申報(bào)檔案工作先進(jìn)集體的材料

申報(bào)檔案工作先進(jìn)集體的材料檔案工作是工作的一個(gè)重要組成部分，多年來，在檔案管理工作中，始終高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全檔案工作崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作逐步納入規(guī)范化、制度化軌道，檔案工作取得了顯著成效。病歷檔案1998年達(dá)標(biāo)準(zhǔn)；干部人事檔案1998年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20XX年達(dá)國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；文書檔案1993年達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，1999年達(dá)國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20XX年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，每年均將檔案工作列入議事日程，并根據(jù)人事變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密委員會(huì)成員。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全院各門類的檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、分散保管的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，并在全院形成牽一動(dòng)十的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任更是將檔案工作作為重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題，從財(cái)力、人力上給予支持，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制和目標(biāo)任務(wù)中進(jìn)行考核。在“四五”、“五五”普法期間及日常的學(xué)習(xí)安排中，組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實(shí)施辦法、保密法等法律法規(guī)，和檔案工作規(guī)范化管理辦法及檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全院職工特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)，從而提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。二、注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)方面，我院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也非常重視，尤其注重檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力的培養(yǎng)和提高，先后將部分檔案管理干部送到川大、省檔案學(xué)校、市檔案局等處參加專業(yè)理論培訓(xùn)，更進(jìn)一步提高了檔案管理干部的文化水平和業(yè)務(wù)技能。我院現(xiàn)有22 名專兼職檔案管理人員，具有大專以上學(xué)歷的人員 12 名，占管理人員總數(shù)的 55 %。將檔案管理人員的工資待遇、職務(wù)職稱晉升納入與其專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。由于干部隊(duì)伍的不斷加強(qiáng)，致使我院檔案工作發(fā)展很快。三、落實(shí)制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。為加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，先后制定出臺(tái)了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔制度、統(tǒng)計(jì)制度、利用制度、保密制度、保管制度、借閱制度、銷毀制度等一系列較為完善的制度，同時(shí)針對(duì)各職能科室收集整理、移交檔案資料時(shí)遇到的具體困難，制定了文件材料歸檔范圍及保管期限表、分類大綱等，保證了檔案材料收集整理的質(zhì)量和開發(fā)利用的效率，各類材料的歸檔率達(dá)97%，各類檔案案卷合格率達(dá)98%。嚴(yán)格各種登記制度，從收藏、借閱、利用、到保管交接，統(tǒng)一實(shí)行登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，切實(shí)保證了檔案的安全和完整。為使檔案管理規(guī)范化，20XX年依據(jù)國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則，我院按市檔案局的要求，對(duì)原有的歸檔文件整理方法“立卷”進(jìn)行了改革，推行文件級(jí)整理，兼顧了計(jì)算機(jī)和手工兩種管理方式，為規(guī)范電子文件歸檔整理方法奠定了基礎(chǔ)。去年六月，按照科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，完善了文書、照片、實(shí)物、電子等檔案的立卷歸檔方法，對(duì)四川省電子文檔管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了升級(jí)，加強(qiáng)了電子文件的歸檔管理，促進(jìn)了檔案管理規(guī)范化。四、利用檔案資源，開發(fā)檔案信息。在檔案管理工作方面，我們還積極抓好檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案信息資源能為開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案管理人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情接待借閱人員，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需資料。所有的檔案編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引等，形成較為完整配套的檢索工具體系。為的四個(gè)文明建設(shè)、科研教學(xué)、職稱評(píng)定、工資晉升、落實(shí)政策、志編寫、業(yè)務(wù)用房改造、儀器維修及制定發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療糾紛的解決等等工作提供了大量的史料憑證，使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。同時(shí)還組織人員編寫了工作年鑒、文件匯編、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、及姓名索引、管理手冊等編研成果，其中工作年鑒受到等級(jí)評(píng)審專家和省廳領(lǐng)導(dǎo)的贊賞并推薦給全省同道借鑒；管理手冊、科整體指南控制與管理等書籍公開出版，前兩本被評(píng)為市科研成果進(jìn)步三等獎(jiǎng)。以上工作為提高檔案管理質(zhì)量，開發(fā)利用信息提供了方便，也使檔案利用的效果及價(jià)值