縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法.doc

西疾控200517號縣疾病預(yù)防控制中心關(guān)于印發(fā)*縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法的通知中心各科室：檔案管理是疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強檔案管理有利于促進疾病預(yù)防控制工作規(guī)范化和科學(xué)化。為了進一步加強我縣疾病預(yù)防控制工作檔案管理，有效地保護和利用檔案資料，促進疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)檔案信息資源的開發(fā)利用，現(xiàn)印發(fā)*縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法及相關(guān)制度，請遵照執(zhí)行。各科室可根據(jù)各自工作實際，參照*縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法歸檔范圍具體的分類方案，收集整理專業(yè)檔案資料，經(jīng)中心檔案管理專業(yè)人員驗收合格后歸入中心檔案室，以保證檔案資料的安全、完整和有效的開發(fā)利用。附件：1、*縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法 2、*縣疾病預(yù)防控制中心文件材料分類方案、歸案范圍、保管期限表 3、檔案管理制度 二00五年五月十日附件1：*縣疾病預(yù)防控制機構(gòu)檔案管理辦法為了加強全中心檔案管理工作，推進檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、標準化，更好地為疾病預(yù)防控制事業(yè)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。根據(jù)中華人民共和國檔案法和國家檔案局、衛(wèi)生部有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合我中心疾病預(yù)防控制工作實際，制定本辦法。一、管理體制（一）縣疾病預(yù)防控制中心成立由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、檔案管理人員、科室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理納入中心的重要議事日程和目標責任制管理。業(yè)務(wù)上接受上級檔案管理部門、衛(wèi)生行政部門和疾病預(yù)防控制機構(gòu)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（二）中心內(nèi)部各科室應(yīng)在其辦公室內(nèi)設(shè)立與本機構(gòu)工作相適應(yīng)的綜合檔案室，專門負責中心內(nèi)各科室形成的各種門類、載體的檔案管理工作；在中心以及各科室中建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，并對其檔案管理工作進行組織指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，以及考核評價。（三）各門類、載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室內(nèi)部所從事各種工作活動中形成的各種載體的文件材料必須按照規(guī)定向中心綜合檔案室移交。（四）各科室應(yīng)配備政治素質(zhì)好、責任心強、熟悉疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)的人員負責檔案管理工作，并保持人員的相對穩(wěn)定；檔案管理人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)合格后持證止崗。二、管理方法（一）檔案工作應(yīng)納入縣疾控中心發(fā)展計劃、年度目標與計劃管理，并保證必要的檔案工作專項經(jīng)費。（二）文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)納入縣疾控中心內(nèi)部科室以及人員崗位的年度目標責任制考核，與獎懲掛鉤。（三）縣疾控中心的檔案工作與本單位各項工作實行布置、檢查、總結(jié)、驗收“四同步”管理。即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料的形成情況；評審鑒定成果的同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核、評先、評優(yōu)等，由檔案室同時出具證明材料。（四）縣疾控中心的專職檔案人員參加本單位規(guī)劃、計劃的制定和論證，參加單位重大專題工作會議和學(xué)術(shù)會議、參加科研課題鑒定、參加大型儀器設(shè)備的開箱驗收、參加基建工程的竣工驗收。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（一）縣疾控中心的綜合檔案室要切實加強檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)。制定有檔案接收、整理、修改、補充、保管、供閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、庫房管理、利用等制度，并嚴格執(zhí)行。（二）結(jié)合疾控中心實際情況，制定本單位分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）。分類合理、歸檔范圍完整，保管期限準確。（三）各類檔案的管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求，其中科技檔案達到國家標準科技檔案卷構(gòu)成的一般要求。（四）有適應(yīng)本單位工作發(fā)展的檔案專用庫房、辦公室和閱覽室。配置鐵制檔案柜或密集架，裝具符合國家標準，滿足工作需要。（五）做好檔案的安全保護，檔案庫房配有滅火器、空調(diào)機、去濕機等防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防有害氣體等措施。（六）使用計算機管理檔案，配備檔案工作專用計算機，能進行檔案檢索、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比分析等工作。四、歸檔范圍（一）黨政綜合管理類凡是黨政工青團，包括行政后勤、綜合管理和臨時機構(gòu)形成的具有保存價值的收文（電）和內(nèi)部形成的會議文件、會議紀要、重要電話記錄、各類統(tǒng)計報表、出版物原稿和樣本、信息、簡報等文件材料以及反映本單位工作活動的照片、錄音帶、錄相帶及電子文件、電子檔案等均應(yīng)立卷歸檔。（二）疾病預(yù)防與控制各種疾病預(yù)防控制的法律、法規(guī)、標準及各項規(guī)章制度。各種傳染病、慢性非傳染性疾病、地方病、寄生蟲病、職業(yè)衛(wèi)生及職業(yè)病流行報告、防治方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)，流行趨勢預(yù)測，暴發(fā)流行調(diào)查處理，首例、末例及重要病例的個案調(diào)查，疫源檢索，防治效果評價等材料。免疫預(yù)防基本情況，有關(guān)規(guī)劃、計劃、總結(jié)和報告；免疫水平監(jiān)測及效果評價，異常反應(yīng)、接種事故處理和免疫針對性疾病預(yù)防控制材料；生物制品計劃，冷鏈設(shè)備及管理材料。各類危害健康因素的衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果、總結(jié)，病原學(xué)及血清學(xué)監(jiān)測總結(jié)分析，實驗室質(zhì)量控制及各類認可、認證、許可申報及批復(fù)，預(yù)防性體檢計劃、總結(jié)及有關(guān)開展項目專題材料，食品與營養(yǎng)衛(wèi)生調(diào)查、環(huán)境衛(wèi)生學(xué)調(diào)查、學(xué)生常見病防治及生長發(fā)育調(diào)查計劃、總結(jié)、報表及分析，監(jiān)測材料、監(jiān)測數(shù)據(jù)材料。病媒生物預(yù)防控制專題計劃、監(jiān)測（實驗）數(shù)據(jù)、圖表、實物標本及總結(jié)。其中監(jiān)測（實驗）數(shù)據(jù)、實物標本，由科室立卷歸檔保存。職業(yè)衛(wèi)生及職業(yè)病調(diào)查等專題調(diào)查方案、職業(yè)病患者個案調(diào)查、急性職業(yè)中毒等資料，職業(yè)病事故發(fā)生情況統(tǒng)計分析、總結(jié)，接觸職業(yè)危害人群職業(yè)健康體檢的受檢率、年檢覆蓋率、職業(yè)病或疑似職業(yè)病的檢出率、診斷數(shù)、患病率統(tǒng)計、分析材料。各類暴發(fā)疫情調(diào)查處理、中毒、污染事故基本情況、調(diào)查處理及救災(zāi)防病原始記錄、報告、總結(jié)等材料。各類傳染病暴發(fā)流行防治工作記事、專業(yè)統(tǒng)計報表等材料。健康教育與健康促進及行為干預(yù)的規(guī)劃、計劃、方案及總結(jié)等材料。（三）科學(xué)研究類課題研究設(shè)計書、任務(wù)書、說明書、選題報告、工作方案等?？蒲姓撐?、專著原稿、研究工作報告和階段性工作小結(jié)、處終總結(jié)報告、最后總結(jié)報告、成果鑒定書、鑒定會評議記錄，推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件。成果推廣材料、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、申請專利的全套材料。協(xié)作項目協(xié)議書、合同書等及屬本單位承擔研究部分的原始材料、成果鑒定書、論文、總結(jié)報告等。調(diào)查、考察報告、實驗、分析、測試、觀測的各種原始記錄和數(shù)據(jù)，或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)，各種稀有實物、標本、樣品等。研究過程中產(chǎn)生的圖表、照片、幻燈片、錄相帶、電影膠片、座標圖等。（四）基建工程類計劃任務(wù)書、合同、協(xié)議書、證明書及批準文件等材料。選址報告、工程、水文、氣象、地質(zhì)等基礎(chǔ)材料。初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工安裝設(shè)計圖紙、說明書及設(shè)計修改變更材料。工程概算、預(yù)算、決算。施工管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件。全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)（報告）。工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。（五）教育培訓(xùn)類各類培訓(xùn)班的通知、課程安排、各種教材、講義學(xué)員名冊、成績單、結(jié)業(yè)證明、小結(jié)、總結(jié)等。（六）出版物類本單位編輯出版的資料匯編、樣本、原稿。本單位科技人員參與編寫的著作樣本。（七）儀器設(shè)備類儀器設(shè)備購置計劃、論證報告、合同、協(xié)議書等。隨機文件材料，如安裝、調(diào)試、圖紙、說明書、操作規(guī)程、合格證書、裝箱清單等。安裝、調(diào)試及驗收記錄、報告。運行使用過程中的實效記錄，大、中維修記錄，事故記錄及處理報告等。儀器報廢的技術(shù)鑒定材料、報告及上報主管單位的批件。（八）會計類會計報表、帳簿、憑證按財政部、國家檔案局會計檔案管理辦法執(zhí)行。（九）聲像類本單位召開的重要會議和重要活動形成的聲像材料。各項疾病預(yù)防與控制、各類監(jiān)測、健康教育、疫情處理、重大中毒、事故應(yīng)急處理及救災(zāi)防病中形成的聲像材料。外事活動中形成的聲像材料。獲國家、部、省、市、縣級獎勵的聲像材料。重大建筑工程基地的原貌、奠基儀式；竣工落成典禮及實施過程中解決重大問題形成的聲像材料。主要職能活動和其他具有長期保存價值的聲像材料。（十）實物類各類獎狀、榮譽證書、獎牌等榮譽材料；重大活動的紀念品及其有保存價值的贈品；本單位的房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證、法人證書、法人代碼證書等重要證明類材料；本單位及各部門所獲業(yè)務(wù)等級的證明材料及各類資質(zhì)證書；各類標本、菌、毒種目錄；其他具有保存價值的實物。（十一）電子文件電子文件歸檔，其內(nèi)容依據(jù)縣疾病預(yù)防控制中心有關(guān)的歸檔范圍執(zhí)行；有關(guān)的衍生信息，即電子文件簽署、審核、加密及軟硬件環(huán)境等信息記錄；必要的相關(guān)的支持軟件及有關(guān)元數(shù)據(jù)等。五、歸檔時間與責任部門1、參加會議、外出培訓(xùn)的材料，由承辦科室收集整理及時交綜合檔案室歸卷，一般不超過一個月。文件材料的立卷歸檔工作應(yīng)在次年56月完成。2、科研課題形成的文件材料，在課題完成的兩個月內(nèi)，由課題負責人收集整理，移交綜合檔案室歸檔。3、基建項目形成的文件材料，由本單位基建管理部門負責收集，在竣工后兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。4、設(shè)備儀器檔案，價值在1萬元以上的，開箱時，由單位專職檔案員和資產(chǎn)管理員共同登記造冊，安裝使用后一個月內(nèi)，由資產(chǎn)管理員負責收集整理，移交綜合檔案室歸檔，1萬元以下的開箱時，由資產(chǎn)管理員登記造冊，安裝使用后一個月，由本單位資產(chǎn)管理部門歸檔保存，年終向綜合檔案室交儀器設(shè)備檔案目錄。5、本單位各科室及個人編輯出版的專題匯編、專著、譯著、科普著作等。樣本應(yīng)在出版后一個月內(nèi)交綜合檔案室存檔。6、專業(yè)人員檔案，由本單位人事管理部門負責收集、整理、保管和移交。7、反映本單位工作及業(yè)務(wù)活動聲像檔案等材料，由有關(guān)科室集中整理附說明，于活動結(jié)束半月內(nèi)交綜合檔案室歸檔。8、本單位各種實物檔案，由有關(guān)科室或個人及時交綜合檔案室登記，集體獎品和個人獲獎影印件由檔案室歸檔保存。9、會計檔案，由財務(wù)科負責整理，在科室保存一年后，向綜合檔案室移交。六、保管期限1、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，具有長期利用價值的檔案列為永久保管。包括本單位制定的政策性文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表、機構(gòu)設(shè)置與演變、人事任免、干部獎懲、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的指示、批示、講話等，非直屬上級機關(guān)針對本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。2、凡是在相當長時間內(nèi)需要查考的檔案列為長期保管，保管期限為十六至五十年。包括單位一般工作問題、一般會議的主要材料、人事管理工作形成的文件，本單位各科室工作總結(jié)材料，上級機關(guān)普發(fā)的方針政策性的需要貫徹執(zhí)行的文件，如工改方案、干部退職、退休待遇標準等，基層疾控機構(gòu)的年度工作總結(jié)，統(tǒng)計報表，重要季報表等。3、凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件材料列為短期保管，保管期限為三至十五年。如一般事務(wù)性的文件材料、臨時簡報、季、月報表，基層的一般性報告、計劃、專業(yè)學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班、上級機關(guān)或同級機關(guān)頒發(fā)的非本單位主要業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料，上級機關(guān)普發(fā)的參考性文件等。七、整理原則及方法1、歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用的原則。2、歸檔文件按“件”進行裝訂。各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的工作資料屬文書檔案，應(yīng)以“件”為單位整理。3、分類：歸檔文件一般采用“年度機構(gòu)（問題）保管期限”的三級分類方法進行分類。4、排列：歸檔文件在同一保管期限下（即分類方案的最低一級類目內(nèi)）進行，同一保管期限的文件，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件集中排列。短期保管的文件可按辦事完畢、歸檔的先后順序排列。永久和長期卷混合排序，短期卷單獨排序。各門類檔案均按年度問題排列。5、編號：歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。歸檔章的位置不限于首頁右上角，首頁上端空白處都可以。編號的方法：歸檔文件在同一保管期限內(nèi)、同一問題下從“1”開始逐件編流水號，永久和長期保管的檔案可從“1”開始混編成一個流水號，編號時永久集中在前，長期在后。短期保存的檔案，可從“1”開始另編一個流水號。編號時應(yīng)遵循不重、不缺、不變、不煩瑣、不留空號的原則。6、科技檔案管理設(shè)備、基建、科研檔案，按照科技事業(yè)檔案案卷構(gòu)成的一般要求執(zhí)行。7、會計檔案的分類、組卷、保管期限、編號等按財政部、國家檔案局會計檔案管理辦法、湖北省會計檔案管理實施辦法執(zhí)行。8、其它聲像、電子、實物文件材料的整理，按照非紙質(zhì)文件整理方法整理。八、信息的開發(fā)利用1、疾控機構(gòu)檔案管理專職人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本單位各項業(yè)務(wù)工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。2、健全檔案檢索體系，檔案室要編制全宗介紹、案卷目錄、專題目錄、計算機等各種檢索工具，逐步使用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案利用率。3、積極擴展檔案編研工作，編寫組織沿革，大事記，文件匯編，單位基礎(chǔ)數(shù)字匯集等材料。4、檔案部門積極與疾控機構(gòu)各業(yè)務(wù)部配合，開展深存次的編研材料。如進行各項檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，中毒、事故的統(tǒng)計及分析等。5、加強本單位檔案利用效果反饋，編制檔案利用效果典型事例匯編。九、獎懲1、在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻的單位或個人給予獎勵。2、對違反檔案法湖北省檔案管理條例有下列行為之一的，給予通報批評；或者報主管部門對單位負責人和直接責任人給予行政處分；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：不按規(guī)定規(guī)檔或者不集中管理檔案的；不按規(guī)定移交檔案的；不按規(guī)定進行檔案登記的；未按規(guī)定進行上崗培訓(xùn)、取得崗位資格證書從事檔案工作的；重點建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、設(shè)備更新改造項目等未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的；損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案，或者非國家所有但應(yīng)當保密的檔案的；涂改、偽造檔案的；擅自出賣、轉(zhuǎn)讓檔案或者倒賣檔案牟利的；違反規(guī)定從事檔案中介服務(wù)活動的；違反檔案出境有關(guān)規(guī)定的。附件2：*縣疾病預(yù)防控制中心文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限種類類別一文書文件材料（W）（一）黨群工作類1、 省、市、縣衛(wèi)生局、疾控中心關(guān)于黨建、思想政治、理論學(xué)習(xí)工作的計劃、總結(jié)、報告、決定、通知。2、 縣委組織部、衛(wèi)生局關(guān)于縣疾控中心黨委領(lǐng)導(dǎo)班子任命、組織建設(shè)、接收新黨員、黨員轉(zhuǎn)正或取消黨員資格的通知、決定以及黨組織介紹信。3、 縣疾控中心支部重要會議材料、會議記錄、紀要、黨組織及干部年報、花名冊。4、 縣委組織部、紀委、疾控中心關(guān)于黨員干部審查、處分、復(fù)查、黨籍、黨齡處理及調(diào)查報告、結(jié)論、批復(fù)、通知、通報。5、 市縣衛(wèi)生廳（局）、疾控中心關(guān)于黨風廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察、行風評議、精神文明、綜合治理、計劃生育、普法教育工作的通知、計劃、總結(jié)及黨費收據(jù)存根6、 省市衛(wèi)生廳、局、疾控中心關(guān)于縣疾控中心機構(gòu)設(shè)置、人員編制、啟用印章及主要領(lǐng)導(dǎo)任免、省部級表彰的通知、決定、批復(fù)、請求。7、 縣委組織部、人事局、疾控中心關(guān)于股室干部任免、市級以下表彰、錄用干部、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、工資改革、執(zhí)業(yè)醫(yī)師、護師、藥師等考試工作、通知、通報、批復(fù)、決定等。8、 省、市、縣衛(wèi)生局、疾控中心關(guān)于勞動人事、科研培訓(xùn)、人員繼續(xù)教育、規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料。9、上級機關(guān)和本中心關(guān)于本中心成立工會、青團、婦聯(lián)、學(xué)會的批復(fù)、請示10、縣工會、青團、疾控中心工會關(guān)于工會、青團、婦聯(lián)、學(xué)會工作的通知、決定、計劃、總結(jié)。11、本中心關(guān)于職代會、團代會、學(xué)會的通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言材料12、縣疾控中心關(guān)于處理來信來訪的意見、結(jié)論（1） 省部級領(lǐng)導(dǎo)批示的、有重要處理結(jié)果的（2） 不重要的、無處理結(jié)果的長期永久永久永久長期永久長期長期永久長期永久長期短期（二）綜合管理類9、 全省、全市衛(wèi)生工作會議、疾病控制工作會議及全縣衛(wèi)生工作會議文件材料10、 全縣疾病控制工作會議文件材料11、 省、市衛(wèi)生廳（局）、疾控中心、縣衛(wèi)生局關(guān)于衛(wèi)生、疾控工作通知、規(guī)劃、計劃、總結(jié)。12、 縣政府、衛(wèi)生局、疾控中心關(guān)于疾控工作通知、意見、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、行政會議記錄、大事記、組織沿革、綜合性年報。13、 省、市衛(wèi)生廳、局、疾控中心有關(guān)部門關(guān)于財務(wù)管理、世行貸款、物價、基建工作通知、計劃、批復(fù)等。14、 省市縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心關(guān)于質(zhì)量計量認證工作通知、計劃、總結(jié)等。15、 縣疾控中心編印的信息、簡報、情況反映； 16、 上級機關(guān)編印的信息、簡報、情況反映；長期永久長期永久長期長期長期短期分類方案歸檔范圍保管期限種類類別一文書文件材料（W）（三）急性傳染病類17、 市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于急性傳染病、寄生蟲病防治工作規(guī)劃、計劃、標準、法規(guī)、條例、規(guī)定細則、監(jiān)測資料、總結(jié)等。18、 本中心關(guān)于傳染病監(jiān)測、專題調(diào)查報告、總結(jié)、報表、疫情年度分析、疫情簡報、漏報調(diào)查資料。19、 縣疾控中心關(guān)于疾病監(jiān)測點形成的材料，包括監(jiān)測數(shù)據(jù)、監(jiān)測點記錄、實驗數(shù)據(jù)等重大疫情調(diào)查處理資料。20、 省市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于召開傳染病、寄生蟲病防治會議、培訓(xùn)班通知、代表名單、報告、總結(jié)、交流材料等。永、長永久永久長、短（四）艾滋病性病防治類21、 市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于艾滋病、性病防治工作規(guī)劃、計劃、標準、法規(guī)、條例、規(guī)定細則、監(jiān)測資料、總結(jié)等。22、 縣疾控中心關(guān)于艾滋病、性病監(jiān)測、專題調(diào)查報告、個案、總結(jié)、年報表。23、 縣疾控中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)關(guān)于開展艾滋病、性病高危人群感染率專題調(diào)查、哨點監(jiān)測、區(qū)域監(jiān)測等材料。24、 省市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心召開艾滋病、性病防治會議、培訓(xùn)班的通知、代表名單、報告、總結(jié)、交流材料等。永、長永久長、短長、短（五）慢性傳染病類25、 市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于結(jié)核病、麻風病防治工作規(guī)劃、計劃、標準、法規(guī)、條例、規(guī)定細則、監(jiān)測資料、總結(jié)、專題調(diào)查報告、年報表等。26、 縣疾控中心關(guān)于結(jié)核病、麻風病季、月報表、電子報表、結(jié)核病防治信息。27、 省市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心召開的結(jié)核病、麻風病工作會議通知、日程安排、名冊、內(nèi)容、總結(jié)。28、 省市縣衛(wèi)生廳、疾控中心結(jié)核病病案等。永、長長期長、短長期（六）免疫預(yù)防類29、 縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于計劃免疫工作規(guī)劃、辦法、規(guī)程、標準、條例、規(guī)定、方案、計劃、總結(jié)。30、 疾控中心關(guān)于異常反應(yīng)及事故處理、專題調(diào)查報告、匯報等。31、 省市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于生物制品工作計劃、管理制度、疫苗使用情況的報表。32、 縣疾控中心強化免疫工作報表等材料。33、 省、市、縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心召開計劃免疫工作會議材料的通知、日程表、代表名單、報告、總結(jié)、紀要、培訓(xùn)小結(jié)等材料永、長永久長、短長期長、短分類方案歸檔范圍保管期限種類類別一文書文件材料（W）（七）消毒病控類34、 市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于消毒與病媒生物控制工作的規(guī)范、辦法、標準、條例、方案、計劃、總結(jié)、年報表。35、 縣疾控中心對醫(yī)學(xué)昆蟲、動物的專題調(diào)查監(jiān)測材料；對消毒、殺蟲、滅鼠相關(guān)產(chǎn)品基本情況調(diào)查統(tǒng)計材料。36、 縣疾控中心對醫(yī)療托幼機構(gòu)及舊衣物的消毒效果監(jiān)測數(shù)據(jù)、報表、專題報告、總結(jié)等；37、 縣疾控中心對一次性使用的醫(yī)療、衛(wèi)生用品衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)測、消殺藥械產(chǎn)品的鑒定、審批等材料。38、 省、市、縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心關(guān)于召開消殺滅工作會議、培訓(xùn)班的通知、講話、代表名冊、決議等材料。永、長長期長期長期長、短（八）地方病類39、 市縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心關(guān)于地方病防治工作的意見、通知、規(guī)定、計劃、監(jiān)測資料、總結(jié)等。40、 縣疾控中心關(guān)于地方病控制監(jiān)測數(shù)據(jù)、方案、專題調(diào)查報告、總結(jié)、年報表。41、 省、市、縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心召開的地方病防治工作會議培訓(xùn)班的通知、日程表、代表名單、報告、總結(jié)、紀要等。永、長永、長長、短（九）慢性非傳染病類42、 市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心關(guān)于慢性非傳染病工作的通知、條例、規(guī)定、計劃、總結(jié)、年報表。43、 省市縣衛(wèi)生廳局、疾控中心召開的慢性非傳染性疾病防治工作會議的通知、日程表、代表名單、報告、總結(jié)紀要、培訓(xùn)內(nèi)容等材料。永、長長、短（十）衛(wèi)生監(jiān)測類44、 市縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心及縣疾控中心關(guān)于衛(wèi)生監(jiān)測工作的通知、法規(guī)、辦法、規(guī)定、標準、方案、工作程序等。45、 縣疾控中心進行預(yù)防性、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)測、從業(yè)人員檢查形成的報告、報表、評價等原始材料。46、 省市縣衛(wèi)生廳、局、疾控中心召開的衛(wèi)生監(jiān)測工作會議的通知、日程表、代表名單、報告、總結(jié)紀要等材料。永、長長、短長、短（十一）健康教育類47、 市縣衛(wèi)生廳局關(guān)于健康教育工作的規(guī)劃、規(guī)定、方案、通知。48、 縣疾控中心關(guān)于健康教育工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)。49、 縣疾控中心開展健康教育調(diào)查研究設(shè)計、效果評價的原始資料、總結(jié)、報告、論著。50、 縣疾控中心自制的各種文字、聲像、圖片、出版物及衛(wèi)生宣健科普讀物、宣傳材料。51、 本中心關(guān)于重點健康教育人群情況的調(diào)查記錄、分析數(shù)據(jù)。52、 上級機關(guān)和本中心召開的健康教育工作會議通知、內(nèi)容、名冊、小結(jié)及會議文件材料長期永、長永、長長期長、短分類方案歸 檔 范 圍保 管期 限種類類別Zk會計檔案憑證類（Zkp）1、原始憑證15年2、記帳憑證15年3、匯總憑證15年帳簿類(Zkz)1、總帳（包括日記總帳）15年5、明細帳15年6、日記帳15年7、現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年8、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢后存5年9、其他輔助帳簿15年財務(wù)報告類(Zkb)1、縣疾控中心年度財務(wù)報告（決算年報）永久2、縣疾控中心所屬單位決算年報。永久3、縣疾控中心及所屬單位月、季、半年報表。15年4、縣疾控中心及匯總所屬單日報、旬報表。5年其它（Zkq）1、會計檔案保管清冊永久2、會計檔案銷毀清冊永久3、會計移交清冊15年4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年5、銀行對賬單5年K科技檔案科研類（Kk）1、縣疾控中心某項科研項目申報、開發(fā)、立項、承擔研究（研究準備階段）的報告、批復(fù)、計劃書、委托書、協(xié)議、方案。永久2、縣疾控中心某項科研項目研究試驗（階段）的原始記錄、報告、圖紙、報表。永久3、縣疾控中心某項科研項目總結(jié)、鑒定、驗收（階段）的總結(jié)、報告、論文及相關(guān)材料。永久4、縣疾控中心某項科研項目成果獎勵、申請專利（階段）的申報審批材料、報告、總結(jié)、證書。永久5、縣疾控中心某項科研項目推廣應(yīng)用（階段）的方案、總結(jié)、意見、證明材料。永久分類方案歸 檔 范 圍保 管期 限種類類別K科技檔案基建類(Kj)1、縣疾控中心某項基建工程可行性研究、評估、設(shè)計、計劃的建設(shè)書、批復(fù)、報告、任務(wù)書。永久2、縣疾控中心某項基建工程地質(zhì)、地理基礎(chǔ)勘察、測驗報告、記錄、預(yù)算書。永久3、縣疾控中心某項基建工程技術(shù)、規(guī)劃、施工圖紙等設(shè)計的方案、圖紙等。永久4、縣疾控中心某項基建工程征用土地、拆遷補償、承發(fā)包城建、環(huán)保、消防等準建及竣工后辦理的房地產(chǎn)所有權(quán)證書、紅線圖、協(xié)議書、合同。永久5、縣疾控中心某項基建工程土建、主體工程、配套工程施工、設(shè)計變更的方案、記錄報告等。永久6、縣疾控中心某項基建工程竣工后驗收的報告、竣工圖、決算書。永久7、縣疾控中心某項基建工程在使用維修中形成的文件材料。（1） 重要的（2）一般性的永久短期設(shè)備類（Ks）1、縣疾控中心某所設(shè)備購置（獲得）憑據(jù)、出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、工具單、圖紙、說明書、安裝調(diào)試、驗收記錄等。 （1）大、中型的或使用期在十五年以上的 （2）一般的長期短期2、縣疾控中心某所設(shè)備在使用檢修中形成的文件材料。短期S聲像檔案照片（Sz）1、縣疾控中心出席上級機關(guān)召開的重要會議或表彰會的領(lǐng)導(dǎo)、勞模、先進工作者的肖像照、合影、底片。 （1）省、部級以上的 （2）市級以下的永久長期2、記錄縣疾控中心重大事件、事故、災(zāi)害和造成重大影響的民事、刑事、經(jīng)濟案件的照片、底片。永久3、上級領(lǐng)導(dǎo)來縣疾控中心檢查批示工作的照片、底片。長期4、縣疾控中心在重要工作、活動中形成的照片、底片。長期5、其它有保存價值的照片、底片。長期錄音（Sy）6、省、部級以上領(lǐng)導(dǎo)來縣疾控中心的重要講話錄音。長期7、縣疾控中心重要會議和活動的現(xiàn)場錄音。長期8、有關(guān)部門協(xié)錄的宣傳縣疾控中心工作的錄音。長期分類方案歸 檔 范 圍保 管期 限種類類別S聲像檔案錄像（Sx）9、縣疾控中心重要會議、重大活動的錄像。永久10、上級機關(guān)下發(fā)或要求反饋縣疾控中心工作的重要錄像。長期11、縣疾控中心有關(guān)電視臺的宣傳、記錄、介紹縣疾控中心工作而制作的錄像帶、影碟。 （1）大型的、重復(fù)的 （2）一般性的永久長期D電子檔案磁盤（Dc） 根據(jù)磁盤記錄、保存的信息內(nèi)容，參照“文書”檔案擬寫題名、劃分保管期限和歸檔保管。光盤（Dg） 縣疾控中心各種數(shù)據(jù)備份、計算機使用程序，運用軟件。Sw實物檔案獎品（Swj） 縣疾控中心獲得的各種評選表彰及資質(zhì)證書、獎杯、獎牌、獎?wù)?、錦旗等。（1）省、部級以上的（2）市級以下的永久長期印章（Swy） 縣疾控中心廢止使用的各種印章。永久字畫（Swz）上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流來縣疾控中心參觀、考察工作及 縣疾控中心開展有關(guān)活動形成的字畫。（1）省、部級以上領(lǐng)導(dǎo)的、全國著名人士的（2）一般的永久長期附件3：檔案綜合管理制度（一）檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)責任制1、負責檔案法的貫徹實施，組織開展全局檔案管理工作。2、負責將檔案工作納入機關(guān)管理制度化、現(xiàn)代化的系列發(fā)展規(guī)劃。3、負責審定檔案收集、整理、歸檔方案，負責檔案銷毀把關(guān)。4、負責建立、健全、修訂、完善檔案管理制度及執(zhí)行制度的保證體系。5、負責監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)檔案管理工作中的有關(guān)問題。6、負責檔案管理的全面工作，確保檔案管理工作走上新臺階。（二）辦公室主任檔案管理責任制1、負責檔案管理組織建設(shè)，促進全局網(wǎng)絡(luò)體系的形成。2、組織檔案人員學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理專業(yè)水平。3、擬定檔案管理工作方法，檢查督辦檔案工作。4、協(xié)調(diào)各科室關(guān)系，督促提供檔案資料。5、指導(dǎo)檔案收集、整理、立卷、歸檔，嚴把檔案銷毀關(guān)。6、負責把關(guān)文印管理，保證檔案材料質(zhì)量。7、支持檔案管理人員做好檔案利用工作，努力提高查閱率和利用率。8、 協(xié)助檔案管理人員整理、編寫單位大事記。9、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案管理的其他事宜。（三）檔案立卷歸檔制度1、按照中華人民共和國檔案法及市、縣財政局有關(guān)規(guī)定，各辦公室應(yīng)按時將應(yīng)歸檔案、材料全部移交綜合檔案室，實行集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得據(jù)為己有。2、向綜合檔案室移交必須齊全完整，內(nèi)在質(zhì)量必須符合要求。本所產(chǎn)生的文件材料打印完畢后，正文與底稿一并交綜合檔案室集中保管，向上級的請示和上級的批復(fù)、上級文件與處理結(jié)果、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件必須同時移交。同一項工作活動中產(chǎn)生的各種形式的文字材料不得分散。起草和簽發(fā)文件不得使用三色筆。聲像檔案必須標注文字說明。3、按規(guī)定時間向綜合檔案移交檔案，即：各種文書檔案在次年的三月份開始整理移交，五月底全部移交完畢。會計檔案可在年度決算后的第二年六月底以前移交?；n應(yīng)竣工結(jié)算完畢后及時移交，聲像檔案在每次活動結(jié)束后一個月內(nèi)移交。4、在移交檔案時，必須建立檔案移交手續(xù)，填寫案卷接收移交登記薄，由雙方簽字。5、對項目的評估、論證、申報、批復(fù)過程中形成的檔案，在項目完成后六個月內(nèi)移交綜合檔案室歸檔。6、綜合檔案室應(yīng)及時對收集的檔案進行科學(xué)的分類、立卷、編目，檔案管理質(zhì)量要達到省、市有關(guān)規(guī)定標準要求。（四）機關(guān)檔案管理人員崗位責任制1、認真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行檔案法、湖北省檔案管理條例以及黨和國家對檔案工作的方針、政策。2、熱愛檔案工作，忠于職守，遵守紀律，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，具備專業(yè)知識，并經(jīng)培訓(xùn)考核取得資格證書。3、負責本單位的檔案工作，并對檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。4、按照國家有關(guān)規(guī)定，加強檔案的接收、整理、保管，防止檔案損毀、散失和泄密。5、根據(jù)本單位工作特點，積極編制檔案參考資料和檢索工具。6、積極提供利用服務(wù)，大力開發(fā)檔案資源。嚴格履行檔案查、借閱制度。7、根據(jù)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章，認真做好檔案的統(tǒng)計、分析、鑒定、銷毀、移交等工作。（五）機關(guān)檔案兼職管理人員崗位責任制1、認真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行檔案法、保密法以及黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定和制度。2、嚴格按照文書處理程序和歸檔范圍，對本辦公室產(chǎn)生的文件材料向檔案室移交，保證文件材料齊全、完整、規(guī)范。3、負責到檔案室借閱檔案，并做好檔案利用效果登記及反饋工作。4、一般文件材料隨借隨還，如需長期借閱，第二年二月份以前交檔案室。會計檔案隔年交一次。5、積極參與檔案的鑒定、銷毀工作。6、完成檔案室交辦的其他工作。（六）檔案保密制度1、認真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行保密法。2、涉密檔案資料密級的劃分、變更必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。3、涉密的檔案資料在檔案庫號中應(yīng)根據(jù)不同情況予以重點保管。4、嚴格遵守檔案資料涉密、轉(zhuǎn)讓、出賣審批制度。5、嚴格執(zhí)行涉密檔案資料的查、借閱審批手續(xù)，未經(jīng)有關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)制、拍照和摘要、公布，更不得帶出閱覽室。6、本單位確因工作需要，需帶涉密檔案資料外出時，須經(jīng)有關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取必要的安全措施。7、嚴格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴大重要檔案的利用范圍，嚴禁非工作人員翻閱。8、對因工作失職或疏忽造成泄密的，依法追究相關(guān)責任人的責任。（七）檔案保管制度1、本單位在職務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家規(guī)定，由文書部門或業(yè)務(wù)部門收集齊全，整理立卷，交本單位檔案機構(gòu)或檔案人員統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得拒絕歸檔。2、嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。3、根據(jù)湖北省檔案庫房技術(shù)管理實施細則的規(guī)定，加強庫房溫濕度、照明及安全管理，切實做好蟲、霉、火、塵、鼠的防治工作。4、檔案必須排列整齊、有序，并定期檢查室內(nèi)檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題后要及時采取搶救措施。5、做好檔案的移交工作，嚴格履行檔案交接手續(xù)。6、認真做好檔案的鑒定、銷毀工作，嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展檔案銷毀業(yè)務(wù)。7、切實采取一切有效措施，維護檔案的安全、完整，并最大限度地延長檔案壽命。8、對因保管不善，造成檔案損毀、丟失、泄密的，要依法追究有關(guān)責任人的相應(yīng)責任。（八）檔案鑒定銷毀制度1、鑒定保管期滿的檔案，由本單位檔案管理人員與各業(yè)務(wù)部門的負責人共同組織成鑒定小組，在單位管理檔案工作負責人的領(lǐng)導(dǎo)下定期進行，準確判定檔案的存或毀。2、對保管期滿檔案的鑒定，由檔案管理人員提出申請，經(jīng)單位鑒定小組逐卷、逐件審核，提出存、毀意見，并逐卷登記造冊，寫出書面鑒定報告，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準。3、對已經(jīng)核準銷毀的檔案，要由二人在指定地地點按指定方式及數(shù)量監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。4、核準銷毀的檔案銷毀后，要在相應(yīng)的檔案目錄和臺賬內(nèi)注明“銷毀”二字。5、檔案銷毀清冊本單位存檔一份，并抄報主管部門份備案。6、未經(jīng)法定程序鑒定的檔案，任何人不得以任何借口擅自銷毀或出售。（九）檔案利用制度1、凡利用本單位收藏檔案者，必須認真填寫查、借閱登記薄。2、非本單位的中華人民共和國公民或組織持有介紹信、工作證、身份證等合法證明，并經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門批準，可以利用不涉密檔案。具有正當?shù)哪康暮屠碛?，并?jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準，也可以利用沒開放的涉密檔案。3、本單位收藏檔案原則上不外借，利用者可在閱覽室借閱，特殊情況需要外借時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)，借閱完畢后及時歸還檔案室。4、檔案利用者必須愛護檔案，嚴禁在檔案上劃杠、打圈、涂抹，甚至篡改、抽取、拆散檔案，否則將按檔案法的有關(guān)規(guī)定依法追究相應(yīng)責任。5、檔案利用者未經(jīng)本單位同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。6、檔案工作人員要熱情接待利用者，準確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時要認真及時收集利用效果。（十）檔案統(tǒng)計制度1、把統(tǒng)計工作作為一項經(jīng)常性的工作，納入日常工作軌道。2、統(tǒng)計工作由檔案專職管理人員負責，統(tǒng)計人員要熟悉統(tǒng)計知識和檔案業(yè)務(wù)知識。3、統(tǒng)計人員負責制訂和修訂統(tǒng)計表冊，填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計分析，管好統(tǒng)計資料。4、各辦公室要配合統(tǒng)計人員，做好各種登記工作，積極提供有關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助統(tǒng)計人員填寫各種表冊。5、統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確無誤，符合客觀事實，不得弄虛作假。6、統(tǒng)計表冊字跡工整，書面整潔，避免誤填、漏填和錯填。7、需上報的統(tǒng)計表冊、數(shù)據(jù)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后及時上報，不得延誤報送時間。8、統(tǒng)計人員要妥善保管已填好的統(tǒng)計表冊，及時歸檔，嚴防丟失泄密。（十一）檔案管理“三納入”“四參加”“四同步”制度1、“三納入”檔案管理納入中心、科室年度工作計劃和中長期規(guī)劃與業(yè)務(wù)管理同步發(fā)展。檔案工作由中心主要領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程。檔案管理納入中心科室目標管理責任制和崗位責任制，與考核獎懲掛鉤。2、“四參加”檔案管理人員參加中心計劃、規(guī)劃的制訂和論證。檔案管理人員參加中心學(xué)術(shù)委員會會議，參與科研課題鑒定。萬元以上儀器設(shè)備開箱驗收必須有檔案人