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會(huì)計(jì)電算化,主講人:彭艷梅電話如何學(xué)好本課程,本課程特色,為什么學(xué)習(xí)本課程,認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,本課程學(xué)什么,1.為什么學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,為什么開設(shè)會(huì)計(jì)電算化這門課?,職業(yè)發(fā)展需要,在21世紀(jì)的今天,會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè)。在我國,目前大中型企業(yè)、縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,占全部企業(yè)數(shù)量的97以上,中小企業(yè)電算化普通率也超過了70,客觀上企業(yè)需要大量復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的支撐。,如何學(xué)好本課程,本課程特色,為什么學(xué)習(xí)本課程,認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,本課程學(xué)什么,課程以用友財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的操作步驟、技能、方法為主要內(nèi)容。要求學(xué)生根據(jù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)資料,在用友ERPU8系統(tǒng)中操作。,會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性、操作性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程。,如何學(xué)好本課程,本課程特色,為什么學(xué)習(xí)本課程,認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,本課程學(xué)什么,1,會(huì)計(jì)電算化概述,課程內(nèi)容,如何學(xué)好本課程,本課程特色,為什么學(xué)習(xí)本課程,認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,本課程學(xué)什么,達(dá)爾文:最有價(jià)值的知識(shí)是關(guān)于方法的知識(shí)。,(1)勤于動(dòng)手,積極摸索,4.怎么學(xué)(建議),(3)細(xì)節(jié)決定成敗,(2)獨(dú)立思考,團(tuán)結(jié)協(xié)作,4.怎么學(xué)(建議),考核方式,本章內(nèi)容,一、會(huì)計(jì)電算化的起源與發(fā)展1、會(huì)計(jì)電算化的概念2、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展3、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較1、聯(lián)系2、區(qū)別3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義,代表難點(diǎn),代表重點(diǎn),三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,知識(shí)目標(biāo):,了解會(huì)計(jì)電算化的來歷與含義了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)相關(guān)的基本概念:數(shù)據(jù)、信息、系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別等了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),能力目標(biāo):,能說明手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系掌握電算化系統(tǒng)各功能模塊之間的信息聯(lián)系,第1章會(huì)計(jì)電算化概述,AICPA前任主席羅伯特梅得尼克(RobertMednick)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)即對(duì)提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。”,其實(shí)想到答案的不是人,是信息化。具體地說,就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它,通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù),利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。,原來,美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布,而丈夫們?cè)谫I尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機(jī)會(huì)是最多的。,案例一:尿布+啤酒=利潤,1.1會(huì)計(jì)電算化的概念、發(fā)展歷程,會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電現(xiàn)代信息技術(shù)算計(jì)量化轉(zhuǎn)化理解:會(huì)計(jì)工作從以手工為主向以計(jì)算機(jī)為主的轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。,會(huì)計(jì)電算化概念,狹義:將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成、或手工很難完成甚至無法完成的工作的過程。,什么是會(huì)計(jì)電算化?,會(huì)計(jì)電算化概念,簡(jiǎn)單的說:就是把以前手工做賬轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)中,讓計(jì)算機(jī)替代手工記帳、算帳、報(bào)帳,以減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。即:算盤+賬本計(jì)算機(jī)+軟件,廣義:是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)人員角度:由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。,會(huì)計(jì)電算化概念,單項(xiàng)處理階段,管理信息系統(tǒng)階段,綜合處理階段,國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況(了解),(20世紀(jì)50年代初60年代中期)特征:程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立,無數(shù)據(jù)管理。,(20世紀(jì)60年代初60年代中期)特征:程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,使用比較靈活。,(20世紀(jì)70年代初至今)特征:以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持,數(shù)據(jù)共享度提高,容量增大。,國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況,會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義,1.2會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較,一、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系,25,二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較,26,二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較,記賬憑證賬務(wù)處理程序圖,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)務(wù)工作效率2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變3.提供會(huì)計(jì)信息的全面準(zhǔn)確及時(shí)4.提高人員素質(zhì),促進(jìn)工作規(guī)范化5.推動(dòng)企管現(xiàn)代化,提高經(jīng)濟(jì)效益6.促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義(了解),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基本概念,一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念,會(huì)計(jì)信息是通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理,才能成為滿足管理需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息具有相對(duì)性(見圖示),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程(賬務(wù)流程),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證,數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)換階段輸入,數(shù)據(jù)匯總整理階段處理,信息輸出階段輸出,取得,登記,編制,記賬憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,編制,相關(guān)概念辨析,會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化,質(zhì)的飛躍,質(zhì)的飛躍,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),1.硬件,一般地,硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī),屬于單用戶單任務(wù)工作方式。(1)優(yōu)點(diǎn):開發(fā)周期短、價(jià)格低廉、操作簡(jiǎn)便、數(shù)據(jù)共享程度高。(2)缺點(diǎn):輸入速度慢,輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。,整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)主機(jī)和多個(gè)終端,通過通信線路連接而成。允許多個(gè)用戶同時(shí)在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù),由主機(jī)集中處理,處理結(jié)果又可直接返回各個(gè)終端用戶。(1)優(yōu)點(diǎn):分散輸入輸出,解決了輸入輸出“瓶頸”問題,集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享,提高了系統(tǒng)效率。(2)缺點(diǎn):一旦主機(jī)發(fā)生故障會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)中斷工作。,按硬件的構(gòu)成,將地理上分散的具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備和線路連接起來,由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(1)優(yōu)點(diǎn):具有較高的傳輸速度可靠性高,使用簡(jiǎn)單方便,結(jié)構(gòu)靈活,具有可擴(kuò)展性。(2)缺點(diǎn):安全性不如多用戶系統(tǒng),工作站易被病毒感染等。,操作系統(tǒng):Windows、Unix、Linux。語言處理程序:C、C#、Java等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)程序等。,財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。,指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。,指計(jì)算機(jī)用戶為某一特定應(yīng)用而開發(fā)的軟件。,辦公軟件包、財(cái)務(wù)軟件等。,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),40,2.軟件,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),通用會(huì)計(jì)軟件,優(yōu)點(diǎn):(1)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化過程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)大部分需求;(3)軟件的維護(hù)升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);,缺點(diǎn):(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),初始化工作量較大;(2)為適用多數(shù)用戶需求,軟件功能設(shè)置復(fù)雜,大量功能閑置,造成系統(tǒng)資源浪費(fèi)。,按軟件的適用范圍,通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。,定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,優(yōu)點(diǎn):軟件針對(duì)性和適用性較強(qiáng);,缺點(diǎn):(1)系統(tǒng)開發(fā)成本高、周期長(zhǎng),試運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng);(2)對(duì)開發(fā)人員技術(shù)水平要求,一般企業(yè)難以承擔(dān)。,按軟件的適用范圍,定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱為專用財(cái)務(wù)軟件,是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。,3.人員,電算化會(huì)計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。,系統(tǒng)開發(fā)人員,系統(tǒng)分析人員,系統(tǒng)維護(hù)和使用人員,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員,系統(tǒng)編程和測(cè)試人員,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),4.規(guī)程,實(shí)現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。,政府的法令、條例,基層單位的各項(xiàng)具體規(guī)定,崗位責(zé)任制度,軟件操作管理制度,會(huì)計(jì)檔案管理制度,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),5.數(shù)據(jù),法律上要求,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面,都必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。,二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),46,三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按其業(yè)務(wù)功能可先分為三大系統(tǒng),即:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。,整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以購銷存業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),以總賬系統(tǒng)為核心,最后通過核算、分析得到?jīng)Q策所需的信息。,三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),圖1-2財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖,財(cái)務(wù)系統(tǒng),總賬系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng),固定資產(chǎn),存貨核算,工資系統(tǒng),成本系統(tǒng),資金管理,財(cái)
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