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文檔簡介

這是練習(xí)的頁眉Word 2007 論文編輯技巧目錄第一章關(guān)于頁眉和頁腳的設(shè)定11.1為不同章節(jié)分別設(shè)置頁眉11.2去除Word頁眉橫線(修改頁眉樣式)61.3關(guān)于頁眉雙線的設(shè)定81.4 WORD頁眉和頁腳設(shè)置處理技巧9第二章 Word2007自動生成目錄122.1如何自動生成目錄122.2刪除目錄部分內(nèi)容13第一章關(guān)于頁眉和頁腳的設(shè)定1.1為不同章節(jié)分別設(shè)置頁眉本文介紹在Word2007編輯長文本的時候如何給不同的章節(jié)設(shè)置不同內(nèi)容的頁眉。比如一篇論文會包括序言、目錄、很多章節(jié)、附錄等,各個單元的頁眉都需要各不相同,我們可以用分節(jié)符來幫助實現(xiàn)。比如下面這個五頁的文檔,三章的頁面都不相同。(因圖片較小,大家看頁眉長度即可)這里我們要用到分隔符,為了說明方便,我們需要先設(shè)置一下,讓W(xué)ord2007的“格式標(biāo)記”顯示出來。點擊左上角的Office2007按鈕,選擇底端的“Word選項”,如下圖。勾選“顯示所有標(biāo)記”。現(xiàn)在我們在第一章(這里就是第一頁)的結(jié)束部分點擊“頁面布局”“分隔符”“分節(jié)符 下一頁”。注意:Word2007將插入分隔符放在了“頁面布局”選項卡中,而不是“插入”選項卡中。要注意區(qū)別?!安迦搿边x項卡中只有一個插入分頁符。因為剛才我們設(shè)置了所有標(biāo)識可見,現(xiàn)在我們可以在頁面上看到“分頁符(下一頁)”的標(biāo)識?,F(xiàn)在我們來插入頁眉。在“插入”選項卡中選擇“頁眉”,選擇自己喜歡的頁眉樣式。我們將頁眉寫成“第一章”。現(xiàn)在所有的頁眉都是“第一章”。別著急,下面還有步驟。雙擊第二章(在本例中就是第二頁)的頁眉,進(jìn)入“頁眉和頁腳工具”。點擊“鏈接到前一條頁眉”。使其變?yōu)榛疑?,這必須首先做,非常重要。然后修改第二章的頁面。修改第二頁的頁眉。成功!現(xiàn)在第一頁和第二頁的頁眉就不一樣了。(下圖為了方便大家比較,采用的長短不同的頁面)1.2去除Word頁眉橫線(修改頁眉樣式)給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?新建Word文檔(沒設(shè)置頁眉)保存好關(guān)閉再打開時頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉文本后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型? 談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。(附頁眉和頁腳設(shè)置處理技巧方法)修改頁眉樣式,令所有新建word文檔的頁眉不再有橫線(以MS office 2007為例)首先打開 word 2007,然后依次(見上圖):開始(1處)然后在右邊找到樣式,點擊(2處)在彈出的樣式上點擊【樣式管理】(3處)在管理樣式中找到【編輯】選項卡(4處)在選擇要編輯的樣式中找到【頁眉】(5處)并單擊左鍵選中點擊【修改】(6處,此時就可以在彈出的對話框中編輯頁眉樣式了)在彈出的修改樣式中點擊左下角的【格式】(7處,見下圖)選擇【邊框】(8處)在彈出的邊框和底紋中點擊【邊框】(9處)在設(shè)置中選中【無】(10處)確定(11處)回到修改樣式中點選【基于該模板的新建文檔】(12處,很重要,如果沒選中此項,則默認(rèn)僅對當(dāng)前文檔進(jìn)行修改)確定即可(13處)。如果想改變頁眉的線型可以在邊框和底紋中【邊框】(9處)選項卡中,用樣式選擇邊框線的類型,如果想玩轉(zhuǎn)頁眉的更多花樣可以可以在【格式】(7處)選擇相應(yīng)的想進(jìn)去修改,這樣就可以打造出你自己的個性頁眉來:)1.3關(guān)于頁眉雙線的設(shè)定整體方法同去除頁眉下的橫線,只是在最后的邊框和底紋設(shè)定框中的設(shè)定不同,如下圖。1.4 WORD頁眉和頁腳設(shè)置處理技巧紅花還須綠葉配。一本內(nèi)容不錯的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁眉(正文上面的部分,一般為章節(jié)名稱等)和頁腳(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時便于檢索書的內(nèi)容外,在版式設(shè)計中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,Word中頁眉頁腳的排版都有哪些妙招。 妙招1:充分利用頁眉頁腳工具欄在Word中,頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的,必須執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令才能進(jìn)入頁眉和頁腳編輯區(qū),這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入自動圖文集”按鈕,可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。圖1 頁眉和頁腳圖1:(1)頁碼按鈕;(2)日期和時間按鈕;(3)頁面版式按鈕;(4)頁眉和頁腳版式按鈕妙招2:創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳首頁的頁眉頁腳,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨設(shè)置。步驟一:單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框,在“版式”選項卡中選中“首頁不同”項。步驟二:確定后返回,會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣。現(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容,將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。步驟三:不過大多數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的,其實,只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。妙招6:讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同在圖2所示的頁面設(shè)置對話框中,選中“奇偶頁不同”項,文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳,分別設(shè)置就可以了。7關(guān)于如何從任一頁開始顯示頁碼第一步:在將要顯示第一頁頁碼的頁面的前一頁,進(jìn)行如下操作:先將鼠標(biāo)放置其前一頁的最后一行位置,然后選擇頁面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁。操作如下:第二步:將鼠標(biāo)移至需要插入顯示為第一頁頁碼的頁面。選擇插入-頁碼-頁面底端-普通數(shù)字2(假設(shè)選擇頁碼位于頁面底端中部)然后依次選擇“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式” “頁碼編號”“起始頁碼”,點擊確定。第三步:選擇“設(shè)計”“鏈接至前一條頁眉”,單擊“鏈接至前一條頁眉”,變?yōu)榛疑@示。 第二章 Word2007自動生成目錄2.1如何自動生成目錄第一步:鼠標(biāo)選中標(biāo)題,然后選擇引用-添加文字-選擇相應(yīng)的標(biāo)題級別:一級,二級,三級。如下圖。第二步:在文章的合適位置,留出一片空間,將光標(biāo)放在哪個位置。然后,鼠標(biāo)選擇引用-目錄-自動目錄2。如下圖。將會在鼠標(biāo)選擇區(qū)域自動生成目錄。2.2刪除目錄部分內(nèi)容如需刪除不應(yīng)該在目錄里顯示的文字,操作如下:按著ctrl鍵的同時點擊目錄中不應(yīng)該顯示的文字,將跳至該文字

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