項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)-經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì)

項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì) 題 目： 經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì) 經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì)一項(xiàng)目介紹1.項(xiàng)目背景經(jīng)濟(jì)管理系每年會(huì)在第二學(xué)期，對(duì)本學(xué)年本系在學(xué)習(xí)、體育、思想道德、社團(tuán)活動(dòng)等方面表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué)、宿舍、班級(jí)進(jìn)行表彰，并且通過(guò)晚會(huì)的形式進(jìn)行頒獎(jiǎng)。今年定于晚會(huì)在4月20日晚七點(diǎn)舉辦2.角色分析角色需求經(jīng)管之星獲獎(jiǎng)?wù)哒宫F(xiàn)自己的優(yōu)秀的方面贊助商對(duì)其產(chǎn)品服務(wù)和公司有宣傳作用學(xué)校表?yè)P(yáng)優(yōu)秀學(xué)生，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)貌，樹(shù)立良好學(xué)風(fēng)晚會(huì)表演者各個(gè)配套設(shè)備完整，使演出順利晚會(huì)工作人員各項(xiàng)流程和要求準(zhǔn)確清晰，使任務(wù)明確項(xiàng)目小組保證項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成，保證各個(gè)參與者都滿意二項(xiàng)目范圍管理1.項(xiàng)目目標(biāo)（1）通過(guò)節(jié)目豐富多樣，題材新穎的晚會(huì)為本屆學(xué)習(xí)之星、體育之星、科技之星、文化之星、社會(huì)活動(dòng)之星、宿舍之星、班級(jí)之星等進(jìn)行頒獎(jiǎng)。（2），以精彩的節(jié)目展現(xiàn)經(jīng)管系學(xué)生良好的精神面貌，端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和優(yōu)良的生活作風(fēng)。（3）“經(jīng)管之星”是全系學(xué)生的榜樣，通過(guò)對(duì)他們的嘉獎(jiǎng)從而起到榜樣作用，在他們的帶動(dòng)下，將有更多新星出現(xiàn)，打造經(jīng)管系乃至科技學(xué)院更加精彩的明天。2.項(xiàng)目范圍（1）經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì)的組織工作1前期總體策劃2晚會(huì)負(fù)責(zé)人與全系各班班長(zhǎng)會(huì)議2.1前期通知會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)2.2會(huì)議召開(kāi)介紹晚會(huì)基本情況，各班就晚會(huì)主題內(nèi)容提建議，各年級(jí)學(xué)生報(bào)名參與表演節(jié)目2.3會(huì)議后收集整理各班意見(jiàn)；收集同學(xué)報(bào)名信息3經(jīng)管系各生社團(tuán)工作安排3.1確定各社團(tuán)各部門工作3.2篩選晚會(huì)節(jié)目（文藝部）3.1.1確定節(jié)目篩選標(biāo)準(zhǔn)和程序3.1.2召集報(bào)名同學(xué)進(jìn)行篩選3.1.3節(jié)目排練修改進(jìn)一步篩選3.1.4最終確定入圍節(jié)目3.3贊助商（外聯(lián)部）3.3.1找尋贊助商，拉外聯(lián)3.3.2找贊助商拿宣傳資料3.3.3宣傳贊助商商品服務(wù)公司3.3.4支付贊助費(fèi)3.4拍攝記錄短片（學(xué)習(xí)部）3.4.1準(zhǔn)備拍攝工具3.4.2聯(lián)系經(jīng)管之星獲得者進(jìn)行拍攝3.4.3后期制作剪輯3.4.4聯(lián)系學(xué)校借多媒體播放設(shè)備3.5聯(lián)系舞臺(tái)公司（外聯(lián)部）3.5.1篩選舞臺(tái)公司3.5.2細(xì)節(jié)談判3.6邀請(qǐng)嘉賓（辦公室）3.6.1向老師咨詢邀請(qǐng)對(duì)象3.6.2制作請(qǐng)柬3.6.3聯(lián)系邀請(qǐng)嘉賓并派發(fā)邀請(qǐng)函4物資準(zhǔn)備4.1聯(lián)系節(jié)目負(fù)責(zé)人確定個(gè)節(jié)目所需4.2租買、制作節(jié)目服裝道具5舞臺(tái)布置5.1聯(lián)系學(xué)校申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地5.2聯(lián)系場(chǎng)地設(shè)備管理員提供幫助5.3聯(lián)系舞臺(tái)公司布置舞臺(tái)5.4調(diào)整舞臺(tái)效果6活動(dòng)宣傳6.1展板宣傳6.2傳單宣傳6.3宿舍樓門口貼公告7晚會(huì)后勤人員安排7.1將后勤人員分組7.2明確各小組任務(wù)7.3晚會(huì)應(yīng)急處理8按所有晚會(huì)流程彩排9會(huì)后清場(chǎng)8.1物資整理各項(xiàng)設(shè)備回收8.2現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整理衛(wèi)生打掃干凈8.3舞臺(tái)恢復(fù)原樣10晚會(huì)總結(jié)9.1晚會(huì)新聞稿9.2核算各種開(kāi)支9.3各種資料照片視頻歸檔（2）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）晚會(huì)負(fù)責(zé)人與全系各班班長(zhǎng)會(huì)議系各社團(tuán)工作安排物資準(zhǔn)備舞臺(tái)布置學(xué)生會(huì)自律會(huì)前期總體策劃項(xiàng)目管理時(shí)間管理成本管理風(fēng)險(xiǎn)管理人力資源及溝通經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì)前期通知會(huì)議召開(kāi)會(huì)議后團(tuán)總支活動(dòng)宣傳彩排會(huì)后清理晚會(huì)總結(jié)后勤人員安排 （3）項(xiàng)目范圍變更管理A.項(xiàng)目范圍變更需編制變更申請(qǐng)B經(jīng)項(xiàng)目組全體成員通過(guò)。C通過(guò)后需編制變更報(bào)告三項(xiàng)目時(shí)間管理1.繪制甘特圖2.生成網(wǎng)絡(luò)圖四項(xiàng)目成本管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出由以下幾項(xiàng)：1.舞臺(tái)公司費(fèi)用：3000元(1) 租音響設(shè)備：2500元（2）現(xiàn)場(chǎng)布置（氣球、鮮花、小型煙花）：500元2.節(jié)目費(fèi)用：900元（1）主持人演員服裝租用費(fèi)：700元（2）節(jié)目道具費(fèi)：200元3.宣傳費(fèi)用:100元（1）展板宣傳：50元（2）傳單宣傳：30元（3）公告宣傳:20元4 應(yīng)急費(fèi)用：500元綜上，預(yù)計(jì)支出總費(fèi)用4500元五項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理一、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)（風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)價(jià)1為最低，10為最高）風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)危害補(bǔ)救措施邀請(qǐng)老師沒(méi)能一次交代清楚所有邀請(qǐng)對(duì)象5向老師反復(fù)確認(rèn)邀請(qǐng)名單聯(lián)系邀請(qǐng)嘉賓時(shí)出現(xiàn)遺漏6發(fā)請(qǐng)柬時(shí)專人審核物資準(zhǔn)備采購(gòu)數(shù)量不足5采購(gòu)時(shí)比需要數(shù)量多一點(diǎn)物資質(zhì)量不合格6采購(gòu)時(shí)多對(duì)比幾家商店的物資物資不能及時(shí)到位5派專人采購(gòu)，成立采購(gòu)小組宣傳展板、傳單、通知單未能及時(shí)制作出并張貼派發(fā)6確立宣傳日程表確保一切順利舞臺(tái)設(shè)置聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員8提前聯(lián)系場(chǎng)地管理員約好時(shí)間舞臺(tái)公司未能及時(shí)到位10在簽訂合約時(shí)強(qiáng)調(diào)時(shí)間問(wèn)題舞臺(tái)布置時(shí)發(fā)生突發(fā)情況8設(shè)備調(diào)試晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)節(jié)目銜接有問(wèn)題9上一個(gè)節(jié)目開(kāi)始時(shí)，下一節(jié)目后場(chǎng)，并有專人催場(chǎng)演出時(shí)設(shè)備發(fā)生故障9彩排時(shí)安正是演出進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題演出時(shí)道具安排不及時(shí)9安排每個(gè)節(jié)目銜接時(shí)的道具安排，在舞臺(tái)上定點(diǎn)會(huì)后設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂5派專門小組負(fù)責(zé)回收六，溝通管理1項(xiàng)目小組的溝通溝通手段：主要是電話其次是會(huì)議 溝通頻率：每周3次（必要的話隨時(shí)） 為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，每個(gè)項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)把活動(dòng)緊張情況向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且及時(shí)把相關(guān)信息發(fā)布給每一個(gè)信息需求者2贊助商的溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：一周兩次為了確保資金的準(zhǔn)時(shí)到位，外聯(lián)部負(fù)責(zé)人必須時(shí)刻與贊助商保持共同，確定贊助商的需求，及時(shí)匯報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，盡量滿足其需求，并且及時(shí)將宣傳情況告知贊助商。3與上級(jí)溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：一周3次與負(fù)責(zé)老師溝通要注意的是及時(shí)把項(xiàng)目的進(jìn)展向老師匯報(bào)，聽(tīng)取老師意見(jiàn)，抓緊時(shí)間改正4.與參演人員溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：需要時(shí) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)收集參演人員的需求信息，如服裝道具等，及時(shí)滿足其需求；及時(shí)準(zhǔn)確的把晚會(huì)安排信息傳達(dá)給參演者三、課程設(shè)計(jì)（綜合實(shí)驗(yàn)）總結(jié)或結(jié)論通過(guò)這一次的課程設(shè)計(jì)，我不僅僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí)，更使我懂得如何應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)，如何科學(xué)的管理運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目。同時(shí)體會(huì)到項(xiàng)目管理這門學(xué)科在實(shí)際生活中的作用廣泛四、參考文獻(xiàn)1.池仁勇 項(xiàng)目管理 清華大學(xué)出版社 第二版 2009年12月2（美）辛西婭斯奈德斯塔克波爾 劉路明 譯 項(xiàng)目管理實(shí)用表格與應(yīng)用 電子工業(yè)出版社附錄（設(shè)計(jì)流程圖、程序、表格、數(shù)據(jù)等）溝通管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱： 經(jīng)管之星頒獎(jiǎng)晚會(huì) 準(zhǔn)備日期： 2012.3.9 信 息接 收 者方 法頻 率發(fā) 送 者各小組工作進(jìn)展項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)議 電話