首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告(示范文本)

附件8：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告（示范文本）使 用 說 明一、本籌備組工作報(bào)告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況并參照本示范文本撰寫工作報(bào)告。二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報(bào)告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間不少于7日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致） （物業(yè)項(xiàng)目名稱）全體業(yè)主: （物業(yè)項(xiàng)目名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照北京市物業(yè)管理辦法和北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進(jìn)行首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、籌備組成立情況（一） 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 年 月 日指定 （姓名）， （身份證號(hào)）擔(dān)任本物業(yè)項(xiàng)目首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長(zhǎng)。 （二）籌備組組長(zhǎng)于 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報(bào)名日期內(nèi)共接到 名業(yè)主報(bào)名，經(jīng)條件核實(shí)以及 （推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表 名、建設(shè)單位代表 名、 （其他單位代表） 名，共 名人員組成首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件）?；I備組成立時(shí)間為 年 月 日。二、籌備組工作原則（一）籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議；（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn)；（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議；（六）業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。三、籌備組工作日程表時(shí)間討論內(nèi)容決議情況公示公告時(shí)間年 月 日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案（草案）及征求意見全體通過年 月 日至年 月 日管理規(guī)約（草案）及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會(huì)候選人及候補(bǔ)委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會(huì)候選人名單及簡(jiǎn)歷全體通過管理規(guī)約（草案）及征求意見過半數(shù)通過首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案征求意見情況總結(jié)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案（表決稿）過半數(shù)通過年 月 日至年 月 日業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)、擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（表決稿）注：該表格內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開情況（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為 年 月 日至 年 月 日。（二）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果為：1管理規(guī)約： 2業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則： 3業(yè)主委員會(huì)委員： 4解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式： 5 ： （三）首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為 年 月 日，推選 （姓名）為主任委員， 、 （姓名）為副主任委員， 。五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為 （大寫），實(shí)際使用總額為 （大寫），具體明細(xì)見附件。（二）費(fèi)用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈(zèng)/其他： 業(yè)主墊付的，按照 元/每戶或者 元/每平方米計(jì)算。（三）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)余為 （大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費(fèi)用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)/其他： 方式處理。附件：1.籌備組成員名單2.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案 3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法 4.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作人員產(chǎn)生辦法 5.業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法 6.籌備組會(huì)議記錄及決議情況 7.各項(xiàng)工作征求意見情況匯總 8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見 9.各項(xiàng)工作公示、公告情況匯總10.首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用使用明細(xì)11 籌備組組長(zhǎng)聲明本人受 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備、會(huì)議召開、業(yè)主委員會(huì)選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報(bào)告，并將此報(bào)告于 年 月 日至 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進(jìn)行公告。籌備組保證