關(guān)于公司保密管理制度.doc

. . . .關(guān)于XX公司的保密管理制度 一、目的：為明確公司秘密范圍，保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事施工、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、產(chǎn)品運(yùn)輸以及其他活動(dòng)的外來人員。三、公司秘密公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢(shì)，依照企業(yè)規(guī)定，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。四、公司秘密范圍：1、綜合類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(xiàng)。1）公司下發(fā)的各類文件、宣傳刊物等。2）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計(jì)劃書、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、主要會(huì)議記錄等。3）公司員工人事檔案、薪資等；尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦對(duì)公司人員的考評(píng)材料。4）未公布的涉及公司員工切身利益的改革方案和其它方案等。5）公司與外部高層人士、科研人員來往情況。6）公司高管人員電話號(hào)碼、家庭住址及外出活動(dòng)去向。7）公司的全部資料及廢舊回收資料。8）客戶發(fā)貨單中的收貨單位、收貨地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。2、財(cái)務(wù)類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。1）公司日、月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本效益（產(chǎn)量、消耗、價(jià)格）、利潤率以及各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。2）公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購重組方案等。3）公司投資情況及其載體、原材料來源、價(jià)格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價(jià)格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息等。4）公司薪金制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，微機(jī)開啟密碼，重要U盤的內(nèi)容及其存放位置等。3、生產(chǎn)類：指關(guān)系到公司生產(chǎn)競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。1）公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。2）公司的生產(chǎn)計(jì)劃、責(zé)任書等。3）公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。4）各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等。5）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。4、技術(shù)開發(fā)類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。1）公司涉密崗位的技術(shù)信息，生產(chǎn)技術(shù)各種資料及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。2）公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。3）公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。4）公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。5、銷售類：指關(guān)系到本公司銷售競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。1）市場潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測(cè)情況及其載體。2）企業(yè)的營銷方式、銷售企劃方案。3）貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。4）公司營銷的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。5）獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。6）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。7）采購原、輔材料的供應(yīng)商名稱、地址、電話、聯(lián)系人資料。五、公司秘密保護(hù)管理1、為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理，防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密，確保公司獨(dú)有的市場競爭力，設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由李會(huì)副總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作的管理與考核。2）各部門分管經(jīng)理或主管為成員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密工作的日常管理。六、員工保密管理1、所有公司員工必須與公司簽訂書面的保密協(xié)議，并作為勞動(dòng)合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動(dòng)合同有效期限一致。2、凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度，切實(shí)履行保密協(xié)議。3、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密，凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī)，必須及時(shí)制止，并報(bào)告公司綜合辦公室或總經(jīng)理。4、員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、U盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無條件返還一切秘密信息載體，不得備份。5、所有員工不得將涉密文件帶回家中，嚴(yán)禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。6、參加會(huì)議帶回的各類文件、資料要及時(shí)交公司綜合辦公室。7、經(jīng)理、主任、班長、各崗位技術(shù)人員必須自覺遵守公司秘密制度，要有防范意識(shí)，注意保密，不得將崗位的資料帶到公司以外地方閱讀，更不得將上述資料提供給其他人閱讀。8、公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料（包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等），不得丟失或泄漏給企業(yè)競爭對(duì)手。9、銷售部業(yè)務(wù)員分別根據(jù)所服務(wù)客戶，由本人編寫相應(yīng)代碼，并匯總交總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售記賬員各一份。10、任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件資料。11、公司任何部門和個(gè)人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料和筆記本，若需銷毀，必須移交綜合辦統(tǒng)一銷毀。 12、客戶發(fā)貨單中的收貨單位、收貨地址、聯(lián)系電話，由倉庫管理員單獨(dú)存放，裝貨完成后轉(zhuǎn)送貨司機(jī)保管。不得隨意放置。13、采購的原、輔材料的供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人不得向任何人員泄漏。14、凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員和產(chǎn)品運(yùn)輸單位和個(gè)人，必須與公司簽定保密協(xié)議，保證不向任何單位和個(gè)人泄漏相關(guān)信息等。七、對(duì)外接待保密管理1、對(duì)外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等活動(dòng)。2、接待活動(dòng)保密原則：對(duì)客人既要熱情接待，又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件。3、凡是外來團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等，事前必須制定保密方案或采取保密措施，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待，并在接待備忘錄中對(duì)保密措施進(jìn)行備注；同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的，必須向公司總經(jīng)理報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。4、接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施（如報(bào)表等）。5、在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線，以對(duì)涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀，對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位，采取回避或封存措施。6、嚴(yán)禁接待時(shí)將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時(shí)嚴(yán)禁外來人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測(cè)量等活動(dòng)。7、非團(tuán)體而是零散客人與公司某個(gè)部門人員之間的工作會(huì)談，外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記，接待人員與接待部門取得聯(lián)系，同意會(huì)見的由接待部門派專人全程陪同。 八、技術(shù)信息保密管理1）凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)資料（包括新擴(kuò)建工程），均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。2）所有技術(shù)保密資料均由各歸口部門保密員進(jìn)行建檔登記，單獨(dú)存放。公司內(nèi)任何個(gè)人不得私自保存技術(shù)保密資料。3）因工作需要，需查閱技術(shù)保密資料的，必須填寫借（查）閱技術(shù)資料申請(qǐng)表，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，方可借出，借出人負(fù)責(zé)技術(shù)保密并在用完后第一時(shí)間歸還。4）所有技術(shù)保密資料不得借出，若需查閱，只準(zhǔn)在資料室或檔案室閱讀，保密員做好詳細(xì)查閱登記。5）凡接觸技術(shù)保密資料人員必須嚴(yán)格為公司保密，嚴(yán)禁私自復(fù)印、傳播，如有泄密事件發(fā)生，由公司綜合辦牽頭調(diào)查，按照工作質(zhì)量責(zé)任缺陷范圍處罰標(biāo)準(zhǔn)和保密協(xié)議對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、重要文件、報(bào)表保密管理1）因公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技改工作需要形成的文件、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表等材料均屬本制度的保密范圍。2）對(duì)涉密材料進(jìn)行密級(jí)管理，實(shí)行登記發(fā)放、回收制。3、因工作需要接觸到涉密材料的人員不得將保密材料隨意擺放在桌面上，必須置于有鎖的柜內(nèi)存放；對(duì)外來人員必須隨時(shí)提高警惕，隨時(shí)做到人走門關(guān)，增強(qiáng)保密意識(shí)。4、向外界各級(jí)部門上報(bào)公司相關(guān)報(bào)表、材料、文件等信息時(shí)，各部門必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可上報(bào)。十、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密是指為防止計(jì)算機(jī)信息泄密、竊密和破壞，對(duì)信息系統(tǒng)及其處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，確保信息的保密性、完整性和可控性。2、妥善保管存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的介質(zhì)。存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的介質(zhì)指：硬盤、光盤、軟盤、U盤、紙張等，對(duì)上述涉密介質(zhì)和筆記本電腦要妥善保管，筆記本電腦不得存儲(chǔ)涉密材料。3、為確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)信息和數(shù)據(jù)在傳播途徑中不泄密，特作如下基本要求：1）存儲(chǔ)、傳輸保密信息和數(shù)據(jù)的文件、辦公電腦、內(nèi)部信息平臺(tái)、內(nèi)部網(wǎng)站必須口令加密，口令長度不得少于8個(gè)字符，并要定期更換口令，尤其在人員調(diào)離本崗位后必須及時(shí)更改口令；口令必須采用組成復(fù)雜、不易猜測(cè)的口令，一般應(yīng)是大小寫英文字母、數(shù)字、特殊字符的組合。2）保密信息和數(shù)據(jù)嚴(yán)禁私自拷貝、復(fù)印。3）在內(nèi)部局域網(wǎng)或公共郵箱不提倡文件共享。若因工作需要需共享時(shí)，必須采取加密措施，或及時(shí)清空處理，一旦不需要共享時(shí)必須立即關(guān)閉共享。十一、掌握公司涉密信息人員的保密管理1、掌握公司涉密信息部門或人員指公司高管、財(cái)務(wù)部、銷售部、綜合部、生產(chǎn)部、計(jì)劃人員、倉庫管理人員、各崗位技術(shù)人員、送貨司機(jī)等。2、上述人員不得通過網(wǎng)絡(luò)、磁盤、硬盤、電話、口述、紙質(zhì)等方式向公司非指定人員傳送涉密資料。3、上述人員不得在指定辦公室以外的任何場所從事有關(guān)公司涉密信息的工作。4、上述人員離職或調(diào)離本崗位后必須將工作進(jìn)行完全交接，并在綜合辦備案。十二、獎(jiǎng)懲1、對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。1）向公司總經(jīng)理或所在部門負(fù)責(zé)人舉報(bào)所有不正當(dāng)竊密、泄密行為和蓄意收集、窺視公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息等保密資料的，經(jīng)查，情況屬實(shí)的，對(duì)舉報(bào)人給予100元以上獎(jiǎng)勵(lì)。2）公司員工凡違反公司保密制度的有關(guān)規(guī)定，利用職務(wù)和工作之便，泄漏公司各類秘密的，給予500元5000元的經(jīng)濟(jì)處罰；造成嚴(yán)重后果的，給予辭退處理。出賣公司技術(shù)秘密和技術(shù)資料，除追回贓款外，給予500元5000元的經(jīng)濟(jì)處罰并予以辭退；情節(jié)特別嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。3）凡公司發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī)，不加制止的，不報(bào)告的，給予相關(guān)人員1001000元/次罰款。4）外來人員私自窺探公司機(jī)密泄漏給第三方者，處以100-1000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其在公司工作崗位或合作業(yè)務(wù)。十三、附則1、本制度未盡事宜，國家法律法規(guī)、公司其它有效制度有明確規(guī)定的，從其規(guī)定。2、本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日開始實(shí)施。 山東東沃地毯股份有限公司 2016年3月11日表二 借（查）閱技術(shù)資料申請(qǐng)表部門借（查）閱人進(jìn)保密室時(shí)間出保密室時(shí)間資料名稱借（查）閱用途保密措施部門領(lǐng)導(dǎo)意見總工程師意見總經(jīng)理意見借閱時(shí)間經(jīng)辦人歸還時(shí)間1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，