第八章-工資核算系統(tǒng)PPT課件

20 04 2020 1 第八章工資核算系統(tǒng) 20 04 2020 2 通過本章的學(xué)習(xí) 了解工資管理系統(tǒng)的基本功能和業(yè)務(wù)流程 了解工資系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容 掌握工資項(xiàng)目定義和工資運(yùn)算公式定義的方法 掌握工資數(shù)據(jù)編輯的程序和方法 學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用 學(xué)習(xí)目的與要求 20 04 2020 3 工資管理系統(tǒng)與目標(biāo)工資管理系統(tǒng)的功能工資管理系統(tǒng)的操作步驟 教學(xué)內(nèi)容 20 04 2020 4 工資管理系統(tǒng)與目標(biāo) 工資管理系統(tǒng)是在手工工資核算基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計(jì)的 主要是完成工資核算與發(fā)放和工資轉(zhuǎn)賬 個(gè)人所得稅計(jì)算等日常工作的系統(tǒng) 20 04 2020 5 1 實(shí)現(xiàn)有關(guān)人員工資數(shù)據(jù)的收集 記錄和存儲(chǔ) 2 完成工資計(jì)算 工資匯總與工資費(fèi)用的分配 3 生成工資發(fā)放表和各種工資費(fèi)用表 4 實(shí)現(xiàn)與賬務(wù)處理系統(tǒng) 成本系統(tǒng)等數(shù)據(jù)傳遞 工資管理系統(tǒng)的目標(biāo) 20 04 2020 6 工資管理系統(tǒng)的功能 一 工資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 一般說來主要包括以下幾項(xiàng)操作 定義單位的部門 定義單位員工 定義單位工資條的工資項(xiàng)目 定義工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式 20 04 2020 7 有些軟件在賬務(wù)處理中設(shè)定好部門的 這里直接調(diào)用許多軟件要求部門與人員編碼可以自行設(shè)定 個(gè)別軟件給定部門及人員編碼方案 需要按照該方案進(jìn)行工資項(xiàng)目一般分為數(shù)據(jù)型和字符型 設(shè)定各個(gè)項(xiàng)目時(shí)注意區(qū)別數(shù)據(jù)的類型定義項(xiàng)目間公式功能各個(gè)軟件給定的形式不盡相同 但基本原理相同 只需要對(duì)可以計(jì)算的項(xiàng)目進(jìn)行定義 如應(yīng)發(fā)工資 實(shí)發(fā)工資等對(duì)于計(jì)算個(gè)人所得稅的公式 軟件一般給出超額累進(jìn)稅率表 用戶必要時(shí)可以進(jìn)行修改 20 04 2020 8 二 日常工資變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入 加班次數(shù) 水電費(fèi) 獎(jiǎng)金 變動(dòng)的基本工資 交通補(bǔ)貼 公積金等 基本固定加班工資 應(yīng)發(fā)工資 個(gè)人所得稅 實(shí)發(fā)工資 可以用計(jì)算公式根據(jù)其他工資項(xiàng)目算出來 20 04 2020 9 對(duì)于基本不變的數(shù)據(jù) 如基本工資等 第一次使用該系統(tǒng)時(shí)仍需要首次錄入 對(duì)于能夠使用計(jì)算公式計(jì)算的項(xiàng)目 需要在軟件給定的公式設(shè)置模塊中設(shè)定完畢方可使用 公式設(shè)置工作在初始化時(shí)進(jìn)行一次即可 注意 20 04 2020 10 舉例 金蝶KIS如果部門是 供應(yīng)部 則加班工資 加班工時(shí) 10否則加班工資 加班工時(shí) 8如果完應(yīng)發(fā)工資 基本工資 加班工資 崗位津貼 獎(jiǎng)金應(yīng)納稅所得額 應(yīng)發(fā)工資 2000如果應(yīng)納稅所得額 500則稅率 0 05扣除 0否則如果應(yīng)納稅所得額 2000則稅率 0 10扣除 25否則如果應(yīng)納稅所得額 5000則稅率 0 15扣除 125如果完如果應(yīng)納稅所得額 0或應(yīng)納稅所得額 0則稅率 0如果完個(gè)人所得稅 應(yīng)納稅所得額 稅率 扣除實(shí)發(fā)工資 應(yīng)發(fā)工資 水電費(fèi) 個(gè)人所得稅 20 04 2020 11 注意以下幾個(gè)問題 1 如果工資項(xiàng)目發(fā)生了改變 則需要重新定義工資運(yùn)算公式 2 定義工資項(xiàng)目和運(yùn)算公式時(shí)要認(rèn)真審核 杜絕因工資數(shù)據(jù)資料計(jì)算錯(cuò)誤而導(dǎo)致錯(cuò)誤的核算結(jié)果 3 要注意所定義公式的運(yùn)算順序 前一步驟的公式中不應(yīng)包括需在后一步驟中獲得數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目 4 工資項(xiàng)目及項(xiàng)目運(yùn)算公式定義修改后 要重新計(jì)算工資數(shù)據(jù) 20 04 2020 12 常見問題的解決方案 1 提示語法錯(cuò)誤 光標(biāo)閃爍的位置語法錯(cuò)誤 錯(cuò)誤的原因有可能是沒有空格 或是語句錯(cuò)誤 2 計(jì)算錯(cuò)誤公式設(shè)置問題 或是公式設(shè)置的順序錯(cuò)了 3 輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)無職員信息核算項(xiàng)目中職員的基本信息里的參與工資核算處選擇職員類別 20 04 2020 13 管理部門 辦公室 財(cái)務(wù)部等 人員工資額計(jì)入 管理費(fèi)用 科目銷售部門或機(jī)構(gòu)人員工資計(jì)入 銷售費(fèi)用 科目生產(chǎn)部門管理人員工資計(jì)入 制造費(fèi)用 科目車間工人工資計(jì)入 生產(chǎn)成本 科目 三 工資費(fèi)用分配 20 04 2020 14 一般說來 工資管理系統(tǒng)的主要帳表有 工資條數(shù)據(jù) 工資發(fā)放表 可按部門分別查詢 工資匯總表 工資費(fèi)用分配表等 四 工資賬表輸出 20 04 2020 15 流程圖 20 04 2020 16 第一步 對(duì)本單位各項(xiàng)和工資核算有關(guān)的信息進(jìn)行初始化 主要確定 單位部門 單位員工及所屬部門 單位工資項(xiàng)目 工資項(xiàng)目內(nèi)部計(jì)算公式等 操作步驟 20 04 2020 17 20 04 2020 18 第二步 初始設(shè)置結(jié)束后 進(jìn)行日常處理工作 工資錄入 過濾器的設(shè)置數(shù)據(jù)錄入工資計(jì)算根據(jù)工資項(xiàng)目和計(jì)算公式進(jìn)行工資計(jì)算復(fù)制本期固定項(xiàng)目數(shù)據(jù)到下期 第三步 分配工資費(fèi)用 形成費(fèi)用憑證進(jìn)行傳遞 會(huì)計(jì)原理分配方案設(shè)置工資費(fèi)用分配生成憑證操作 20 04 2020 19 第四步 查詢和打印各種工資報(bào)表 工資條按每個(gè)職員列示出所有工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)條