WPS通配符教程

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率在使用WPS過(guò)程中經(jīng)常會(huì)使用到“查找和替換”，對(duì)一些簡(jiǎn)單的查找與替換可能很多人都知道怎么做，但面對(duì)一些比較復(fù)雜的查找和替換時(shí)，就無(wú)從下手了。對(duì)于簡(jiǎn)單的“查找和替換”，本文不做贅述，下面介紹一下高級(jí)“查找和替換”的使用吧!關(guān)于高級(jí)查找和替換此處所指的“高級(jí)替換”主要是指在勾選“使用通配符”時(shí)的操作。“通配符”類似于“正則表達(dá)式”，利用“通配符”的各種組合能完成很多復(fù)雜的“查找和替換”。一、“電腦”或“計(jì)算機(jī)”或“電子計(jì)算機(jī)”替換為“Computer”可能很多人以為這個(gè)需要三步才能完成，其實(shí)利用WPS的高級(jí)“查找和替換”一步就能完成。操作方法如下：a.打開“查找和替換”對(duì)話框(Ctrl+H)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“電腦|計(jì)算機(jī)|電子計(jì)算機(jī)”，在“替換為”框中輸入：“Computer”；b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”復(fù)選框，單擊“全部替換”。(如下圖)圖1解釋：“|”在通配符中是“或者”的意思。二、 把“M2”或“M3”替換為“M2”或“M3”這個(gè)問(wèn)題比較有意思，也是比較常見的。解決的方法有兩種：1、 分步查找和替換法這個(gè)方法是復(fù)雜查找中常用的方法：分步操作，一步一步的縮小范圍。操作方法如下：a.打開“查找和替換”對(duì)話框(快捷鍵：Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M23”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框；b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”(如圖2)，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕(快捷鍵：Ctrl+Shift+=，如圖3)。這時(shí)“M2”、“M3”都被設(shè)為上標(biāo)了；圖2圖3c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“M”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕使其不再是上標(biāo)。解釋：通配符“”是指在其中任意單字的意思。如查找“中國(guó)人好”，意思是查找“中好”，“國(guó)好”，“人好”這三個(gè)詞組。分步查找的思路是：先把查找范圍擴(kuò)大，然后通過(guò)“查找和替換”找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后，再利用“查找和替換”把不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法，也是“大眾”方法。2、巧用查找來(lái)替換雖然通過(guò)擴(kuò)大范圍再還原是可以，但這不是最好的辦法，巧用查找可以達(dá)到更好的辦法。操作方法如下：a.打開“查找和替換”對(duì)話框(Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M23”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”；b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，這時(shí)選中了M2、M3；c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“2-3”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，選擇“當(dāng)前所選范圍”，單擊“查找全部”，這時(shí)只有滿足條件的“2”或“3”被選中了，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕。圖4解釋：雖然與第一種方法相比，只有一小步差異，但思路完全不一樣。思路：先選中較大的范圍，再縮小所選范圍，再使用替換，顯然這個(gè)更簡(jiǎn)潔。附：一、能在“查找內(nèi)容”框使用的代碼：打開“查找和替換”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”框后，單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單(如圖5)，單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng)，就會(huì)在“查找內(nèi)容”框出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的代碼。圖5二、能在“替換為”框使用的代碼打開“查找和替換”對(duì)話框，光標(biāo)定位到“替換為”框，點(diǎn)擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單，如下圖，單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng)，就會(huì)在“查找為”文本框出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的特殊符號(hào)。圖6三、通配符只有在選中“使用通配符”時(shí)，以下的通配符才起到相應(yīng)的作用，注意“通配符”只能在“查找內(nèi)容”框中使用。通配符是比較復(fù)雜的，利用