集團(tuán)合同簽訂流程

安徽XX集團(tuán)合同管理流程第一章 總 則第一條 【目的】為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，加強(qiáng)XX集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 【范圍】本管理辦法適用于XX集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。第三條 【基本原則】訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹以下原則：1）合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 2）合同書原則：合同均應(yīng)采用書面形式。必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在一萬元以下且能及時(shí)結(jié)清的除外。3）利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式。第四條 【職責(zé)】集團(tuán)由法律顧問根據(jù)董事長的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第五條【前期調(diào)查】訂立合同前，部門主管人員必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第六條【洽談協(xié)商】合同起草、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。第七條 【起草合同】法務(wù)部匯總其他各部門制定規(guī)范的合同格式文本，加以修訂后集團(tuán)各部門及各分公司在合同簽署時(shí)，應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)議條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件，其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜。 如當(dāng)?shù)卣块T有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。 如公司尚未制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本，可以延用以往的合同，但經(jīng)辦部門應(yīng)聯(lián)系工程預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、辦公室、法務(wù)部等盡快制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同。第八條 【審批合同】合同審批流程：通過洽談協(xié)商、草擬合同協(xié)議后，根據(jù)皖鑫房字201004號(hào)執(zhí)行審批程序。第九條 【合同簽訂】合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第三章 合同履行與變更合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理或董事長匯報(bào)并通知法律顧問。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。合同變更后，合同編號(hào)不予改變。 第四章 文檔的保存合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號(hào)并登記。非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)