǎng)繁瑣 二是 要多用短句 三是 要流暢和諧 上口順耳 四是 要通俗易懂 這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然 流暢 二 ppt材料的制作 做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息 他們對(duì)信息接收的程度有許多影響因素 包括你信息本身 你的演講技巧 當(dāng)然也包括你的幻燈片的內(nèi)容和形式 因此 ppt材料的制作非常重要 二 ppt材料的制作 注意 如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè) 言簡(jiǎn)意賅 對(duì)你的第一印象會(huì)很好 他們會(huì)記住你 并且認(rèn)為你這個(gè)人就同幻燈片一樣清楚 簡(jiǎn)潔和有邏輯 甚至更容易記住你演講的信息 這就是你的目的 二 ppt材料的制作 2 1ppt軟件的使用 powerpoint 二 ppt材料的制作 1 模板模板不宜太花哨 復(fù)雜和吸引眼球 且以白底黑字最合適 2 標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字體 大小和顏色 字號(hào)比正文大1號(hào) 且后面不宜加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 3 邏輯關(guān)系邏輯清晰 簡(jiǎn)明 通過(guò)不同層次的標(biāo)題標(biāo)明整個(gè)ppt材料的邏輯關(guān)系 2 2ppt材料制作的一般原則 4 字體盡量用一種字體 最好不要超過(guò)3種 減少下劃線和斜體的使用 5 行距建議不要用單倍行距 6 字號(hào)字號(hào)不小于20號(hào)字 建議文字加粗 標(biāo)題比正文字體稍大 7 文字簡(jiǎn)潔能用圖的不用表 能用表的不用文字 二 ppt材料的制作 二 ppt材料的制作 圖1 示意圖 圖2 季度的分配圖 二 ppt材料的制作 圖3 的組織關(guān)系圖 二 ppt材料的制作 圖4 的變化示意圖 7 設(shè)置標(biāo)題幻燈片建議每個(gè)章節(jié)之間 插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片 8 動(dòng)畫(huà)的使用盡量少使用動(dòng)畫(huà) 特別是一些正規(guī)場(chǎng)合 9 切換和聲音的使用在比較正規(guī)的場(chǎng)合 不要使用 二 ppt材料的制作 10 布局整個(gè)ppt最好不要超過(guò)30頁(yè) 11 頁(yè)碼每個(gè)頁(yè)面上 最好顯示頁(yè)碼 二 ppt材料的制作 比如 1 動(dòng)力車間的能耗分析完全可以按電耗 煤耗 水耗 煤氣 氧氣 蒸汽等消耗 做成單獨(dú)的表格進(jìn)行匯報(bào) 而不是整版整頁(yè)的文字宣讀 鉛業(yè)分公司10月份能源消耗單耗指標(biāo)分析 二 ppt材料的制作 比如 2 生產(chǎn)技術(shù)部各項(xiàng)指標(biāo)的分析生產(chǎn)技術(shù)部的匯報(bào)也要做成ppt而不是拿word或excel來(lái)直接匯報(bào) 對(duì)于非常大的表格 方式一 挑選一些重要的信息 刪除其他不講的信息 以表格的形式放在ppt中 方式二 在ppt中進(jìn)行文件的超鏈接 見(jiàn)表1 二 ppt材料的制作 一忌 動(dòng)畫(huà)聲音不斷影響匯報(bào)的效果 二忌 整個(gè)頁(yè)面全是文字影響聽(tīng)眾的心情 三忌 錯(cuò)別字錯(cuò)別字猶如蒼蠅 2 3ppt材料的幾大忌諱 二 ppt材料的制作 用符號(hào)代替標(biāo)題的序號(hào)用符號(hào)代替 美化頁(yè)面 使用超級(jí)鏈接適當(dāng)?shù)氖褂贸?jí)鏈接 進(jìn)行頁(yè)面的轉(zhuǎn)換 使用動(dòng)畫(huà)圖片適當(dāng)?shù)氖褂脛?dòng)畫(huà)圖片 可以提高觀眾的興趣 使用自定義動(dòng)畫(huà)適當(dāng)?shù)氖褂脛?dòng)畫(huà)圖片 可以提高觀眾的興趣 2 4ppt的小技巧 二 ppt材料的制作 三 ppt材料的陳述 1 陳述的順序按照開(kāi)場(chǎng)白 正文內(nèi)容 結(jié)束語(yǔ)的順序 開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)隨不同的聽(tīng)眾和匯報(bào)對(duì)象而不同 2 思路清晰 邏輯性強(qiáng)盡量減少口水話語(yǔ)言 三 ppt材料的陳述 3 1陳述的原則 3 照本宣科最忌諱的是 按ppt材料上面的文字 從頭讀到尾 連頭都不抬一下 4 ppt按順序播放切忌幻燈片回翻 打亂聽(tīng)眾的思路 引起混淆