高校學生工作論壇策劃

“校際交流 同心同行”浙江省高校工程類學生團學工作論壇策 劃 書浙江大學城市學院 工程學院 團委學生會二零一一年十月一、前言浙江大學城市學院工程學院學生會簡介：浙江大學城市學院工程學院學生會，孕育在環(huán)境優(yōu)雅，學習氛圍濃厚的浙江大學城市學院校區(qū)，工程團委學生會在同學們的學習和生活中發(fā)揮著重要的作用?！叭娜鉃橥瑢W服務”是工程團委學生會的工作宗旨，在緊緊圍繞著“服務同學，爭作一流”的發(fā)展目標的同時，開拓進取，務實創(chuàng)新。每年都會組織開展工程文化月、黨團共建紅五月、新生系列賽、畢業(yè)晚會等學生活動，并多次邀請各界名人來我院開展講座。另外，工程團委學生會還與杭州市拱墅區(qū)五大社區(qū)（登云路社區(qū)、衢州路社區(qū)、溫州路社區(qū)、橋西社區(qū)、永慶路社區(qū)）建立了長期的合作平臺，以實現(xiàn)“區(qū)校共建”這一宗旨。工程團委學生會在服務同學成長成才，維護同學利益，活躍分院校園文化方面發(fā)揮了巨大作用。工程團委學生會主席團負責學生會的工作決策及管理，下設辦公室、團委組織部、團委宣傳部、團委實踐部、學宣部、文藝部、體育部、學術部、外聯(lián)部、新聞部、生活部十一個部門，各部門圍繞學生會的主要任務協(xié)調開展工作。二、活動概述本次活動是以機械、土木、建筑專業(yè)特色為核心，邀浙江省部分高校的機械、土木、建筑相關學院團委學生會骨干成員來我校參加學生團學工作交流的一次交流活動，旨在構建一個相互溝通、學習、交流的大型浙江省高校學生團學工作交流平臺。三、活動宗旨校際交流 同心同行四、活動意義1. 創(chuàng)建一個相關專業(yè)、校校之間的交流平臺，加強校校之間的合作與交流，日后可以開展校與校之間的區(qū)域性活動，可以在校外聯(lián)合舉辦有意義的活動。2. 通過該平臺的建立，加強學校之間各方面的聯(lián)系，優(yōu)化學生組織結構, 規(guī)范學生活動。3. 在學術研究方面，相關專業(yè)可以組織有較強專業(yè)性的比賽，提高專業(yè)的整體水平，也為在校學生提供更多的機會。4. 在學生工作方面，各校展示其相關特色活動，為其他學院提供良好的學習機會。5. 提高各自高校對外的影響力，加強自身綜合實力。五、活動機構主辦單位：浙江大學城市學院工程學院承辦單位：浙江大學城市學院工程學院團委學生會協(xié)辦單位：浙江大學建筑工程學院團委學生會浙江大學機械工程學院團委學生會浙江工業(yè)大學建筑工程學院團委學生會浙江工業(yè)大學機械工程學院團委學生會浙江理工大學建筑工程學院團委學生會浙江理工大學機械與控制學院團委學生會杭州電子科技大學機械工程學院團委學生會杭州電子科技大學信息工程學院團委學生會浙江科技學院建筑工程學院團委學生會浙江科技學院機械工程學院團委學生會中國計量學院機電工程學院團委學生會中國計量學院質量與安全工程學院團委學生會浙江農林大學風景園林與建筑學院、旅游與健康學院團委學生會浙江大學寧波理工學院土木建筑工程學院團委學生會浙江樹人大學城建學院團委學生會浙江工業(yè)大學之江學院建筑工程學院團委學生會杭州師范大學信息工程學院團委學生會浙江機電職業(yè)技術學院機械工程學院團委學生會紹興文理元培學院工程與技術系團委學生會六、活動時間 2011年11月13日 （星期日） 10時七、活動地點浙江大學城市學院八、活動流程（一）參觀時間：10：0011：30地點：二食堂門口、南校區(qū)北門內容：參觀工程類專業(yè)成果展及愛心教育援助基地十周年回顧展（有攜帶作品的高校在此時將作品攜至指定場地，由工作人員負責擺放看管）。工程類專業(yè)成果展是被邀高校中部分高校的機械、土木、建筑專業(yè)近年來的專業(yè)成果展示，是一次大規(guī)模的學術性交流。愛心教育援助基地是我校十佳社團之一，在我校享有一定的知名度。負責：外聯(lián)部（聯(lián)系人 周躍勇 ）（二）就餐時間：11：3013：15地點：二食堂負責：生活部（聯(lián)系人 李靖 ）（三）會議時間：13：3016：30地點：行政樓101內容：浙江省高校工程類學生團學工作論壇正式開始。會議流程（以下出現(xiàn)高校均為各高校受邀分院）：1. 各高校按指定位就座2. 主持人開場白3. 領導致辭4. 各高校代表上臺演講展示5. 各高校提出各自工作中遇到的問題以及對校盟的想法或建議，并進行討論交流6. 贈送紀念品7. 合影留念負責：辦公室（聯(lián)系人 陳亞仙 ）九、前期安排（與工程類專業(yè)成果展結合）（一）聯(lián)系1. 由各高校對應聯(lián)系人于10月24日前，以短信、電話、邀請函及書信形式聯(lián)系各校學生會主席或團委副書記，邀請他們在活動當天10:00準時攜同各自團委學生會核心干部參加我們的交流活動，并統(tǒng)計參加人數(shù)，同時告知活動流程，讓其準備?；顒忧耙惶爝M行二次確認。2. 提前一周給總院學生會主席及其它八大分院學生會主席發(fā)出請?zhí)?，邀請他們參加會議?；顒忧耙惶爝M行二次提醒。3. 團宣負責制作參加本次活動的院校的通訊錄。4. 生活部負責聯(lián)系好二食堂，做好餐券工作。5. 活動各環(huán)節(jié)必須有一個主要負責部門，其他部門協(xié)同開展工作。6. 學術部負責活動場地（會議室、休息室）以及花卉的審批。7. 活動當天，外聯(lián)部負責上午至就餐為止的接待引導工作。注意在接待時將飯票交給來賓。8. 生活部安排人員在二食堂門口接待，將各高校來賓引導至休息室或會議室（看時間安排）。9. 在活動準備期間，遇到問題及時向主席團反映。10. 聯(lián)系媒體，加以渲染。（二）宣傳負責：團宣、學宣形式：橫幅 噴繪 展板 氣球拱門 校園廣播 電子屏幕宣傳步驟：11月初：展板、橫幅、噴繪活動當天：氣球拱門、電子屏幕、校園廣播（三）場地布置1. 場地的整潔。2. 標簽、茶水的準備。3. 花卉擺放4. 掛橫幅。5. 確保話筒、電腦、投影儀等電器設備的正常工作。會議室的布置工作于當天中午11:00前必須完成，工程類專業(yè)成果展場地的布置工作于當天早上09:00前必須完成，出現(xiàn)特殊情況由主要負責部門負責安排。十、后期工作1. 活動場地的及時清理，包括作品的完整歸還。2. 活動的及時報道、總結。3. 將各方意見匯總，進行一次討論。十一、可行性分析1. 活動得到了分院的大力支持，能方便地解決活動中遇到的問題2. 活動時間為11月13日（星期天），各大高校學生都沒有課，有時間來我校。我院也正好結束了期中考試周，整個團委學生會成員都能全身心投入到工作中來。3. 我們已跟19所高校的相關分院取得聯(lián)系，各大高校表示都愿意參與本次活動。4. 活動經過了一個多月的策劃，每個環(huán)節(jié)都經過慎重考慮，都有很強的可執(zhí)行性。5. 我院團委學生會跟校內其他各分院團委學生會及許多社團一直保持良好的關系，如有需要，可請求幫助。6. 我院團委學生會全體成員都對本次活動充滿期待，并且充滿信心，我們相信我們一定能將活動辦好。7. 本次活動與工程類專業(yè)成果展活動結合，針對面較廣，有杭州、寧波、紹興、臨安的高校，一定能引起一些商家的興趣，能適當給予我們活動贊助。十一、活動請求1. 活動當天，所有人員手機握于手中，隨時保持聯(lián)系，定時向主席團成員及每部分負責人匯報落實情況；2. 活動負責部門要組織、協(xié)調、落實好分配到的工作，能夠在當天有條不紊的開展活動；3. 活動當天主席團各成員務必負責督促好各自分管部門的工作，嚴格按事先計劃開展工作；4. 各部長要安排好輪班人員，避免部員未吃適時就餐而持續(xù)工作。十二、活動預算（待定）項目單價（元）數(shù)量費用（元）車費邀請函（致外校）1325275邀請函（致本校）21020工作流程（致外校）1.53045橫幅（二食堂、北校區(qū)）5*8290橫幅（行政樓、會議室）5*6260礦泉水115箱*12瓶180標簽11010午餐101501500合計十三、注意事項1. 活動當天，所以人員聯(lián)系不能中斷，各環(huán)節(jié)負責人必須隨時與主席團成員及每部分負責人匯報落實情況；2. 切忌遇到突發(fā)事件臨場慌亂，若沒有合適的處理方法要及時找主席團或老師協(xié)商解決；3. 所有工作人員要禮貌用詞，保持微笑，樹立良好形象；4. 所有部門要團結一致，各司其職，相互幫助，任何環(huán)節(jié)出岔子都將影響整個活動；