行政人事部成本節(jié)約計劃書

行政人事部成本節(jié)約計劃書行政人事部成本節(jié)約計劃書一、 辦公室成本節(jié)約條款： 1、節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙（盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印 文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、 為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等.遵循“能不打/復(fù)印就不打/ 復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，請先查看文件是否是正式文件，如果沒 有嚴(yán)格的格式要求，同時，通過以下幾點來減少紙張數(shù)量：1、排版減少頁碼數(shù)量，如縮 小頁邊距和行間距、縮小字號；2、盡可能正、反兩面使用。3.在打印前確認(rèn)排版正確。2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強(qiáng)辦公用品管理，實行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可不印發(fā)的材料 采用電子文檔保存，印發(fā)材料只發(fā)至部門負(fù)責(zé)人一份，行政人事留檔一份。3、節(jié)約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，酒店內(nèi)部通話使用內(nèi)線，酒店主要負(fù)責(zé) 人建議全部辦理短號，禁止利用公話撥打私人電話。4、節(jié)約壓縮車輛費用。加強(qiáng)對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕 出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。5、節(jié)約壓縮水電費用。空調(diào)、電燈可開可不開的盡量不開，離開辦公室要隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、電 腦等電器的電源，關(guān)緊水龍頭，遇有損壞及時報修。空調(diào)溫度原則上控制在24度左右，在打開 空調(diào)時間段內(nèi)應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷熱空氣流失?？照{(diào)在開啟1小時后應(yīng)關(guān)閉。下班后關(guān)閉電腦， 電燈等開關(guān)，減少電腦，打印機(jī)等待機(jī)消耗。6、合理，正確使用辦公資源設(shè)備，愛護(hù)公司財產(chǎn)。7、節(jié)約壓縮接待、出差費用。8、守時，按時完成工作任務(wù)，不浪費時間、珍惜時間，細(xì)心，認(rèn)真對待工作，減少工作錯誤。二、日常辦公用品及耗材的管制。1、完善的辦公用品申購計劃，實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。2、制定月統(tǒng)計和季度分析報告，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找 尋原因及源頭，并給予改善和控制。三、寢室水電物資管理規(guī)定：1、申請入住寢室人員有義務(wù)維護(hù)寢室物資，寢室物資如非自然耗損損壞，由當(dāng)事人或全寢室人員負(fù) 責(zé)賠償。2、寢室用水做到“人走水?！保瑖?yán)格杜絕“跑、冒、漏、滴”現(xiàn)象。寢室用水按入住寢室人員數(shù)量 限定，如超過限定部分由寢室人員自行承擔(dān)。3、寢室用電同上。4、寢室采用寢室長制度，寢室長負(fù)責(zé)督促本寢室人員完成維護(hù)寢室及公共區(qū)域衛(wèi)生。四、員工食堂：1、選擇價廉物優(yōu)的菜品，及時按時令更換菜譜。2、更換小流量的水龍頭，減少用水量。3、用餐人員按需去量，杜絕浪費。4、員工下班后檢查水電是否關(guān)閉。5、空調(diào)使用參照辦公室空調(diào)使用辦法。五、員工更衣室：1、員工需愛惜使用更衣室內(nèi)設(shè)備。2、淋浴后做到“人走水?！保瑖?yán)格杜絕“跑、冒、漏、滴”現(xiàn)象。3、更衣室內(nèi)電源開關(guān)及水龍頭處張貼永久性節(jié)能宣傳單。六、其他1、加大宣傳力度，做到在培訓(xùn)時將節(jié)能深入員工意識。2、在酒店內(nèi)部員工使用的水龍頭、空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)等張貼節(jié)能標(biāo)簽。3、是否將節(jié)能劃入今后質(zhì)檢檢查項目？ 第二篇：年度行政人事部計劃書 3600字 年度行政人事部計劃書一、總體目標(biāo)根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)出來的本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前捕鹿網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政人事部計劃從以下十個方面開展20xx年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)；3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理，實行科學(xué)公平的薪酬制度；5、 充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、 大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。8、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。二：實施細(xì)則（一）：做好日常的行政和人事管理工作。做好基礎(chǔ)的行政人事工作，行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)，而涉及同事對公司的考勤、公司規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題將按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，工作細(xì)致化、流程化。 行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費的時間不多，但累積下來就很容易有所疏漏。前臺工作負(fù)責(zé)接聽客戶來電及協(xié)助各部門打印復(fù)印材料。而具體行政工作將會涉及房租水電費用、電信寬帶費用、員工住宿費用、聯(lián)通電話費用、辦公用品的采購與保管與發(fā)放，報紙雜志的借閱與保管，員工日?？记诘挠涗洠埣僬{(diào)休的安排，訂水訂餐，同時涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修以填補(bǔ)等等事無巨細(xì)，花費大量的時間與精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠出更多的時間進(jìn)行其它工作。（二）：進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)；也正因為在行政人事部門的工作，使得其更能夠認(rèn)識到，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)科學(xué)的制訂制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容，我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單，避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清。而不應(yīng)當(dāng)過于繁雜，避免上下級層層報告，降低工作效率。（三）：完成日常行政招聘與配置。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。招聘工作的基本方案：以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，并有可能在南方都市報或者廣州日報發(fā)布相應(yīng)的招聘信息。具體情況要視公司發(fā)展情況及業(yè)務(wù)部門及公司各部門的用人情況判定。 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如用人需求，如有報紙招聘的話具體的招聘信息的草擬等安排。 安排面試應(yīng)注意：面試官司及面試方法，面試題和相應(yīng)表單的填寫，面試結(jié)果的反饋；費用預(yù)計：5000元（四）：推行薪酬管理，實行科學(xué)公平的薪酬制度；公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化?；竟べY就等于員工實際拿到的總額。最終工資至少應(yīng)當(dāng)有以下幾方面構(gòu)成=基本工資+獎金+績效獎金+工齡獎金+職務(wù)津貼（如果能夠填加學(xué)歷獎金將從更大程度上激發(fā)員工自我學(xué)習(xí)的動力）在公司收入多后需增加年終獎勵等使員工獲得更大的實惠，以激發(fā)員工工作熱情。而不是不管我怎么樣工作，都拿同樣工資的這種心態(tài)。（五）：充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。行政部在09年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氛圍良好。1、 計劃設(shè)立福利項目：滿勤獎、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。2、 計劃制訂激勵政策：月（季度）優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議（提案）獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制（如末位淘汰機(jī)制）等。(六):在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?？冃Э己艘⒁獾膯栴}:1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、 績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物，在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。(七):大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。 員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?，而是回報頗豐的長期投資。行政部09年計劃對員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行，使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。培訓(xùn)方式具有多樣性,通常我們可以自主選擇,例如外聘講師到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),與培訓(xùn)公司聯(lián)合集中為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),在公司內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀員工做為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門師傅帶弟子的方式培訓(xùn).員工自己多學(xué)習(xí)專業(yè)知識自培等等.為員工進(jìn)行培訓(xùn)后,要進(jìn)行對于所培訓(xùn)的知識的考核.我們不能夠為培訓(xùn)而培訓(xùn),而應(yīng)當(dāng)將具體需要培訓(xùn)的部門所需要的知識在培訓(xùn)過程中講述,并對每位接受培訓(xùn)者,在訓(xùn)后有一個書面的考試,掌握大家所接受的程度及聽課的認(rèn)真程度等.這樣才能夠使員工產(chǎn)生一定的學(xué)習(xí)意識.增強(qiáng)培訓(xùn)的結(jié)果.(八): 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人企業(yè)文化建設(shè)，很實際的目的就是要讓企業(yè)健康地活下去，并要越活越好、越活越強(qiáng)大。俗話說，有用就是真理。離開生存和發(fā)展，離開經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)文化便成了無本之木、無源之水，不能落地，不能生根，徒剩一堆美麗的辭藻。(九): 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。每周一早上九點鐘開公司例會,由公司總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持,大家可以將過去一周在工作上遇到的問題直接與總經(jīng)理溝通,部門之間在工作中遇到的問題也可以在此時進(jìn)行溝通.在每周一的例會上,為新一周的工作做設(shè)想并對過去一周的工作進(jìn)行總結(jié),一周的開始是一個很關(guān)鍵的時間,可以激發(fā)員工工作勢氣.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政人員反映,行政人員做好公司的