公司周例會制度.doc

XX公司周例會制度第一部分：目的1. 檢查、掌握公司各部門日常運營、市場銷售機會、項目研發(fā)與進度、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范管理，促進交流與合作。2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，及時解決存在的問題，提出改進性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。5. 提高公司周例會的質量和效率。第二部分：周工作例會安排1 部門主管周例會1） 會議時間：下午14：00（每新的一周第一個工作日）2） 參會人員：部門主管、總經(jīng)辦3） 主持人：X總（第一主持人）、X總（第二主持人）4） 發(fā)言順序：技術-人事（財務）總經(jīng)辦5） 會議地點：公司會議室6） 會議記錄：XXX2. 技術部周例會1） 會議時間：上午10：00（每新的一周第一個工作日）2） 參會人員：技術部全體成員3） 主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人）4） 發(fā)言順序：技術人員-主管5） 會議地點：公司會議室6） 會議記錄：XXX 【說明】1） 由于出差等原因不能參加例會的，應提前向行政人事部請假。2） 會議列席人員視會議內(nèi)容需要，靈活安排有關人員出席。3） 延期召開、停開及臨時增加會議的由行政辦提前通知。 第三部分：會議程序和要求（一）會議相關人員的要求1. 主持人應不遲到達會場，應充分做好會前準備。2. 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。3. 主持人應根據(jù)會議實際情況，對議程進行適時、必要的控制，及時中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4. 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5. 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。6. 公司行政部負責會議通知及會議記錄。7. 與會人員須遵守會議時間，準點參與，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。 （二）發(fā)言要點1. 與會人員匯報工作、討論問題等，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。2. 不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。（四）會議內(nèi)容1. 上周工作總結：通報上周工作完成情況，總結與提高認識，明確下一步工作內(nèi)容的重點，提出需要其他人員配合的要求；2. 下周工作計劃：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，分配責任到人，專人跟進與督促落實；3. 存在問題/公司規(guī)劃：主持人上傳下達有關文件和指示精神；對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題（部門主管會議）。（五）會議記錄1. 行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、與會人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）反饋與會人員。2. 各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記。3. 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4. 會議內(nèi)容的跟蹤落實。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。 （六）周會紀律1. 與會人員必須認真對待會議，積極發(fā)表自己的見解，敢于暴露存在的問題，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2. 與會人員要準時到會，做到不缺席、不遲到、不早退、不中途離場。3. 與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。4. 所有與會人員準備好筆和筆記本，記錄會議要點。5. 例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄保管人員不得擅自外泄會議機密。（七） 處罰規(guī)定1. 遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2. 處罰（1）無故缺席人員給予通報批評。（2）凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。（3）違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分。（八）工作周報管理辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：1. 提交周報時間：每新的一周第一個工作日上午9:00前。2. 周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結與下周工作計劃；3. 對存在的問題要及時暴露，并作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；4. 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；5. 本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內(nèi)容。6. 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理