發(fā)文管理制度.doc

精品文檔內(nèi)部發(fā)文管理辦法第一章 總則第一條 以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)文，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，也關(guān)系到公司形象，為使發(fā)文工作做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，形成統(tǒng)一規(guī)范的編寫格式及處理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。以下簡(jiǎn)稱：辦法。第二條 本辦法以統(tǒng)一公司對(duì)內(nèi)發(fā)文的文件編寫標(biāo)準(zhǔn)、格式要求、擬發(fā)程序?yàn)樵瓌t。凡屬于需要發(fā)放至公司所有部門并予以公示的文件，都屬于本辦法規(guī)定的發(fā)文范圍。本辦法中所涉及的文件，都出于本定義內(nèi)容。第三條 本辦法適用于公司所有部門。第二章 管理部門第四條 公司對(duì)內(nèi)發(fā)文由公司行政部實(shí)行歸口管理，公司任何其他部門及單位不得自行對(duì)內(nèi)發(fā)送正式文件。第三章 發(fā)文程序第五條 擬稿由需發(fā)文之部門指定專人負(fù)責(zé)起草書面文稿。文字要準(zhǔn)確、精練，用語要規(guī)范、貼切，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密。首頁之前應(yīng)附上公司發(fā)文審批表單（詳見附表1），并填妥有關(guān)內(nèi)容，送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第六條 審核書面文稿由擬稿部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員遞交至分管高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)書面審核，審核痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。第七條 簽發(fā)公司對(duì)內(nèi)發(fā)文的簽發(fā)人為公司總經(jīng)理。擬稿部門應(yīng)指定專人送公司總經(jīng)理審批簽發(fā)，審批痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。第八條 發(fā)布經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)的書面文稿，應(yīng)由擬稿部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員遞交行政部相關(guān)人員，經(jīng)審核批準(zhǔn)并修訂完畢的電子文檔（即正式文件的電子文檔）應(yīng)同時(shí)通過郵件方式遞交至行政部，以便于按照發(fā)布系統(tǒng)要求進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換及對(duì)照查驗(yàn)，查驗(yàn)完畢，應(yīng)在發(fā)文審批表中的核稿記錄中予以注明。經(jīng)審批簽發(fā)后的文件由行政部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布文件時(shí)應(yīng)按照發(fā)文審批表標(biāo)注的相關(guān)對(duì)象和時(shí)間等要求進(jìn)行發(fā)布，最終發(fā)布時(shí)間應(yīng)由發(fā)布人在審批表上予以注明。第九條 存檔管理已經(jīng)審批簽發(fā)的書面文件，由行政部指定專人負(fù)責(zé)登記，書面文件存檔資料應(yīng)包括文件原稿、發(fā)文審批表、正式文件。相關(guān)文件應(yīng)按序編號(hào)，并加蓋公司公章后存檔。如發(fā)布文件為密級(jí)文件，應(yīng)根據(jù)密級(jí)在文件右上角加蓋相應(yīng)的密級(jí)印章并編號(hào)。已經(jīng)審批簽發(fā)的電子文檔，由行政部專人遞交至公司質(zhì)量部，由質(zhì)量部相關(guān)人員存放至公司配置庫(kù)，并在發(fā)文審批表上予以記錄。第四章 書面文件格式要求第十條 公司對(duì)內(nèi)文件一般由發(fā)文標(biāo)題、主送單位（人員）、正文、附件說明、發(fā)文單位、發(fā)文日期和附件等部分組成。第十一條 發(fā)文標(biāo)題應(yīng)能簡(jiǎn)要反映正文的主要內(nèi)容，措辭要簡(jiǎn)明扼要。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類（如通知、公告等），除引用法規(guī)、規(guī)章、外部通知等名稱時(shí)需加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如標(biāo)題較長(zhǎng)需要斷行，應(yīng)做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題格式為3號(hào)加粗黑體字居中排布。第十二條 主送單位（人員）在公文標(biāo)題之下、正文之前，用4號(hào)加粗宋體字頂格撰寫，后加冒號(hào)，主送單位的全稱、特稱、簡(jiǎn)稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式。第十三條 文件正文為小4號(hào)宋體字，段落前空兩格。正文文字行距一般為行距固定值23磅，具體數(shù)值可以根據(jù)正文字?jǐn)?shù)多少確定，應(yīng)確保頁面整潔有序的同時(shí)節(jié)約紙張。第十四條 如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文單位和發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱，并且在正文中進(jìn)行相應(yīng)說明。第十五條 發(fā)文單位的落款一律為公司全稱，不得以簡(jiǎn)稱、代稱或部門形式出現(xiàn)。發(fā)文日期，一律以公司總經(jīng)理簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第五章 附則第十六條 公司各職能部門、各管理?xiàng)l線應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法中的相關(guān)要求。第十七條 本管理辦法解釋權(quán)歸公司行政部。第十八條 本管理辦法自發(fā)文之日起生效。附件：有限公司發(fā)文審批表有限公司年月日附件：有限公司發(fā)文審批表發(fā)文編號(hào)：發(fā)文事由主送對(duì)象抄送對(duì)象擬稿部門擬稿人文件指定 發(fā)文對(duì)象文件名稱附件發(fā)文形式公司公告欄張貼（ ）管理平臺(tái)發(fā)布（ ）郵件發(fā)送指定人（ ）以上內(nèi)容可復(fù)選建議發(fā)