《U8HR解決方案》PPT課件

用友軟件股份有限公司xx分公司xx顧問(wèn),快速成長(zhǎng)優(yōu)化人才-用友EBU-U8人力資源管理信息化解決方案,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務(wù)解決方案,HR工作的特點(diǎn),1、事務(wù)性工作量大2、人事管理靈活性比較高3、量化工作難度較大4、統(tǒng)計(jì)信息難以及時(shí)呈現(xiàn),用友ERPHR信息化方案,可以幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的HR流程優(yōu)化的軟件產(chǎn)品企業(yè)HR部門(mén)人員以及非HR部門(mén)人員協(xié)同工作的系統(tǒng),角色,戰(zhàn)略部署,業(yè)務(wù)執(zhí)行,CEOCHO/CFO,HR戰(zhàn)略,CHO/部門(mén)主管,HR配置,HR管理人員,HR事務(wù),員工/經(jīng)理,HR信息,CEO/CHO/CFO/HR人員,組織體系,CEO,戰(zhàn)略制訂,U8HR系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu),U8-HR之價(jià)值分析,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務(wù)解決方案介紹,2,3,1,薪資上的難題與解決方案,人事管理上的難題與解決方案,人事合同管理上的難題與解決方案,員工自助與經(jīng)理自助,5,4,考勤管理上的難題與解決方案,用友HR整體解決方案,6,保險(xiǎn)福利管理的解決方案,人事管理：簡(jiǎn)單而繁雜，但卻是一切管理和決策的基礎(chǔ),一、人事管理難題的系統(tǒng)解決及實(shí)現(xiàn),關(guān)注問(wèn)題：組織體系的搭建職務(wù)、崗位層級(jí)的劃分人員信息維護(hù)人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的快速處理、協(xié)同及歷史記錄人事報(bào)表呈現(xiàn)：人員名冊(cè)、登記表等,人事管理模塊解決的核心問(wèn)題,組織機(jī)構(gòu),崗位體系,確定編制,定崗定員,-靈活自定義的組織人員信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人力資源的完整信息管理，或者叫組織人員檔案的電子化管理；-隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析各類(lèi)人力信息，滿(mǎn)足企業(yè)組織人力決策分析需要；-多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，提高人員管理效率；-機(jī)構(gòu)、崗位、職務(wù)、人員一體化管理，實(shí)現(xiàn)組織與人力配置管理；-編制管理、繼任人管理，實(shí)現(xiàn)人力的合理控制與配置；,人事管理解決的核心問(wèn)題,員工職業(yè)生涯全生命周期管理,信息的及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析；統(tǒng)計(jì)報(bào)表登記表花名冊(cè).,人事管理,企業(yè)級(jí)集中-共享-協(xié)同的管理組織機(jī)構(gòu):部門(mén)-崗位-職位-編制人員信息:基本信息-任免-薪資-福利-考勤-休假-培訓(xùn)-資格人事變動(dòng):入職-轉(zhuǎn)正-任用-后備-調(diào)配-離職信息消費(fèi):人員任職-后備信息-統(tǒng)計(jì)報(bào)表,信息結(jié)構(gòu),崗位列表,編制管理,人員列表,人員變動(dòng)處理,人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR人事管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于組織、崗位、職務(wù)、人員檔案等的標(biāo)準(zhǔn)全面管理。日常人事業(yè)務(wù)預(yù)置規(guī)則，處理簡(jiǎn)單有效人員檔案快速查找、統(tǒng)計(jì)分析，詳細(xì)信息一覽無(wú)余統(tǒng)一平臺(tái)，協(xié)同管理，提高效率,人事專(zhuān)員工作效率的提升,二、人事合同管理難題的系統(tǒng)解決及實(shí)現(xiàn),人事合同管理:新的有效支持,HR：合同種類(lèi)越來(lái)越多，歸檔、查詢(xún)困難合同簽訂有無(wú)錯(cuò)誤，是否符合勞動(dòng)法？如何避免勞動(dòng)合同糾紛？合同的及時(shí)提醒和處理。如何快速上報(bào)合同信息表格？,勞動(dòng)補(bǔ)償事小，名譽(yù)事大!,合同管理難題的系統(tǒng)解決及實(shí)現(xiàn),合同類(lèi)型,勞動(dòng)合同,日常管理,勞動(dòng)爭(zhēng)議,合同臺(tái)帳管理,合同預(yù)警,三、保險(xiǎn)福利管理-流程及業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),保險(xiǎn)福利管理,通過(guò)設(shè)置多套方案來(lái)靈活管理員工的保險(xiǎn)繳交種類(lèi)支持企業(yè)在多個(gè)地區(qū)為員工辦理保險(xiǎn)，支持一個(gè)員工不同險(xiǎn)種在不同地區(qū)繳納支持按地區(qū)管理社保業(yè)務(wù)支持不同的社保繳費(fèi)規(guī)定：支持各地、各人員類(lèi)別不同的繳費(fèi)基數(shù)上、下限規(guī)定，允許突破上限。支持各地、各人員類(lèi)別對(duì)同一險(xiǎn)別設(shè)置不同的繳費(fèi)比例，支持根據(jù)年齡等屬性計(jì)算繳費(fèi)比例（如醫(yī)療保險(xiǎn)），支持對(duì)管理人員與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員設(shè)置不同的繳費(fèi)比例（如工傷保險(xiǎn)）、支持根據(jù)本地戶(hù)籍、外地戶(hù)籍不同比例。支持各地對(duì)繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額設(shè)置不同的精度方案,四、考勤管理難題的系統(tǒng)解決及實(shí)現(xiàn),如何實(shí)現(xiàn)靈活、準(zhǔn)確的考勤管理？考勤規(guī)則設(shè)置排班和休息日管理考勤機(jī)數(shù)據(jù)處理,考勤管理，超出了考勤的范圍，還涉及排班、休息日、薪資計(jì)算！,我需要準(zhǔn)確考勤結(jié)果、靈活排班考勤，涉及每一個(gè)員工，每一個(gè)工作日的業(yè)務(wù)進(jìn)展，對(duì)于出差、輪休、倒班、加班怎么管理才能統(tǒng)一、準(zhǔn)確、高效？,考勤管理，每天每人都需要！,考勤與工作安排、薪資直接掛鉤，如何保證準(zhǔn)確、靈活？表現(xiàn)為：考勤的結(jié)果無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)，影響薪資計(jì)算，能快點(diǎn)嗎?對(duì)于休息日、出差、倒班的怎么統(tǒng)一考勤？如何排班，300多人，怎么保證每個(gè)人休息好、工作好？問(wèn)題在于:缺乏考勤管理的考勤規(guī)則、自動(dòng)化的排班管理考勤日常事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理考勤機(jī)的輔助,不看鐘表的，怎么處理？,U8-HR考勤應(yīng)用模式,企業(yè)內(nèi)多個(gè)角色集成并發(fā)應(yīng)用的工作模式，優(yōu)化了HR管理流程,U8-HR考勤應(yīng)用流程,初始設(shè)置,機(jī)構(gòu),部門(mén),崗位,職務(wù),HR信息結(jié)構(gòu),人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入,薪資規(guī)則,考勤規(guī)則,權(quán)限分配方式,流程定義,報(bào)表格式,自助服務(wù)設(shè)置,信息規(guī)則,預(yù)警方式設(shè)置,報(bào)到入職,合同簽約,考勤管理,員工薪酬,排班,加班,休假,調(diào)休,存假,出差,合同查詢(xún),員工自助查詢(xún),經(jīng)理自助查詢(xún),變動(dòng),員工離職,外部相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,考勤機(jī),導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),考勤結(jié)果休假狀況工資數(shù)據(jù),員工信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,預(yù)警,日常工作,靈活的考勤班次設(shè)置,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置和調(diào)整增減考勤班次，班次歸屬分類(lèi)企業(yè)級(jí)/部門(mén)級(jí)每班次可獨(dú)立定義遲到/早退/曠工等規(guī)則，支持同一班次多個(gè)班段的班次設(shè)置采用考勤刷卡還是手工考勤可采用選擇“簽到”/“簽退”來(lái)完成相應(yīng)控制支持預(yù)先的加班班段排班，并與考勤控制相關(guān)聯(lián)，該班段自動(dòng)計(jì)為加班,精細(xì)的考勤規(guī)則控制,系統(tǒng)預(yù)置年度法定假日規(guī)則（可維護(hù)修改），為考勤制度提供基礎(chǔ)依據(jù)支持各班次通用的考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)算規(guī)則設(shè)置提供加班抵扣調(diào)休設(shè)置以及結(jié)算加班工資額度控制，加班工資結(jié)算通過(guò)考勤期間設(shè)置實(shí)現(xiàn),選擇支持綜合工時(shí)制,并行方便的排班管理,在企業(yè)統(tǒng)一考勤規(guī)則下，各業(yè)務(wù)部門(mén)/車(chē)間可并行排班數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)提供部門(mén)權(quán)限控制不用在系統(tǒng)外進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送導(dǎo)致人力資源部數(shù)據(jù)錄入工作量巨大的尷尬支持按部門(mén)排班，按班組排班；支持手工排班/自動(dòng)排班/批量排班/輪轉(zhuǎn)排班；支持EXCEL排班數(shù)據(jù)粘貼,高劉斌具備這兩個(gè)部門(mén)的人員排班錄入和查看的權(quán)限,選擇排班人員和日期范圍，敲鼠標(biāo)右鍵手工更改某個(gè)排班數(shù)據(jù),點(diǎn)自動(dòng)排班，則將所選擇人員按特殊考勤制度所規(guī)定的班次進(jìn)行該月的自動(dòng)排班,先進(jìn)行人員選擇后，在日歷上進(jìn)行該批人員的批量班次設(shè)置選擇,考勤單據(jù)的流程控制,自定義工作流操作下的考勤事務(wù)處理，員工/經(jīng)理參與到流程中，留下嚴(yán)謹(jǐn)記錄應(yīng)對(duì)檢查對(duì)于不走工作流的加班/休假/出差等，可根據(jù)操作授權(quán)來(lái)在系統(tǒng)中直接登記形成記錄,定義了一個(gè)員工加班的工作流,對(duì)所定義的工作流進(jìn)行發(fā)布,員工自助上提出請(qǐng)假申請(qǐng),申請(qǐng)員工的上級(jí)經(jīng)理采用B/S方式進(jìn)行結(jié)果的審批,員工假期檔案的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的年假、存休的檔案管理，包括未休額度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算形成檔案記錄方便地隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)情況的查詢(xún)進(jìn)行結(jié)算未休年假，結(jié)算加班工資等,確定企業(yè)那些人員有資格需要進(jìn)行年假管理,考勤刷卡的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對(duì)于外部考勤機(jī)導(dǎo)出的刷卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入直接連接的考勤機(jī)，進(jìn)行考勤機(jī)設(shè)置后直接數(shù)據(jù)傳輸未刷卡情況，可通過(guò)手工簽卡來(lái)進(jìn)行錄入刷卡數(shù)據(jù),設(shè)置刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入的TXT文件格式,選擇刷卡數(shù)據(jù)的TXT文件,TXT文件內(nèi)容,導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)的結(jié)果,兩個(gè)沒(méi)有刷卡數(shù)據(jù)，由授權(quán)人員來(lái)進(jìn)行簽卡錄入數(shù)據(jù),系統(tǒng)允許HR部門(mén)對(duì)操作簽卡人員進(jìn)行簽卡次數(shù)的控制,計(jì)算結(jié)果的異常處理,根據(jù)排班/刷卡情況/加班休假調(diào)班記錄等的統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出員工的考勤結(jié)果由于各種客觀原因，該結(jié)果無(wú)法直接用于薪資計(jì)算，需要核對(duì)系統(tǒng)提供的異常處理可進(jìn)行各種異常跟蹤，并可在系統(tǒng)外核實(shí)數(shù)據(jù)，然后予以調(diào)整成正確數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)而引起內(nèi)部糾紛或是勞動(dòng)爭(zhēng)議,選擇考勤異常檢查類(lèi)型,張仁捷的17日考勤結(jié)果是否正確？需核對(duì),考勤薪資信息的瀏覽,一般員工可通過(guò)員工自助方式隨時(shí)查詢(xún)自己的考勤情況、薪資數(shù)據(jù)經(jīng)理人員可通過(guò)經(jīng)理自助方式隨時(shí)查詢(xún)組織人事信息和授權(quán)范圍的考勤薪資報(bào)表,考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR考勤管理，可以自定義考勤規(guī)則靈活的排班管理，支持多種排班類(lèi)型休息日、出差、請(qǐng)假的數(shù)據(jù)以及考勤機(jī)的數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì),OK,我需要及時(shí)準(zhǔn)確知道薪資狀況工資、獎(jiǎng)金按什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放才算公正？遇到業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位變動(dòng)，希望能夠快速得到新的工資獎(jiǎng)金計(jì)算、發(fā)放結(jié)果,五、薪資管理，直接影響了每一個(gè)員工的利益！,薪資管理，要求快、準(zhǔn)、靈，怎么辦？表現(xiàn)為：如果員工數(shù)量超過(guò)100，計(jì)算工資怎么才能不出錯(cuò)、快速，銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放怎么統(tǒng)一處理？人員成本也是老板關(guān)心的主要成本，怎么分?jǐn)偟街圃斐杀局腥ィ繉?duì)于已經(jīng)發(fā)生的薪資數(shù)量，怎么向經(jīng)理匯報(bào)？問(wèn)題在于:缺乏薪資管理的標(biāo)準(zhǔn)體系、靈活計(jì)算方案、發(fā)放管理工資成本的分?jǐn)偺幚斫y(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)薪資主要解決的三類(lèi)問(wèn)題,薪資管理,薪資政策的薪資計(jì)算公式可以自定義并固化系統(tǒng)中,與操作員無(wú)關(guān)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)算和發(fā)放支持每月多次工資發(fā)放工資可以分?jǐn)偟匠杀净蛘哔M(fèi)用中去可以按照部門(mén)/人員/項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)薪資狀況支持現(xiàn)金發(fā)放和銀行代發(fā)工資自動(dòng)繳稅計(jì)算并符合國(guó)家相關(guān)政策,薪資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)資處理,薪資檔案,工資變動(dòng),所得稅處理,工資發(fā)放條,銀行代發(fā),制造費(fèi)用分?jǐn)?薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,U8-HR薪資管理，建立企業(yè)級(jí)的薪資管理標(biāo)準(zhǔn)定義靈活的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)和計(jì)算公式支持現(xiàn)金、銀行發(fā)放可以分?jǐn)偟綘I(yíng)業(yè)成本或者其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，反映部門(mén)、項(xiàng)目、月份薪資狀況，還可以反映薪資的變動(dòng)匯總狀況和明細(xì)狀況,計(jì)算靈活發(fā)放方便分?jǐn)倻?zhǔn)確統(tǒng)計(jì)全面,不需要匯報(bào)，我需要的是客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的人力資源管理信息！如果僅聽(tīng)匯報(bào)，大量的信息都被屏蔽掉了，可是不聽(tīng)匯報(bào)，那么幾百號(hào)人的信息我怎么掌控？,六、自助查詢(xún)，不僅是匯總，還有關(guān)鍵細(xì)節(jié)信息！,有100人的時(shí)候，一目了然；現(xiàn)在300人了，怎么做好人的管理，這是開(kāi)拓業(yè)務(wù)的基本條件?。?？表現(xiàn)為：本月與最近3年同月的人員有什么變動(dòng)?人力成本提高了多少？哪個(gè)部門(mén)的人員最不穩(wěn)定，是否發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在？開(kāi)展新業(yè)務(wù)的人選，心里有底嗎？問(wèn)題在于:缺乏經(jīng)理查詢(xún)的關(guān)鍵信息指標(biāo)預(yù)置、數(shù)據(jù)信息的比較分析自定義的比較分析關(guān)鍵細(xì)節(jié)信息的直接探查,這就是運(yùn)籌？小兒科！,自助查詢(xún)難題的系統(tǒng)解決及實(shí)現(xiàn),如何實(shí)現(xiàn)掌控全局的人力資源管理？人員、薪資、招聘按需而取關(guān)鍵崗位后備人員常抓不懈預(yù)置各種對(duì)比分析表,經(jīng)理查詢(xún)，需要詳細(xì)信息還是各種對(duì)比分析？,自助服務(wù),員工自助服務(wù)實(shí)現(xiàn)瀏覽公開(kāi)信息維護(hù)個(gè)人信息查詢(xún)個(gè)人考勤、薪資、福利、考核信息實(shí)現(xiàn)自助申請(qǐng)業(yè)務(wù)（請(qǐng)假、加班等等）進(jìn)行績(jī)效考核的評(píng)價(jià)打分,經(jīng)理自助服務(wù)查詢(xún)權(quán)限范圍內(nèi)的員工靜態(tài)信息查詢(xún)權(quán)限范圍內(nèi)的員工動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)情況，如考勤、考核等等查詢(xún)有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)企業(yè)組織職責(zé)信息,自助查詢(xún)系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR自助查詢(xún)，幫助人力資源主管和高級(jí)經(jīng)理，分析各種業(yè)務(wù)的匯總信息根據(jù)業(yè)務(wù)需要，還可以自定義報(bào)表，及時(shí)關(guān)注關(guān)鍵細(xì)節(jié)信息預(yù)警管理，可以及時(shí)提示業(yè)務(wù)重要事項(xiàng),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)，人力資源能夠輸出及時(shí)準(zhǔn)確的各方面專(zhuān)業(yè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。人力資源部從傳統(tǒng)的單一的掌握人員信息的人事管理工作，轉(zhuǎn)變到全方位的人力資源管理，突出以人為本。各級(jí)管理者可以利用即時(shí)和足夠詳細(xì)的信息來(lái)進(jìn)行決策和控制。保證人力資本的最大化。員工通過(guò)人力資源提供的各類(lèi)信息，感受人力資源提供的服務(wù)。體現(xiàn)企業(yè)文化。,企業(yè)人力資源管理需求總結(jié),U8-HR系統(tǒng)上線運(yùn)行效益,建立了隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展而及時(shí)更新的人事信息檔案，數(shù)據(jù)信息及時(shí)獲取，快速方便根