學(xué)生會(huì)章程.doc

學(xué)生會(huì)章程第一章 總 綱第一條 為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的作用，保障學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨的信念，和全院“愛(ài)我工商、興我工商”的集體主義觀念，特制定本章程。第二條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)有堅(jiān)定的政治方向，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；遵守憲法和法律，嚴(yán)守校規(guī)校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)范；積極參加社會(huì)實(shí)踐，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。第三條 學(xué)生會(huì)的主要任務(wù)是：圍繞學(xué)院學(xué)生工作建設(shè)具有工商學(xué)院特色的校園文化，為同學(xué)們的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的條件、環(huán)境。第二章 會(huì) 員第四條 凡是具有山西工商學(xué)院學(xué)籍的全日制學(xué)生，不分民族、性別、宗教信仰，承認(rèn)本會(huì)章程者均可成為本會(huì)會(huì)員。 第五條 會(huì)員的基本權(quán)利1、通過(guò)符合本會(huì)章程規(guī)定的民主程序，參與討論本會(huì)重大事務(wù)的權(quán)利。2、對(duì)本會(huì)的工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。3、通過(guò)學(xué)生提案等方式對(duì)學(xué)院與學(xué)生相關(guān)的各項(xiàng)工作向本會(huì)提出建議、意見(jiàn)以及要求將其轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)院的權(quán)利。4、參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。5、有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)（受留校察看以上處分者，被處分期間不享受此項(xiàng)權(quán)利）。 第六條 會(huì)員的基本義務(wù)1、遵守校規(guī)校紀(jì)和本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議。2、支持本會(huì)各級(jí)組織的工作，積極參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3、努力完成本會(huì)委托的工作，維護(hù)本會(huì)榮譽(yù)。第三章 學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)第七條 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，成立學(xué)生總會(huì)，總會(huì)下設(shè)秘書(shū)處、監(jiān)察組、特勤隊(duì)、高職分會(huì)和學(xué)歷分會(huì)。 1、學(xué)生總會(huì)設(shè)主席一人，副主席二人；秘書(shū)長(zhǎng)一人，副秘書(shū)長(zhǎng)三人，秘書(shū)處干事若干；總監(jiān)察長(zhǎng)一人，副檢察長(zhǎng)三人，監(jiān)察組干事若干；特勤隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)一人，副隊(duì)長(zhǎng)三人。2、各分會(huì)設(shè)主席一人，副主席一人；秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)一名（按分會(huì)實(shí)際情況而定）；秘書(shū)處干事若干。3、各系會(huì)下設(shè)秘書(shū)處、紀(jì)律部、生活部、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文體部和外聯(lián)部一處六部。設(shè)主席一名、副主席1-2名（按各系情況而定）；各部設(shè)有部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)1-2名（按各系情況而定）；各部干事若干。4、學(xué)生會(huì)所屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置，學(xué)生會(huì)所屬機(jī)構(gòu)的另行設(shè)置須經(jīng)主席團(tuán)決議之后，主席批準(zhǔn)方可設(shè)立。5、學(xué)生會(huì)全體成員由主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。第八條 學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能一、總會(huì)各部職能：1、秘書(shū)處的職能：協(xié)助總會(huì)主席做好各項(xiàng)管理工作及辦公室的日常事務(wù)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草及各分會(huì)上交材料歸檔;做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置及后勤工作；協(xié)調(diào)各部之間的分工合作，日常監(jiān)督及管理、大型活動(dòng)的策劃和辦公室內(nèi)部日常工作的管理等；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)支出情況統(tǒng)計(jì)使用報(bào)告。定期對(duì)主席團(tuán)的總結(jié)做好初稿起草工作。2、監(jiān)察組的職能：嚴(yán)格進(jìn)行紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的監(jiān)督、檢查工作；同時(shí)監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)的紀(jì)律檢查；維護(hù)學(xué)院大型活動(dòng)的入場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)秩序；對(duì)學(xué)生不文明工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督；對(duì)公寓、餐廳的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。3、秘書(shū)處下設(shè)秘書(shū)組、權(quán)益部、網(wǎng)絡(luò)信息部、工商學(xué)子編輯部和禮儀隊(duì)。（1）秘書(shū)組的職能：負(fù)責(zé)起學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作匯報(bào)，貫徹上級(jí)下達(dá)的各類(lèi)文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知；負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督；負(fù)責(zé)檔案的管理工作。（2）權(quán)益部的職能：為切實(shí)保障廣大同學(xué)的正當(dāng)利益而專(zhuān)門(mén)成立的新部門(mén)，堅(jiān)持“自我管理，自我提高，自我服務(wù)，自我監(jiān)督”的工作方針，秉承公平、公正、公開(kāi)和“從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去，實(shí)事求是為同學(xué)”的基本原則，以開(kāi)拓創(chuàng)新的工作方式，立身于廣大同學(xué)的無(wú)限空間中，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)反饋同學(xué)們的意見(jiàn)和心聲，并通過(guò)權(quán)益熱線(xiàn)、權(quán)益信箱等形式，切實(shí)發(fā)揮好學(xué)院與學(xué)生的橋梁紐帶作用，從根本上解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)生活等方面的難題。（3）網(wǎng)絡(luò)信息部的職能：主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)制作、維護(hù)、更新和完善工作，并對(duì)院學(xué)生會(huì)所舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上跟蹤宣傳報(bào)道。構(gòu)架網(wǎng)上交流、網(wǎng)上互動(dòng)的信息平臺(tái)，增強(qiáng)大家的學(xué)習(xí)、交流與合作，起到向?qū)W生會(huì)內(nèi)部以及全校范圍內(nèi)進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)、交流、普及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等作用。（4）工商學(xué)子編輯部：建立前瞻的教育、管理、知識(shí)平臺(tái)，充分發(fā)揮報(bào)刊的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)學(xué)生教育管理工作水平不斷提高，為學(xué)院建設(shè)發(fā)展服務(wù)，為學(xué)生健康成長(zhǎng)服務(wù)。不斷探索辦報(bào)的方法和途徑，提高水平和質(zhì)量，努力做到思想性、指導(dǎo)性、資料性和可讀性的統(tǒng)一。（5）禮儀隊(duì)的職能：主要在各種重要會(huì)議、大型活動(dòng)中引導(dǎo)嘉賓、頒獎(jiǎng)、擔(dān)任校內(nèi)導(dǎo)游等。所有的隊(duì)員進(jìn)入部門(mén)后都會(huì)接受個(gè)人形體及禮儀文化知識(shí)方面的培訓(xùn)，旨在展示當(dāng)代學(xué)子風(fēng)采，普及禮儀知識(shí)，為所有在校生提供一個(gè)了解各地禮儀風(fēng)俗及相互交流的平臺(tái)。二、分會(huì)部門(mén)職能：秘書(shū)處的職能：主要是起上傳下達(dá)的作用，在總會(huì)的指導(dǎo)下領(lǐng)導(dǎo)各系學(xué)生會(huì)，做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)的安排，協(xié)調(diào)各系學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系以及對(duì)各系的日常監(jiān)督及管理，定期向院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處遞交總結(jié)與各系的報(bào)告。三、各系各部門(mén)職能：1、秘書(shū)處：負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)的文件制作、管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收集與整理；負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)財(cái)物的管理；掌握本系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)動(dòng)向和資料；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。 2、紀(jì)律部：每周定期到各班查早、晚自習(xí)和上課情況，督促同學(xué)們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境；積極完成上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，及時(shí)收集廣大同學(xué)的意見(jiàn)和建議，并將采納好的建議上報(bào)主席團(tuán)；在舉辦活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序；加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理；抓好本系學(xué)生組織紀(jì)律管理，開(kāi)展各班的紀(jì)律評(píng)比工作。 3、生活部：檢查教室、宿舍衛(wèi)生并做好檢查記錄，美化同學(xué)生活環(huán)境；收集并反映同學(xué)們?cè)谌粘Ｉ钪懈鞣矫娴囊庖?jiàn)和建議；做好衛(wèi)生宣傳；組織后勤工作；與各部門(mén)保持聯(lián)系，使工作有序進(jìn)行。4、宣傳部：通過(guò)我院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、廣播、院報(bào)等渠道及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)道學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各種活動(dòng)，促進(jìn)內(nèi)外交流，增強(qiáng)宣傳力度；深入師生，多渠道獲取新聞資料，宣傳系內(nèi)的先進(jìn)、感人事跡；組織調(diào)動(dòng)學(xué)生在各宣傳媒體上進(jìn)行投稿；負(fù)責(zé)每次的版報(bào)制作、擺放及管理；積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。 5、學(xué)習(xí)部：舉辦具有本系專(zhuān)業(yè)特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)；開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽；關(guān)注專(zhuān)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，反饋前沿信息；負(fù)責(zé)搜集英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)率和考試及格率等情況；收集和了解學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和要求，及時(shí)向系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)反映；協(xié)助其他部門(mén)完成工作。 6、文體部：引導(dǎo)和組織全院同學(xué)的文體類(lèi)活動(dòng)，要求該部成員有一定的組織能力、文藝專(zhuān)長(zhǎng)或體育特長(zhǎng)。主辦系里的大型文體活動(dòng)，承辦全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)；舉辦各類(lèi)文體講座、專(zhuān)題講座，搞好文體普及工作，倡導(dǎo)校園文化，提高學(xué)生的文藝?yán)碚撍胶托蕾p水平，陶冶情操，豐富同學(xué)們的第二課堂。 7、外聯(lián)部： 以銷(xiāo)售的形式宣傳某單位，企業(yè)的產(chǎn)品，利用贊助商提供的贊助金舉辦活動(dòng)，宣傳其產(chǎn)品。這些活動(dòng)不僅彌補(bǔ)了活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的不足，使活動(dòng)順利展開(kāi)，而且擴(kuò)大學(xué)院在校內(nèi)外的影響，樹(shù)立了良好形象，在舉辦活動(dòng)的同時(shí)使同學(xué)們得到了利惠，也加強(qiáng)了學(xué)院同外校，社會(huì)各方面的交流。本部的主要職責(zé)如下:（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng)。（2）加強(qiáng)與兄弟系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作。（3）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的禮儀接待工作。（4）為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐和勤工助學(xué)機(jī)會(huì)及為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)支 持。第九條 學(xué)生會(huì)各成員職能一、總會(huì)成員：1、主席：學(xué)生會(huì)主席是學(xué)生會(huì)的最高決策者，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的整體工作，制定本學(xué)年的工作計(jì)劃，指導(dǎo)各職能部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。指導(dǎo)分會(huì)開(kāi)展工作，組織計(jì)劃的實(shí)施，并檢查和總結(jié)開(kāi)展的活動(dòng)情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施；負(fù)責(zé)召集和主持主席團(tuán)會(huì)議、代表學(xué)生會(huì)參加各種組織舉行的會(huì)議和活動(dòng)；及時(shí)向?qū)W院反映學(xué)生對(duì)生活、文體、學(xué)習(xí)和其他方面的建議與意見(jiàn)，做到下情上報(bào)，上情下達(dá)；負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)對(duì)外的公關(guān)事務(wù)，提高我院學(xué)生會(huì)在同類(lèi)院校中的威望和地位；履行代表權(quán)、決策權(quán)；積極配合學(xué)院開(kāi)展工作。2、副主席：負(fù)責(zé)協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，及時(shí)向主席匯報(bào)工作的執(zhí)行情況；監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員的紀(jì)律遵守情況，對(duì)違紀(jì)成員做出及時(shí)處理；完成分管工作的督促、檢查和協(xié)調(diào)；主席不在時(shí)，受主席委托主持學(xué)生會(huì)日常工作。3、秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的日常管理。協(xié)助主席團(tuán)制定工作計(jì)劃，起草年度總結(jié)；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，向主席團(tuán)反映各部門(mén)的工作情況及成員的表現(xiàn)情況，向各部門(mén)傳達(dá)有關(guān)工作精神等；參加學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題的討論和決策，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)的有關(guān)文書(shū)、文件起草后的具體審核，提出建立和健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度的意見(jiàn)和建議，對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督，審閱學(xué)生會(huì)各部學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)；迅速及時(shí)地將學(xué)生會(huì)的活動(dòng)近況上報(bào)主席團(tuán)。4、副秘書(shū)長(zhǎng)：管理學(xué)生會(huì)的各種文件、文書(shū)、學(xué)生干部檔案、財(cái)務(wù)及有關(guān)物品；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員，和有關(guān)院校聯(lián)系；安排學(xué)生會(huì)正常值班；做好各部門(mén)的后勤保障工作。5、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本部干事在主席團(tuán)的指導(dǎo)下認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽、創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)工作；堅(jiān)決服從主席團(tuán)的安排，并對(duì)本部干事的工作和學(xué)習(xí)情況負(fù)責(zé)，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，不斷提高和加強(qiáng)自身的能力及政治修養(yǎng)。二、各分會(huì)成員：1、主席、副主席：管理、監(jiān)督各系會(huì)是否工作到位；傳達(dá)會(huì)議精神，加強(qiáng)對(duì)各系會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)；做好總會(huì)和分會(huì)的聯(lián)系、溝通工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作。2、秘書(shū)長(zhǎng)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全面工作情況，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息；監(jiān)督各系會(huì)的工作；做好各系活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作；定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作。三、各系學(xué)生會(huì)成員：1、主席：決策學(xué)生會(huì)的整體工作和活動(dòng)，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的工作；與各系學(xué)生會(huì)緊密聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)的情況，及時(shí)向同學(xué)傳達(dá)上級(jí)的指示和安排；及時(shí)調(diào)整學(xué)生會(huì)的工作，保證學(xué)生會(huì)的工作的高質(zhì)量與高效率；代表系學(xué)生會(huì)參加各種活動(dòng)和會(huì)議。2、副主席：協(xié)助主席開(kāi)展各項(xiàng)工作；及時(shí)掌握各班級(jí)的情況，意見(jiàn)與建議，向有關(guān)部門(mén)反映，協(xié)助改進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作；主席不在或受主席委托，代替主席行使各項(xiàng)職責(zé)。3、秘書(shū)長(zhǎng)：協(xié)助主席開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的登記和報(bào)帳工作；對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考核、考勤；整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)、檔案；主席、副主席不在時(shí)，代替主席主持各項(xiàng)日常各部門(mén)的職責(zé)。4、副秘書(shū)長(zhǎng)：協(xié)同秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的工作；不斷完善秘書(shū)處的各項(xiàng)規(guī)定；協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)做好學(xué)生會(huì)的會(huì)務(wù)工作、考勤工作；秘書(shū)長(zhǎng)不在時(shí)，代理秘書(shū)長(zhǎng)完成秘書(shū)處的工作。5、紀(jì)律部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律部干事做好本系的紀(jì)律工作；宣傳落實(shí)學(xué)校對(duì)學(xué)生紀(jì)律和行為習(xí)慣的要求，制定本期紀(jì)律工作計(jì)劃；組織對(duì)學(xué)生教室、宿舍的檢查、評(píng)比；在學(xué)院舉辦活動(dòng)時(shí)，維持會(huì)場(chǎng)秩序。6、生活部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：帶領(lǐng)指導(dǎo)干事每周進(jìn)行教室、宿舍衛(wèi)生檢查；做好文明宿舍、教室的評(píng)比工作；了解和搜集學(xué)生在生活方面存在的一些問(wèn)題，向?qū)W院提出建議協(xié)助解決；定期召集各班衛(wèi)生委員開(kāi)會(huì)，及時(shí)收集情況、反映意見(jiàn)。7、宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作；圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行多種形式的宣傳；負(fù)責(zé)處理部?jī)?nèi)重大事項(xiàng)，指導(dǎo)宣傳部?jī)?nèi)部工作，制定每月工作計(jì)劃；把握正確的宣傳導(dǎo)向，力求整個(gè)部門(mén)精益求精。8、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：組織開(kāi)展以提高學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力為主體的學(xué)習(xí)交流、學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)；負(fù)責(zé)各班學(xué)生分?jǐn)?shù)的核查統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)各班學(xué)習(xí)委員的指導(dǎo)工作；對(duì)本系學(xué)生學(xué)習(xí)問(wèn)題，以調(diào)查表的形式統(tǒng)計(jì)、解決。9、文體部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：策劃、組織開(kāi)展適合學(xué)生特點(diǎn)的文化娛樂(lè)活動(dòng)和體育活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活；開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的活動(dòng)，寓教于樂(lè)；舉辦各類(lèi)文體講座、專(zhuān)題講座，搞好文體普及工作，倡導(dǎo)校園文化。10、外聯(lián)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng)；加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系與合作；充分了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，為其所舉辦的活動(dòng)尋求資金資助；擴(kuò)大本系的影響力。11、學(xué)生會(huì)干事：應(yīng)認(rèn)真完成部長(zhǎng)分配的任務(wù)，并協(xié)助其他部門(mén)搞好日常工作。干事可根據(jù)活動(dòng)情況，向部長(zhǎng)提出全面的建議。在活動(dòng)中體現(xiàn)自己的特點(diǎn)和主動(dòng)性，充分施展自己的才能，促進(jìn)部門(mén)之間的交流和合作，虛心向他人學(xué)習(xí)。 第四章 人員管理第十條 新選舉產(chǎn)生的學(xué)生會(huì)成員必須由本系秘書(shū)處登記注冊(cè)，將成員信息上交分會(huì)秘書(shū)處，由分會(huì)秘書(shū)處上報(bào)總會(huì)秘書(shū)處，備案歸檔方才有效。第十一條 每位同學(xué)自愿加入學(xué)生會(huì)時(shí)，須向所報(bào)部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)。部長(zhǎng)協(xié)同副部長(zhǎng)共商后，向秘書(shū)處遞交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可錄用。第十二條 后期加入學(xué)生會(huì)的同學(xué)要在秘書(shū)處補(bǔ)齊檔案后方可加入。第十三條 所有學(xué)生會(huì)成員的申請(qǐng)書(shū)必須有班主任、系書(shū)記（主任）的推薦意見(jiàn)。第十四條 每學(xué)期放假時(shí)，各部部長(zhǎng)召集本部成員進(jìn)行假期安排，開(kāi)學(xué)后向秘書(shū)處匯報(bào)工作計(jì)劃及成員報(bào)到情況。第十五條 學(xué)生會(huì)各部成員退出學(xué)生會(huì)時(shí)，應(yīng)向本部部長(zhǎng)遞交辭職申請(qǐng)書(shū)，部長(zhǎng)應(yīng)向秘書(shū)處遞交公函一份，成員在部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可退出學(xué)生會(huì)，同時(shí)將工作筆記和工作證交回秘書(shū)處。第十六條 各部部長(zhǎng)要求退出學(xué)生會(huì)，須向主席團(tuán)遞交辭職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可推出學(xué)生會(huì)，同時(shí)召集本部成員告知，亦應(yīng)將部長(zhǎng)人選、工作筆記、工作證上交秘書(shū)處。第十七條 主席有權(quán)任免各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)，當(dāng)各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)因工作不力或嚴(yán)重違紀(jì)時(shí)，主席在征得主席團(tuán)同意后，可以免去其部長(zhǎng)職務(wù)。第五章 工作程序第十八條 學(xué)生會(huì)實(shí)行三級(jí)管理機(jī)制，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。 第十九條 各部部長(zhǎng)在開(kāi)學(xué)一周內(nèi)向秘書(shū)處遞交新學(xué)期工作計(jì)劃和本月工作計(jì)劃。每學(xué)期期末總結(jié)，每月月底遞交本月工作總結(jié)，開(kāi)展各項(xiàng)具體活動(dòng)須向秘書(shū)處遞交申請(qǐng)及詳細(xì)方案經(jīng)主席團(tuán)同意方可開(kāi)展。第二十條 各部海報(bào)、通知、板報(bào)等文字性宣傳材料須遞交秘書(shū)處審核后方可發(fā)出。第二十一條 秘書(shū)處工作人員不定期對(duì)各部門(mén)所開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第二十二條 各分會(huì)秘書(shū)處要定期將各系情況上報(bào)總會(huì)秘書(shū)處第二十三條 學(xué)院有關(guān)部門(mén)需要學(xué)生會(huì)某一部門(mén)配合工作時(shí)，該部門(mén)須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不予執(zhí)行。第二十四條 該程序全體學(xué)生會(huì)成員必須嚴(yán)格遵守并履行。第六章 工作細(xì)則第二十五條 為保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行，保證工作質(zhì)量，特制定如下細(xì)則：1、學(xué)生會(huì)在成立初召開(kāi)一次成立大會(huì)。2、定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，干部例會(huì)，各部例會(huì)。3、主席團(tuán)會(huì)議由主席主持，干部例會(huì)由秘書(shū)處主持，各部例會(huì)由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持，秘書(shū)處負(fù)責(zé)記錄、檢查。4、各分會(huì)紀(jì)律部也屬于監(jiān)察組領(lǐng)導(dǎo)，在調(diào)用人員時(shí)，監(jiān)察組要與各分會(huì)主席（副主席）聯(lián)系。第七章 學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度第二十六條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)統(tǒng)一參加學(xué)生會(huì)的有關(guān)活動(dòng)或本部門(mén)活動(dòng)，因故不能參加時(shí)，必須履行請(qǐng)假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)或不到者，一律按無(wú)故不到，給予處分。第二十七條 準(zhǔn)假權(quán)限1、在集體會(huì)議或活動(dòng)中，部長(zhǎng)因故不能參加時(shí)。必須向秘書(shū)長(zhǎng)遞交書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告。經(jīng)批準(zhǔn)后方可離去。未經(jīng)批準(zhǔn)而離去者，按無(wú)故不到給予處分。2、本部門(mén)成員因故不能參加活動(dòng)時(shí)，必須向本部部長(zhǎng)履行請(qǐng)假手續(xù)。3、主席或副主席不能參加活動(dòng)時(shí)，須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，再把請(qǐng)假報(bào)告轉(zhuǎn)交秘書(shū)處備案。 第二十八條 學(xué)生會(huì)成員履行請(qǐng)假手續(xù)，到期后必須注銷(xiāo)。第二十九條 此制度自公布即日起實(shí)施，全體學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第八章 學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度第三十條 學(xué)生會(huì)成員個(gè)人總積分的基準(zhǔn)分為100分。第三十一條 受到學(xué)院嚴(yán)重警告通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除學(xué)籍等處分的，立即給與開(kāi)除學(xué)生會(huì)處分。第三十二條 凡學(xué)生會(huì)干部、干事被全體學(xué)生會(huì)大會(huì)表?yè)P(yáng)或主席團(tuán)表?yè)P(yáng)者，給與在個(gè)人總積分上一次加5分獎(jiǎng)勵(lì)。受學(xué)院表彰的學(xué)生會(huì)干部、干事，給與在個(gè)人總積分上一次加10分的獎(jiǎng)勵(lì)。第三十三條 每學(xué)期從全體學(xué)生會(huì)成員中以政治素質(zhì)過(guò)硬，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異，工作表現(xiàn)突出，綜合能力較強(qiáng)作為年度或五四優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部、干事評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。第九章 學(xué)生會(huì)成員違紀(jì)處分條例為維護(hù)正常的學(xué)生會(huì)工作秩序，樹(shù)立良好的學(xué)生會(huì)形象。提高學(xué)生會(huì)成員的自我約束力，特制定此條例：第三十四條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)模范帶頭遵守校規(guī)校紀(jì)和學(xué)生會(huì)有關(guān)規(guī)定。第三十五條 學(xué)生會(huì)成員不能抽煙、酗酒、賭博、打架斗毆，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。第三十六條 學(xué)生會(huì)成員工作按規(guī)定程序履行，未履行工作規(guī)定程序而產(chǎn)生不良后果，由部長(zhǎng)或當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)給與嚴(yán)重警告處分。第三十七條 學(xué)生會(huì)成員若有違反校規(guī)校紀(jì)情況，均按情節(jié)輕重給與相應(yīng)的警告或通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除學(xué)生會(huì)等處分。第三十八條 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作人員若發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)各部成員有違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)，可直接向本人勸阻，按規(guī)定給與當(dāng)事人相應(yīng)的處分，同時(shí)向所屬部長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)。第三十九條 此條例從公布之日起實(shí)施 第十章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度為反映和監(jiān)督學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)關(guān)和使用情況。保護(hù)學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)物資的完全完整，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和資金的使用效果，完善現(xiàn)金的使用和保管制度，特制定本規(guī)定：第四十條 為加強(qiáng)山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作的管理，保證我會(huì)財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障我會(huì)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，特制定本條例。第四十一條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處協(xié)助山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，管理山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)的日常財(cái)務(wù)工作。 第四十二條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一收支。第四十三條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)各系各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)支出必須交由主席團(tuán)并委托各系秘書(shū)處統(tǒng)一管理。第四十四條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常支出實(shí)行預(yù)決算制度，各系在組織活動(dòng)前必須制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，同時(shí)按照山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議規(guī)程的相關(guān)規(guī)定以提案形式向主席團(tuán)會(huì)議申報(bào)，經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議審議批準(zhǔn)后，由分管的主席團(tuán)成員監(jiān)督執(zhí)行?；顒?dòng)結(jié)束后必須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算，報(bào)總會(huì)主席團(tuán)審批。第四十五條 各系財(cái)務(wù)支出辦理時(shí)應(yīng)當(dāng)開(kāi)具認(rèn)可的發(fā)票。在報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)時(shí)，須在發(fā)票醒目位置注明系、用途，并完成以下程序：1、由經(jīng)手人、各部部長(zhǎng)、分管該系的主席團(tuán)成員以及學(xué)生會(huì)主席簽字審批；2、憑審批后的發(fā)票向總會(huì)主席換取報(bào)賬單并詳細(xì)填寫(xiě)；3、憑報(bào)賬單到總會(huì)主席處審核、領(lǐng)款；4、領(lǐng)款之后，報(bào)賬人需將報(bào)賬單交予總會(huì)主席處統(tǒng)一備案。第四十六條 報(bào)賬單必須由報(bào)賬人詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)賬日期、資金的用途、經(jīng)手人、以及對(duì)應(yīng)發(fā)票的編號(hào)。第四十七條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)的賬目由主席委托秘書(shū)處管理。秘書(shū)處須按照相關(guān)規(guī)章制度做好賬目的管理工作。第四十八條 山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)賬目分為日?？铐?xiàng)和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)款項(xiàng)。秘書(shū)處應(yīng)該根據(jù)不同款項(xiàng)認(rèn)真做好賬目編制工作。同時(shí)，賬目每月定期交由主席團(tuán)審查。第四十九條 賬目編制須由日記賬和報(bào)賬原始資料（發(fā)票和報(bào)賬單）構(gòu)成，確保所有簽字完整、報(bào)賬單填寫(xiě)完整、發(fā)票編號(hào)和報(bào)賬單編號(hào)對(duì)應(yīng)。第五十條 保管人必須建立現(xiàn)金帳目，定期向主席匯報(bào)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況，不得任意挪用。第五十一條 本條例未盡事宜由山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議討論決定。第五十二條 自公布之日起，山西工商學(xué)院學(xué)生會(huì)成員必須嚴(yán)格遵守此條例。第十一章 學(xué)生會(huì)檔案管理制度為使院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化，使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作做到有據(jù)可查，保證工作的連續(xù)性，院學(xué)生會(huì)建立檔案管理制度。第五十三條 秘書(shū)處負(fù)責(zé)檔案的記錄，歸類(lèi)，整理。第五十四條 檔案內(nèi)容：1、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)檔案：包括各部的工作計(jì)劃，工作小結(jié)及重大活動(dòng)后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。2、院際交流檔案：整理兄弟院校的各類(lèi)材料、文件，歸檔備案。3、學(xué)生會(huì)人事檔案：學(xué)生會(huì)招新表，學(xué)生會(huì)成員名單，由秘書(shū)處制作并存檔備案。4、常用表格檔案：工作中使用的各類(lèi)表格，如考勤表、活動(dòng)申請(qǐng)表、干事干部評(píng)優(yōu)考核表等。5、學(xué)生會(huì)章程及各種規(guī)章制度。 6、工作簡(jiǎn)報(bào)和新聞廣播稿。7、學(xué)生會(huì)活動(dòng)的照片及其底片。第五十五條 由秘書(shū)處統(tǒng)一收集、整理各類(lèi)材料并存檔。第五十六條 檔案管理1、學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)立專(zhuān)用的檔案柜進(jìn)行檔案管理。2、各類(lèi)檔案分類(lèi)放置。3、每個(gè)部門(mén)有各自的文件夾，用于放置部門(mén)活動(dòng)的相關(guān)檔案，如計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)等。第五十七條 本制度自公布之日起生效。 第十二章 學(xué)生會(huì)辦公室值班制度為了規(guī)范值班人員的言行舉止，使學(xué)生會(huì)工作有章可循，特制定以下制度：第五十八條 值班時(shí)間周一至周五中午12：0013：50，下午15：4018：00（冬季） 中午12：0014：20 下午16：2018：30（夏季）周六、周日早上 8：0011：30 下午14：3018：00第五十九條 值班由秘書(shū)處統(tǒng)一安排，個(gè)別人員因特殊原因臨時(shí)調(diào)換值班日期，須提前上報(bào)秘書(shū)處說(shuō)明原因，遞交請(qǐng)假說(shuō)明，征得同意后，方可調(diào)換，若無(wú)故曠班者扣五分。第六十條 值班要求1、值班的學(xué)生干部、干事必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好值班日志；2、收發(fā)和整理報(bào)紙、文件和信件；3、負(fù)責(zé)接納來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電；并做好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作；4、遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告主席或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部；5、不得隨意帶外來(lái)人員進(jìn)出辦公室；6、嚴(yán)格禁止用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)厲批評(píng)并作出書(shū)面檢查；7、值班人員應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；8、辦公室禁止吸煙，隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，違者扣一分處理；9、在值班結(jié)束前檢查公物有無(wú)垃圾或遺失，門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷；10、最后由值班人員完成值班記錄并簽字。第六十一條 值班人員應(yīng)禮貌待人，文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生會(huì)工作系統(tǒng)的良好形象。 第十三章 學(xué)生會(huì)量化考核制度為了更好的促進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各分會(huì)、系會(huì)管理規(guī)范化、制度化、信息化，提高各分會(huì)、系會(huì)成員的素質(zhì)和學(xué)生會(huì)工作效率，促進(jìn)各分會(huì)、系會(huì)工作有效開(kāi)展，特制定本考核制度，各分會(huì)、系會(huì)必須遵守執(zhí)行。第六十二條 各分會(huì)、系會(huì)考核實(shí)行“百分制”，根據(jù)實(shí)際