PowerPoint教程

1,信息技術(shù)與教育,演示軟件PowerPoint,2,第六章演示軟件PowerPoint2002,6.1PowerPoint2002入門6.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿6.3編輯演示文稿6.4修飾PowerPoint演示文稿6.5PowerPoint顯示對象和表格6.6放映PowerPoint幻燈片,3,6.1PowerPoint2002入門,一、演示文稿的組成與設(shè)計原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包含圖形、表格等其他對于論述主題有幫組的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨顯示演示文稿的主標題，在其余幻燈片上分別列出與主題有關(guān)的子標題和文本條目。,4,制作幻演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設(shè)計時一般應(yīng)遵循以下設(shè)計原則。重點突出；簡捷明了；形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾感到乏味，盡可能使用其它能吸引人的表達方式，比如：圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫、影片剪輯等，來加強演示文稿的表達效果。,5,二、啟動PowerPoint,PowerPoint主界面,程序/MicrosoftPowerPoint,任務(wù)欄/開始,6,本章重點PowerPoint的文檔對象是演示文稿，幻燈片是演示文稿的組成形式，本章介紹關(guān)于PowerPoint演示文稿和幻燈片的基礎(chǔ)知識。主要內(nèi)容1.利用設(shè)計模板、內(nèi)容提示向?qū)Щ蛞延形臋n創(chuàng)建演示文稿。2.創(chuàng)建幻燈片和移動、復制、刪除幻燈片。,6.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿,7,在PowerPoint2002中新建或打開演示文稿最方便的手段是利用任務(wù)窗格。一、新建演示文稿,6.2.1創(chuàng)建和打開演示文稿,方法一：啟動時默認；利用“新建”命令或按鈕,方法二：選擇該方法，任務(wù)窗格呈現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”頁面，設(shè)計模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。,方法三：該方法是創(chuàng)建演示文稿最迅速的方式?？芍苯硬捎冒ㄗh內(nèi)容和設(shè)計的演示文稿,方法四,8,二、打開已有演示文稿選擇菜單中的“文件”|“打開”或者單擊“常用”工具欄中的按鈕。便會彈出“打開”對話框，從中選擇要打開的文檔，打開方式有四種。,9,6.2.2演示文稿視圖,演示文稿視圖是指在PowerPoint程序中展示幻燈片的方式。單擊“視圖”菜單，有如下幾種視圖方式。,視圖切換按鈕,10,一、普通視圖是PowerPoint默認的視圖方式，在左側(cè)的窗格中包含了“大綱”和“幻燈片”兩頁，可以以兩種方式定位幻燈片。在“大綱”中可以修改文字，而在“幻燈片”中則可以瀏覽幻燈片的縮略圖，快速定位所要編輯的幻燈片。二、幻燈片瀏覽視圖在該視圖方式下，各幻燈片按次序排列，可以預覽各幻燈片及其相對位置，也可以通過拖動鼠標重排幻燈片次序。三、備注頁視圖在該視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁，可在該處為幻燈片創(chuàng)建演講者注釋。,11,6.2.3處理幻燈片,演示文稿由幻燈片組成，創(chuàng)建了演示文稿以后，可以進行幻燈片的插入、移動、復制、刪除等基本操作，也可以在兩個幻燈片之間進行移動和復制幻燈片。一、選擇幻燈片可以在“大綱”或“幻燈片瀏覽”視圖下選擇幻燈片。,選擇幻燈片,單張,鼠標單擊,多張,Shift+單擊,12,二、插入、復制、刪除幻燈片插入幻燈片：定位插入位置“插入”|“新幻燈片”。復制幻燈片：選中目標幻燈片“編輯”|“復制”定位目的位置“編輯”|“粘貼”。,鼠標拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼。,刪除幻燈片：,選定幻燈片，按Del鍵。,移動幻燈片:,13,上機練習題,1.請使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建一篇實用演示文稿，比如試驗報告。在其中加入題目、作者或公司的信息，并在各種視圖中查看它。2.對剛剛創(chuàng)建的演示文稿作幻燈片刪減、改變大綱次序和層次等調(diào)整操作，并保存之。,14,6.3編輯PowerPoint幻燈片,本章重點本章對組成演示文稿的每一張幻燈片進行編輯了?；脽羝瑑?nèi)容一般是由一定數(shù)量的文本對象和圖形組成，其中，文本對象是幻燈片的基本組成部分。組織文本對象、設(shè)置文本對象的格式是對文本對象的基本操作。主要內(nèi)容1.處理文本對象和文本框及其格式。2.使用項目符號和編號。3.設(shè)置段落格式。,15,6.3.1處理文本對象,一、占位符的概念占位符指創(chuàng)建新幻燈片時的虛線方框，這些方框代表著一些待確定的對象（幻燈片標題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等等）。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯，雙擊占位符設(shè)置占位符格式。占位符是幻燈片設(shè)計模板的主要組成要素，在占位符中添加文本和其它對象可以方便的建立規(guī)整美觀的演示文稿。,16,二、添加文本如果要在占位符內(nèi)添加文本，只要單擊占位符即可。如果要在占位符或者形狀外添加文字，可以使用“插入”菜單中的“文本框”子菜單或者應(yīng)用“繪圖”工具欄中的“文本框”工具。三、選擇文本,17,四、設(shè)置文本格式通過“格式”工具欄可以方便的設(shè)置幻燈片中文本對象的格式。也可以通過“格式”菜單中的相應(yīng)命令完成,1.設(shè)置字體2.對齊方式3.更改大小寫4.替換字體,18,6.3.2文本框,文本框是幻燈片中文本對象的主要載體。文本框類似于圖形對象。一、添加文本框二、設(shè)置文本框格式通過設(shè)置文本框格式，可以給文本框增加各種效果（如填充顏色、邊框線條等）來修飾文本框。還可以設(shè)置文本框的尺寸位置和旋轉(zhuǎn)角度，并允許改變文本固定點及文本的內(nèi)部邊界和。1.填充顏色和邊框線條2.文本框尺寸3.文本框位置,19,6.3.3設(shè)置段落格式,設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落縮進、行距、段間距以及制表位，可以使文本對象的放置更加整齊、幻燈片更加美觀。一、段落縮進,二、行距和段間距選中段落，點擊“格式”|“行距”進行設(shè)置。,首行縮進符號,左縮進符號,20,6.3.4項目符號和編號,項目符號和編號是幻燈片的常用元素，使用它們可以使幻燈片的項目層次更加清晰。一、項目符號設(shè)置項目符號的方法是利用“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕來迅速建立，或者利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令來定制一種項目符號。二、編號項目編號與項目符號十分類似。只需要利用“格式”工具欄上的“編號”按鈕，或者利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令彈出的對話框中選擇“編號項”選項卡即可。,21,上機練習題,1.自己練習設(shè)置文本段落格式的方法。2.設(shè)置文本框的格式。3.利用項目符號和編號創(chuàng)建一個具有多個層次的大綱，大綱內(nèi)容自定。,22,6.4修飾PowerPoint演示文稿,本章重點本章講解控制幻燈片外觀的設(shè)計模版、配色方案、動畫方案、母板等。主要內(nèi)容1.設(shè)置幻燈片背景。2.設(shè)計模板、配色方案和動畫方案。3.自定義動畫。4.添加頁眉和頁腳。5.幻燈片母板,23,6.4.1幻燈片背景,幻燈片背景包括顏色、過渡效果、紋理、圖案和圖片。在一張幻燈片上只能使用一種背景類型。在設(shè)置背景的時候可以選擇應(yīng)用于當前幻燈片、或者全部幻燈片。所有的功能都在“格式”菜單上的“背景”命令實現(xiàn)。,背景對話框,24,一、背景顏色單擊“背景”對話框中的顏色下拉框，從彈出的下拉菜單中選擇幻燈片的背景顏色，如果菜單中的顏色不能滿足需要，可以選擇“其它顏色”。,設(shè)置背景,設(shè)置背景顏色,25,二、填充效果在“背景”對話框的下拉菜單中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對話框。其中包括過渡背景、紋理背景、圖案背景，還可以使用整張的外部圖片作為幻燈片的背景。,1.過渡背景2.紋理背景3.圖案背景4.圖片背景,26,在不改變幻燈片內(nèi)容的前提下，在“任務(wù)窗格”|“幻燈片設(shè)計”中完成操作。一、設(shè)計模板設(shè)計模板決定了幻燈片的主要外觀，包括背景、預制的配色方案、背景圖形等。,6.4.2設(shè)計模板、配色方案和動畫方案,27,二、配色方案配色方案由背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接、強調(diào)文字和尾隨超鏈接八個顏色設(shè)置組成。任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”命令，在彈出的對話框的“自定義”選項卡可以編輯配色方案。,28,三、動畫方案使用任務(wù)窗格動畫方案可以立即將一組預定義的動畫和切換效果應(yīng)用于所選幻燈片或整篇演示文稿。所有預定義動畫在任務(wù)窗格中作了分類，這樣很方便使整個演示文稿具有一致的風格，而每張幻燈片又互不相同的動畫效果。1.使用預定義動畫2.自定義動畫,29,用戶可以通過“幻燈片放映”|“自定義動畫”命令，或單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，在其中選擇“自定義動畫”。自定義動畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落中的項目。大多數(shù)動畫選項包含可供選擇的相關(guān)效果。這些選項包含：在演示動畫的同時播放聲音，在文本動畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果。一、使用效果列表和效果標號,6.4.3自定義動畫,30,二、設(shè)置效果選項在自定義動畫窗格的上方和每一個效果項的下拉菜單中，可以非常詳細地設(shè)置動畫效果。,可以更改的效果選項,可以更改的效果選項,31,效果選項對話框,三、改變效果順序方法一：在效果列表中直接用鼠標拖動效果項至新位置。方法二：在效果列表中選中項目，然后用任務(wù)窗格下角的按鈕。,32,從幻燈片外觀的角度來看，頁眉和頁腳十分適合用來顯示共同的幻燈片信息。單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”，在彈出的對話框完成設(shè)置。,6.4.4頁眉和頁腳,33,在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母板的。因此，在某些情況下，只有通過修改母板才能更改幻燈片的某些元素。在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板?；脽羝赴蹇煽焖龠M行全局修改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母板，可單擊“視圖”|“母板”|“幻燈片母板”。,6.4.5母版,34,設(shè)計模板包含預定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中。創(chuàng)建自定義設(shè)計模板的步驟如下：1.打開現(xiàn)有演示文稿，或是用設(shè)計模板創(chuàng)建作為新設(shè)計模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。2.更改顏色、應(yīng)用不同的設(shè)計模板、更改幻燈片的母板等來創(chuàng)建自己的風格。3.點擊“文件”菜單中的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框。4.在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示文稿設(shè)計模板”，鍵入設(shè)計模板的名稱，點擊“保存”即可。,6.4.6創(chuàng)建自定義模板,35,上機練習題,1.根據(jù)個人愛好，對已建立的演示文稿設(shè)置幻燈片背景。2.更換演示文稿的設(shè)計模板、配色方案和動畫方案。3.在每張幻燈片中個性化地自定義動畫。4.為已有的演示文稿添加頁眉和頁腳。5.設(shè)想一個與您的工作相關(guān)的經(jīng)常演示場景，制作一個自己的設(shè)計模板，可以利用現(xiàn)有的設(shè)計模板來修改。注意修改配色方案、動畫方案和母板背景。,36,6.5PowerPoint圖示對象和表格,本章重點本章學習PowerPoint中使用其它對象的方法，包括表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、媒體剪輯、自選圖形和其它對象。主要內(nèi)容1.插入繪圖對象。2.創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。3.使用表格。4.使用圖表。5.插入剪貼畫、圖片和其它對象。,37,如果選擇了含有內(nèi)容版式，那么在內(nèi)容占位符上將出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇按鈕，點擊其中的一個按鈕即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對象。通過“插入”菜單或“拷貝粘貼”也可插入內(nèi)容對象。,6.5.1插入對象的方法,插入表格,插入圖片,插入圖表,插入組織結(jié)構(gòu)圖和其它圖示,插入剪貼畫,插入媒體剪輯,38,PowerPoint提供了用來插入演示文稿的各種自選圖形，用戶可以調(diào)整繪圖對象的位置、大小、旋轉(zhuǎn)、著色等屬性使之滿足自己的需要，還可以利用其他形狀組成更復雜的圖形。“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單提供了各種繪圖對象分類，可以從中選擇。,6.5.2繪圖對象,一、插入自選圖形,39,一、插入自選圖形二、改動自選圖形的幾何外觀,三、設(shè)置顏色和線條在圖形上點擊鼠標右鍵并在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，或者簡單地雙擊圖形對象，在“設(shè)置自選圖形格式”對話框。四、在圖形上添加文字,旋轉(zhuǎn)控點,大小調(diào)整控點,40,組織結(jié)構(gòu)圖示反映各種組織（機關(guān)、公司、企業(yè)等）的人員或單位層次結(jié)構(gòu)圖的圖示，組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出組織中各單元的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。,6.5.3組織結(jié)構(gòu)圖,一、插入組織結(jié)構(gòu)圖,二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖,41,PowerPoint中對表格的操作和在Word中的操作十分相近。一、插入表格通過“插入”|“表格”命令完成。二、編輯和格式化表格1.在表格中輸入文本2.繪制表格3.選擇單元格區(qū)域、行、列4.插入、刪除行和列,6.5.4表格,沒有表格菜單，所有操作都通過“表格和邊框”工具欄來完成,42,圖表像其他圖示對象一樣，能比文字更直觀地描述數(shù)據(jù)，而且定量、準確。在內(nèi)容占位符上選擇“圖表”按鈕或者在“插入”菜單中選擇“圖表”命令，都可以在幻燈片中插入圖表。,6.5.5圖表,編輯圖表,43,圖片是PowerPoint中最常用的對象，在PowerPoint中使用的圖片有三種方法：剪貼圖庫、圖片和相冊。一、剪貼畫和圖片通過“插入”|“圖片”，在“圖片”子菜單中選擇“剪貼畫”或者“來自文件”命令完成。二、相冊通過“插入”|“圖片”|“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框，可以從“文件|磁盤”或者“掃描儀|相機”插入圖表。三、其它對象1.顯示庫中的對象2.媒體剪輯通過“插入”|“影片和聲音”完成。,6.5.6圖片和其他對象,44,上機練習題,1.請利用表格工具盡可能簡單迅速地制作出象棋棋盤。注意其中的文字格式。2.請利用自選圖形和使用文本的知識創(chuàng)建一個斜掛的告示牌。3.結(jié)合貴校實際情況，使用組織結(jié)構(gòu)描述學校的管理機構(gòu)。,45,6.6放映PowerPoint幻燈片,本章重點本章學習有關(guān)幻燈片放映的動態(tài)內(nèi)容，在幻燈片瀏覽視圖中完成對幻燈片的操作。PowerPoint動作按鈕、超鏈接等。主要內(nèi)容1.幻燈片瀏覽。2.添加幻燈片的切換效果。3.使用動作按鈕和超鏈接。4.設(shè)置自定義放映。5.運行和控制幻燈片放映。,46,在“視圖”菜單中選擇“幻燈片瀏覽”或者點擊水平滾動條左側(cè)的“幻燈片瀏覽”按鈕將切換到幻燈片瀏覽方式下，同時出現(xiàn)“幻燈片瀏覽”工具欄。一、選擇幻燈片二、移動幻燈片三、隱藏幻燈片,6.6.1幻燈片瀏覽,“幻燈片瀏覽”工具欄,47,除了幻燈片內(nèi)的動畫效果，我們還可以設(shè)置幻燈片切換時的動畫效果，以使幻燈片更加醒目。設(shè)置切換效果的步驟：1.選定幻燈片2.在效果列表中選擇動態(tài)效果3.設(shè)置速度和聲音選項4.點擊“播放”直接在幻燈片瀏覽視圖中觀看切換效果，或者使用“幻燈片放映”放映所選擇的幻燈片。,6.6.2切換幻燈片,任務(wù)窗格幻燈片切換,48,一、動