物流信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)例子.doc

交通與汽車工程學(xué)院 課程設(shè)計(jì)說明書 課 程 名 稱 物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 課 程 代 碼 1103181 題 目 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 年級 專業(yè) 班 2006 級物流管理一班 學(xué) 生 姓 名 常瀾瀟 學(xué) 號 200603050101 開 始 時 間 20092009 年 6 6 月 2222 日 完 成 時 間 20092009 年 7 7 月 1010 日 課程設(shè)計(jì)成績 學(xué)習(xí)態(tài)度及平 時成績 30 技術(shù)水平與實(shí)際 能力 20 創(chuàng)新 5 說明書 計(jì)算書 圖紙 分 析報(bào)告 撰寫質(zhì)量 45 總 分 100 指導(dǎo)教師簽名 年 月 日 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 1 物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書 學(xué)院名稱 交通與汽車工程學(xué)院 課程代碼 1103181 專業(yè) 物流管理 年級 2006 一 設(shè)計(jì)題目 物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 二 主要內(nèi)容 分析設(shè)計(jì)具備一定功能的物流信息系統(tǒng)軟件 或其他管理信息系統(tǒng)軟件 三 具體要求 完成信息系統(tǒng)分析完成信息系統(tǒng)分析 內(nèi)容包括 1 軟件功能需求分析 2 業(yè)務(wù)流程分析 3 數(shù)據(jù)流程分析 4 數(shù)據(jù)字典 5 存取分析 6 處理邏輯描述 完成信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 內(nèi)容包括 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 2 系統(tǒng)軟硬件配置 3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 4 代碼設(shè)計(jì) 5 輸入輸出設(shè)計(jì) 6 模塊功能說明 說明書字?jǐn)?shù) 6000 字以上 也可進(jìn)行其它管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 但工作量上 應(yīng)與上述要求相當(dāng) 具體內(nèi)容可由學(xué)生與指導(dǎo)教師共同協(xié)商確定 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 2 四 主要技術(shù)路線提示 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)說明書撰寫 符合系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)說明書撰寫 符合 西華大學(xué)本科課程設(shè)計(jì)說明書規(guī)范化要求西華大學(xué)本科課程設(shè)計(jì)說明書規(guī)范化要求 1 首先調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)狀 該企業(yè)的信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 論述進(jìn)行本系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的 意義 分析設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容 要達(dá)到的主要功能目標(biāo) 2 調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù) 完成業(yè)務(wù)流程圖 3 完成數(shù)據(jù)流程圖 4 利用數(shù)據(jù)字典 存取分析 處理邏輯描述對數(shù)據(jù)流程內(nèi)容詳細(xì)描述 5 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 6 進(jìn)行系統(tǒng)軟硬件配置 7 進(jìn)行代碼設(shè)計(jì) 8 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 9 進(jìn)行輸入輸出設(shè)計(jì) 10 對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的各模塊進(jìn)行模塊功能說明 五 進(jìn)度安排 第一天 第五天 完成四中 1 2 第五天 第十天 完成四中 3 4 5 第十天 第十五天 完成四中 6 7 8 9 10 六 完成后應(yīng)上交的材料 課程設(shè)計(jì)說明書 符合 西華大學(xué)本科課程設(shè)計(jì)說明書規(guī)范化要求 七 推薦參考資料 不少于 3 篇 1 劉勇 主編 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 北京 科學(xué)出版社 2002 2 薛華成 管理信息系統(tǒng) 北京 清華大學(xué)出版社 1999 3 李蘇劍 游戰(zhàn)清 等 物流管理信息系統(tǒng)理論與案例 北京 電子工業(yè)出版社 2005 4 曾傳華 黎青松 等 物流管理與信息系統(tǒng) 北京 清華大學(xué)出版社 2007 指導(dǎo)教師 簽名日期 2009 年 6 月 8 日 系 主 任 審核日期 2009 年 6 月 8 日 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 3 目 錄 摘摘 要要 4 1 引引 言言 5 1 1 問題的提出 5 1 1 1 福滿家超市發(fā)展現(xiàn)狀 5 1 1 2 福滿家超市信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 6 1 2 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 6 1 3 任務(wù)與分析 6 2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 7 2 1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析 7 2 1 1 福滿家超市的組織結(jié)構(gòu)分析 7 2 1 2 福滿家超市相關(guān)業(yè)務(wù)分析 7 2 2 業(yè)務(wù)流程分析 8 2 3 數(shù)據(jù)流程分析 10 2 4 數(shù)據(jù)字典 11 2 5 數(shù)據(jù)存取分析 16 2 6 處理邏輯描述 17 3 系統(tǒng)設(shè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì) 18 3 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 18 3 2 系統(tǒng)軟硬件配置 19 3 3 代碼設(shè)計(jì) 20 3 4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 21 3 5 輸入輸出設(shè)計(jì) 23 3 5 1 輸入設(shè)計(jì) 23 3 5 2 輸出設(shè)計(jì) 23 3 6 模塊功能說明 23 結(jié)結(jié) 論論 27 致致 謝謝 28 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) 29 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 4 摘 要 福滿家超市是一家坐落于西華大學(xué)一食堂二樓的小型超市 主要的經(jīng)營項(xiàng)目有食品 文化用品 生活用品等 該超市現(xiàn)有一臺電腦安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的 進(jìn)貨 銷售 庫存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù) 但由于該管理信息系統(tǒng)在采購管理上的功 能不全 致使其對供應(yīng)商及采購管理方面存在一定的問題 本課程設(shè)計(jì)針對福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀 運(yùn)用管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的 基本步驟和設(shè)計(jì)方法分析與設(shè)計(jì)了福滿家超市采購管理信息系統(tǒng) 主要包括 組織結(jié)構(gòu) 分析 業(yè)務(wù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典描述 數(shù)據(jù)存取分析 處理邏輯描述以 及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 軟硬件配置 代碼設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 輸入 輸出設(shè)計(jì) 模塊功能描述 等 為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù) 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 5 1 引 言 1 1 問題的提出 隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng) 市場供給的不斷豐富 人民收入的大幅度增加 購 買力增強(qiáng) 超市作為零售業(yè)中目前最流行的一種商業(yè)零售企業(yè)模式 在我國不斷壯大 超市的經(jīng)營管理模式 可以有效地減輕售貨員的勞動強(qiáng)度 通過顧客自選方式減少買賣 雙方矛盾 同時還可以避免收款差錯 然而 作為零售企業(yè) 它的典型特點(diǎn)是業(yè)務(wù)繁多 信息量大 且與市場較為接近 因此 超市能否較快的適應(yīng)市場變化 迅速有效的處理相關(guān)信息和開展相應(yīng)業(yè)務(wù)是超市 在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位的一個關(guān)鍵 本文的作者調(diào)查了所在學(xué)校的一家小型超市 并以該超市為對象 按照管理信息系 統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的步驟與方法 為該家超市設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購管理信息系統(tǒng) 1 1 1 福滿家超市發(fā)展現(xiàn)狀 福滿家超市是一家坐落于西華大學(xué)一食堂二樓的小型超市 主要服務(wù)于西華大學(xué)的 學(xué)生 教職工及附近居民 現(xiàn)在經(jīng)營的項(xiàng)目主要有食品 文化用品 生活用品等 作者設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷并通過對該超市的調(diào)查 了解了該超市的現(xiàn)狀 該超市的營業(yè) 時間為早晨 7 點(diǎn)至晚上 10 點(diǎn) 30 分 日常工作的職工 5 名 其中一名店長 負(fù)責(zé)超市管 理 一名日常工作主管 兩名職員 一名會計(jì) 一名采購主管 一名采購職員 該超市 采取兩班倒的工作制度 該超市有一臺 POS 機(jī) 通過掃描儀在銷售商品時直接讀取商品信息 有一臺西華一 卡通射頻識別讀卡器 用于方便西華大學(xué)學(xué)生刷卡付費(fèi) 結(jié)算方式是上報(bào)西華大學(xué)財(cái)務(wù) 處變現(xiàn) 后臺有一臺電腦 負(fù)責(zé)整個超市的進(jìn)貨 銷售 倉儲 會計(jì)等的管理 該超市設(shè)有一間庫房 供應(yīng)商主要是以批發(fā)商為主 且批發(fā)商相對固定 每周的進(jìn) 貨次數(shù)為 1 到 2 次 但也會同時根據(jù)貨物的不同種類而定 采用打電話的方式訂貨 但 也接受上門推銷訂貨的形式 具體訂貨量是靠后臺電腦的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果和一定的經(jīng)驗(yàn)得 出 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 6 該超市大約每 15 天左右清點(diǎn)一次貨物 對過期或?qū)⒁^期以及滯銷的貨物 若可以 到批發(fā)商那里退貨的采取退貨方式 不可以退貨 經(jīng)如店主介紹 像康師傅方便面 果 凍類不能退貨的商品 就采取銷毀或其他方式解決 1 1 2 福滿家超市信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 福滿家超市現(xiàn)有一臺電腦安裝有簡易的管理信息系統(tǒng)軟件為超市的進(jìn)貨 銷售 庫 存管理和財(cái)務(wù)管理提供服務(wù) 作者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn) 該超市的管理信息系統(tǒng)并非為該超市 的具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的 而是在外購買的 因而在采購管理上存在功能不全的情況 致使對供應(yīng)商及采購管理方面的使用上存在一定的問題 1 21 2 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 目前 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟 為了滿足超市管理現(xiàn)代化的需求 國內(nèi)與國外的 軟件商已經(jīng)開發(fā)出很多較好的商品化超市管理軟件 雖然這些超市管理軟件其功能和性 能都很完善 但它大多數(shù)是面向大型超市開發(fā)的 專業(yè)性很強(qiáng) 功能分工較細(xì) 操作和 使用比較復(fù)雜 難以掌握 而國內(nèi)很多小型超市由于管理人員不多 業(yè)務(wù)分工也不是很 詳細(xì) 這樣的軟件對他們而言太龐大 太復(fù)雜 所以應(yīng)用效果并不是很好 為了推進(jìn)中 小型超市的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 業(yè)內(nèi)迫切需要開發(fā)一些適合于中小型超市的管理信息 系統(tǒng) 1 31 3 任務(wù)與分析任務(wù)與分析 本課程設(shè)計(jì)旨在針對福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)現(xiàn)狀 運(yùn)用管理信息系統(tǒng)設(shè) 計(jì)的基本步驟和設(shè)計(jì)方法分析與設(shè)計(jì)福滿家超市采購管理信息系統(tǒng) 主要包括 組織結(jié) 構(gòu)分析 業(yè)務(wù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典描述 數(shù)據(jù)存取分析 處理邏輯描述 以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 軟硬件配置 代碼設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 輸入 輸出設(shè)計(jì) 模塊功能描 述等 為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù) 進(jìn)而達(dá)到為福滿家超市設(shè)計(jì) 出一款適合的采購管理信息系統(tǒng) 輔助其完成商品采購及供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù) 提高采購 管理效率 服務(wù)超市管理 提高超市競爭力的目的 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 7 2 系統(tǒng)分析 2 12 1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析 2 1 1 福滿家超市的組織結(jié)構(gòu)分析 福滿家超市作為小型超市 日常工作的員工只有 5 人 業(yè)務(wù)分工不是很詳細(xì) 目前設(shè) 有一名店長 總體負(fù)責(zé)指揮調(diào)度與管理 一名日常工作主管 負(fù)責(zé)日常的超市管理和領(lǐng) 導(dǎo)其余 3 名員工 一名會計(jì) 2 名進(jìn)貨人員 其中一名為采購主管 因而該超市的組織 結(jié)構(gòu)圖如下圖 2 1 所示 店長 日常工作主管 職工甲職工乙 會計(jì)采購主管 職工丙 圖 2 1 超市組織結(jié)構(gòu)圖 2 1 2 福滿家超市相關(guān)業(yè)務(wù)分析 1 供應(yīng)商信息管理 非固定供應(yīng)商通過審核 符合條件的可以列入供應(yīng)商檔案中 錄入供應(yīng)商檔案信息 包括供應(yīng)商名稱 編號 供應(yīng)商提供商品編號 采購負(fù)責(zé)人 廠址 訂貨方式 退貨方 式及備注 不符合條件不列入 已有固定的供應(yīng)商 可以對其檔案內(nèi)容可以進(jìn)行查詢 修改及刪除 2 訂單管理 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 8 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄 選擇需要訂購的商品 核對無誤后 向供應(yīng)商發(fā)出訂單 同時根據(jù)訂單進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì) 存檔 上報(bào)店長 3 入庫管理 商品的查點(diǎn)驗(yàn)收 將供應(yīng)商開具的發(fā)票交給會計(jì) 用于帳務(wù)管理 對于數(shù)量和種類正 確的商品進(jìn)行入庫 供應(yīng)商提供的貨物種類或數(shù)量與訂單上不符時與供應(yīng)商聯(lián)系 更換 商品或者退貨 2 22 2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 福滿家超市的采購業(yè)務(wù)流程表述如下 供應(yīng)商向店長發(fā)出商品目錄 店長根據(jù)超市 的商品情況 確定需要采購的商品及數(shù)量 將采購清單交給采購主管 由采購主管及職 工丙進(jìn)行商品采購 采購人員檢查核對采購清單后 填寫打印采購訂單 發(fā)給供應(yīng)商進(jìn) 行訂貨 并將訂單匯總 存檔 供應(yīng)商根據(jù)訂單發(fā)貨并開具貨物發(fā)票 采購人員根據(jù)訂 單進(jìn)行商品查點(diǎn)驗(yàn)收 若商品合格 則將合格商品發(fā)票交給會計(jì) 同時登記供應(yīng)商信息 并可以對已有供應(yīng)商進(jìn)行信息管理 若商品不合格 則與供應(yīng)商聯(lián)系 更換商品或退貨 核對商品數(shù)目 對數(shù)量正確的商品進(jìn)行入庫 數(shù)量不符的則與供應(yīng)商聯(lián)系 福滿家超市采購業(yè)務(wù)流程圖如圖 2 2 所示 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 9 供應(yīng)商 商品目錄 選擇商品 采購清單 檢查核對 采購訂單 填寫打印訂單 訂單統(tǒng)計(jì) 訂單匯總表 店長 查點(diǎn)驗(yàn)收 合格商品發(fā)票 不合格商品 會計(jì) 供應(yīng)商 合格產(chǎn)品 供應(yīng)商基本信 息錄入和維護(hù) 核對數(shù)目 數(shù)量符合的商品 數(shù)量不符的商品 入庫 入庫單 存檔 存檔 入庫統(tǒng)計(jì)表 入庫單統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商檔案 貨物及發(fā)票 圖 2 2 福滿家超市采購業(yè)務(wù)流程圖 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 10 2 32 3 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù)福滿家超市的采購業(yè)務(wù)流程可以繪制出其數(shù)據(jù)流程圖 從頂至下 逐層分解 對 商品采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析 便可以得出商品采購信息系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)流 程圖 如圖 2 3 所示 供應(yīng)商 商品目錄 P1 1 選擇 商品 采購清單 P1 2 檢查 核對 P1 3 填寫 打印 訂單 采購訂單 供應(yīng)商 D1 訂單存檔表 店主 發(fā)貨單 發(fā)票 P2 1 查點(diǎn) 驗(yàn)收 合格商品發(fā)票 會計(jì) 訂單匯總表 不合格商品清單 供應(yīng)商 合格商品清單 P2 2 核對 數(shù)目 供應(yīng)商基本信息 P3 供應(yīng)商 信息錄 入與維 護(hù) D2 供應(yīng)商檔案 數(shù)量不符商品清單 供應(yīng)商 數(shù)量正確商品清單 P2 3 入庫 入庫統(tǒng)計(jì)表 D3 入庫單存檔表 P1 4 訂單 匯總 P2 4 入庫單 統(tǒng)計(jì) 訂單 入庫單 2 3 數(shù)據(jù)流程圖 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 11 2 42 4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)流 處理邏輯 數(shù)據(jù)存 儲和外部實(shí)體進(jìn)行定義和描述的工具 是數(shù)據(jù)分析和管理的工具 同時也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階 段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要依據(jù) 數(shù)據(jù)字典的具體內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)流 處理邏輯 數(shù)據(jù)存儲和外部項(xiàng) 以下是福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典 部分 表 2 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 供應(yīng)商編號 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱供應(yīng)商編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號101 別名sno 簡要說明每個供應(yīng)商的唯一編碼 類型及長度字符型 8 位 有關(guān)編碼說明 第 1 2 位供應(yīng)商提供商品編號 第 3 6 位供應(yīng)商所在地代碼 第 7 位供應(yīng)商評價等級 第 8 位供應(yīng)商類型 數(shù)據(jù)類型離散 表 2 2 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 供應(yīng)商名稱 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱供應(yīng)商名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號102 別名sname 類型及長度字符型 32 位 數(shù)據(jù)類型離散 表 2 3 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 訂單編號 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 12 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱訂單編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號103 別名bno 類型及長度字符型 10 位 有關(guān)編碼說明 第 1 8 位訂貨日期 第 9 10 位訂單順序號 數(shù)據(jù)類型離散 表 2 4 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 商品編號 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號104 別名gno 簡要說明每種商品的唯一編碼 類型及長度字符型 4 位 有關(guān)編碼說明 第 1 2 位供應(yīng)商提供商品編號 第 3 4 位商品類型代碼 數(shù)據(jù)類型離散 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典 表 2 5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 訂單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱訂單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號201 簡要說明采購訂單匯總表 組成訂單編號 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商提供商品編號 采購負(fù)責(zé)人 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 13 訂貨數(shù)量 訂貨方式 訂貨日期 表 2 6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 供應(yīng)商基本信息表 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商基本信息表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號202 簡要說明供應(yīng)商的基本信息 組成供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商提供商品編號 廠址 退貨方式 表 2 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 入庫單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱入庫單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號203 簡要說明入庫商品匯總統(tǒng)計(jì)表 組成供應(yīng)商編號 供應(yīng)商提供商品編號 商品名稱 入庫數(shù)量 入庫時間 3 數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)字典 部分 表 2 8 數(shù)據(jù)流條目 發(fā)貨單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱發(fā)貨單 數(shù)據(jù)流編號301 簡要說明供應(yīng)商向超市采購人員開出的發(fā)貨單 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 14 數(shù)據(jù)流來源外部項(xiàng) 供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向處理邏輯 查點(diǎn)驗(yàn)收 數(shù)據(jù)流組成商品名稱 數(shù)量 表 2 9 數(shù)據(jù)流條目 合格商品清單 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)流名稱合格商品 數(shù)據(jù)流編號302 簡要說明查點(diǎn)驗(yàn)收合格的商品清單 數(shù)據(jù)流來源處理邏輯 查點(diǎn)驗(yàn)收 數(shù)據(jù)流去向處理邏輯 核對數(shù)目 數(shù)據(jù)流組成商品名稱 數(shù)量 4 處理邏輯的數(shù)據(jù)字典 部分 表 2 10 處理邏輯條目 選擇商品 名稱內(nèi)容 處理邏輯名稱選擇商品 處理邏輯編號P1 1 簡要說明根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購的商品 輸入數(shù)據(jù)流商品目錄 輸出數(shù)據(jù)流采購清單 處理根據(jù)供應(yīng)商提供的商品目錄選擇需要采購的商品 列出采購清單 5 數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)字典 表 2 11 數(shù)據(jù)存儲條目 訂單存檔表 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱訂單存檔表 數(shù)據(jù)存儲編號D1 簡要說明采購訂單匯總表 組成訂單編號 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商提供商品名稱 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 15 采購負(fù)責(zé)人 訂貨數(shù)量 訂貨方式 訂貨日期 表 2 12 數(shù)據(jù)存儲條目 供應(yīng)商檔案 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱供應(yīng)商檔案 數(shù)據(jù)存儲編號D2 簡要說明供應(yīng)商的基本信息匯總的檔案 組成供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 廠址 退貨方式 表 2 13 數(shù)據(jù)存儲條目 入庫單存檔表 名稱內(nèi)容 數(shù)據(jù)存儲名稱入庫單存檔表 數(shù)據(jù)存儲編號D3 簡要說明入庫商品匯總統(tǒng)計(jì)存檔表 組成訂單編號 供應(yīng)商提供商品編號 入庫數(shù)量 入庫時間 6 外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典 表 2 14 外部項(xiàng)條目 供應(yīng)商 名稱內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱供應(yīng)商 外部項(xiàng)編號S1 簡要說明需要向其采購的供應(yīng)商 外部項(xiàng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流商品目錄 發(fā)貨單 發(fā)票 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 16 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流采購訂單 不合格商品清單 數(shù)量不符商品清單 表 2 15 外部項(xiàng)條目 會計(jì) 名稱內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱會計(jì) 外部項(xiàng)編號S2 簡要說明向其傳遞合格商品的發(fā)票 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流合格商品發(fā)票 外部項(xiàng)的數(shù)量1 個 表 2 16 外部項(xiàng)條目 店主 名稱內(nèi)容 外部項(xiàng)名稱店主 外部項(xiàng)編號S3 簡要說明超市管理人員 系統(tǒng)傳給外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)流訂單匯總表 入庫統(tǒng)計(jì)表 外部項(xiàng)的數(shù)量1 個 2 52 5 數(shù)據(jù)存取分析數(shù)據(jù)存取分析 在數(shù)據(jù)流程圖中定義了數(shù)據(jù)存儲 在數(shù)據(jù)字典中表述了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)后 可以使 用數(shù)據(jù)立即存取圖來進(jìn)行數(shù)據(jù)存取分析 在該系統(tǒng)中 可以按供應(yīng)商編號等來查詢該供應(yīng)商的基本信息 可以通過訂單編號 等查詢訂單的信息 可以通過訂單編號等查詢對應(yīng)的入庫商品的信息 也可以通過供應(yīng) 商名稱等查詢對應(yīng)訂單信息及商品的入庫信息 相反地 通過輸入商品編號等可以查詢 對應(yīng)的訂單信息和供應(yīng)商信息 其數(shù)據(jù)立即存取圖如圖 2 4 所示 該系統(tǒng)還可以通過這些存檔的數(shù)據(jù) 完成匯總報(bào)表操作 包括訂單信息的匯總 入 庫單的匯總 生成訂單匯總表和入庫統(tǒng)計(jì)表 可以通過輸入訂購方式 供應(yīng)商提供商品 編號等完成匯總操作 數(shù)據(jù)存儲之間通過這種關(guān)聯(lián)管理 來實(shí)現(xiàn)快速查詢供應(yīng)商 訂單 入庫商品信息的 操作 且有效的控制了數(shù)據(jù)的冗余 提高了系統(tǒng)查詢得效率 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 17 供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號訂單編號 供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 廠址 退貨方式 訂單存檔表 訂單編號 供應(yīng)商編號 采購負(fù)責(zé)人 訂貨數(shù)量 訂貨日期 訂貨方式 供應(yīng)商提供商品 名稱 入庫單存檔表 訂單編號 供應(yīng)商提供 商品編號 入庫數(shù)量 入庫時間 商品編號 圖 2 4 數(shù)據(jù)立即存取圖 2 62 6 處理邏輯描述處理邏輯描述 1 P1 1 選擇商品 對于 選擇商品 的處理邏輯 超市人員從供應(yīng)商提供的商品目錄中選擇希望購買 的商品 被選中的商品 列入采購清單當(dāng)中 以備核查后生成訂單 2 P1 2 檢查核對 對于采購清單 檢查核對 的處理邏輯 超市人員對采購清單進(jìn)行檢查核對 若核 對結(jié)構(gòu)為清單正確 則填寫打印訂單 若不正確 則返回到上一步重新選擇商品 修改 采購清單 3 P1 3 填寫打印訂單 對于 填寫打印訂單 的處理邏輯 超市人員根據(jù)核對后的采購清單 錄入訂單信 息 并向供應(yīng)商提交訂單 4 P1 4 訂單匯總 對于 訂單匯總 的處理邏輯 是將訂單存檔表按照一定的方法 進(jìn)行分類匯總 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 18 進(jìn)而生成訂單匯總單 供店主查閱 5 P2 1 查點(diǎn)驗(yàn)收 對于商品 查點(diǎn)驗(yàn)收 的處理邏輯 超市人員對貨物進(jìn)行查點(diǎn)驗(yàn)收 查看商品是否 符合超市要求 如是否在保質(zhì)期內(nèi) 包裝是否完好等 若商品合格 則將合格商品發(fā)票 交給會計(jì) 同時登記供應(yīng)商信息 并可以供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理 若商品不合格 則與供 應(yīng)商聯(lián)系 更換商品或退貨 6 P2 2 核對數(shù)目 對于商品 核對數(shù)目 的處理邏輯 超市人員根據(jù)訂單清點(diǎn)供應(yīng)商提供的商品的數(shù) 量 若數(shù)量正確 則將商品入庫 若數(shù)量與訂單上不符 則與供應(yīng)商聯(lián)系 采取相應(yīng)的 處理辦法 7 P2 3 入庫 對于 入庫 的處理邏輯 超市人員將合格的 數(shù)量正確的商品入庫 并同時錄入 相應(yīng)的入庫單 8 P2 4 入庫單統(tǒng)計(jì) 對于 入庫單統(tǒng)計(jì) 的處理邏輯 是將入庫單存檔表按照一定的方法 進(jìn)行分類匯 總 進(jìn)而生成入庫統(tǒng)計(jì)表 供店主查閱 9 P3 供應(yīng)商信息錄入與維護(hù) 對于 供應(yīng)商信息錄入與維護(hù) 超市人員將供應(yīng)商基本信息進(jìn)行錄入 并可以對 其進(jìn)行查詢和修改及刪除 進(jìn)而可以得到相應(yīng)的供應(yīng)商檔案 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3 13 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 3 1 所示 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 19 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng) 供應(yīng)商信息管理采購管理入庫管理 供 應(yīng) 商 基 本 信 息 錄 入 供 應(yīng) 商 信 息 查 詢 供 應(yīng) 商 檔 案 采 購 清 單 錄 入 采 購 訂 單 錄 入 采 購 訂 單 查 詢 訂 單 匯 總 表 入 庫 商 品 信 息 不 合 格 商 品 處 理 錄 入 數(shù) 量 不 符 商 品 處 理 錄 入 入 庫 商 品 統(tǒng) 計(jì) 表 系統(tǒng)維護(hù) 權(quán) 限 及 密 碼 設(shè) 置 系 統(tǒng) 登 錄 關(guān) 閉 系 統(tǒng) 圖 3 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 3 23 2 系統(tǒng)軟硬件配置系統(tǒng)軟硬件配置 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心建立起來的 所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的軟件和硬件配置在很大程度上影響整個信息系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn) 根據(jù)系統(tǒng)功能 對福滿 家超市采購管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件配置做出如下要求 硬件配置 一臺電腦 實(shí)際使用最低配置要求 CPU Intel PIII 500MHz 內(nèi)存 256MB 以上 硬盤空間 4GB 以上 最好高于 20GB 顯卡 4MB 以上的 PCI 或 AGP 顯卡 聲卡 最新的 PCI 聲卡 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 20 CD ROM 8x 以上 CD ROM 以及聯(lián)機(jī)設(shè)備 打印機(jī)等 軟件配置 Windows2000 以上操作系統(tǒng) Powerbuilder 開發(fā)軟件 SQL Sever 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3 33 3 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì) 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)為供應(yīng)商編號 訂單編號 商品編號進(jìn)行了代碼設(shè)計(jì) 分別設(shè)計(jì)如下 1 供應(yīng)商編號 XX XXXX X X 供應(yīng)商提供商品編號 供應(yīng)商所在地代碼 供應(yīng)商評價等級 供應(yīng)商類型 其中供應(yīng)商提供商品編號是該超市對于商品的自編號 供應(yīng)商所在地代碼是根據(jù)該 超市自定區(qū)域代碼 評價等級分為優(yōu) 良 可 差四級 對應(yīng)數(shù)字為 1 2 3 4 供應(yīng) 商類型分為固定供應(yīng)商 臨時供應(yīng)商 對應(yīng)數(shù)字為 1 2 如供應(yīng)商編號為 01031011 表示該供應(yīng)商提供的商品的編號為 01 供應(yīng)商的所在 地代碼為 0310 評價等級為優(yōu) 屬于固定供應(yīng)商 2 訂單編號 XXXXXXXX XX 訂貨日期 訂單順序號 其中訂貨日期的格式是 0000 00 00 年月日 的形式 訂單順序號是該超市的 自編號 如訂單號為 2009062504 表示訂單發(fā)出日期為 2009 年 6 月 25 日 訂單順序號 為 04 3 商品編號 XX XX 供應(yīng)商提供商品編號 商品類型代碼 其中供應(yīng)商提供商品編號是該超市對于商品的自編號 商品類型代碼是根據(jù)商品 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 21 屬于食品 文化用品 生活用品中的分類 對應(yīng)的代碼分別為 01 02 03 如商品編碼為 0101 表示商品編號為 01 的食品 3 43 4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)所選用的 DBMS 是 MS SQL Sever2000 各個表的具體框架如表 3 1 3 7 所示 表 3 1 供應(yīng)商基本信息表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 供應(yīng)商編號 int8No 主碼 供應(yīng)商名稱 varchar32No 廠址 varchar50Yes 電話 varchar15No 退貨方式 varchar50Yes 備注 varchar50Yes 表 3 2 采購清單 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 清單編號 int2No 主碼 供應(yīng)商編號 int8No 訂購數(shù)量 int4No 商品編號 int4No 備注 varchar50Yes 表 3 3 商品表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 商品編號 int4No 主碼 商品名稱 varchar50No 備注 varchar50Yes 表 3 4 訂單 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 訂單編號 int10No 主碼 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 22 供應(yīng)商編號 int8No 主碼 采購負(fù)責(zé)人 char8No 訂貨數(shù)量 int4No 訂貨日期 date8No 訂貨方式 varchar20Yes 商品編號 int 4No 商品名稱 varchar50No 備注 varchar50Yes 表 3 5 入庫單 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 訂單編號 int10No 主碼 商品編號 int4No 入庫數(shù)量 int4No 入庫時間 date8No 商品名稱 varchar50No 備注 varchar50Yes 表 3 6 不合格商品表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 訂單編號 int10No 主碼 商品編號 int4No 不合格數(shù)量 int4No 處理辦法 varchar50No 商品名稱 varchar50No 備注 varchar50Yes 表 3 7 數(shù)量不符商品表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 訂單編號 int10No 主碼 商品編號 int4No 數(shù)量 int4No 處理辦法 varchar50No 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 23 商品名稱 varchar50No 備注 varchar50Yes 表 3 8 用戶表 字段名稱數(shù)據(jù)類型長度準(zhǔn)許為空主碼 用戶編號 int2No 主碼 用戶權(quán)限 varchar50No 密碼 int8No 3 53 5 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì) 3 5 1 輸入設(shè)計(jì) 輸入方式與設(shè)備的選擇 由于系統(tǒng)輸入主要是供應(yīng)商信息錄入 采購信息 訂單信 息 商品入庫操作結(jié)果輸入 這些輸入都是實(shí)時輸入 輸入的設(shè)備主要包括 鍵盤 鼠標(biāo) 1 輸入設(shè)計(jì)內(nèi)容 輸入內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息 訂單信息 商品入庫信息等 2 輸入媒介和裝置 鍵盤 鼠標(biāo) 本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤輸入 3 輸入格式設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤輸入 輸入格式參照數(shù)據(jù) 窗口顯示的格式 4 輸入數(shù)據(jù)校驗(yàn) 為了確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 在數(shù)據(jù)輸入之前要進(jìn)行校驗(yàn) 主要采 用人工復(fù)核的方式進(jìn)行 3 5 2 輸出設(shè)計(jì) 1 輸出內(nèi)容 輸出供應(yīng)商匯總信息 訂單匯總信息 入庫商品匯總信息等 2 輸出格式設(shè)計(jì) 輸出的格式參照數(shù)據(jù)窗口顯示的數(shù)據(jù)格式 3 輸出設(shè)備和介質(zhì) 打印機(jī) 顯示器 本系統(tǒng)輸出方式主要是顯示器顯示和打印相 關(guān)操作結(jié)果 3 63 6 模塊功能說明模塊功能說明 1 系統(tǒng)登錄模塊 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 24 系統(tǒng)登錄模塊如圖 3 2 所示 模塊名稱系統(tǒng)登錄 模塊功能識別系統(tǒng)用戶身份 賦予不同的操作權(quán)限 處理概要說明 設(shè)計(jì)操作界面如下圖 用戶名 01 密碼 確認(rèn)取消 用戶輸入編號 用戶輸入密碼 登錄 驗(yàn)證用戶信息并作出下一步操作 取消 退出登錄界面 單擊 系統(tǒng)登錄 命令按鈕 將彈出如上所示的身份驗(yàn)證窗口 用戶輸入用戶編號及密 碼后 單擊 確定 按鈕 對所輸入的編號和密碼進(jìn)行驗(yàn)證 若驗(yàn)證通過 則登錄如窗 口 否則就通過信息框彈出錯誤信息 密碼輸入錯誤 3 次 即自動關(guān)閉窗口 圖 3 2 系統(tǒng)登錄模塊 2 信息錄入模塊 供應(yīng)商基本信息錄入模塊為例 供應(yīng)商基本信息錄入模塊如圖 3 3 所示 模塊名稱供應(yīng)商基本信息錄入 模塊功能錄入供應(yīng)商編號 名稱 廠址及其所對應(yīng)的所有商品的編號和名 稱的等基本信息 并可以進(jìn)行 添加 刪除 修改 保存 打印 等操作 處理概要說明 設(shè)計(jì)操作界面如下圖 采購清單錄入 訂單錄入 入庫商品信息錄入 不合格商品處理錄入 數(shù)量不符商品錄 入都屬于信息錄入的類型 可以根據(jù)以下操作界面的設(shè)計(jì) 分別依照需要錄入的信息和 福滿家超市采購管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 25 可以實(shí)現(xiàn)的操作 來設(shè)計(jì)界面 供應(yīng)商信息 編號 01031011名稱 康師傅成都分公司 退貨 不可退貨 廠址 成都市金牛區(qū) XXXX 添加修改刪除保存打印退出 通過 添加 可以錄入供應(yīng) 商信息 選擇右邊頁框中的供應(yīng)商點(diǎn)擊 修改 該表有制度狀態(tài)變成可 修改狀態(tài) 可以對信息進(jìn)行修改 退出供應(yīng)商信 息錄入界面 選擇供應(yīng)商 編號 名稱 商品信息錄入 商品編號 商品名稱 錄入供應(yīng)商信息時 錄入該供應(yīng)商提供的 所有種類商品的編號 和信息 該信息隨著 錄入寫入后臺商品表 中 供其他信息錄入