檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)113.doc

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)李巖梅我自2010年11月被調(diào)至河北興泰發(fā)電有限責任公司天唯集團綜合管理部負責檔案管理工作，到現(xiàn)在已經(jīng)有四年的時間。四年來，我一直自勤自勉，潛下心來將自己埋身于千頭萬緒、卷帙浩繁的檔案整理工作當中，親自見證了天唯集團檔案管理從毫無頭緒到逐漸規(guī)范的深刻變化：天唯集團從1993年到2014年，時間跨度達21年之久的檔案得以規(guī)整，各項規(guī)章制度得以建立健全。這對于天唯集團而言，是一筆不能用金錢衡量的無價瑰寶和財富，我本人也為能夠盡自己的綿薄之力，倍感自豪和欣慰。回顧這四年多的時間，有很多工作值得總結(jié)和回顧。一、十八年跨度的積存檔案千頭萬緒，耐得住寂寞才能使之規(guī)矩我是2010年11月開始接手天唯集團公司檔案管理工作的，當時集團公司成立不久，沒有專設(shè)檔案管理崗位，更談不上建立真正屬于集團公司自己的檔案室，可以說，在檔案管理方面，集團公司如同一張白紙。面對這種情況，公司設(shè)置了檔案管理崗，并對我委以重任，開始對全集團公司的檔案進行規(guī)整。然而，整理過程之艱難，問題之復雜，遠遠超出了我的預期。一方面，集團公司當時剛剛歷經(jīng)了組織機構(gòu)的重大調(diào)整和人員的巨大變化，大量的文件蜂擁而至，堆滿了整個會議室，檔案時間從1993年到2011年跨度達18年，令人吃驚；另一方面，由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，之前很多文件未得到妥善處置和保管，被混亂的堆到倉庫里，有的文件因為員工崗位調(diào)動而被隨意處置或帶走，還有一些重要文件散存與各部室或領(lǐng)導手中，收集難度之大，可想而知。面對如此令人棘手的難題，面對如此堆積如山、千絲萬縷、毫無頭緒的文件，我深知責任重大，強烈的使命感堅定了我做好檔案整理的決心。為了盡快將積存的文件收歸，把這堆積滿屋的文件理清，使這些時間跨度如此之久的檔案不至于因年代的久遠而散落丟失，從任職檔案管理崗位那刻起，我便一邊加班加點整理這些已經(jīng)交上來的文件，一邊收集散存在個人和部室的文件，在此過程中，我加班加點，依靠“勤能補拙”的理念堅持下來。有的個人或部室在移交積存文件問題上存在抵觸心理，不配合、嫌麻煩，一句“我沒有檔案”常常將人拒之門外。為此，我三番五次上門，動之以情曉之以理，不失時機的利用各種機會進行檔案管理的宣傳，很多具有保存價值的文件被追回，整理并歸檔。歷經(jīng)一年多的時間，終于完成了首批時間跨度達18年之久的整理歸檔工作，共計整理永久、定期保存檔案158卷，卷內(nèi)目錄5342條；會計檔案共計整理案卷1086卷，憑證2771冊。與此同時，我還從紛繁蕪雜的檔案整理工作間隙，抽時間自學檔案管理知識，參照文件檔案整理細則、火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范，于2011年編制并下發(fā)河北天唯投資集團檔案管理崗位規(guī)范、天唯集團文書檔案歸檔制度、天唯集團會計檔案歸檔制度、天唯集團檔案查、借閱制度天唯集團檔案保密制等多項管理制度，并于2012年將多項制度合并，編制了天唯投資集團檔案管理標準、涉及檔案的歸檔、借閱、保護、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等各個環(huán)節(jié)。2013年又制定了天唯集團重大活動檔案登記制度，并對天唯投資集團檔案管理標準進行了修訂，有力推動了天唯集團公司檔案的規(guī)范化進程。 二、檔案管理工作永遠不可能一勞永逸，深入規(guī)范才能使其更加條理整理積存文件只是“萬里長征”的第一步，為了使集團公司的檔案管理更加系統(tǒng)，我嚴格按照檔案管理要求，進一步規(guī)范了檔案管理工作。一是繼續(xù)進行檔案的收集整理工作。2012年，我又一鼓作氣，開始對余熱電廠1993-2010年、物業(yè)公司1993-2012年的檔案進行整理，物業(yè)公司將原有的1993 -2012年的會計檔案連同密集柜一并移交，此時天唯集團才有了自己的檔案柜，這對于天唯集團檔案管理來說，具有非常重要的意義。我前后共花費2個月的時間，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門并將檔案密集柜拆除重新安裝在天唯集團檔案室里，重新將檔案整理，共計整理會計檔案66卷，憑證248冊，這些檔案在興泰公司資產(chǎn)清查、重要審計和建投專項稽查中多次調(diào)檔，發(fā)揮了重要作用。2014年5月，怡東農(nóng)牧公司移交2008-2014年的文件，經(jīng)過一個多月的整理，共計整理歸檔661件，為怡東農(nóng)牧的經(jīng)營管理，解決怡東的經(jīng)濟糾紛，提供了重要資料，發(fā)揮了重要作用，得到了怡東農(nóng)牧公司領(lǐng)導的好評，也使大家再次深刻的認識到檔案的重要性。二是嚴格文件日常歸檔管理。在檔案收集上。我嚴格遵守歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作，嚴格履行交接手續(xù)，認真填寫移交登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時。歸檔文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一格式，符合檔案保管要求。根據(jù)天唯集團的實際情況，建立了檔案分類管理辦法，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，同時按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。2014年針對天唯公司的實際工作情況，優(yōu)化了歸檔模式，改變了以往每年一季度收集文件檔案的慣例，根據(jù)文件的重要程度及人員變動情況，重要文件隨時歸檔，最大程度的為各部室和各公司創(chuàng)造歸檔環(huán)境，防止檔案流失。 三是加強檔案管理的監(jiān)督檢查工作。一方面建立健全檔案管理體系，定期對分公司檔案工作的檢查指導，加強責任落實；另一方面針對2014年集團公司固定資產(chǎn)盤存，發(fā)現(xiàn)部分重要證件管理混亂，集團公司以檔案管理牽頭組織了公司證照印章摸底、統(tǒng)計、備案工作，對公司的證照、資質(zhì)、印章進行了有效的管理。先后共統(tǒng)計了各類證照、資質(zhì)148個，印章141枚，將舊印章和失效證書全部歸檔，制定并下發(fā)天唯集團證照管理辦法，建立管理責任制，將證書落實到人，并簽字備案，有效杜絕了重大的經(jīng)營漏洞，為集團的發(fā)展做出了貢獻，此項工作得到了公司領(lǐng)導的高度評價和肯定。通過持之以恒的檔案收集和管理工作，檔案管理制度的剛性得到了貫徹，在配合財務(wù)審計以及其它日常查借閱方面發(fā)揮了重要的作用，天唯集團公司的檔案管理逐步走上了規(guī)范化發(fā)展的道路。三、檔案管理需要有扎實的理論做支撐，勤學習才能滿足工作所需為了適應(yīng)檔案管理工作需求，我始終將檔案管理知識的學習作為工作中的一項大事對待。一是不斷給自已“充電”，主動參加各種檔案培訓講座和培訓班，購買檔案專業(yè)書籍進行自學。二是2011年天唯集團啟用了ERP辦公系統(tǒng)，面對這個從未接觸過的新事務(wù)，我多次與軟件開發(fā)設(shè)計人員溝通學習，根據(jù)天唯集團的檔案管理需求，設(shè)計了ERP檔案管理流程，并多次組織對使用人員進行培訓，并在使用中不斷改進和優(yōu)化，提高員工的使用滿意度，得到員工的高度認可和好評；三是利用所學，編寫文書、聲像、實物檔案工作業(yè)務(wù)培訓講義，組織兼職檔案管理員進行培訓學習，使得集團公司整體檔案管理水平得以大幅提升。除此之外，我還做好大事記、工作年鑒等史料的編撰工作，通過不懈的努力，完成了天唯集團2009-2014年