會計電算化概述x.ppt

會計電算化,主講人：彭艷梅電話如何學好本課程,本課程特色,為什么學習本課程,認識會計電算化,本課程學什么,1.為什么學習會計電算化,為什么開設會計電算化這門課？,職業(yè)發(fā)展需要,在21世紀的今天，會計電算化軟件已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè)。在我國，目前大中型企業(yè)、縣級以上國家機關、事業(yè)單位已全部實現(xiàn)會計電算化，占全部企業(yè)數(shù)量的97以上，中小企業(yè)電算化普通率也超過了70，客觀上企業(yè)需要大量復合型會計電算化人才的支撐。,如何學好本課程,本課程特色,為什么學習本課程,認識會計電算化,本課程學什么,課程以用友財務軟件財務會計模塊的操作步驟、技能、方法為主要內(nèi)容。要求學生根據(jù)會計電算化實訓資料，在用友ERPU8系統(tǒng)中操作。,會計電算化是一門實踐性、操作性極強的會計專業(yè)課程。,如何學好本課程,本課程特色,為什么學習本課程,認識會計電算化,本課程學什么,1,會計電算化概述,課程內(nèi)容,如何學好本課程,本課程特色,為什么學習本課程,認識會計電算化,本課程學什么,達爾文：最有價值的知識是關于方法的知識。,（1）勤于動手，積極摸索,4.怎么學（建議）,（3）細節(jié)決定成敗,（2）獨立思考，團結協(xié)作,4.怎么學（建議）,考核方式,本章內(nèi)容,一、會計電算化的起源與發(fā)展1、會計電算化的概念2、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展3、會計電算化的發(fā)展趨勢二、會計電算化與手工會計的比較1、聯(lián)系2、區(qū)別3、實現(xiàn)會計電算化的意義,代表難點,代表重點,三、會計信息系統(tǒng)1、會計信息系統(tǒng)的一般概念2、會計信息系統(tǒng)的構成要素3、會計信息系統(tǒng)的功能結構4、會計信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,知識目標：,了解會計電算化的來歷與含義了解會計電算化的發(fā)展了解會計電算化信息系統(tǒng)相關的基本概念：數(shù)據(jù)、信息、系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)、會計電算化信息系統(tǒng)、會計電算化與手工會計的區(qū)別等了解會計電算化系統(tǒng)的功能結構,能力目標：,能說明手工會計和電算化會計的區(qū)別和聯(lián)系掌握電算化系統(tǒng)各功能模塊之間的信息聯(lián)系,第1章會計電算化概述,AICPA前任主席羅伯特梅得尼克（RobertMednick）指出：“如果會計行業(yè)不按照IT技術重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個行業(yè)即對提供信息、分析、簽證服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?！?其實想到答案的不是人，是信息化。具體地說，就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它，通過集中商店一年多的詳細原始交易數(shù)據(jù)，利用自動數(shù)據(jù)挖掘工具對這些數(shù)據(jù)進行分析，得到了這個意外的發(fā)現(xiàn)。,原來，美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購買尿布，而丈夫們在買尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購買的機會是最多的。,案例一：尿布+啤酒=利潤,1.1會計電算化的概念、發(fā)展歷程,會計電算化的概念會計電算化的發(fā)展歷程會計電算化的發(fā)展趨勢,會計會計信息系統(tǒng)電現(xiàn)代信息技術算計量化轉化理解：會計工作從以手工為主向以計算機為主的轉化。會計電算化是計算機技術和現(xiàn)代會計相結合的產(chǎn)物。,會計電算化概念,狹義：將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中，應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工完成、或手工很難完成甚至無法完成的工作的過程。,什么是會計電算化？,會計電算化概念,簡單的說：就是把以前手工做賬轉移到計算機中，讓計算機替代手工記帳、算帳、報帳，以減輕會計人員的工作強度。即：算盤+賬本計算機+軟件,廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計人員角度：由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。,會計電算化概念,單項處理階段,管理信息系統(tǒng)階段,綜合處理階段,國外會計電算化發(fā)展概況（了解）,（20世紀50年代初60年代中期）特征：程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互不獨立，無數(shù)據(jù)管理。,（20世紀60年代初60年代中期）特征：程序已構成一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用比較靈活。,（20世紀70年代初至今）特征：以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持，數(shù)據(jù)共享度提高，容量增大。,國內(nèi)會計電算化發(fā)展概況,會計電算化未來發(fā)展趨勢,會計電算化與手工會計的聯(lián)系會計電算化與手工會計的區(qū)別實現(xiàn)會計電算化的意義,1.2會計電算化與手工會計的比較,一、會計電算化與手工會計的聯(lián)系,25,二、會計電算化與手工會計的比較,26,二、會計電算化與手工會計的比較,記賬憑證賬務處理程序圖,會計電算化系統(tǒng),1.減輕勞動強度,提高財務工作效率2.促進會計職能的轉變3.提供會計信息的全面準確及時4.提高人員素質(zhì),促進工作規(guī)范化5.推動企管現(xiàn)代化,提高經(jīng)濟效益6.促進會計自身的不斷發(fā)展,三、實現(xiàn)會計電算化的意義（了解）,會計信息系統(tǒng)的一般概念會計信息系統(tǒng)的構成要素會計信息系統(tǒng)的功能結構,1.3會計信息系統(tǒng),基本概念,一、會計信息系統(tǒng)的基本概念,會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計信息。會計信息具有相對性（見圖示）,會計數(shù)據(jù)與會計信息的關系,會計信息系統(tǒng),一、會計信息系統(tǒng)的基本概念,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程（賬務流程）,經(jīng)濟業(yè)務,原始憑證,數(shù)據(jù)收集轉換階段輸入,數(shù)據(jù)匯總整理階段處理,信息輸出階段輸出,取得,登記,編制,記賬憑證,會計帳簿,會計報表,編制,相關概念辨析,會計電算化會計信息系統(tǒng)電算化會計會計信息化,會計電算化,會計信息化,質(zhì)的飛躍,質(zhì)的飛躍,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,1.硬件,一般地，硬件設備包括數(shù)據(jù)采集設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和網(wǎng)絡通信設備。,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,整個系統(tǒng)只有一臺計算機和相應的外部設備,所用的計算機一般為微型計算機,屬于單用戶單任務工作方式。（1）優(yōu)點:開發(fā)周期短、價格低廉、操作簡便、數(shù)據(jù)共享程度高。（2）缺點：輸入速度慢，輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。,整個系統(tǒng)配置一臺主機和多個終端，通過通信線路連接而成。允許多個用戶同時在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù)，由主機集中處理，處理結果又可直接返回各個終端用戶。（1）優(yōu)點:分散輸入輸出,解決了輸入輸出“瓶頸”問題，集中處理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率。（2）缺點：一旦主機發(fā)生故障會造成整個系統(tǒng)中斷工作。,按硬件的構成,將地理上分散的具有獨立功能的多個計算機通過通信設備和線路連接起來，由功能完善的網(wǎng)絡軟件實現(xiàn)資源共享,組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。(1)優(yōu)點：具有較高的傳輸速度可靠性高，使用簡單方便，結構靈活，具有可擴展性。(2)缺點：安全性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染等。,操作系統(tǒng):Windows、Unix、Linux。語言處理程序:C、C#、Java等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務程序等。,財務軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機應用軟件。,指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。,指計算機用戶為某一特定應用而開發(fā)的軟件。,辦公軟件包、財務軟件等。,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,40,2.軟件,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,通用會計軟件,優(yōu)點：（1）投入少，見效快，實現(xiàn)信息化過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)大部分需求；（3）軟件的維護升級由軟件公司負責；,缺點：（1）軟件的針對性不強，初始化工作量較大；（2）為適用多數(shù)用戶需求，軟件功能設置復雜，大量功能閑置，造成系統(tǒng)資源浪費。,按軟件的適用范圍,通用財務軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財務軟件。通用財務軟件特點是不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。,定點開發(fā)會計軟件,優(yōu)點：軟件針對性和適用性較強；,缺點：（1）系統(tǒng)開發(fā)成本高、周期長，試運行時間長；（2）對開發(fā)人員技術水平要求，一般企業(yè)難以承擔。,按軟件的適用范圍,定點開發(fā)財務軟件也稱為專用財務軟件,是指僅適用于個別單位會計業(yè)務的財務軟件。,3.人員,電算化會計的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護的人員。,系統(tǒng)開發(fā)人員,系統(tǒng)分析人員,系統(tǒng)維護和使用人員,系統(tǒng)設計人員,系統(tǒng)編程和測試人員,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,4.規(guī)程,實現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。,政府的法令、條例,基層單位的各項具體規(guī)定,崗位責任制度,軟件操作管理制度,會計檔案管理制度,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,5.數(shù)據(jù),法律上要求，實行會計電算化的單位，用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料在格式、內(nèi)容以及會計資料的真實性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。,二、會計信息系統(tǒng)的物理結構,46,三、會計信息系統(tǒng)的功能結構,會計信息系統(tǒng)按其業(yè)務功能可先分為三大系統(tǒng)，即:財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。,整個會計信息系統(tǒng)以購銷存業(yè)務處理為基礎,以總賬系統(tǒng)為核心,最后通過核算、分析得到?jīng)Q策所需的信息。,三、會計信息系統(tǒng)的功能結構,圖1-2財務系統(tǒng)功能結構示意圖,財務系統(tǒng),總賬系統(tǒng),應收系統(tǒng),應付系統(tǒng),固定資產(chǎn),存貨核算,工資系統(tǒng),成本系統(tǒng),資金管理,財