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風(fēng)險提示管理辦法(2012年12月3日印發(fā))第一章 總則第一條 為了揭示公司面臨的主要風(fēng)險,提高公司競爭力,制定本辦法。第二條 本辦法確立的風(fēng)險提示,為公司全面風(fēng)險管理體系的組成部分。第三條 風(fēng)險控制部為風(fēng)險提示的牽頭部門,應(yīng)當(dāng)在辦理合同相關(guān)事宜過程中密切關(guān)注法律風(fēng)險,在履行部門職責(zé)過程中關(guān)注風(fēng)險因素,圍繞全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重點,以合同審查報告、履約評估報告和風(fēng)險提示報告等方式,向各部門進(jìn)行風(fēng)險提示。第二章 法律風(fēng)險提示第四條 在合同簽署過程中,風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對擬簽合同的法律事宜進(jìn)行審核,對非法律事宜進(jìn)行審閱,出具合同審查報告。第五條 參照中國審計準(zhǔn)則,風(fēng)險控制部對合同法律事宜提供合理保證,對非法律事宜提供有限保證。第六條 風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)審慎從事,在充足時間保障的情況下出具審查報告。為降低風(fēng)險,非經(jīng)風(fēng)險控制部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得短于1個工作日內(nèi)出具審查報告;非經(jīng)董事長批準(zhǔn),不得當(dāng)場出具合同審查報告。第七條 風(fēng)險控制部可參加或列席合同專題會議,發(fā)表咨詢意見;但不得以咨詢意見代替合同審查報告,相關(guān)部門也不得將風(fēng)險控制部在合同專題會議上的任何意見視為合同審查報告;經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)的除外。第八條 合同送審部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待合同審查報告,及時與風(fēng)險控制部溝通、處理審查意見。凡送審部門與風(fēng)險控制部經(jīng)過二次溝通仍不能達(dá)成共識的審查意見,送審部門應(yīng)當(dāng)提請公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。第九條 凡需要其他部門配合處理審查意見的,其他部門應(yīng)當(dāng)積極配合,其他部門配合處理審查意見的時間原則上不超過二個工作日。第十條 在合同履行過程中,合同執(zhí)行部門和風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行履約風(fēng)險評估,撰寫風(fēng)險評估報告。評估內(nèi)容包括但不限于如下內(nèi)容:(一)雙方應(yīng)當(dāng)履行的權(quán)利義務(wù)與雙方實際履行的權(quán)利義務(wù)有無差異;(二)合同相對方的情況是否表明我方需主張同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán);(三)合同是否存在后合同義務(wù)及其履行情況;(四)合同簽批手續(xù)的完整性;(五)其他內(nèi)容。第十一條 合同執(zhí)行部門和風(fēng)險控制部門在進(jìn)行履約風(fēng)險評估過程中,凡發(fā)現(xiàn)對我方重大不利的情況的,應(yīng)當(dāng)立即約請法律顧問商討應(yīng)對策略,并將商討結(jié)果及時報告公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理和分管風(fēng)險控制部的公司領(lǐng)導(dǎo);情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)立即報告公司董事長。第十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)批示的風(fēng)險提示報告,屬于督辦工作管理辦法界定的督辦事項的,風(fēng)險控制部和相關(guān)部門按督辦工作程序進(jìn)行后續(xù)跟蹤。第三章 非法律風(fēng)險提示第十三條 風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對其履行部門職責(zé)過程中獲悉的信息予以關(guān)注,對技術(shù)和財務(wù)等信息保持適度警惕,重點關(guān)注其中的風(fēng)險因素。第十四條 風(fēng)險控制部在履職過程中一旦識別出風(fēng)險因素,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)分析,根據(jù)分析結(jié)果視情況撰寫風(fēng)險提示報告。第十五條 風(fēng)險提示報告應(yīng)當(dāng)簡潔明了,按公司公文處理辦法排版,原則上不超過三頁,包含如下內(nèi)容:(一)標(biāo)題;(二)風(fēng)險概況;(三)風(fēng)險的影響風(fēng)險;(四)應(yīng)對建議。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)具有總括性,足以概括報告反映的主要問題;風(fēng)險概括應(yīng)當(dāng)描述風(fēng)險的來源、起因和發(fā)現(xiàn)過程;風(fēng)險的影響風(fēng)險應(yīng)當(dāng)重點分析風(fēng)險事件一旦發(fā)生,可能給公司帶來的不利影響;應(yīng)對建議應(yīng)當(dāng)具體可行,必要時應(yīng)當(dāng)咨詢法律顧問意見。第十六條 風(fēng)險提示報告涉及第三方權(quán)利義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)要求公司法律顧問出具獨(dú)立法律意見。第十七條 風(fēng)險提示報告報相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示,公司領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)部門辦理的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時辦理。第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)批示的風(fēng)險提示報告,屬于督辦工作管理辦法界定的督辦事項的,風(fēng)險控制部和相關(guān)部門按督辦工作程序進(jìn)行后續(xù)跟蹤。第十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)批示需周知的風(fēng)險提示報告,由人力資源部檢查各部門對領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。第二十條 風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)跟蹤公司領(lǐng)導(dǎo)對風(fēng)險提示報告所做的批示的落實情況。第四章 附則第二十一條 合
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