鑫?？萍脊窘M織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

鑫?？萍脊煞萦邢薰疚募憧破笞?01510號關(guān)于印發(fā)當前部織結(jié)構(gòu)及各部門職責(zé)的通知公司各部門：根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)研究，決定對公司部門設(shè)置及職責(zé)范圍進行調(diào)整、完善。現(xiàn)將具體內(nèi)容印發(fā)。本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司部織架構(gòu)圖及部門職責(zé)如有變動，以最新通知為準。特此通知。附件1：鑫海科技部織架構(gòu)圖；附件2：鑫?？萍几鞑块T職責(zé)。鑫?？萍脊煞萦邢薰径﨩一五年八月二十日 14 / 14附件1：鑫?？萍疾靠椉軜?gòu)圖董事會監(jiān)事會董事長總經(jīng)理研發(fā)技術(shù)中心機械部電器部液壓部采購部制造部品質(zhì)保障部儲運部生產(chǎn)制造中心人力資源部行政辦公室人力行政中心財務(wù)部投融資部財務(wù)管理中心國內(nèi)營銷部海外營銷部市場部市場營銷中心售后服務(wù)部 附件2：鑫海科技各部門職責(zé)一、研發(fā)技術(shù)中心部門職責(zé)1、根據(jù)公司產(chǎn)品路線的戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷部門市場調(diào)研的結(jié)果和客戶要求制訂產(chǎn)品開發(fā)方向，對新產(chǎn)品的可行性進行論證并部織實施。2、負責(zé)收集、整理國內(nèi)、外同類產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)信息并應(yīng)用于實踐工作，對國內(nèi)外新材料、新技術(shù)、新工藝的發(fā)展保持敏感性，結(jié)合公司的生產(chǎn)實際，積極創(chuàng)新。根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設(shè)計上進行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求，增強競爭力。3、新產(chǎn)品研發(fā)過程中，充分了解客戶在用料、結(jié)構(gòu)和品質(zhì)檔次方面的需要，在設(shè)計中充分考慮生產(chǎn)的工藝路線，在設(shè)計后完整地向業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)交技術(shù)資料和成本信息。4、配合生產(chǎn)部進行新產(chǎn)品的樣機制作，確保向生產(chǎn)部提供樣機制作所需的技術(shù)資料、圖紙、工時、質(zhì)量標準信息，跟蹤試生產(chǎn)的進度，解決制作過程中產(chǎn)生的技術(shù)疑問，并負責(zé)在試生產(chǎn)通過后，更新技術(shù)資料，并分發(fā)至各相關(guān)部門。5、負責(zé)各類標準的宣貫工作，根據(jù)公司實際需要積極部織編制企業(yè)標準，并部織定期進行修訂工作。6、負責(zé)根據(jù)各職能部門針對品質(zhì)、效率和成本方面需要而提出的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、選材和規(guī)格尺寸方面的變化，對產(chǎn)品的可行性、改進周期和費用方面進行評審，負責(zé)在改進成功后，更改技術(shù)資料并進行資料的回收和分發(fā)，保持技術(shù)資料的有效性。7、負責(zé)對相關(guān)部門提供技術(shù)支持。8、對公司現(xiàn)場流通的技術(shù)資料的有效性和時效性負責(zé)，通過文件控制方法有效的保持技術(shù)資料在各使用部門均為最新有效版本，定期整理。9、對公司的新產(chǎn)品進行申報、審核、認證、鑒定，同時做好新產(chǎn)品研發(fā)的標準化、制度化建設(shè)。10、負責(zé)部織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審，技術(shù)驗證和技術(shù)確認。11、負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管。12、負責(zé)新產(chǎn)品樣機下單試產(chǎn)。13、建立健全技術(shù)檔案管理制度。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。二、生產(chǎn)制造中心部門職責(zé)（一）裝配部1、負責(zé)生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、現(xiàn)場管理；擬定本部門目標、工作計劃并部織實施、檢查監(jiān)督及控制。2、按公司下達的生產(chǎn)計劃，按時、按質(zhì)、保量的完成任務(wù)，保證產(chǎn)品合同的履行。3、嚴格按工藝標準部織生產(chǎn)，做好過程質(zhì)量控制工作，保證質(zhì)量記錄及時，準確、清晰、完整，保證產(chǎn)品質(zhì)量的追溯性。4、配合部織審定技術(shù)管理標準，編制生產(chǎn)工藝流程，審核新產(chǎn)品開發(fā)方案，并部織試生產(chǎn)，不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。5、按照5S現(xiàn)場管理要求，做好現(xiàn)場管理工作。6、負責(zé)全廠安全生產(chǎn)標準化相關(guān)工作及持續(xù)改善。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（二）品質(zhì)控制部1、負責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的制定與實施，以及5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì)管理活動的部織與推動。2、制定和完善品質(zhì)管理目標責(zé)任制，確保產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定提高，及時處理和解決各種品質(zhì)事故和糾紛。3、部織實施對原材料、外協(xié)件、外購品、自制件、成品的檢驗，出具檢測報告，對出廠產(chǎn)品的品質(zhì)負全部責(zé)任。4、負責(zé)生產(chǎn)過程的巡回檢驗、管理與分析，對生產(chǎn)過程品質(zhì)進行案研究，并提出改善、預(yù)防措施。5、部織公司內(nèi)部對不合格品進行評審，針對品質(zhì)問題部織制定糾正、預(yù)防和改進措施，并加以跟蹤和驗證。6、提供年、季、月度品質(zhì)工作統(tǒng)計報表，建立和完善品質(zhì)工作原始記錄臺賬、統(tǒng)計報表、品質(zhì)成本統(tǒng)計核算程序。7、建立和完善品質(zhì)保證體系，執(zhí)行品質(zhì)管理規(guī)定，推行全面質(zhì)量管理，以及質(zhì)量體系的認證部織和推行等工作8、客戶品質(zhì)投訴案件及質(zhì)量異議的分析、檢查與改善措施。9、做好全員品質(zhì)管理教育培訓(xùn)工作。10、負責(zé)按ISO9001標準改善產(chǎn)品品質(zhì)，部織產(chǎn)品出口相關(guān)認證。11、其他有關(guān)的品質(zhì)管理責(zé)任。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（三）采購部、負責(zé)公司的各項物料采購需求計劃匯總并制定采購計劃部織實施。、負責(zé)進行材料市場調(diào)查，對供應(yīng)商詢價及收集、整理價格信息匯總。、負責(zé)對供應(yīng)商價格、實力、信用、合作意向進行評估，確定合適供應(yīng)商。、負責(zé)采購合同制定、部織評審和簽訂并實施完成。、協(xié)助材料入庫和品質(zhì)管控，完成對賬、報賬工作和做好臺賬管理。、定期進行市場價格調(diào)查，了解材料價格波動情況，采用適當采購策略，降低采購成本。、負責(zé)供應(yīng)商管理，定期部織人員對合格供應(yīng)商拜訪或是評鑒，了解供應(yīng)商實際情況，確保后續(xù)合作供貨順利。、負責(zé)公司研發(fā)裝配零配件的外協(xié)加工。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（四）倉儲部職責(zé)、負責(zé)倉儲設(shè)施、倉儲物資的管理、保管工作。、負責(zé)保持與采購、生產(chǎn)、銷售部門的良好溝通，確保購進物料的驗收、入庫、保管、出庫。3、負責(zé)建立各類庫存商品明細帳目，做到賬、卡、物符。4、負責(zé)每天及時根據(jù)物料收、發(fā)單據(jù)登記倉庫物交管理臺賬。并做到準確、清晰、日清月結(jié)。不得有帳外物資。5、負責(zé)嚴格執(zhí)行倉儲管理制度，做到入庫按規(guī)定，出庫憑領(lǐng)料單。有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫，有權(quán)拒絕辦理不符合領(lǐng)料手續(xù)的領(lǐng)用。6、負責(zé)每月與財務(wù)部門進行存貨盤點清查，做到帳貨相符。7、負責(zé)確保物料供應(yīng)及時，并避免超量庫存，做好定期清倉、盤存工作，認真搞各類物資的保管、供應(yīng)工作。8、嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定，保持庫區(qū)整潔，庫內(nèi)所有物料按規(guī)范分類、分批存放，杜絕亂堆亂放現(xiàn)象。物料發(fā)放應(yīng)堅持先進先出原則。9、搞好倉庫設(shè)施、機具、工具等的維護保養(yǎng)工作、定期檢查消防器材、防水、防毒、防火等工作，確保公司資產(chǎn)的安全。10、負責(zé)督促檢查各倉庫應(yīng)配置相應(yīng)數(shù)量的滅火器，加強滅火器材使用培訓(xùn)、演練。11、負責(zé)每月提交倉儲物資統(tǒng)計分析報告，對異常數(shù)據(jù)提出處理對策或建議。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。三、 市場營銷中心部門職責(zé)（一）國內(nèi)營銷部1、負責(zé)完成公司下達的銷售目標、招商任務(wù)。2、負責(zé)網(wǎng)上招商、電話招商、媒體招商的部織管理工作。3、負責(zé)代理商、意向客戶的接待、洽談、考察及后續(xù)工作推進落實。4、負責(zé)新客戶開發(fā)、上量、維護，負責(zé)客戶資料建立、分類存檔和監(jiān)督管理責(zé)任。5、負責(zé)招商會議的部織與管理、參會者的聯(lián)絡(luò)以及招商會后的跟進工作。6、負責(zé)代理商及其樣機的管理，及時進行資信評級及評估，建立代理商檔案。7、根據(jù)公司銷售政策，制定本責(zé)任區(qū)域銷售策略和促銷方案，貫徹執(zhí)行公司產(chǎn)品推廣策略。8、負責(zé)收集和整理責(zé)任區(qū)域的市場信息，及時掌握和建立競爭品種的信息檔案，向公司反饋并提出建議。9、做好貨款回籠，跟進貨、款、票三流合一。10、負責(zé)每月提交國內(nèi)銷售情況報告，重點分析存在問題并提出對策或建議。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（二）國際營銷部1、制訂國際銷售業(yè)務(wù)計劃并完成銷售任務(wù)。2、規(guī)范國際銷售業(yè)務(wù)流程，制訂國際銷售業(yè)務(wù)管理制度。3、負責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)招商等渠道開展全球五大洲營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓，研究目標市場國情、市場環(huán)境，逐步建立國際市場檔案。4、負責(zé)意向客戶的咨詢、宣傳資料發(fā)送，跟進客戶洽談、考察及后續(xù)工作推進落實。5、負責(zé)統(tǒng)一鑫海產(chǎn)品出口相關(guān)英文資料翻譯標準，制訂國際銷售業(yè)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會及常見問題手冊。6、負責(zé)拓展國際銷售渠道，探索國際業(yè)務(wù)新形式。7、負責(zé)接待國外客商現(xiàn)場考察的接待、做好相關(guān)準備工作。8、負責(zé)根據(jù)國外客戶需求，做好出口產(chǎn)品外觀設(shè)計變更、個性化產(chǎn)品定制全流程工作。9、負責(zé)每月收集和整理并提交國際市場信息報告，分析鑫海產(chǎn)品出口現(xiàn)狀及瓶頸，積極提出對策及建議。10、負責(zé)制訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃，不斷提高本部門國際業(yè)務(wù)水平。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（三）市場策劃部1、負責(zé)擬定公司產(chǎn)品營銷發(fā)展規(guī)劃和年度營銷計劃。2、負責(zé)策劃與收集市場調(diào)查、客戶需求分析、市場預(yù)測。3、負責(zé)制訂商業(yè)政策、市場推廣方案。4、負責(zé)廣告策劃、公關(guān)策略的制定，并部織實施。5、負責(zé)開展市場監(jiān)控、成本控制和營銷評估工作。6、負責(zé)新產(chǎn)品上市規(guī)劃及公司中長期銷售渠道的規(guī)劃。7、負責(zé)部織開展對公司員工的產(chǎn)品培訓(xùn)，及營銷中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。8、負責(zé)部織對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集，并定期提交分析報告。9、負責(zé)制作或定制市場推廣物品。10、負責(zé)對廣告媒體和代理商的挑選及長期合作進行規(guī)范管理。11、負責(zé)公司品牌形象規(guī)劃和品牌建設(shè)。12、負責(zé)市場信息庫的建設(shè)與管理，以及公司網(wǎng)站有關(guān)市場營銷內(nèi)容的建設(shè)與維護。13、負責(zé)每季提交每月銷售數(shù)據(jù)深度分析和市場形勢研判報告。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（四）售后服務(wù)部1、負責(zé)代理協(xié)議或銷售合同評審，并將產(chǎn)品定單向生產(chǎn)部門下單。2、負責(zé)部織對客戶、代理商技術(shù)培訓(xùn)。3、負責(zé)對設(shè)備故障排除及設(shè)備使用提供技術(shù)支持。4、負責(zé)響應(yīng)客戶需求，出差實地提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。5、負責(zé)受理客戶投訴、意見反饋及處理。6、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查，致力營銷中心整體服務(wù)水平提升。7、負責(zé)售后服務(wù)、回訪、跟蹤相關(guān)檔案資料標準化建立、整理、歸檔。8、負責(zé)編制常見技術(shù)問題處理手冊并及時更新。9、負責(zé)配件管理，建立相應(yīng)管理制度及檔案。10、負責(zé)所有代理協(xié)議或銷售合同的保管、查閱。11、負責(zé)每周每月對營銷中心所有銷售數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、初步分析。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。四、人力行政中心部門職責(zé)（一）人力資源部職責(zé)1、負責(zé)部織制定及實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案。2、負責(zé)搭建人力資源管理平臺，部織編制、修訂及實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度。3、負責(zé)公司部織機構(gòu)的調(diào)整及定崗定編工作。4、負責(zé)實施工作分析,編寫工作說明書。5、負責(zé)實施人員招聘、甄選、評估工作。6、負責(zé)部織實施績效管理及制度執(zhí)行情況的考核工作。7、負責(zé)建立與調(diào)整薪酬福利體系。8、負責(zé)員工薪酬、福利的核發(fā)及社保的繳納。9、負責(zé)進行培訓(xùn)需求分析，擬定培訓(xùn)計劃，部織培訓(xùn)的實施。10、適時對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，致力提高個人及部織的效率。11、負責(zé)員工入職及人事異動的手續(xù)辦理及相關(guān)人事檔案整理。12、部織每月、年度優(yōu)秀員工及先進集體的評選。13、負責(zé)部織策劃企業(yè)文化建設(shè)方案并實施。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（二）行政辦公室職責(zé)1、負責(zé)公司召開的各類辦公會議的部織、安排工作。2、負責(zé)公司各類公文的行文和各項文秘工作，并貫徹辦公會議紀要情況檢查、督辦及反饋。3、負責(zé)公司法律事務(wù)，保持與公司法律顧問的正常合作。4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府部門的關(guān)系，接待政府要員的來訪。5、負責(zé)公司各類證照及檔案室的管理工作。6、負責(zé)公司墻報、宣傳欄、OA系統(tǒng)等宣傳內(nèi)容的更新工作。7、負責(zé)部織春節(jié)團拜會、家庭日、各類比賽或娛樂等大型活動。8、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護、所有辦公設(shè)備的管理與維護。9、負責(zé)公司廠房及辦公區(qū)域的維護管理，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電管理。10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（機電設(shè)備除外）、所有空調(diào)設(shè)備的管理。11、負責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資管理。12、負責(zé)對員工、車輛等出入進行管理，保障公司員工和財產(chǎn)安全。13、負責(zé)員工工作餐伙食供應(yīng)及管理。14、負責(zé)為各類來訪接待、大型活動提供后勤服務(wù)保障。15、負責(zé)清潔衛(wèi)生維護，部織各部門的5S清潔檢查。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。五、財務(wù)管理中心部門職責(zé)（一）財務(wù)部職責(zé)1、按照國家財經(jīng)、稅收等相關(guān)法律、法規(guī)要求，建立健全公司內(nèi)部核算體系和財務(wù)管理的規(guī)章制度，科學(xué)合理地部織財務(wù)活動，督促、各項制度的實施和執(zhí)行。2、根據(jù)公司年度經(jīng)營預(yù)、投資預(yù)算和資金運作情況，負責(zé)籌集和調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、參與擬訂企業(yè)證券的投資與管理。4、負責(zé)歸集、處理各類會計信息，履行記錄、核算職責(zé)，編制企業(yè)對內(nèi)對外各類財務(wù)報告。5、根據(jù)年度經(jīng)營計劃編制預(yù)算，動態(tài)維護預(yù)算系統(tǒng)，追蹤預(yù)算執(zhí)行情況，分析并報告預(yù)算差異及原因，協(xié)助落實預(yù)算執(zhí)行激勵。6、定期部織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作，保證帳證、帳卡、帳實相符，對財產(chǎn)的盤盈或盤虧，負責(zé)查明原因，分別視不同情況經(jīng)過批準后進行賬務(wù)處理。7、負責(zé)開展經(jīng)濟分析，按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標執(zhí)行情況，提出經(jīng)濟分析報告，提出有關(guān)增收節(jié)支措施，努力完成預(yù)算的各項財務(wù)指標。8、負責(zé)公司各種稅金的核算和交繳工作，研究財稅政策，落實財稅待遇，協(xié)調(diào)與政府財稅部門的關(guān)系。9、負責(zé)公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管，做好會計檔案管理工作。10、負責(zé)部織、實施會計電算化管理。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。（二）上市籌備部1、負責(zé)公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)；2、負責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi) 部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；3、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料；4、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料； 5、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字； 6、負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人 員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告；