高中信息技術(shù) 第三章信息的加工與表達(dá) 3.1文本信息的加工與表達(dá)課件 新人教版.ppt

3 1文本信息的加工與表達(dá) 常見(jiàn)的文本加工軟件有很多 如word wps 寫(xiě)字板 北大方正等 word是微軟公司office系列辦公組件之一 是目前世界上最流行的文字編輯軟件 使用它我們可以編輯信函 論文 報(bào)告 通知 書(shū)籍 雜志 報(bào)紙 也可以編排出精美的板報(bào)等等 二 word窗口的組成 一 word的啟動(dòng)與退出 三 word的基本操作 1 word的啟動(dòng) 方法1 開(kāi)始 程序 microsoftword 一 word的啟動(dòng)與退出 1 word的啟動(dòng) 2 word的退出 方法1 單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕 關(guān)閉按鈕 2 word的退出 方法2 文件 退出 二 word窗口的組成 word窗口包括以下幾個(gè)組成部分 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 格式欄 標(biāo)尺 編輯區(qū) 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 格式欄 標(biāo)尺 編輯區(qū) 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 三 word的基本操作 1 新建文檔 方法1 文件 新建 空白文檔 1 單擊 新建 2 選擇 空白文檔 3 單擊 確定 1 新建文檔 方法2 單擊工具欄上的新建按鈕 新建按鈕 2 關(guān)閉文檔 方法1 文件 關(guān)閉 2 關(guān)閉文檔 方法2 單擊菜單欄最右側(cè)的關(guān)閉按鈕 關(guān)閉按鈕 word的退出 與 關(guān)閉文檔 是有區(qū)別的 區(qū)別在于前者是指關(guān)閉整個(gè)word軟件 后者是指關(guān)閉word中的一個(gè)文檔 3 輸入文字 將光標(biāo)定位在編輯區(qū) 輸入文字 敲一下回車(chē)鍵 光標(biāo)移到下一段 敲回車(chē)鍵就是給文章分段 4 修改文字 如果輸錯(cuò)了字 可以在該字的后面單擊 按一下鍵盤(pán)上的backspace鍵 也可以在該字的前面單擊 按一下鍵盤(pán)上的delete鍵 就可以刪除 然后輸入正確的字 5 撤消 如果因誤操作或者其它原因刪除了你還需要的內(nèi)容時(shí) 在沒(méi)有關(guān)閉文檔之前 可以使用 撤消 按鈕進(jìn)行恢復(fù) 撤消按鈕 6 恢復(fù) 撤消操作的逆操作 恢復(fù)撤消的操作 恢復(fù)按鈕 7 設(shè)置文字格式 遵循 先選定 后操作 的原則 設(shè)置字體 先選定文字 單擊格式欄中的字體列表框旁的下拉按鈕 選擇字體 字體列表框 設(shè)置字號(hào)大小 先選定文字 單擊格式欄中的字號(hào)列表框旁的下拉按鈕 選擇字號(hào)大小 字號(hào)列表框 加粗字體 先選定文字 單擊格式欄中的加粗按鈕 加粗按鈕 字體傾斜 先選定文字 單擊格式欄中的傾斜按鈕 傾斜按鈕 給字體加下劃線 先選定文字 單擊格式欄中的下劃線按鈕 下劃線按鈕 設(shè)置字體顏色 先選定文字 單擊格式欄中的字體顏色按鈕旁的下拉按鈕 選擇字體顏色 字體顏色按鈕 8 文檔的排版 遵循 先選定 后操作 的原則 先選定文字或段落 單擊格式欄的兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 設(shè)置對(duì)齊方式 兩端 居中 右 分散 8 文檔的排版 遵循 先選定 后操作 的原則 設(shè)置首行縮進(jìn) 段落行距 段前段后間距 方法如下 a 選定要設(shè)置的段落 格式 段落 b 選擇 縮進(jìn)與間距 選項(xiàng)卡 單擊 特殊格式 的下拉按鈕 選擇 首行縮進(jìn) c 單擊 段前 段后 的上下按鈕 可以對(duì)段前 段后間距進(jìn)行設(shè)置 d 單擊 行距 的下拉按鈕 可以對(duì)行距進(jìn)行設(shè)置 9 文檔的保存 方法1 單擊工具欄上的保存按鈕 1 單擊 保存按鈕 2 單擊下拉按鈕 選擇保存的位置 3 輸入文件名 4 單擊 保存 9 文檔的保存 方法2 文件 保存 1 單擊 保存 下節(jié)課上機(jī)任務(wù) 用word編輯一封信給你的媽媽 內(nèi)容是關(guān)于你在學(xué)校的學(xué)習(xí) 生活等情況 格式要求如下 1 標(biāo)題為 給媽媽的一封信 居中對(duì)齊 字號(hào)設(shè)為二號(hào) 仿宋體 加粗 藍(lán)色 并給標(biāo)題加下劃線 2 正文部分與標(biāo)題之間空1行 稱(chēng)呼頂格 每一段的段首縮進(jìn)兩個(gè)字符 兩端對(duì)齊 字號(hào)為