三鹿內(nèi)部交易解決方案v課件

2007年11月7日 提綱 三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來現(xiàn)狀三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的主要問題用友NC內(nèi)部交易應(yīng)用解決方案 三鹿集團(tuán)組織架構(gòu) 三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來關(guān)系 頻繁的業(yè)務(wù)往來怎么處理 業(yè)務(wù)往來交錯 對賬怎么辦 業(yè)務(wù)處理現(xiàn)狀 三鹿集團(tuán)內(nèi)部雙方調(diào)撥業(yè)務(wù)處理流程 業(yè)務(wù)處理現(xiàn)狀 三鹿集團(tuán)外部銷售轉(zhuǎn)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)處理流程 提綱 三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來現(xiàn)狀三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的主要問題用友NC內(nèi)部交易應(yīng)用解決方案 三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的主要問題 問題一 內(nèi)部供需鏈上各節(jié)點(diǎn)之間物流移動的業(yè)務(wù) 財務(wù)處理繁瑣 問題二 內(nèi)部交易與外部銷售未能有機(jī)融合 不能實(shí)現(xiàn)跨公司銷售 問題三 內(nèi)部交易中各子公司間業(yè)務(wù)未能互相傳遞帶來數(shù)據(jù)混亂 造成財務(wù)對賬困難 問題四 目前內(nèi)部交易處理方式下給企業(yè)準(zhǔn)確有效的管理采購 銷售 內(nèi)部交易帶來困難 問題五 內(nèi)部交易未能集中系統(tǒng)的應(yīng)用起來為精細(xì)化管理帶來困難 提綱 三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來現(xiàn)狀三鹿集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的主要問題用友NC內(nèi)部交易應(yīng)用解決方案 集團(tuán)企業(yè)需要的系統(tǒng) 1 2 兩級應(yīng)用滿足集團(tuán)和下屬單位兩級管理需求 3 三條通道制度規(guī)范通道業(yè)務(wù)協(xié)同通道數(shù)據(jù)交互通道 一套系統(tǒng)整合的應(yīng)用平臺 集團(tuán)企業(yè)的兩級應(yīng)用 下屬單位 滿足業(yè)務(wù) 體現(xiàn)管理 提高效率 降低成本 簡單易用 實(shí)時共享 集團(tuán) 制度政策 業(yè)務(wù)監(jiān)控 數(shù)據(jù)分析 考核評價 戰(zhàn)略決策 集團(tuán)企業(yè)的三條通道 制度標(biāo)準(zhǔn)控制參數(shù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 流程處理業(yè)務(wù)協(xié)同對賬處理 數(shù)據(jù)集中信息發(fā)布數(shù)據(jù)分析 標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù) 協(xié)同 集團(tuán)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)核心關(guān)注 協(xié)同商務(wù) 集中管理 內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的主要目標(biāo) 及時準(zhǔn)確地描述企業(yè)的內(nèi)部交易業(yè)務(wù) 把企業(yè)內(nèi)部公司間 組織間的交易進(jìn)行實(shí)時描述 把企業(yè)的對外交易與內(nèi)部交易進(jìn)行銜接 提供靈活的操作方式 減少應(yīng)用層的工作量 提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 便于管理層對具體業(yè)務(wù)的管理 內(nèi)部交易是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部銷售 生產(chǎn) 采購 庫存和財務(wù)緊密銜接的供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié) 實(shí)時反映集團(tuán)內(nèi)部往來業(yè)務(wù) 提供內(nèi)部交易報表 全面反映集團(tuán)內(nèi)公司之間的交易情況 三鹿集團(tuán)股份總部及各事業(yè)部之間存在其頻繁的內(nèi)部公司之間的業(yè)務(wù)往來 包括原材料 包裝物的內(nèi)部供給 產(chǎn)成品的內(nèi)部調(diào)撥 銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 所以三鹿集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)如下 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案 雙方調(diào)撥 關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn) 協(xié)同公司間業(yè)務(wù)處理 簡化內(nèi)部交易 調(diào)撥訂單審批可以自動更新雙方庫存出貨公司調(diào)撥出庫可以自動協(xié)同生成要貨公司調(diào)撥入庫可以期間匯總進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算調(diào)撥結(jié)算可以協(xié)同處理雙方往來收付內(nèi)部交易易用性好于采購銷售業(yè)務(wù) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案 分公司銷售轉(zhuǎn)直運(yùn) 分公司和事業(yè)部一體化協(xié)同運(yùn)作模式 分公司接單可以指定事業(yè)部直接出貨 可以依據(jù)事業(yè)部ATP判斷接單 銷售訂單審批后自動生成事業(yè)部的調(diào)撥訂單 可以直運(yùn)給客戶 事業(yè)部調(diào)撥出庫后 系統(tǒng)自動完成分公司的入庫 出庫業(yè)務(wù)的補(bǔ)單 調(diào)撥結(jié)算可以協(xié)同處理分公司和事業(yè)部的內(nèi)部往來收付 NC內(nèi)部交易整體應(yīng)用架構(gòu) 產(chǎn)品應(yīng)用 基礎(chǔ)檔案 對于需要結(jié)算的兩個內(nèi)部單位 產(chǎn)品中對應(yīng)為公司 來說 需要在兩個公司賬套針對交易的對方定義客商檔案 產(chǎn)品應(yīng)用 參數(shù)設(shè)置 需要在客戶化部分對本系統(tǒng)需要控制的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置 如果未進(jìn)行參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)則按各參數(shù)默認(rèn)值進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 產(chǎn)品應(yīng)用 調(diào)撥關(guān)系 調(diào)撥關(guān)系定義集團(tuán)內(nèi)部組織之間進(jìn)行交易的相關(guān)規(guī)則 庫存更新規(guī)則 交易價格規(guī)則 結(jié)算規(guī)則等 在集團(tuán)設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)有兩條調(diào)撥關(guān)系 用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行增加不同交易主體之間的調(diào)撥關(guān)系 調(diào)撥訂單匹配調(diào)撥關(guān)系時 以明細(xì)優(yōu)先 產(chǎn)品應(yīng)用 結(jié)算路徑設(shè)置 結(jié)算路徑設(shè)置 結(jié)算路徑設(shè)置定義一筆物流發(fā)生后 需要插入哪些結(jié)算主體 及他們之間的收付關(guān)系和價格規(guī)則 以折扣的方式體現(xiàn) 舉例說明 假設(shè)A調(diào)出 B調(diào)入 中間插入三個結(jié)算主體C D E 則意味著A和C結(jié)算 C和D結(jié)算 D和E E和B等兩兩結(jié)算 結(jié)算路徑在集團(tuán)定義 結(jié)算路徑設(shè)置后 可以在調(diào)撥出庫單簽字后選擇此筆交易適用的結(jié)算路徑 也可在結(jié)算時才指定結(jié)算路徑 引用結(jié)算路徑后 雖然會有多對結(jié)算主體 但仍然只結(jié)算一次 形成一個結(jié)算清單 結(jié)算路徑的影響主要體現(xiàn)在結(jié)算清單轉(zhuǎn)財務(wù)后 會形成結(jié)算路徑上各主體的收付單和存貨核算出入庫單 確認(rèn)收入 成本 產(chǎn)品應(yīng)用 要貨月計劃 要貨月計劃 1 支持各公司或辦事處制定向上級單位要貨數(shù)量的月計劃 并可基于要貨月計劃對調(diào)撥申請的數(shù)量進(jìn)行控制 參數(shù)1 要貨月計劃是否控制要貨申請 參數(shù)2 要貨申請可超過要貨月計劃的范圍 2 要貨月計劃有正式計劃和追加計劃 每個公司或辦事處每個月 只能有一個正式的要貨月計劃 其余都是追加計劃 3 要貨月計劃可支持多級匯總 分銷渠道中的每級都可匯總下級向其要貨的月計劃生成向上級要貨的月計劃 產(chǎn)品應(yīng)用 調(diào)撥申請 多公司可用量查詢 多公司現(xiàn)存量查詢 產(chǎn)品應(yīng)用 調(diào)撥訂單 調(diào)撥訂單的來源 跨公司的銷售訂單形成 調(diào)撥申請安排形成 分貨單分貨確認(rèn) 手工錄入退回的調(diào)撥訂單來源 參照已有調(diào)撥訂單退回 手工錄入退回的調(diào)撥訂單 數(shù)量負(fù)的調(diào)撥申請安排生成 產(chǎn)品應(yīng)用 調(diào)撥訂單處理 調(diào)撥訂單處理 對調(diào)撥訂單進(jìn)行送審 審批 棄審 凍結(jié) 解凍 關(guān)閉 打開 發(fā)貨結(jié)束 出庫結(jié)束操作 產(chǎn)品應(yīng)用 內(nèi)部交易結(jié)算 產(chǎn)品應(yīng)用 內(nèi)部交易結(jié)算 內(nèi)部交易結(jié)算 公司間交易在完成實(shí)物轉(zhuǎn)移后 按約定的價格規(guī)則對其價值進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程 1 結(jié)算方式 調(diào)出方與調(diào)入方結(jié)算出貨方與調(diào)出方結(jié)算2 結(jié)算主體 由匹配的調(diào)撥關(guān)系決定結(jié)算主體是哪一方 調(diào)出方與調(diào)入方結(jié)算 結(jié)算主體為 調(diào)出方或調(diào)入方出貨方與調(diào)出方結(jié)算 結(jié)算主體為 調(diào)出方或出貨方3 結(jié)算匯總口徑 按調(diào)撥明細(xì)結(jié)算 按存貨匯總結(jié)算4 啟用結(jié)算路徑 結(jié)算時是否考慮多方結(jié)算5 支持多次結(jié)算 產(chǎn)品應(yīng)用 系統(tǒng)查詢與分析 查詢調(diào)撥申請的明細(xì)以及調(diào)撥申請的安排情況 查詢當(dāng)前登錄公司調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況 應(yīng)用價值 真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同 由總部觸發(fā)的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù) 設(shè)定調(diào)撥公司 由訂單觸發(fā)的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù) 銷售訂單觸發(fā) 設(shè)定調(diào)撥公司 應(yīng)用價值 集團(tuán)內(nèi)部交易自動對帳 實(shí)時處理集團(tuán)內(nèi)部往來業(yè)務(wù) 即時核銷 即時結(jié)清內(nèi)部往來 應(yīng)用價值 通過對企業(yè)內(nèi)部單位之間調(diào)撥訂單生成 執(zhí)行 結(jié)束等的全程跟蹤 幫