《U8HR解決方案》PPT課件

用友軟件股份有限公司xx分公司xx顧問,快速成長優(yōu)化人才-用友EBU-U8人力資源管理信息化解決方案,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務(wù)解決方案,HR工作的特點,1、事務(wù)性工作量大2、人事管理靈活性比較高3、量化工作難度較大4、統(tǒng)計信息難以及時呈現(xiàn),用友ERPHR信息化方案,可以幫助實現(xiàn)企業(yè)的HR流程優(yōu)化的軟件產(chǎn)品企業(yè)HR部門人員以及非HR部門人員協(xié)同工作的系統(tǒng),角色,戰(zhàn)略部署,業(yè)務(wù)執(zhí)行,CEOCHO/CFO,HR戰(zhàn)略,CHO/部門主管,HR配置,HR管理人員,HR事務(wù),員工/經(jīng)理,HR信息,CEO/CHO/CFO/HR人員,組織體系,CEO,戰(zhàn)略制訂,U8HR系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu),U8-HR之價值分析,用友HR總體介紹,用友HR業(yè)務(wù)解決方案介紹,2,3,1,薪資上的難題與解決方案,人事管理上的難題與解決方案,人事合同管理上的難題與解決方案,員工自助與經(jīng)理自助,5,4,考勤管理上的難題與解決方案,用友HR整體解決方案,6,保險福利管理的解決方案,人事管理：簡單而繁雜，但卻是一切管理和決策的基礎(chǔ),一、人事管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),關(guān)注問題：組織體系的搭建職務(wù)、崗位層級的劃分人員信息維護人事變動業(yè)務(wù)的快速處理、協(xié)同及歷史記錄人事報表呈現(xiàn)：人員名冊、登記表等,人事管理模塊解決的核心問題,組織機構(gòu),崗位體系,確定編制,定崗定員,-靈活自定義的組織人員信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)人力資源的完整信息管理，或者叫組織人員檔案的電子化管理；-隨時查詢統(tǒng)計分析各類人力信息，滿足企業(yè)組織人力決策分析需要；-多種統(tǒng)計報表自動生成，提高人員管理效率；-機構(gòu)、崗位、職務(wù)、人員一體化管理，實現(xiàn)組織與人力配置管理；-編制管理、繼任人管理，實現(xiàn)人力的合理控制與配置；,人事管理解決的核心問題,員工職業(yè)生涯全生命周期管理,信息的及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計分析；統(tǒng)計報表登記表花名冊.,人事管理,企業(yè)級集中-共享-協(xié)同的管理組織機構(gòu):部門-崗位-職位-編制人員信息:基本信息-任免-薪資-福利-考勤-休假-培訓(xùn)-資格人事變動:入職-轉(zhuǎn)正-任用-后備-調(diào)配-離職信息消費:人員任職-后備信息-統(tǒng)計報表,信息結(jié)構(gòu),崗位列表,編制管理,人員列表,人員變動處理,人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR人事管理，可以實現(xiàn)對于組織、崗位、職務(wù)、人員檔案等的標(biāo)準(zhǔn)全面管理。日常人事業(yè)務(wù)預(yù)置規(guī)則，處理簡單有效人員檔案快速查找、統(tǒng)計分析，詳細信息一覽無余統(tǒng)一平臺，協(xié)同管理，提高效率,人事專員工作效率的提升,二、人事合同管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),人事合同管理:新的有效支持,HR：合同種類越來越多，歸檔、查詢困難合同簽訂有無錯誤，是否符合勞動法？如何避免勞動合同糾紛？合同的及時提醒和處理。如何快速上報合同信息表格？,勞動補償事小，名譽事大!,合同管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),合同類型,勞動合同,日常管理,勞動爭議,合同臺帳管理,合同預(yù)警,三、保險福利管理-流程及業(yè)務(wù)節(jié)點,保險福利管理,通過設(shè)置多套方案來靈活管理員工的保險繳交種類支持企業(yè)在多個地區(qū)為員工辦理保險，支持一個員工不同險種在不同地區(qū)繳納支持按地區(qū)管理社保業(yè)務(wù)支持不同的社保繳費規(guī)定：支持各地、各人員類別不同的繳費基數(shù)上、下限規(guī)定，允許突破上限。支持各地、各人員類別對同一險別設(shè)置不同的繳費比例，支持根據(jù)年齡等屬性計算繳費比例（如醫(yī)療保險），支持對管理人員與現(xiàn)場作業(yè)人員設(shè)置不同的繳費比例（如工傷保險）、支持根據(jù)本地戶籍、外地戶籍不同比例。支持各地對繳費基數(shù)、繳費金額設(shè)置不同的精度方案,四、考勤管理難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),如何實現(xiàn)靈活、準(zhǔn)確的考勤管理？考勤規(guī)則設(shè)置排班和休息日管理考勤機數(shù)據(jù)處理,考勤管理，超出了考勤的范圍，還涉及排班、休息日、薪資計算！,我需要準(zhǔn)確考勤結(jié)果、靈活排班考勤，涉及每一個員工，每一個工作日的業(yè)務(wù)進展，對于出差、輪休、倒班、加班怎么管理才能統(tǒng)一、準(zhǔn)確、高效？,考勤管理，每天每人都需要！,考勤與工作安排、薪資直接掛鉤，如何保證準(zhǔn)確、靈活？表現(xiàn)為：考勤的結(jié)果無法及時統(tǒng)計，影響薪資計算，能快點嗎?對于休息日、出差、倒班的怎么統(tǒng)一考勤？如何排班，300多人，怎么保證每個人休息好、工作好？問題在于:缺乏考勤管理的考勤規(guī)則、自動化的排班管理考勤日常事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理考勤機的輔助,不看鐘表的，怎么處理？,U8-HR考勤應(yīng)用模式,企業(yè)內(nèi)多個角色集成并發(fā)應(yīng)用的工作模式，優(yōu)化了HR管理流程,U8-HR考勤應(yīng)用流程,初始設(shè)置,機構(gòu),部門,崗位,職務(wù),HR信息結(jié)構(gòu),人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入,薪資規(guī)則,考勤規(guī)則,權(quán)限分配方式,流程定義,報表格式,自助服務(wù)設(shè)置,信息規(guī)則,預(yù)警方式設(shè)置,報到入職,合同簽約,考勤管理,員工薪酬,排班,加班,休假,調(diào)休,存假,出差,合同查詢,員工自助查詢,經(jīng)理自助查詢,變動,員工離職,外部相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,考勤機,導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),考勤結(jié)果休假狀況工資數(shù)據(jù),員工信息統(tǒng)計報表,預(yù)警,日常工作,靈活的考勤班次設(shè)置,企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)置和調(diào)整增減考勤班次，班次歸屬分類企業(yè)級/部門級每班次可獨立定義遲到/早退/曠工等規(guī)則，支持同一班次多個班段的班次設(shè)置采用考勤刷卡還是手工考勤可采用選擇“簽到”/“簽退”來完成相應(yīng)控制支持預(yù)先的加班班段排班，并與考勤控制相關(guān)聯(lián)，該班段自動計為加班,精細的考勤規(guī)則控制,系統(tǒng)預(yù)置年度法定假日規(guī)則（可維護修改），為考勤制度提供基礎(chǔ)依據(jù)支持各班次通用的考勤統(tǒng)計計算規(guī)則設(shè)置提供加班抵扣調(diào)休設(shè)置以及結(jié)算加班工資額度控制，加班工資結(jié)算通過考勤期間設(shè)置實現(xiàn),選擇支持綜合工時制,并行方便的排班管理,在企業(yè)統(tǒng)一考勤規(guī)則下，各業(yè)務(wù)部門/車間可并行排班數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)提供部門權(quán)限控制不用在系統(tǒng)外進行數(shù)據(jù)報送導(dǎo)致人力資源部數(shù)據(jù)錄入工作量巨大的尷尬支持按部門排班，按班組排班；支持手工排班/自動排班/批量排班/輪轉(zhuǎn)排班；支持EXCEL排班數(shù)據(jù)粘貼,高劉斌具備這兩個部門的人員排班錄入和查看的權(quán)限,選擇排班人員和日期范圍，敲鼠標(biāo)右鍵手工更改某個排班數(shù)據(jù),點自動排班，則將所選擇人員按特殊考勤制度所規(guī)定的班次進行該月的自動排班,先進行人員選擇后，在日歷上進行該批人員的批量班次設(shè)置選擇,考勤單據(jù)的流程控制,自定義工作流操作下的考勤事務(wù)處理，員工/經(jīng)理參與到流程中，留下嚴(yán)謹(jǐn)記錄應(yīng)對檢查對于不走工作流的加班/休假/出差等，可根據(jù)操作授權(quán)來在系統(tǒng)中直接登記形成記錄,定義了一個員工加班的工作流,對所定義的工作流進行發(fā)布,員工自助上提出請假申請,申請員工的上級經(jīng)理采用B/S方式進行結(jié)果的審批,員工假期檔案的管理,實現(xiàn)企業(yè)員工的年假、存休的檔案管理，包括未休額度的自動統(tǒng)計計算形成檔案記錄方便地隨時進行相關(guān)情況的查詢進行結(jié)算未休年假，結(jié)算加班工資等,確定企業(yè)那些人員有資格需要進行年假管理,考勤刷卡的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對于外部考勤機導(dǎo)出的刷卡數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入直接連接的考勤機，進行考勤機設(shè)置后直接數(shù)據(jù)傳輸未刷卡情況，可通過手工簽卡來進行錄入刷卡數(shù)據(jù),設(shè)置刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入的TXT文件格式,選擇刷卡數(shù)據(jù)的TXT文件,TXT文件內(nèi)容,導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)的結(jié)果,兩個沒有刷卡數(shù)據(jù)，由授權(quán)人員來進行簽卡錄入數(shù)據(jù),系統(tǒng)允許HR部門對操作簽卡人員進行簽卡次數(shù)的控制,計算結(jié)果的異常處理,根據(jù)排班/刷卡情況/加班休假調(diào)班記錄等的統(tǒng)計，系統(tǒng)自動計算出員工的考勤結(jié)果由于各種客觀原因，該結(jié)果無法直接用于薪資計算，需要核對系統(tǒng)提供的異常處理可進行各種異常跟蹤，并可在系統(tǒng)外核實數(shù)據(jù)，然后予以調(diào)整成正確數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)出錯而引起內(nèi)部糾紛或是勞動爭議,選擇考勤異常檢查類型,張仁捷的17日考勤結(jié)果是否正確？需核對,考勤薪資信息的瀏覽,一般員工可通過員工自助方式隨時查詢自己的考勤情況、薪資數(shù)據(jù)經(jīng)理人員可通過經(jīng)理自助方式隨時查詢組織人事信息和授權(quán)范圍的考勤薪資報表,考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR考勤管理，可以自定義考勤規(guī)則靈活的排班管理，支持多種排班類型休息日、出差、請假的數(shù)據(jù)以及考勤機的數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計,OK,我需要及時準(zhǔn)確知道薪資狀況工資、獎金按什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放才算公正？遇到業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位變動，希望能夠快速得到新的工資獎金計算、發(fā)放結(jié)果,五、薪資管理，直接影響了每一個員工的利益！,薪資管理，要求快、準(zhǔn)、靈，怎么辦？表現(xiàn)為：如果員工數(shù)量超過100，計算工資怎么才能不出錯、快速，銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放怎么統(tǒng)一處理？人員成本也是老板關(guān)心的主要成本，怎么分?jǐn)偟街圃斐杀局腥?？對于已?jīng)發(fā)生的薪資數(shù)量，怎么向經(jīng)理匯報？問題在于:缺乏薪資管理的標(biāo)準(zhǔn)體系、靈活計算方案、發(fā)放管理工資成本的分?jǐn)偺幚斫y(tǒng)計分析,企業(yè)薪資主要解決的三類問題,薪資管理,薪資政策的薪資計算公式可以自定義并固化系統(tǒng)中,與操作員無關(guān)自動實現(xiàn)薪資計算和發(fā)放支持每月多次工資發(fā)放工資可以分?jǐn)偟匠杀净蛘哔M用中去可以按照部門/人員/項目統(tǒng)計薪資狀況支持現(xiàn)金發(fā)放和銀行代發(fā)工資自動繳稅計算并符合國家相關(guān)政策,薪資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)資處理,薪資檔案,工資變動,所得稅處理,工資發(fā)放條,銀行代發(fā),制造費用分?jǐn)?薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,U8-HR薪資管理，建立企業(yè)級的薪資管理標(biāo)準(zhǔn)定義靈活的工資數(shù)據(jù)項和計算公式支持現(xiàn)金、銀行發(fā)放可以分?jǐn)偟綘I業(yè)成本或者其他費用統(tǒng)計分析，反映部門、項目、月份薪資狀況，還可以反映薪資的變動匯總狀況和明細狀況,計算靈活發(fā)放方便分?jǐn)倻?zhǔn)確統(tǒng)計全面,不需要匯報，我需要的是客觀、及時、準(zhǔn)確的人力資源管理信息！如果僅聽匯報，大量的信息都被屏蔽掉了，可是不聽匯報，那么幾百號人的信息我怎么掌控？,六、自助查詢，不僅是匯總，還有關(guān)鍵細節(jié)信息！,有100人的時候，一目了然；現(xiàn)在300人了，怎么做好人的管理，這是開拓業(yè)務(wù)的基本條件?。?？表現(xiàn)為：本月與最近3年同月的人員有什么變動?人力成本提高了多少？哪個部門的人員最不穩(wěn)定，是否發(fā)現(xiàn)問題所在？開展新業(yè)務(wù)的人選，心里有底嗎？問題在于:缺乏經(jīng)理查詢的關(guān)鍵信息指標(biāo)預(yù)置、數(shù)據(jù)信息的比較分析自定義的比較分析關(guān)鍵細節(jié)信息的直接探查,這就是運籌？小兒科！,自助查詢難題的系統(tǒng)解決及實現(xiàn),如何實現(xiàn)掌控全局的人力資源管理？人員、薪資、招聘按需而取關(guān)鍵崗位后備人員常抓不懈預(yù)置各種對比分析表,經(jīng)理查詢，需要詳細信息還是各種對比分析？,自助服務(wù),員工自助服務(wù)實現(xiàn)瀏覽公開信息維護個人信息查詢個人考勤、薪資、福利、考核信息實現(xiàn)自助申請業(yè)務(wù)（請假、加班等等）進行績效考核的評價打分,經(jīng)理自助服務(wù)查詢權(quán)限范圍內(nèi)的員工靜態(tài)信息查詢權(quán)限范圍內(nèi)的員工動態(tài)業(yè)務(wù)情況，如考勤、考核等等查詢有關(guān)人事統(tǒng)計報表查詢企業(yè)組織職責(zé)信息,自助查詢系統(tǒng)的應(yīng)用效益,U8-HR自助查詢，幫助人力資源主管和高級經(jīng)理，分析各種業(yè)務(wù)的匯總信息根據(jù)業(yè)務(wù)需要，還可以自定義報表，及時關(guān)注關(guān)鍵細節(jié)信息預(yù)警管理，可以及時提示業(yè)務(wù)重要事項,在整個企業(yè)范圍內(nèi)，人力資源能夠輸出及時準(zhǔn)確的各方面專業(yè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。人力資源部從傳統(tǒng)的單一的掌握人員信息的人事管理工作，轉(zhuǎn)變到全方位的人力資源管理，突出以人為本。各級管理者可以利用即時和足夠詳細的信息來進行決策和控制。保證人力資本的最大化。員工通過人力資源提供的各類信息，感受人力資源提供的服務(wù)。體現(xiàn)企業(yè)文化。,企業(yè)人力資源管理需求總結(jié),U8-HR系統(tǒng)上線運行效益,建立了隨時根據(jù)業(yè)務(wù)開展而及時更新的人事信息檔案，數(shù)據(jù)信息及時獲取，快速方便根