創(chuàng)業(yè)公司最全行政管理制度匯編

行政管理制度匯編某公司（2017年3月1日）目 錄第一章 行政文件管理規(guī)定3第二章 檔案工作管理規(guī)定3第三章 會(huì)議管理規(guī)定4第四章 辦公管理規(guī)定5第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定6第六章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定7第七章 倉(cāng)庫(kù)管理制度8第八章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理9第九章 計(jì)算機(jī)軟件管理9第十章 辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理10第十一章 印鑒及證照管理10第十二章 圖書管理規(guī)定11第一章 行政文件管理規(guī)定1. 各部門自行負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的文件起草。2. 各部門負(fù)責(zé)本部門的文件制作、上報(bào)、發(fā)文，人事行政部負(fù)責(zé)收文、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔等工作。3. 公司人事行政部負(fù)責(zé)文件檔案管理，負(fù)責(zé)文件的立卷、歸檔、銷毀工作。4. 各部門負(fù)責(zé)人為本部門文件的有權(quán)簽批人。5. 公司對(duì)外發(fā)文（如：政府機(jī)構(gòu)、合作單位等），須經(jīng)公司CEO簽字并加蓋公章后方可生效發(fā)出，簽字與公章二者缺一不可。6. 所有的請(qǐng)示、報(bào)告、通知文件都須公司CEO手寫體字方可。7. 內(nèi)部文件原則上無(wú)需蓋章，如特殊文件確需加蓋公章發(fā)出，按印章使用管理規(guī)定申請(qǐng)使用。8. 各部門發(fā)布的各項(xiàng)通知、流程、規(guī)章、制度、辦法、公告、決定等公文審批完畢后，由人事行政部根據(jù)公司規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布。9. 以公司名義下發(fā)的正式文件均由公司CEO簽批后下發(fā)。10. 人事類（薪酬績(jī)效等保密件）、財(cái)務(wù)類（財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及費(fèi)用報(bào)銷單類）文件以密封件形式上報(bào)。11. 密封件相對(duì)文件傳遞人保密，傳遞的全過(guò)程始終是密封件的形式，密封件報(bào)文人及有權(quán)審批人須嚴(yán)格履行保密規(guī)定。第二章 檔案工作管理規(guī)定1. 檔案，是指公司所屬各部門在經(jīng)營(yíng)建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值、以備查考利用的各種文字、圖表、圖片、聲像、光盤、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。2. 檔案管理工作遵循“文必有號(hào)、文必有存、有據(jù)可依、有文可查”的原則。如保管過(guò)程中由暫借、銷毀、丟失等情況發(fā)生，人事行政部負(fù)責(zé)予以登記。3. 人事行政部是對(duì)公司所屬部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和集中統(tǒng)一管理公司檔案的職能機(jī)構(gòu)。4. 人事行政部貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)方針政策，制定公司檔案工作的管理制度，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)檔案培訓(xùn)工作，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)理論及業(yè)務(wù)水平，會(huì)同公司各部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并做好銷毀工作。5. 公司各部門負(fù)責(zé)本部門檔案歸檔立卷工作。對(duì)公司各部門實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得分散保存和據(jù)為己有。6. 案卷分別按永久、長(zhǎng)期和短期三種期限進(jìn)行系統(tǒng)排列。案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。案卷目錄應(yīng)編號(hào)排列，專柜保存，并隨時(shí)填寫檔案案卷目錄登記簿。7. 歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)，均要齊全完整。8. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在第二年立卷；長(zhǎng)期的計(jì)劃，放在第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件，放在文件開(kāi)幕年立卷。9. 卷內(nèi)文件材料應(yīng)根據(jù)不同情況排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起，如正件在前，附件在后；印稿在前，定稿在后；請(qǐng)示在前，批復(fù)在后。10. 卷內(nèi)文件材料要依次編寫頁(yè)號(hào)，裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的材料正面的右上角或背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。11. 照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)編寫其底片號(hào)。12. 案卷內(nèi)情況說(shuō)明要逐項(xiàng)填寫在備注表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也要將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。備注表置于卷尾。13. 案卷裝訂前要去掉金屬物，對(duì)有破損的文件材料要裱糊或復(fù)制，復(fù)制件和原價(jià)一并立卷。14. 建立檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，及時(shí)把收入和移交的檔案分別進(jìn)行登記。15. 外借檔案要及時(shí)歸還，歸還時(shí)要嚴(yán)格檢查，清點(diǎn)數(shù)目和是否受損、污染或不完整。外借檔案如有損毀、丟失，視情節(jié)對(duì)當(dāng)事人予以處罰。16. 檔案如向社會(huì)開(kāi)放和公布，要按照檔案法和實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案資料如需印發(fā)或出版，要經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)。第三章 會(huì)議管理規(guī)定1. 公司級(jí)別的各類會(huì)議由人事行政部負(fù)責(zé)通知（例會(huì)以不召開(kāi)進(jìn)行通知，否則按已發(fā)布時(shí)間執(zhí)行不再另行通知）。會(huì)議通知一律按要求采用書面或電子郵件通知的形式進(jìn)行，通知時(shí)要說(shuō)明會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及所需進(jìn)行的準(zhǔn)備等要求。2. 人事行政部負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作。相關(guān)服務(wù)人員要在公司大會(huì)召開(kāi)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況，接待參會(huì)人員，安排就坐位置，并組織簽到。 3. 人事行政部負(fù)責(zé)公司大會(huì)的記錄（其他會(huì)議根據(jù)具體要求另行安排）。4. 每次會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)參會(huì)人員簽閱后歸檔。5. 每次會(huì)議記錄，要于次日整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)由人事行政部立卷存檔，并做存檔登記。第四章 辦公管理規(guī)定1. 用電話時(shí)，應(yīng)該輕拿輕放、防止損壞，不準(zhǔn)使用免提功能。工作中使用電話，做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅。2. 辦公電話不得私用，打進(jìn)來(lái)的私人電話要盡量縮短通話時(shí)間。任何員工不得撥打信息電話，違反者自行支付信息費(fèi)用。不許使用電話線撥號(hào)上網(wǎng)。3. 如因工作需要改線或改號(hào)碼，須由人事行政部統(tǒng)一辦理。4. 公司傳真機(jī)由公司統(tǒng)一管理，其他任何人不得私自收發(fā)與本職工作無(wú)關(guān)的文件。5. 公司打印機(jī)各部門任何人不允許復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件。6. 因特殊情況需復(fù)印與公司無(wú)關(guān)材料須經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。7. 員工在人事行政部辦理完入職手續(xù)后，郵件申請(qǐng)名片印制，由人事行政部安排印制。8. 已印制過(guò)名片的員工再印名片時(shí)，若名片內(nèi)容沒(méi)有改動(dòng)，交一張名片作為樣本即可；若名片內(nèi)容有改動(dòng)時(shí)，需按以上規(guī)定重新申請(qǐng)；（新名片印刷完畢后本人須持未用完的舊名片換領(lǐng)新名片，舊名片由人事行政部統(tǒng)一銷毀）。9. 離職員工到人事行政部辦理離職交接手續(xù)時(shí)，需要求收回未使用完的名片，由人事行政部統(tǒng)一銷毀。10. 人事行政部負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)，必須保證飲用水的及時(shí)供給。11. 嚴(yán)禁員工使用飲用水清洗茶杯，或?qū)嬘盟胀皫С龉ぷ鲄^(qū)，如發(fā)現(xiàn)此類情況，每帶出一個(gè)空桶罰款200元。12. 杜絕用電的浪費(fèi)是節(jié)約成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要措施，應(yīng)形成人人自覺(jué)節(jié)約用電的良好風(fēng)氣。13. 公司用電管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電管線勤修勤檢，做到使用安全，服務(wù)及時(shí)。公司各部門若發(fā)現(xiàn)電設(shè)施部件損壞，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)予以維修。14. 辦公場(chǎng)地應(yīng)做到人走燈滅，及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備。晴天盡量利用日光辦公，少開(kāi)燈或不開(kāi)燈。所有員工均有義務(wù)在下班后檢查辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備是否關(guān)閉。15. 辦公區(qū)域內(nèi)不得使用電暖器、電爐等高耗能用電器具。16. 公司所有員工均有接待日常來(lái)訪客人的義務(wù)。針對(duì)特殊事務(wù)的接待工作由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一安排。17. 因公事與客戶約定在公司見(jiàn)面，應(yīng)提前通知人事行政部客人的姓名及到達(dá)時(shí)間，以避免接待不周。18. 養(yǎng)成良好的商務(wù)接待習(xí)慣：提前5分鐘結(jié)束手上的工作，并整理好儀表。重要的客人還需考慮是否在公司前臺(tái)迎接。19. 如遇沒(méi)有預(yù)約的客人突然到訪，原則上不應(yīng)以工作忙為由而拒絕接待。如遇工作確實(shí)忙碌，可先向客人解釋，請(qǐng)他們?cè)跁?huì)客室稍作休息，或與之商量另約時(shí)間。20. 有同事的客人到訪，而同事恰巧不在時(shí)，接待員工也不得以“不知道”或“人不在”為由拒絕接待。接待員工應(yīng)問(wèn)明事由，安排客人在前臺(tái)等候，同時(shí)幫助聯(lián)系客人要見(jiàn)的同事。如當(dāng)事同事暫時(shí)不能回來(lái)，應(yīng)與客人耐心解釋，或安排其他同事代為解決，或建議其另約時(shí)間。21. 如在公司內(nèi)正巧迎面遇見(jiàn)客戶，即便不認(rèn)識(shí)，也應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意友好。22. 員工工作時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，服飾不宜過(guò)于休閑，以著正裝或者商務(wù)裝為好，工作期間不穿拖鞋；23. 員工發(fā)型應(yīng)大方、適宜，且梳理整齊，保持清潔, 如員工染發(fā)，可黑色、深棕色、深紫色，不得燙染奇異發(fā)型；男員工發(fā)式以前不及眉，后不壓領(lǐng)為宜，不留鬢角，不留胡須；24. 員工工作時(shí)間，不宜佩帶過(guò)多飾物，可用簡(jiǎn)潔、美觀飾品稍加修飾;25. 女員工應(yīng)化淡妝為宜，不得濃妝艷抹，不得穿著過(guò)短、過(guò)露及奇裝異服上班；26. 員工著裝應(yīng)避免吊帶背心、短褲、拖鞋、露臍露背或者過(guò)于透明的服飾。27. 在公司接待外來(lái)客戶及商戶，相關(guān)的員工也需根據(jù)具體情況，適當(dāng)著裝以表尊重之禮。第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1. 員工的辦公桌及周圍要保持清潔衛(wèi)生 文件資料擺放整齊，垃圾筐不能溢滿。2. 應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰，或隨意亂丟廢紙及其它垃圾。3. 員工的辦公臺(tái)面，用品擺放要整齊有序，下班時(shí)應(yīng)在離開(kāi)之前清理好臺(tái)面，擺好座椅。4. 大件的私人物品須收起，不得隨意放置在公共區(qū)域。5. 自覺(jué)維護(hù)自已工位以外的區(qū)域整潔，見(jiàn)到地面有亂棄的雜物或臺(tái)面凌亂的情況，均有義務(wù)即時(shí)清理，不得有“事不關(guān)己”的想法。6. 不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意張貼或在臺(tái)面亂寫亂畫。7. 在茶水間進(jìn)食后，應(yīng)將周圍及時(shí)清理干凈。帶到公司的午餐應(yīng)避免有大蒜或其它咸腥氣味濃烈的食品，以免污染環(huán)境氣息。8. 文件、資料、名片等公用物品使用完后及時(shí)返回原處，以備其他人查閱。9. 公司內(nèi)部資料只允許公司職員閱覽。10. 所有屬于公司的光盤，均由行政人員統(tǒng)一管理，如需要使用，向管理人員申請(qǐng)使用，且要及時(shí)歸還。若要刻錄新的光盤，說(shuō)明刻錄光盤用途方可申請(qǐng)領(lǐng)用。11. 招待公司客戶要積極熱情，要給客戶倒水讓座。接待完后要清理現(xiàn)場(chǎng)（包括清理水杯、煙灰缸、演示現(xiàn)場(chǎng)等）。12. 保持辦公區(qū)域安靜，同事之間商談工作均應(yīng)控制音量，不允許大聲喧嘩或高聲說(shuō)笑、吵鬧。第六章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定1. 公司的固定資產(chǎn)包括：計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具、辦公所需的設(shè)備等。2. 員工應(yīng)按照使用說(shuō)明操作，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部進(jìn)行維護(hù)、修理。3. 人事行政部部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的管理。4. 公司各部門均采取計(jì)劃控制統(tǒng)一采購(gòu)的管理辦法。5. 各部門如需配置辦公設(shè)備，先填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部門采購(gòu)、核價(jià)，批準(zhǔn)。6. 采購(gòu)申請(qǐng)單上應(yīng)明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格/型號(hào)、配置、數(shù)量和價(jià)格范圍。7. 凡是既沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃，又沒(méi)有公司有權(quán)委托審批人的審批，均不予以辦理購(gòu)置。8. 固定資產(chǎn)根據(jù)誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。9. 如固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門在臺(tái)賬上更改使用人。10. 固定資產(chǎn)管理員應(yīng)不定期核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。11. 由于自然損耗造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的，報(bào)有權(quán)委托審批人處理。 12. 由于工作失誤造成的保管不善或使用不當(dāng)，造成財(cái)產(chǎn)的損壞、遺失，由使用人及其所在部門負(fù)責(zé)人賠償損失。賠償金額由人事行政部核定。13. 固定資產(chǎn)一律不能借給外單位人員使用，如果確實(shí)因業(yè)務(wù)需要借給外單位，對(duì)方必須出具借用公函。14. 每半年進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，由指定負(fù)責(zé)人與前臺(tái)共同對(duì)本半年度固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，制做盤點(diǎn)結(jié)果登記表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后存檔。15. 資產(chǎn)因丟失、嚴(yán)重?fù)p壞或配置過(guò)低，可申請(qǐng)報(bào)廢。資產(chǎn)管理員填寫“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”中資產(chǎn)名稱、編號(hào)、資產(chǎn)描述、原值、凈值及申請(qǐng)報(bào)廢原因等信息，交財(cái)務(wù)部審批。審批通過(guò)后財(cái)務(wù)部做相應(yīng)的帳務(wù)處理。第七章 倉(cāng)庫(kù)管理制度1. 物資到公司后，庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)購(gòu)買人、使用部門及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。2. 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。 3. 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù): a)未經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)的采購(gòu);b)與合同計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)單不相符的采購(gòu)物資;c)與要求不符合的采購(gòu)物資。 4. 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。 5. 物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。6. 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)，須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。7. 庫(kù)管員憑申請(qǐng)單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若申請(qǐng)單上CEO未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 8. 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)CEO批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。 9. 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。10. 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù);廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。第八章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1. 公司所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛(ài)護(hù)、保持整潔，并保證良好的使用環(huán)境。2. 個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)等）、顯示器、打印機(jī) 、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱） 等。3. 設(shè)備的添置/更換/升級(jí)，由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請(qǐng)，人事行政部確定具體配置，有權(quán)委托審批人批準(zhǔn)后由人事行政部進(jìn)行采購(gòu)。4. 硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)人事行政部說(shuō)明情況，由人事行政部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。5. 計(jì)算機(jī)使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人，使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。6. 未經(jīng)授權(quán)同意，個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。7. 如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報(bào)人事行政部批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。8. 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。第九章 計(jì)算機(jī)軟件管理1. 軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會(huì)同人事行政部共同確定。統(tǒng)一購(gòu)買、保管，并登記造冊(cè)。2. 軟件的安裝/刪除/升級(jí)：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事行政部進(jìn)行安裝、刪除和升級(jí)。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。3. 軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事行政部說(shuō)明情況，由人事行政部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自處理。4. 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來(lái)軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。5. 軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由技術(shù)部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級(jí)。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級(jí)。6. 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。第十章 辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理1. 與工作有關(guān)的辦公用品、低值易耗品人事行政部購(gòu)買。2. 采購(gòu)?fù)瓿珊?，人事行政部?yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫(kù)工作。3. 人事行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管工作；建立庫(kù)存賬本，列清品種和數(shù)量，收記收入，發(fā)記付出，應(yīng)定期結(jié)存，盤查核對(duì)。4. 公司為員工提供必須的辦公用品。新員工于報(bào)到時(shí)在前臺(tái)一次性領(lǐng)取常用辦公用品。5. 員工日常需要可每天領(lǐng)用。每種辦公用品使用完后才能重新領(lǐng)用（特殊用途除外），領(lǐng)用人按部門作好領(lǐng)用登記，并簽字確認(rèn)。6. 每個(gè)月最后一日，由前臺(tái)對(duì)本月辦公用品、低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，制做盤點(diǎn)結(jié)果登記表，人事行政部存檔。第十一章 印鑒及證照管理1. 由人事行政部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、所有證照進(jìn)行保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章保管。2. 人事行政部必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)表是否有批準(zhǔn)人的簽字，流程具體見(jiàn)各成員公司用章申請(qǐng)審批流程。3. 公司印鑒的刻制、更換或印鑒由人事行政部負(fù)責(zé)，申請(qǐng)流程見(jiàn)印鑒刻制表。4. 人事行政部應(yīng)將每個(gè)印鑒登入印章登記臺(tái)帳內(nèi)，并將此臺(tái)帳永久保存。5. 公司印鑒原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)權(quán)限授權(quán)人批準(zhǔn)方可帶出。公司財(cái)務(wù)章及法人人名章一起借出時(shí)必須由申請(qǐng)用印人與監(jiān)管人一同前往。6. 政府職能部門未能及時(shí)收回的舊印鑒，由人事行政部保存三年后再按程序進(jìn)行報(bào)廢。7. 公司印鑒